秘书经验交流会的筹备方案.doc

秘书经验交流会的筹备方案 秘书经验交流会的筹备方案篇一：秘书学交流会议策划书 秘书学教学 经验交流会策划书 一二组 一 组长：王文杰 二 组长：武艳萍 第一部分：活动简介 一、活动主题：秘书学经验交流会。 二、活动单位：主办：牡丹江师范学院文学院 承办：文秘4班全体成员 三、活动时间：2014年11月21日 四、活动地点：国际教育学院圆桌会议室 五、参加对象：哈尔滨师范大学、辽宁大学、黑龙江大学 六、活动目的： 通过大会的研讨获得各校秘书学教学宝贵经验，从而更好的指导秘书教学，促进本校秘书专业更好的发展。 第二部分：会前准备第三部分：活动内容 大赛主要内容： 第四部分：活动流程 （一）1、迎接嘉宾签到、入座 2、主持人：宣布肃静、宣布会议开始、主持词 3、本方院长张萌讲话(5分钟） 4、哈尔滨师院大学文学院院长何源讲话（10分钟） 5、黑龙江大学文学院副院长朱秋婷讲话（5分钟） 6、辽宁大学的文学院副院长耿洁讲话（4分钟） 7、黑龙江大学文秘专业资深老教授赵琪讲话讲话（10分钟） 8、辽宁大学秘书学专业经验丰富杨立成讲师讲话（8分钟） 9、牡丹江师范学院办公室主任侯伟讲话（8分钟） （二）由本校说，大家畅所欲言后，十三大代表各抒己见。（主要以辽宁大学外籍年轻教授王维涛为主要发言人）（40分钟） （三）1、哈尔滨师范大学回国博士白梦捷做总结发言（10分钟） 2、本校副院长苏凡强做总结发言（5分钟） （四）主持人致结束词，宣布此次大会圆满结束，并邀请嘉宾及工作人员合影留念 第五部分：大会用品 横幅、嘉宾牌、水或饮料、表、笔、麦克风、会场布置用品（卡纸、双面胶、透明胶等） 第六部分：大会费用预算 总计740元 秘书经验交流会的筹备方案篇二：秘书筹备方案 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 （筹备方案) 一，会议主题 为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发展。 二，会议的时间，地点 拟定于2011年12月20日上午9点至晚上10点，在江门市胜利大礼堂召开。 三，参加会议的人员 广东省教育局局长及副局长，江门市教育局局长及助理，广东省珠三角地区各大获奖优秀教师100人及高校校长代表50人以及从各大高校来的希望汲取经验的教师50人。总计206人。 四，会议议程（会议日程见附件一） 上午:(1）广东省教育局局长对此次会议做发言（2）表彰获奖的优秀教师 (3) 请获奖教师代表做获奖感言下午：（1）高校校长代表做发言 (2) 请优秀教师代表做经验交流 （3）会场教师自由交流晚上：教师到俱乐部联欢 五，会场的布置：会场的整体布局类型是半圆形，中间位置由广东省教育局局长，江门市教育局局长，四位高校校长代表组成。 六，会议服务（包括餐饮，住宿，交通，娱乐，通讯，见附件二） 七，会议具体筹备机构（见附件三） 八，会议通知（见附件四） 九，会议经费的预算（见附件五） 十，会议应急方案（见附件六） 附件一 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 日程安排附件二 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 会议服务 一，住宿安排 由于此次会议历时问题，故需安排住宿一晚。由于本次会议与会人员206人，其中重要嘉宾广东省教育局局长罗小彬先生，副局长廖钰林先生2人，江门市教育局局长及其助理2人，各大高校校长或其代表50人，获奖教师100人，从各大高校前来参加交流会的教师50人。 故安排高级房间3间用于要宾，单人房间50间用于高校校长，双人房77间用于要宾处理及其他教师。 二，餐饮服务 午餐安排，在丽宫酒店订餐位，六人位1桌（用于2位局长与高校校长代表4位），十人位20桌。六人位八菜一汤，十人位十二菜两汤。 晚餐安排，在皇家酒店的自助餐馆，菜类80种。 晚上的联欢会饮料餐点，由皇家俱乐部提供，饮料有高级红酒50支，果汁各类共100支，矿泉水50支，餐点各类共50种。 三，车辆安排 高级轿车2部用于两位局长及其助理，十人位旅车5部用于高校校长代表50人，五十人位旅行车3部用于其他教师150人。 四，娱乐服务 将包下皇家俱乐部，提供座谈，唱歌，跳舞等娱乐活动 五，服务 将雇请专职医护人员两名，救急药品箱两个。 六，照相服务 聘请专业摄影师一名，租借摄影器材 广东省珠三角地区各大高校优秀表彰及经验交流会 会议具体筹备机构 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会会议通知 尊敬的先生/小姐： 为了促进广东省教育事业的发展，表彰优秀教师，加强教师队伍的素质与交流，现有一场会议于2011年12月20日上午9点至下午18：30以及20:00-22:00的教师联欢于江门市胜利大礼堂和江门市皇家俱乐部举行。敬请回复及光临。 附：会议日程及路线图 回执 请于2011年12月10日以前将回执寄至：江门市蓬江区潮连大道6号黄娜小姐，邮编：529090，电话（ ) 本人将参加此次会议 （ ） 本人不能参加此次会议 姓名：学校： 秘书经验交流会的筹备方案篇三：秘书-会议筹备方案 江西南昌移动公司答谢会会议筹备方案 会前： 一、会议主要任务 为了答谢广大客户，江西南昌移动总公司主办了一次客户答谢会。为了让移动更加广泛的进入市场，扩大销量，特举办客户答谢会。负责人要进行公司年度工作，到时公司管理层、各部门都要写出工作总结来汇报给全体员工，并为推动明年的工作做好动员。 答谢会也要与优秀员工的评选、年终奖的发放等事项同步进行，事先选拔出来的优秀员工要在答谢会提前公布，还要请优秀员工代表讲话，展示自己并激励团队，等等。 二、会议时间、地点 拟于12月23日（星期五）下午14：30江西九江庐山西海温泉度假村会议厅召开 。 三、会议规模 中等 50人 四、会议地点选择 这里交通极为便利，距离南昌市仅80公里、昌北国际机场60公里，距离九江市区90公里。京九铁路、昌九高速公路、105国道和316国道以及即将修建的共青至里溪高速公路皆穿境而过。 西海温泉度假村的标志性建筑是一座按照五星标准打造的酒店，拥有包括总统套房、蜜月套房、豪华行政套房、豪华家庭套房、别墅和公寓酒店在内的各种客房600多间，每套房间均引有温泉水。酒店还设有多功能会议室、贵宾接待室，西海阁宴会厅、西海轩中餐厅、西海岸西餐厅、西海韵咖啡厅、西海明珠夜总会和私房菜府等餐饮娱乐设施。 交通 庐山西海温泉自驾车路线： 1、武汉（武汉高速）黄石市（黄小高速） 九江市（昌九高速）艾城镇（省道）虬津镇（省道）虎山收费站（省道）西海温泉 2、南昌（昌九高速）艾城镇（省道）虬津镇（省道）虎山收费站（省道）九江西海温泉。 庐山西海温泉乘车路线： 1、从武昌火车站乘火车至南昌，在南昌火车站搭乘南昌至武宁或修水的班车，至西海温泉下。 本数据来源于百度地图，最终结果以百度地图数据为准。 2、从长沙火车站乘火车至南昌，在南昌火车站搭乘南昌至武宁或修水的班车，即可到达九江九江西海温泉。 3、从南昌长途汽车客运总站乘至武宁县或修水县方向的客运班车，至九江西海温泉下。 4、从南昌洪城客运站乘至武宁县或修水县方向的客运班车，至九江西海温泉景区下。5、从南昌昌南客运站乘至武宁县或修水县方向的客运班车，至九江西海温泉下。 6、从九江汽车西站，搭乘九江至武宁或修水的班车，即可到达九江西海温泉 根据以下几点选择会议地点： 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式） 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观 10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务 五、会议议程 1、由主持人宣读会议议程； 2、上一年度年会回顾 3、上一年度公司目标达成情况总结 4、下一年度经济与行业形势分析 5、下一年度公司主要工作目标 6、各部门工作总结 7、为销售经理和优秀客户代表颁奖； 8、客户代表讲话。 9、主持人总结，会议结束 具体时间安排： 江西南昌移动公司答谢会日程经过一年的努力进取，公司取得了良好的业绩，为总结工作，展望公司的发展前景、表彰优秀，公司将举行年度答谢会，会议日程如下： 会议日期：2011年12月23日14：30-18:00 会议地址：江西九江庐山西海温泉度假村会议厅 参会人员：公司总部员工代表、各片区销售经理、客户代表、外地员工代表、 14: 30-14:40 主持人宣读会议议程 14：40-15：20 副总报告 上一年度答谢会回顾及公司目标达成情况总结 15：20-15：00总经理报告下一年度经济与行业形势分析及移动公司主要工作目标 15：00-16：10 茶歇 16：10-16：30 各部门工作总结 16：30-17:00 为销售经理和优秀客户代表颁奖 17：00-17：30 客户代表发言 17：50-18：00 主持人总结，会议结束 六、会议的三类相关人员 答谢会是公司最看重的节日，举行的公司的答谢会，是公司一年中最重要的会议之一，成功的公司答谢会可以提升企业形象，表达公司对员工的关爱之情及对客户的感激之情，联络员工之间、客户之间的感情，因而增加企业凝聚力。 答谢会三类相关人员：领导小组筹备与接待人员参加人员。 领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 筹备与接待人员 筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 筹备与接待人员要有明确的职责分工：a要设定一个负责人；b要有人专门负责日程安排及与各部门协调；c要有人专门负责联系场地、布置会场；d有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排；e要有人专门负责设计比赛与其他活动；f要有专人负责会议现场的接待事宜，等等。 参加人员 公司负责人，主管部门的领导，各片区销售经理，客户，员工代表，外地分公司的优秀员工，合作伙伴，等等。 坚持一个原则：“宁拉一群，不拉一人”，意思是某一类人都不参加是可以的，但如果某类人中有人参加，这类人都应该邀请，不然会伤害未被邀请的人的感情。 七、会议物品采购清单与采购人员安排会议物品采购、订制及租赁主要包含的11项内容： 1、会议场地租用，（可参考：会议地点的选择） 2、住宿、娱乐目的地预订 3、车辆使用及租赁安排 4、票务预订提供机构选择 5、音像辅助设备租赁 6、会场布置所需物品订制，如指示牌、会标、背景板、展架、易拉宝、鲜花、条幅，等等。（可参考：会场布置要注意的N个细节） 7、礼品、奖品、纪念品、 8、餐饮、水果、饮用瓶装水等 9、接待物品采购，包括：吊带、胸牌、姓名卡、桌卡、签到簿、签到笔、指示牌、纸笔等办公用品 10、会议相关印刷品需要提前确实内容，提供印刷服务供应商，以确保在会议召开前印刷完成。会议相关的印刷品，包括：请柬、会议宣传单、代表名录、会议日程表、参会人员信息登记表、会议评估反馈表、住宿安排表、居住区域地图、城市地图、广告材料，等 11、与会议相关的其他物品 各类物品的采购、订制、租赁，都要选择可靠的供应商，以免出现产品质量达不到要求、送货不及时、售后服务跟不上等问题 八、请柬/邀请函的7项信息与范文 请柬与邀请函具备的7项信息： 1、活动类型 2、活动日期、时间 与会期 3、会议邀请者与被邀请者 4、会议地点 5、是否需要回复 6、提供的餐饮 7、其他信息，如着装要求、地图、旅行安排等 请柬/邀请函范文 XXX先生/女士： 江西南昌公司将于12月23日14：30-18：00，举办公司答谢会，特邀请客户合作伙伴参加。会议议程如下： ? 会议地点在XX国际会议中心中餐厅，会议提供午餐及茶点。 因有团队活动，参会者请带休闲装。会议中心地址：XX街XX号，公司接送车辆7：30，由火车站和汽车站接参会者到答谢会会议中心。 江西南昌移动公司 11月25日 九、会议室座位安排的方式 1、小组讨论型据会议的需要，把座位分成几个圆桌型，在会议主要发言人发言结束后，参会人员将分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。 ） 十、会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配，根据答谢会会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台听众席、台的布置，（可参考：会议室座位安排的五种方式） 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，（可参考：会议的食品饮料安排） 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等 十一、会议的食品饮料安排 会议筹备过程中，一定要事先确定各类用餐的次