办公及卫生经费核定及使用实施细则.docx

办公经费核定及使用实施细则（试行）办公及卫生经费核定及使用实施细则（试 行）第一条 为了创造高效质优价廉的办公条件，进一步适应市场经济条件下日益激烈的竞争环境，完善办公物品采购机制，降低办公成本，规范采购行为，维护企业利益，确保供应质量，提高经济效益，特制定本办法。第二条 本规定所指办公用品及卫生洁具是指：（一）、日常办公所需的一切物品，包括：纸张、墨粉、笔记本、笔、裁纸刀、剪刀、档案袋、档案盒、夹子、标识牌、订书机、打印机硒鼓等一切办公用品，不包括办公桌椅、沙发、电脑、打印机整机等；（二）、办公用水电费；（三）、办公用品的日常维护保养、维修等（如打印机、电脑、传真、验钞机、简装机、办公桌、文件柜、档案柜、办公椅、窗帘及其他需日常维护保养的物品）；（四）、保障公司日常接待所需基本物品（水果、茶叶、纸杯等，不包括烟酒及就餐费用）。（五）、市场、宾馆门卫、消防控制室及办公室的各项卫生洁具；（六）、市场、宾馆门卫、消防控制冬季采暖用煤（电）；第二条 办公用品及卫生洁具的采购及管理：由公司行政部统一采购、统一管理，统一配发使用，行政部经理全权负责上述工作的具体实施。第三条 办公及卫生经费的核准：（一）、行政部在每年12月25日前，将办公及卫生经费的预算上报公司董事会；（二）、公司董事会会同财务部门审核上报预算，办公及卫生经费的数额最终以公司核定金额为准；第四条 办公及卫生经费的管理和使用（一）、经核准的办公及卫生经费由公司财务部门设立专门账户统一管理；（二）、办公及卫生经费支取采取两种方式：一般用品采购的采取先垫付购买后报销的方式 ；特殊情况下（如接待用水果、水电费等）可采取先支取后报账的方式（通过公司借款单支取，因工作需要无法及时填单支取的，必须在工作结束后2个工作日内补齐手续）；（三）、报销必须包含以下两项内容：1、相关办公用品采购（维修）发票；2、相关办公用品采购清单（维修收据（收条），二者缺一不可；（四）、办公及卫生经费的消耗除财务部门做好账务记录外，行政部必须按次按笔逐一做好记录；第五条 办公及卫生用品的配发使用（一）、一般用办公及卫生用品的配发使用采取定额配发的办法执行，具体数量由行政部核定；（二）、办公及卫生用品必须做好出入库登记。第六条 办公及卫生经费使用准则（一）、年度办公及卫生经费的消耗由行政部严格按照公司核定金额执行，对超出部分行政部自行承担，对结余部分行政部可依据实际情况自由处置，该笔资金在年度工作总结结束后支取。（二）、年度办公及卫生经费的消耗行政部必须会同财务部门进行年度清算，必须账物相符。第七条 附则（一）、奖励：1、办公及卫生经费的使用连续3年不超出公司预算的，可在第三年对行政部经理给与1000元的奖励；2、对年内办公及卫生经费有结余的，行政部经理可享受结余部分10%的奖励；3、对年公司职工厉行节约且工作效益好、质量高的可酌情给予一定奖励，奖励金额不小于100元不超过500元；（二）、处罚1、办公及卫生经费连续2年超出公司预算的，在第二年公司将扣除行政部经理年终奖金的50%；2、对年公司职工铺张浪费，所用物品超出公司限额的扣除其本人年终奖的50%；3、对拒不执行公司限额使用规定，并有严重违规行为的，公司有权单方面解除劳动合同；（三）、本细则的实施内容（清算结果、各类登记表等）纳入年度绩效考核，与年终奖金挂钩；（四）、本细