员工工服管理办法001.doc

员工工服管理办法第一条 为树立和保持公司良好的企业形象，展示员工良好的精神风貌，有效加强员工工作着装的管理，结合公司实际情况，特制定本管理办法。第二条 本管理办法适用于公司各部门的工服的管理。第三条 名词定义工服：指由公司提供给员工在厂区使用的工作服装。第四条 职责1、 人事行政部专人负责工服的验收、入库、保管、发放等管理工作；2、 采购部负责工服的采购工作；3、 各部门员工按照本管理办法的规定领取、使用工服并配合人事行政部对工服的管理工作。第五条 工装申购、领用、管理程序1、 相关部门根据岗位特性，提出工装配置申请，人事行政部审核工装配置申请（审核内容包括：配置工装的必要性、品质等级、规格等，并与申请部门、采购部商议确定工装的购置方式），并报公司领导审批。2、经公司领导审批同意后，人事行政部统计需求，提交采购部购买。3、新购工装到货后，人事行政部应办理入库和出库手续。4、领取部门须到人事行政部办理领取手续；使用部门负责工装日常使用管理，人事行政部监督各部门的工装使用。第六条 工服的着装要求1、 所有员工必须按照公司的规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。2、 工装原则上要求保持干净、整洁，如有破损现象要及时修补，禁止出现脱扣、脱线现象；3、 穿着工装时，注意仪表仪容，穿着得体、大方，拉链要拉好，禁止出现敞胸现象；4、 所有员工不得擅自改变工作服的式样。第七条 工服的发放1、 工服由人事行政部统一发放。厂服配置原则为新进员工每人两件（按季节不同款式不同），具体内容参见员工基本福利管理办法。2、 工作服发放的范围：在公司已办理入职手续的所有员工。3、 员工领取工服时，由其部门到人事行政部，填写工服申领表办理领用手续，人事行政部发放。4、 工服的换季时间以人事行政部的具体通知时间为准。第八条 工服的使用1、 员工上班时间在厂区必须按规定统一穿着公司发放的工作服装。2、 员工不得擅自变卖、转借工作服；3、 员工应爱护、妥善保管好工作服并保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗；4、 员工对配发的工作服有保管、修补的责任；5、 未按规定着装者，一经发现将进行处罚，员工20元/人/次，经理50元/人/次，处罚金计入公司员工福利费。对于屡次不按照公司规定着装者，按照公司奖惩管理办法规定给予行政处分。6、 员工工服在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向人事行政部申请购买，其费用从本人当月工资中扣除。7、 如因工作原因造成需提前更换工服者，由本人填写工服换领申请表，说明情况，由人事行政部核实，经主管副总经理批准，方可提前换发。8、 员工离职，需按照公司规定处理好工作服事宜后，方可办理结算手续。第九条 工服的使用年限按各部门、岗位实际工作情况另行规定。第十条 工服的折旧1、 工服的折旧期定为半年，半年后将不再计折旧，服装归个人使用，但员工离职时，需交还公司。2、 员工旷工离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间收取相应的折旧费。3、 工服折旧时限计算参见员工基本福利管理办法。4、 员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给人事行政部，人事行政部视工作服新旧情况进行分类保管处理。第十一条 公司主管级以上人员有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。第十二条 相关表单1、 工服申领表；2、 工服换领申请表。第十二条 本管理办法由人事行政部制定，经过公