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文档简介

4 1长文档制作 课前导读 合理的工作观念 先建立好文档的纲目结构 然后再进行具体内容的填充 制作和调整长文档的纲目结构 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一 同时 若要高效地完成一篇长文档 首先完成的工作是构建文档的纲目结构 而大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径 为长文档设置多级标题编号 对于长文档来说 用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要 因为这比手动编号效率高出不少 为长文档的插图进行自动编号 文档的纲目框架和多级标题编号完成后 在这个过程中 为了让文档更具表达力 可能需要插入一些图片 插入图片之后 随之而来的工作就是为插图编号 学习案例 制作一份名为 营销沙龙 8月策划专刊 的长文档纲目结构 在大纲视图中建立纲目结构切换到大纲视图认识大纲工具栏和段落控制 调整修改长文档的纲目结构添加多级标题编号添加题注针对图片 表格 公式一类的对象 为它们建立的带有编号说明的段落 称为 题注 在本文中每幅图片下方看到的 图4 1 1 图4 1 2 等文字就称为题注 通俗的说法就是插图的编号 为插图编号后 还要在正文中设置引用说明 比如文档中的 如图4 1 1所示 如图4 1 2所示 等文字 就是插图的引用说明 很显然 引用说明文字和图片是相互对应的 大家称这一引用关系为 交叉引用 小结和作业 小结 请学生自行小结本堂课所学的主要内容 教师作相应补充和强调 作业 在大纲视图
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