工资管理软件需求分析.doc

工资管理软件需求分析说明书院 系： 文 法 学 院 专 业：2011级人力资源管理专业 姓 名： 张 弘（20113008） 龚 治 超（20113009）任课老师： 黄 强 2014年6月目 录1112333444455557777888881. 引言1.1编写目的1.2编写背景1.3 定义2. 任务概述2.1 目标2.2用户的特点3. 功能需求3.1 功能划分3.2功能描述3.2.1 用户管理3.2.2员工信息管理3.2.3部门管理3.2.4 工资管理3.2.5 工资查询4. 性能需求4.1数据精确度4.2 时间特性要求4.3 适应性5. 运行环境需求5.1 设备5.2 支持软件5.3 接口5.4故障处理1引言1.1编写目的 此文档的目的是收集、分析和定义“工资管理系统”的产品的需要和特性。它包括相关方和目标用户需要的功能和这些需要存在的原因，以及详细地说明所确定的产品的关键外部流程、接口和非功能性特性的需求、设计约束。工资管理子系统是人力资源管理系统的一个重要组成部分。灵活的薪资管理可以激发员工的创造力，稳定工作成绩。考虑到企业人力资源管理的复杂性，我们的软件在薪资管理上，定义十分灵活，可 以方便的定义和修改每一位员工的工资项目和金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的 工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容。可以处理税前工资和税后工资，还可 以适应国家有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。1.2项目背景 工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事具有非常重要的意义。1.3定义项目名称工资管理系统(PayAdministrationSystem)项目简称PAS项目编号001任务提出者ABC公司任务开发者小组全体成员项目用户ABC公司所有涉及到工资管理的人员同其他系统的关系是公司财务管理系统的重要组成部分，同时与公司人力资源管理系统有紧密的联系工资管理系统提供许多用户自定义的特点，这些特点使该系统能适用于满足不同的管理要求，可以 对薪资进行有效的管理。工资管理实现以下系统目标： 同时我们将做到既保证数据的透明、真实，又保证数据的安全性；2. 任务概述2.1目标本系统通过计算机技术给公司管理员管理公司工资的运作，公司职员查询工资带来便利，系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录，修改记录和删除记录，系统能够具体的显示每一位职员的工资信息，能够统计各项凭据工资及总工资，能显示员工的工作情况细节，能够打印全部职工工资信息表及工资信息，保存数据文件功能，除了这些功能外，目标还包括： 尽量减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务； 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；更简便、信息化程度更高的工资管理流程2.2用户的特点 本软件的最终用户是面向管理员（公司工资管理员和其它管理人员）、职工（各部门的职员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和职工都是经常性用户。系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户3功能需求3.1功能划分根据系统功能和企业工资管理的特点，经过分析得到企业工资管理系统功能需求划分，本系统的功能包括系统登陆、用户管理、员工信息管理、工资管理、部门管理、工资查询。3.2功能描述3.2.1用户管理在开始使用职工工资管理信息系统其他功能模块之前，利用用户管理建立基本的用户信息表。用户基本信息表包括用户名，密码，所属部门3项。每个用户名对应唯一的密码，都输入正确后进入管理系统。进入系统后，用户名和密码可以修改。3.2.2员工信息管理本部分提供对员工信息的录入、修改、查询和删除的功能。在企业部门里，凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理，员工的基本档案信息包括固定的数据信息如姓名、性别，身高，等，变动数据年龄，手机号码，邮箱等。这样，在确定好部门里的人员对象后，才能正确的进行进一步操作动作，对员工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。录入员工信息才能确保管理人员在需要的时候能及时的查看员工的基本档案信息，对员工的调职、离开等及时的给予信息注销从而准确的对员工进行工资计算、工资统计分析等。3.2.3部门管理 可以根据公司实际需要，添加、修改、查询或删除部门。 3.2.4工资管理企业确定好发放工资的基本标准和计算方法后，在对员工进行工资计算的时候，根据各自的岗位、职务的不同，需要对各自的工资组成分别进行统计计算。由员工的请假次数，缺勤次数等计算其扣款项金额；由部门的绩效考核可以将员工个人工资的明细数据计算出来，计算出应发合计金额；根据国家税法规定计算出个人应缴税费，主要是个人所得税；由银行方法单和对账单计算出企业实发工资合计金额，同时要按时的通知员工领取工资，以现金形式发放，并及时的对员工工资领取情况做好记录。对这些数据进行计算后还应对工资数据进行汇总，进行工资结构分析等，从而使工资更趋合理化。3.5.5工资查询个人工资查询：根据员工姓名或工号，可查询员工当月工资或以往工资记录。员工查询时只能对个人的工资信息进行查询不能对其他员工的工资信息进行随意的查询，也不能对部门主管的工资信息、部门工资的统计分析结果等进行查询。管理员的权限是最大的，对员工个人档案信息、工资信息、部门统计分析数据等都可以进行查询工资汇总查询：输入相关部门名称，可查询该部门的工资汇总情况。对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析、月份工资统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统计表。根据需要可以生成并打印输出相关报表。4性能需求4.1数据精确度因为此数据为公司内部数据,所以要求不能有误差。由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不是太高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。 工资信息精确到小数后两位，输入的数据精度要求核对工号、密码。4.2时间特性要求 处理响应时间：对普通事务性处理的响应时间不超过2秒；对查询和报表处理的响应时间不超过1分钟；对磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。 4.3适应性（灵活性） 本系统可以在Windows 98/2000/2003/xpista、Windows7等环境上使用，相关要求配置低，灵活性强。说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如： a 操作方式上的变化：本软件对操作上的变化很大，因为软件有它的操作方式，不适合太大的变化； b 运行环境的变化：对于运行环境的变化，本软件不和很敏感，本软件主要支持windowsXP/win7等操作系统 ； c 同其他软件的接口的变化：对其他得接口基本没有太大的变化； d 精度和有效时限的变化：无 ；e 计划的变化或改进： 5. 运行环境需求 5.1 设备 计算机硬件系统，服务器，网络通信设备，打印机 5.2 支持软件 本系统支持的操作系统包括：windows95、windows98 、wi