印鉴保管使用协议.doc

印章保管、使用协议书第一条 为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本协议 。第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。第三条 印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。第四条 使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见印鉴管理制度）1、施印人审核用印申请表无误，在需用印文件上盖章；2、施印人负责将用印申请表存档、备案，同时在公章使用登记簿上登记用印记录。第五条 印章管理规定 1. 公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总经理审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、等机关部门送交的资料文件，由被授权人初审提交，总经理审批后可盖公司公章。2. 证明的出具：1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人部门负责人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。2）因私证明的出具：由被授权人初审提交，由被授权人部门负责人初审同意后再交由总经理审批，根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。3. 公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人部门负责人审批同意后，可加盖公章。4. 对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由部门负责人审批同意后再交由总经理审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。5. 对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料等资料时，审批由部门负责人审批同意后再交由总经理审批，可盖公司公章或业务专用章。6. 合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。7. 以公司人事、财务等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由总经理审批，可盖公司章、财务专用章等。8. 总经理在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的印章使用登记簿查阅并归档。第六条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写携章外出申请表，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。第七条 有下列情况，印章须停用：1、机构变动或机构名称改变；2、主管部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废。印章停用时保管员要填写印章停用申请表，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份印章停用申请表，并在印章登记表上进行登记。 第八条 有下列情况，虽加盖印章，但印章无效，公司不予确认认可：1、印章因公需要带出外用，未经公司登记审批，外带人员擅自在某些文件上盖章的2、公司财务报销及工程发包涉及资金部分，加盖公章后未经总经理签字确认的3、涉及员工劳动合同、工资、福利、奖金、提成等，加盖公章后未经总经理签字确认的 4、涉及经济纠纷，擅自加盖公章后未经总经理签字确认的第九条 附则有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章：1. 被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双方加盖印章）；2. 有注明经手人签名而未签名的；3. 正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的； 4. 表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的；5. 单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）；6. 合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）；7. 合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8. 内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。第十条 法律责任有下述情况（但不仅限于这些情况）导致公司经济、财产、声誉、形象受损的，根据损失程度，依据国家法律，公司依法追究当事人法律、经济责任：1. 未经登记或不按流程审批，自行擅自加盖印章，导致公司损失的的2. 印章因公需要带出外用，未经公司登记审批，外带人员擅自在某些文件上盖章，导致公司损失的 3. 施印人未经登记及审批，私自加盖公章，导致公司损失的4. 虽登记、审批，但授权审批人未仔细核对文件内容，加盖公章，导致公司损失的；第十一条 其它本协议由公司法人（总经理）与印章保管人、授权审批人、印章申请使用人共同签署，一式两份，总办与印章保管人各一份，上述人员全体签字后具