项目商务要求.doc

一、项目商务要求商务需求明细（不可负偏离，否则视为废标） ：1、投标报价：投标人根据企业自身能力报出成交服务费的下浮率An%（注：An值精确到小数点后两位，An值范围0An10）。2. 中标采购代理机构的服务期限为二年。服务合同期满后，由委托人负责根据中标单位服务期间的情况（包括完成效率、完成时限、完成质量、社会反映、签约中介意愿等方面），确定下一周期是否需要重新招标或续期（下一周期的招标办法或续期办法根据当时情况再确定），如委托人方确定续期的，中标方有权作出拒绝，但应以书面通知委托人方；中标单位服务期间，委托人可根据工作量增加的情况再次组织招标增加中标单位，委托人无需通知原中标单位且将不作任何补偿。3. 采购人委托的采购代理项目的计费方法：费用标准以计价格20021980号文（招标代理服务收费管理暂行办法）为依据，并根据企业的投标承诺作适当下浮。中标后委托成交服务费用B=（1各中标单位投标承诺下浮率的算术平均值A%）计费标准，其中AAn/n。各投标人在投标报下浮率时，需考虑委托人在委托中标人采购招标业务时，中标人（即该项目受托人）须承担采购代理业务过程中，应由代理项目受托人支付的费用：招投标全过程所产生的，包括但不限于需重新开标评标所发生费用、资格预审文件和采购文件的制作费用以及评审过程产生的其它所有费用（包括资格预审和评标专家费、需重新开标评标所发生费用、资格预审文件和招标文件的制作费用以及评审过程产生的其它所有费用）由项目受托人承担。当成交服务费少于或等于三千元人民币时，资格预审和评标专家费（包括差旅费、劳务费、餐费、公证费等）由委托人承担，当成交服务费多于三千元人民币时，资格预审和评标专家费（包括差旅费、劳务费、餐费、公证费等）由受托人承担。当各中标单位投标承诺下浮率的算术平均值低于中标单位所报下浮率时，中标单位有权根据自身企业情况作出接受或不接受。如选择不接受，采购人将视其为自动放弃中标资格而不作任何补偿。采购人将以其他中标候选单位作补充。成交的供货方按以上计费方法对已完成项目采购缴付成交服务费。4. 服务响应要求：中标单位须提供常设全天候24小时热线服务和长期的免费技术支持。4.1对委托人的服务通知（包括接件及领资料），中标单位须在接报后1小时内响应，按委托人的工作时间计算接报后2小时内到达现场（每天工作时间为：上午8：3012：00，下午14：3017：30，具体工作时间根据委托人的实际情况调整）；并保证当委托人有需要时，在接报后3小时内将所有资料按委托人要求完成签名及加盖相应印章后交回委托人。所有按委托人要求需要加盖公章的必须加盖投标人的公章。4.2委托人提出工作要求后，中标单位须在两个工作日内安排完成招标公告、招标文件及招标计划编排；中标单位须按招标工作计划完成相关代理工作。4.3中标单位须完整整理委托人委托的采购项目的所有招标过程资料和文件，并及时移交给委托人。4.4代理人需根据委托人需要，协助委托人签订合同。4.5对委托人的其他预约服务应按其要求准时到达现场。4.6中标人必须提供符合规定的场所作为采购项目开标、评标等活动的场所。若需借用市政府采购中心场地的，相关费用由中标人缴纳。5. 补充说明：5.1本项目在公布正式中标人后将根据在评标时的综合得分排名顺序分别再另选出1家候补单位。委托人与中标人按规定签署合同后，该候补单位自动失效。5.2中标人在服务期内如有以下问题，一经查实，采购人有权取消中标人的采购代理资格：A、中标人提供虚假信息，误导或欺骗委托人单位，以谋取非法利益；B、中标人违反了诚实信用和投标承诺，没有严格执行相关质量、服务和收费标准，损害委托人单位的利益；C、拒绝接受相关部门监督和检查的；D、中标人出现信用危机、财务危机、经营危机甚至破产、倒闭，无法继续履行合同；E、中标人采用非法手段进行不正当竞争的，造成恶劣影响。F、中标人未能在响应时间内到达现场累计5次。G、中标人未能按委托项目的招标工作计划完成任务累计3次。H、用循环排号法分配任务给中标人时，合同期内中标人拒绝接受任务达3次的。I、中标人受委托人委托的采购代理工作严重延误达2次。J、中标人违反招采购和招标相关法律法规或采购公告、采购文件等出现重大失误造成恶劣影响的。K、中标人非法泄露招标信息或应违反保密规定。L、中标人在采购代理过程中非法获取与采购项目有关的任何非法利益。M、中标人遗失采购项目的部分资料或中标人不能按要求协助委托人将采购项目的完整资料归档。5.3中标的外地企业在与采购人签订服务协议之前，须在佛山市禅城区、顺德区的乐从镇或南海区桂城租用或购买100平方米或以上固定办公场所，配置符合规定的进行开标、评标等活动的固定场所，并配置足够数量的工作人员。6.采购人有权确定将某次采购项目代理任务依循环次序委托给中标单位或直接委托给市政府采购中心，而不需向中标人解释。7. 若委托人因相关政策发生变更或根据上级文件的精神对计费标准和相关要求进行调整，中标单位有权根据自身企业情况，作出继续接受委托或退出委托的选择，此时如果中标单位选择退出委托，委托人将不作任何补偿。8. 任何一家中标单位在代理招标项目过程中，禁止参与所代理的采购项目的投标，禁止与所代理的采购项目的投标人或投标申请人有任何利害关系。二、项目技术要求技术需求明细 ：包号采购项目名称签约数量单位01具有甲级资质政府采购代理机构资格3家（一）、项目背景：佛山市东平新城开发建设有限公司根据东平新城开发建设及发展的需要，并为加强对东平新城采购业务的管理，提高东平新城采购业务的质量与效率，拟把部分东平新城采购业务的采购代理等工作委托具有政府采购代理机构甲级资格的优秀政府采购代理机构进行。（二）、项目技术要求：1.本项目采购招标的中标单位为签约单位。签约单位为3家。2.投标人应满足以下要求也可提供更优的条件。2.1拥有足够的人力、物力、财力和技术能力等资源，保证按时按质按量完成委托的采购代理业务。2.2具有丰富的政府采购代理经验（包括各类型采购）。2.3具有符合有关规定和要求的开标评标场地。2.4具有健全的组织机构和内部管理制度，拥有完善的质量控制制度和档案管理制度及完善的财务管理制度，拥有良好的社会信誉。2.5应熟悉国家、省、市发展改革和财政部门关于政府采购管理和招投标管理等方面的有关政策、法规和知识，并有实践经验。3. 中标人应根据国家和省、市有关工程造价和政府采购的法规、政策、文件等有关规定，本着为采购人节约投资的原则，科学、客观、公正地开展采购代理工作；应按采购人的要求，按时按质提供咨询报告，对报告的真实性、准确性负责，并负有保密责任。采购代理项目分配办法：采购代理项目的委托办法主要采用分组循环排号法劣罚两种办法，以分组循环排号法为主，劣罚法为辅。1、分组循环排号法：采购代理项目的委托轮换一般采用本办法。循环排号指对各采购代理机构编号（“1”、“2”、“3”），依照编号顺序分配采购代理项目给代理机构，并依次循环分配：（1）采购代理机构均轮流参与各类型项目的采购代理工作，每个代理机构依照编号顺序取得采购项目代理任务，并依次循环。（2）用循环排号法分配任务给中标人时，中标人拒绝接受任务的，则视为已排号一次，其排号自动调整到最后，委托人依次分配任务给其他中标人，但不允许拒绝接受小型项目采购代理工作。2、劣罚法：劣罚是由于中标人的季度综合评判得分低于某个标准，中标人在依次序取得采购项目的代理任务时，委托人对该中标人罚停一次的办法，被罚停的中标人次序将重新排到该组末尾。 采购代理机构增补和替换办法：本次东平新城招标项目业务代理采购，将确定三家符合要求的代理机构为中标人，并确定一家符合要求的代理机构为候补中