第2章 数据库和表(2).doc

周 次3课 次1教学时数2课 题第3讲 数据库和表（2）教学目的与要求1、掌握字段的属性设置方法及其含义。2、掌握主键与索引的创建与使用。3、掌握表间关系的创建方法。4、掌握常用数据类型向表中输入数据的方法。教学重点字段的属性设置；主键与关系的创建。教学难点输入掩码与有效性规则的设置。课程类型理论课（） 实验课（ ）教 学 方 法 设 计教学方法讲授法、演示法教学手段多媒体、PPT课件、黑板参 考 资 料数据库技术及应用（Access）实践教程，贾伟主编，高等教育出版社，2010年8月第1版。数据库技术及应用（Access），贾伟主编，高等教育出版社，2010年8月第1版。access数据库应用技术，潘晓南，王莉主编，中国铁道出版社，2010年11月第2版。access数据库应用技术实验指导与习题选解，蒋加伏主编，复旦大学出版社，2010年9月第1版。教学后记教 学 过 程 设 计主要内容、步骤及时间分配备注l 新课引入 (5分钟)l 本讲内容简介 (5分钟)l 本讲新授课内容 (80分钟)一、字段属性的设置1、小数位数2、输入掩码3、标题4、默认值5、有效性文本和有效性规则6、必填字段7、允许空字符串8、Unicode压缩9、输入法模式10、索引二、主键与索引1、主键2、索引三、表与表之间的关系四、向表中输入数据l 课堂小结 （5分钟）l 下一讲概要 (3分钟)l 作业 （2分钟）备 注新课引入 上次课大家已经逐步理解表的设计视图与数据表视图之间的关系，其实两者之间的关系不只这些，这节课我们进一步学习。内容简介本次主要学习字段属性的设置、主键与索引的创建与使用、表与表之间的关系和向表中输入数据的相关知识。板书设计第3讲 数据库和表（2）二、主键与索引1、主键2、索引三、表与表之间的关系四、向表中输入数据 日期/时间型：按按“输入掩码”规范输入格式，按“格式”显示数据。 查阅向导型数据：先创建再输入 一、字段属性的设置1、小数位数2、输入掩码3、标题4、默认值5、有效性文本和有效性规则6、必填字段7、允许空字符串8、Unicode压缩9、输入法模式10、索引授课内容：一、设置字段属性1小数位数 用于数字型和货币型的字段。 只影响显示的小数位数，不影响保存的小数位数。 在0-15位，默认是2位，一般用“自动”设定值。【例】：设置“教师”表的工资字段数据为1位小数。2输入掩码输入掩码属性是用来设置用户输入字段数据时的格式（称掩码）。它和格式属性的区别是：格式属性定义数据显示的方式，而输入掩码属性定义数据的输入方式，并可对数据输入做更多的控制以确保输入正确的数据。输入掩码属性用于文本、日期/时间、数字和货币型字段。自定义输入掩码格式如下： ;说明： 输入掩码的定义最多可有3部分，各部分之间用“;”分隔。 定义字段的输入数据的格式。 用来确定是否把原样的显示字符存储到表中。如果是0，则将原样的显示字符（如括号、连字号等占位符）和键入值一起保存；如果是1或空白，则只保存输入非空格字符。 用来指定如果在输入掩码中键入字符的地方键入空格时显示的字符。可以使用任何字符，默认字符是下划线；如果要显示空格，应使用双引号将空格括起来。注意：对同一个字段，定义了输入掩码属性又定义了格式属性，则在显示数据时，格式属性优先。输入掩码的格式符号如下表所示。格式符号说明0必须输入数字(09，必选项)，不允许用加号(+)和减号(-)9可以输入数字或空格(非必选项)，不允许用加号(+)减号(-)#可以输入数字或空格(非必选项)，空白转换为空格，允许用加号(+)和减号(-)L必须输入字母(AZ，必选项)?可以输入字母(AZ，可选项)A必须输入字母或数字(必选项)a可以输入字母或数字(可选项)&必须输入任何字符或空格(必选项)C可以输入任何字符或空格(可选项)把其后的所有英文字符变为大写!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。可以在输入掩码中任何地方包括感叹号使接下来的字符以原样显示. , : ; - /小数点占位符及千位、日期与时间分隔符。分隔符由控制面板的区域设置确定【例】：设置“教师”表的“教师编号”字段的输入掩码为“_系第_号”，其中的：“_”代表必须输入的两位数字符号操作步骤：（1）打开“教师”表的“设计视图”。（2）选择“教师编号”字段行，在“输入掩码”文本框中输入“ 00系-第00号 ” 如下左图所示,单击“保存”按钮，再单击“打开”钮，结果如下右图所示。 “文本”或“日期”字段类型可用“输入掩码向导”。3标题 使用标题属性可以指定字段名的别名（显示名称），即它在表、窗体或报表中显示时的标题文字。如果没有为字段设置标题，就显示相应的字段名。【例】：把“教师”表的“姓名”字段名改为“xm”，并且设置“xm”字段的标题是“姓名”。4默认值 默认值可以是常量、函数或表达式。 类型为自动编号和OLE对象的字段不可设置默认值。5有效性规则与有效性文本 有效性规则：设置输入到字段中的数据的值域。 有效性文本：输入字段有效性规则不允许的值时显示的出错提示信息。如不设置有效性文本，出错提示为系统默认。 有效性规则设置：可直接输入表达式； 可用表达式生成器编辑。表达式生成器如下图所示： 【例】：设置“选课”表的“成绩”字段的有效性规则是“=0 and =100”；出错的提示信息是“成绩只能是0到100之间的数值”。6必填字段7允许空字符串 指定在表字段中长度为零的字符串（”）是否为有效输入项。系统默认为“是”。注意：只能用于文本、备注和超链接类型的字段。8Unicode压缩设定对“文本”、“备注”或“超链接”字段 (MDB) 中的数据是否进行压缩。系统默认为“是”。9输入法模式 常用的有三种模式： 随意：输入法不自动打开或关闭，据其他字段的使用状态而定。 开启：输入法自动打开。 关闭：输入法自动关闭。10索引 可以设置单一字段的索引，也可以设置多个字段的索引。索引有助于快速查找记录。二、主键（主关键字）和索引1、Access 2003中可以设置3种主键: （1）“自动编号”主键： （2）单字段主键： （3）多字段主键：2、设定和删除主键的方法:【例】：定义“学生”表的“学号”字段为主键。 【例】：定义“选课”表的“学号”和“课程号”两个字段为主键。注意：一个表只能定义一个主键，主键由表中的一个字段或多个字段组成。3、索引v 在表的字段中创建索引，有助于快速查找和排序记录。v 并不是所有的数据类型都可以建立索引，不能在“自动编号”及“备注”数据类型上建立索引。v Access将表中的主键自动创建为索引。4、增加或删除单字段索引的方法：【例】:为“学生”表的“姓名”字段建立单字段索引，允许有相同的姓名。5、增加或删除多字段索引的方法： 菜单：“视图”/“索引” 工具栏：“索引”按钮。注意：对于数据类型为备注、超级链接和OLE对象的字段不能建立索引。【例】：用“学生”表的“系号”和“出生日期”字段建立一个索引，当同一个系的同学排在一起时，再按出生日期排列。三、表与表之间的关系 v 表间关系的概念 v 建立表间关系 v 编辑和删除表间关系 v 实施参照完整性 v 在表设计中使用查阅向导 v 表间关系与子数据表1、表间关系的概念 两个表有一个类型、大小相同的同名字段。 该字段在每个表中都要建立索引（主键）。 将数据库中的多个表联接成一个有机的整体。2、数据表之间的关系有三种：（1）一对一关系（2）一对多关系（3）多对多关系3、建立表间关系 前提：1、各表建立主键或索引； 2、关闭所有打开的表。【例】：建立“教学管理”数据库中： “学生”表和“选课”表之间一对多的关系； “课程”表与“选课”表之间一对多的关系；先建立：“学生”表的主键是“学号”； “系号”字段的索引为“有（有重复）”； “课程”表的主键是“课程号” ； “选课”表的主键是“学号”和“课程号”； “成绩”字段的索引为“有（有重复）”。打开关系对话框的方法：在数据库窗口中单击“工具”“关系”菜单命令；或单击数据库工具栏上的“关系”按钮；或在数据库窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“关系”命令。4、编辑和删除表间关系 【例】：修改上例中课程表和选课表之间的关系，选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”和“级联删除相关记录”关系选项。5、实施参照完整性 1实施参照完整性 2级联更新相关字段3级联删除相关记录6、表间关系与子数据表 表间创建关系后，主表的数据表视图左边新增了带有“+”号的一列。【例】：打开学生表，并查看学号为“02150147”和“02150212”的学生的相关记录。7、使用子数据表 1、展开与折叠子数据表 “格式子数据表全部展开”“格式子数据表全部折叠” 2、删除子数据表 “格式子数据表删除” 3、插入子数据表 “插入子数据表” 注：如两表间无关系，可帮助建立关系，再用子数据表。四、向表中输入数据v 创建表结构后，数据库的表仍是没有数据的空表，所以创建表对象的另一个重要任务是向表中输入数据。v 输入数据的操作是在“数据表”视图中进行的。v 认识“数据表”视图 记录选择器 假设追加记录 记录定位导航器v 文本、数字、货币型、是/否型v 日期/时间型：按“输入掩码”规范输入格式，按“格式”显示数据。v “OLE”对象型数据：图片须是bmp位图v “超链接”型数据v “查阅向导”型数据 先在“设计”视图中创建查阅列或值列表 再在“数据表”视图选择输入数据 【例】：创建一个查阅列表