考勤管理制度(2010-10).doc

*（深圳）有限公司考勤管理制度第一章 总则一、 为加强工作纪律，明确考勤细节处理原则，确保公司员工出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。二、 本制度由人事行政部制定并发布，适用于深圳全体员工的考勤管理工作。实施操作、解释权及修改权归人事行政部。第二章 工作时间三、实行五天工作制的员工工作时间规定工作时间为每周五天工作制，每周工作40小时。具体办公时间为：周一至周五 上午：09:00-12:00下午：13:00-18:00四、实行五天半工作制的员工工作时间规定工作时间为每周五天半工作制，每周工作40小时。具体办公时间为：周一至周五 ： 上午：09:00-12:00下午：13:00-17:30 周六： 上午：09:00-11:30第三章 考勤管理细则五、打卡规定公司所有员工上下班必须亲自打卡，具体如下：1、打卡次数为每个工作日三次，即上午上班、上午下班至下午上班前、下午下班。如部分工作地点未安排打卡设备，则以本人签卡或签到表代替。2、公司严禁代打卡/签到行为，一经发现，每次扣除双方当事人薪金各200元。3、员工不可任意涂改打卡记录及考勤表，一经发现，涂改视作无效，并处以每人每次200元的罚款。六、出勤纪律1、员工如因事请假不足一天或因公外出不能准时按规定打卡者，在离开或到达公司时必须打卡，以便人事行政部作准确记录，违者均按旷工处理。2、员工因故未能在规定时间及时打卡者，需签卡说明必要之原因（签卡记录只需在考勤卡或考勤记录的空白处标注清楚即可），经直属上司签字确认后及时交人事行政部备案，否则按旷工处理。3、楼盘销售人员出勤情况须由楼盘负责人如实上报，经员工签字确认和主管审批后交与人事行政部。4、如因各部门考勤责任人的失误而导致人事行政部在计算考勤及工资时，将员工工资遗漏或发放错误的，相关后果由部门考勤责任人承担。5、各部门主管须严格执行以上规定，监督所属员工出勤情况，审核其请假及加班原因之必要性。七、迟到、早退定义及处理办法1、公司视员工迟到（早退）为严重问题。2、员工迟到（早退）十五分钟以内（含十五分钟）打卡均视为普通迟到（早退）。3、员工每月累积普通迟到（早退）达到四次或每次迟到（早退）十五分钟以上一小时以内（含一小时）的，则视为严重迟到（早退）一次（以此类推），公司将扣发员工1天基本工资。八、旷工定义及处理办法1、旷工定义：公司员工有下列情形之一的，视为旷工：（1）员工无故缺勤一小时以上（不含一小时）一天以内，返回公司上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的。（2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）。（3）以虚假理由请假经查被发现的。2、旷工计算准则：员工旷工时间的最小计算单位为1个工作日，不足1个工作日以1个工作日计。3、旷工处罚方式：员工旷工一日即扣发三日工资，以基本工资+职务工资+绩效工资为基数计算。九、自动离职的处理员工无故连续旷工3天（含3天）以上，或员工在公司核准的离职日期起五天内未能前往人事行政部办理离职手续的按自动离职处理。第四章 加班管理十、加班定义及申请加班程序1、加班定义：因工作需要，员工在正常工作时间以外工作，且填写的加班申请单经主管审批同意的，方可视为加班。2、员工加班须事先征得部门主管批准；3、加班后，根据实际加班时间填写到加班申请单上，由部门主管签名确认后交人事行政部登记考勤并计算相应工资。十一、加班时间计算规定1、员工在固定的办公时间以外工作，加班达一小时或以上者计入加班时间。员工加班超过一小时后，加班时间分钟数超过15（含）分钟按加班半小时计，未达15分钟只计小时数不计分钟数；加班时间分钟数超过45（含）分钟按加班一小时计，未达45分钟按加班半小时计。2、 加班开始、结束均需打卡，加班按实际打卡时间计算加班时数。若加班开始、结束只打卡一次，或加班忘打卡，则不计加班时数。第五章 假期管理十二、请假程序1、员工请假前于公司平台下载所属部门适用的请假申请单，经相应的领导批准后方可休假（请假审批流程参照公司人事工作流程）。2、员工请三天以内假期，须提前一天申请，三天（含）以上的假期则须提前三天申请。3、员工因故不能事先请假者，要以电话联络通知部门领导及人事行政部，并于上班后一个工作日内补办手续。十三、假期种类1、有薪假期：（员工享受以下有薪假期除产假外，均以工作日计算，并正常享受各项工资、福利待遇）（1）法定假期元旦日（公历一月一日） 一天 春节（农历年三十至正月初二） 三天清明节（当日） 一天端午节（农历五月初五） 一天 劳动节（公历五月一日） 一天中秋节（农历八月十五） 一天国庆（公历十月一日至十月三日） 三天 共十一天（2）年休假A、凡已转正的员工可以入职日期为准的第二年起，按自然年度派发年休假。第二年年休假折算方法如下：员工入职第二年起到第二年12月31日的日历天数/365天*员工本人全年应当享受的年休假时数例如：员工2009年7月1日入职，则员工于2010年7月1日可派发年休假，2010年员工可享受的年休假时数为：183天（2010年7月1日至2010年12月31日的日历天数）/365天*40小时=20.1小时从2011年1月1日开始，员工可派发40小时年休假。B、各年限员工年假日数如下： 工作年限（年）年可休天数（天）1Y10510Y2010Y2015C、员工未休的年假最多可累积两年，多出两年之和，公司将按照日工资收入的300%折算现金于当月工资中发放。D、公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度的年休假按照员工当年已工作时间折算，按日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。当年度应休而未休年休假折算方法如下：当年度在本单位已过日历天数/365天*员工本人全年应当享受的年休假时数当年度已休的年休假时数例如：2008年剩余年假5小时，2009年剩余年假5小时，员工2010年5月31日离职（当年度在本单位已过日历天数为151天），2010年已安排休假10小时。则该员工离职时年假折薪计算方式如下：08年、09年的各5小时按日工资收入的300%进行折算；2010年的年假剩余：151天/365天*40小时-10小时=6.5小时，按日工资收入的300%进行折算。E、公司或部门组织员工于工作日参加国内外考察、旅游等活动，无需扣除年假，但为了方便考勤统计工作，组织活动的部门需向人事行政部报备相关资料（员工考察、旅游活动报备单），如经查证未报备的部门，公司将有权严肃处理。F、以下3类情形不享受带薪年休假：a、累计工作满1年不满10年的员工，上年度请病假累计2个月以上的； b、累计工作满10年不满20年的员工，上年度请病假累计3个月以上的；c、累计工作满20年以上的员工，上年度请病假累计4个月以上的。（3）婚假： A、员工在办理完入职手续后注册结婚登记的方可申请婚假。B、已转正的员工方可享受此福利。C、员工结婚可享受有薪婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加十天（由于公司经营性质的特殊性，此十天公司将折算现金与工资一并发放）。D、如员工因工作原因，不能享受婚假的，则婚假将折算成现金与工资一并发放。E、员工婚假补薪按员工基本工资+职务工资+绩效工资为基数折算。F、申请休婚假时必须向人事行政部提交合法的结婚证明，并于结婚登记之日起半年内取假。 G、员工如请婚假，应一次连续休完，不可拆开使用。如已发放 “婚假折薪”的，不可再休婚假。如请假单上只写明婚假，未附结婚证明，则视为无效婚假，此期间的请假按事假处理。（4）丧假A、员工的直系亲属（父母、子女、配偶）去世时，可获有薪丧假3天。B、其他亲属死亡，可获有薪丧假1天。（5）产假A、符合计划生育政策且有计划生育相关证明（准生证等）的女员工方可享有产假；违反计划生育政策怀孕生育的，视为严重违纪，公司可立即解除合同，不予任何赔偿。B、休产假的女员工需提前60天提出申请，申请时一并提交有关怀孕及预计分娩期的医生证明原件及准生证，以上证件查验原件，提交复印件留底，由人事行政部审核报批后休假。无法提交计划生育证明的视为违反计划生育政策。C、有计划生育证明（准生证等）的员工生育分娩时公司给予连续90天的产假，难产、多胎生育或剖腹产另外增加15天。D、产假期间的工资发放按照基本工资+职务工资+绩效工资为基数核算。E、已婚女员工怀孕流产的，根据有从事人工终止妊娠手术资格的医疗保健机构或者计划生育技术服务机构的证明，享有产假。怀孕不满四个月流产的，给予二十五天的产假；怀孕满四个月以上流产的，给予四十二天产假。（6）哺乳假A、哺乳期的女员工享有每天一个小时的哺乳时间。B、员工可自行选择休息方式：a、每天一小时可自行选择两次，每次半小时；b、每天一次一小时，可选择任意时段；c、可将每天一小时累积至一天内休（仅限一周，不可以累积数周）；d、一经选择哺乳方式不得变更。C、哺乳期指自婴儿出生之日起至满一周岁止。2、无薪假期： （1）有薪假期以外的所有因事休假均视为无薪假期。（2）事假扣薪计算公式（连续请假是指连续休事假的工作日）A、请假五天内（含五天）：基本工资174事假时数B、连续请假五天至十天（含十天）： （基本工资+职务工资+绩效工资)174事假时数C、连续请假十天以上（不含十天）： 全额工资174事假时数（3）员工请事假（如有年假，包含事假与年假抵扣部分），总天数不可连续超过一个月，此“一个月”为自然月。（4）员工连续请假包含月末与月初的跨月连续请假，连续请假需统一填一张假单，不允许分几张假单填写。（5）员工请假遇紧急情况不能自行办理时，可以请同事代为办理，否则以旷工处理。3、工伤假（1）员工因工作原因受伤并报经社保局最终认定为工伤的，公司将给予员工相应的工伤假。（2）员工工伤医疗期内，正常享受各项工资、福利待遇。（3）工伤医疗期限按海南省工伤保险条例执行。4、有薪病假和病假（1）员工试用期满后，每月有一天有薪病假，有薪病假不可累积，当月未休自动作废。（2）员工请有薪病假，需附病假当天的缴费清单及医院开具的有效病假证明。有效病假证明需有以下字样：医院名称、请假者姓名、病情、医生建议休息天数或休息日期、医院诊断/诊疗记录、医生的签名/盖章及开具证明的日期。注：病历本一般不作为有效病假证明，除非符合以上有效病假证明的条件。（3）请病假而不能提供有效病假证明者，即使请假单已经审批通过，也均按事假处理。若病假证明需后补，最晚补交时间为休假完毕上班后的两个工作日内，否则同样按事假处理。（4）员工因患病或者非因工负伤停止工作进行治疗的，经书面申请获准后，可按相关法律规定享受医疗期：A、在员工治疗期间，可按规定享受一定期限的医疗期，医疗期的工资按照员工事假扣款工资的40%扣除。B、员工住院当年度未休过病假者可享受最多12个自然日的有薪病假，当年已休病假的，按已休病假的天数递减，享受剩余的有薪病假（有薪病假包含在医疗期内），超出的假期则按医疗期计算工资。第六章 考勤单据填写、提交及复核、审批操作十四、考勤单据要填写正确。姓名、工号需相符，不相符者以工号为准。工号填错导致工资发放错误，由责任人承担责任。考勤单据的时间须用24小时制填写。十五、加班、请假流程须严格按照公司规定执行。请假须请假流程全部走完方可休假，如遇请假流程没走完而已休假者，出现问题责任自负。十六、一般情况下，人事行政部不接收上月的单据（跨月的周除外），即当月未交到人事行政部的加班单不予处理，当月未收到的请假单按旷工处理。十七、人事行政部为执行、复核与监督部门。执行公司考勤制度，复核考勤单据的合制度性及附件的完整性，监督员工及部门的考勤情况。人事行政部对核查有异议的考勤单据及考勤数据有权向相关人员、相关部门进行咨询或者警告，相关人员、相关部门需及时做出回复或改进。对于警告两次及以上仍无改进的部门，根据情节严重程度，将追究部门主管的责任。十八、人事行政部对于复核出的问题单据，无论已经审批到几级主管，