物料批次管理文档.doc

业务流程(TO-BE)BATCH项 目 文 档业务流程编码：业务流程描述：批次管理文档 项 目: ERP项目第二期 2002年2 月28 日初稿 2002年 月 日打印 作 者： 所有者： 客 户： 文 件 号：安全等级：物料批次管理文档 ERP项目文档管理文 档 地 址应保证该文档是现行的. 已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废.该文档可在项目工作站中找到, 地址为: 版 本 修 改 历 史本次修改日期: 下次修改日期:修改次数修改日期修改概况修改注明批 准该文档需要以下批准. 批准表格归档在 部门姓 名职 位 分 发该文档应分发至姓 名职 位 批次管理文档参 与 者:生产部、供应部输 入: 原材料批号；半成品、产成品入库日期输 出:系统中物料的批次控 制 点:原材料批次编码原则；在原材料采购收货入库及半成品、产成品入库时生成批次。地 点:生产本部、供应部定 时:原材料供应商的生产日期，半成品、产成品生产日期概 要:半成品、成品的批次根据实际生产日期定制；原材料的批次根据该批原材料的供应商生产日期定制。业务改组：现 状：1. 目前在R/3系统中，产成品是根据生产日期创建批次，达到了根据批号管理产成品的要求，而原材料、半成品、包装材料没有进行批次管理。2. 当主数据维护人员接到填写完整的产成品维护申请单，而且必须是由供应部、销售部、财务部领导签字确认过的书面单据后，完成与批次相关视图和参数的维护。3. 供应部系统操作员接到手工填写的产成品入库单（需由生产车间领料员填写，仓库管理员确认）以后，在R/3系统中创建该产成品的批次，再进行该产成品入库操作。未 来：1. 在R/3系统中增加原材料、半成品的批次管理；成品的批次管理不变。2. 原材料的批次由仓库管理员根据该批原材料的实际批号定制；半成品的批次由供应部系统操作员根据生产部入库单标注的批次进行系统录入。3. 当主数据维护人员接到填写完整原材料、包装材料、半成品维护申请单，而且必 须 是由供应部、财务部签字确认过的书面单据后，完成与批次相关视图和参数的维护。（主数据维护请详见MM-MST-02流程）4. 当供应部系统操作员进行原材料采购收货操作前，先创建该原材料的收货批次，再进行该原材料采购收货流程的操作。（采购收货请详见MM-INT-01流程）备注：在采购收货操作过程中录入收货原材料的批次。5. 当供应部系统操作员进行半成品入库操作前，先创建该半成品的入库批次，再进行该半成品入库流程的操作。（半成品入库详见MM-INT-05流程）备注：在半成品入库操作过程中，录入将要入库的半成品的批次。 批次管理备注1. 对于进行原材料、半成品、包装材料的批次管理以后，对仓库GI/GR的工作量影响暂时无法预测。所以，经供应部和生产部商议决定，先暂时将原材料出口套装用牙膏（两种）和半成品出口套装用牙刷半成品（六种），内销套装用牙膏半成品（两种）进行批次管理。根据以上物料的实验结果再决定是否将批次管理推向全部原材料、半成品和包装材料。2. 批次管理要求供应部采购收货、仓储转移、物料入库；销售部销售发货、退货、换货；生产部拉料、反冲等业务操作过程中，严格按照批次管理要求操作，确保系统中的物料与实际实物的批次一致，保证物料批次管理的效果和R/3系统数据的正确。3. 对于系统中有库存但没有维护批次视图的物料，需要将其库存数量转出，并保证其物料没有