酒店财务审批流程.doc

酒店财务工作流程（试行）一、财务开支审批流程1、审批流程：经办人填单部门经理审核财务部审核财务总监审批总经理审批出纳付款2、财务开支流程控制要点：1）各项财务开支严格执行“双签制”，并实行预算管理；2）审批人必须获得授权并承担连带责任；3）酒店各部门根据筹建期工作的需要，每月上报一次支出预算，预算内容要详实具体，经部门负责人签字后报酒店财务部审核汇总财务总监审批总经理审批董事长审批；4)各项资金支出必须有合同、批件、发票或合法收据，在预算内支出，否则财务部有权拒绝支出。超预算或无预算需重新补报预算后履行支出手续；5）经办人在报销凭证上签章，部门负责人审核凭证并签字；6)财务初审人员首先核对报销项目当年预算执行情况，其次对原始凭证的真实性、合法性、合理性进行审核并签章，并报财务负责人审批；7)所有对外签定经济合同和每月资金预算必须由董事长审批；8)超过30万元的大额资金支付由出纳先到集团财务部进行备案，再履行付款手续;9)出纳复核报销凭证，依据个人借款情况收付现金加盖“收讫”或“付讫”戳记，并签章；10)出纳应严格按现金开支范围支付现金，超过结算起点的付款采取银行转账方式支付；大额资金支付由出纳向集团财务部备案；11)出纳不得对外开具“空头支票”、不得对外“出租、出借银行账户”，因特殊情况需对外开出空白支票的，需经公司财务负责人批准，并注明最高限额。二、财产购置流程1 购置流程：需要部门提出购置申请采购部门询价、比价财务部审核财务总监审批总经理审批董事长审批签订合同出纳付款采购验收/登记资产卡片/台账/反馈集团资产管理部2 购置流程控制要点：1）财产购置经过授权，按程序报批；2）财产购置要有预算；3）财产购置要做到适用、经济、合理；4）财产购置要货比三家；5）对于所有电脑、汽车、照像机、摄像机和单价5000元以上的办公设备必须报集团审批。6)购置财产应按批示的总金额购买，不得突破；7)财产购置要验收，指定财产使用责任人；8)财产购置要登记造册，做好会计记录；9)财产要定期盘点；10）财产调拨、变卖、报废、出租、出借要按规定程序报批；11）年度内发生清查财产的净损失在5万元以上或涉及到调整以前年度损益的，应报集团财务部门审查、监事会主席审批。三、宴请审批流程1 宴请流程：经办人填单部门经理审核财务部审核财务总监审批总经理审批办理报销手续2 宴请审批流程控制要点：1）业务费、招待费的开支严格预算管理；2）加强对礼品的采购、出库管理；3）宴请必须事前填制“宴请审批单”,并逐级审批，其中一次性开支超过3万元（含）的招待费必须报集团分管领导批准。一次开支超过3万元（含）的业务费 必须报集团总裁批准；4)报销时必须附宴请单;5)经办人在报销凭证上签章，部门负责人或主管副总审核凭证并签字；6)业务费和招待费开支总额应控制在预算限额内； 7)财务每月编制“招待费统计表”。四、车辆保养与维修流程1、流程：司机申请部门经理审核财务部审核财务总监审批总经理审批出纳付款2、车辆保养、维修流程控制要点：1）车辆保养、维修费用应符合必需、合理、节约的原则；2）车辆必须明确使用责任人；3）车辆使用责任人提出保养、维修申请；4）车辆主管部门经理复核发生保养、维修费用的原因、金额及车辆年度保养维修费预算的执行