人力资源部岗位操作规范标准.xls

人力资源部岗位操作规范标准 工作模块流 程 内 容 一 人事管理 员工招聘 招聘计划定岗定员 用工计划 招聘方式 招聘通知 求职人员信息登记 求职人员填写 求职登记表 审核 求职登记表 对求职人员信息及时建立电子 表格 初选初选 审核 通知 面试测评资料准备 组织评委 面试组织 测评汇总 组织审议 体检组织面试合格人员进行体检 从体检医院提取体检表 核对 合格人员 筛选 建立档案 移交培训 员工入职资格审查 签订劳动合同 制证 通知 工资和劳保用品 试用期管理 转正 员工调动单位内调动 员工离职 出勤管理 休假管理 二 员工培训培训计划 年度培训计划 三 社会保险管理 四 薪酬管理 五 员工信息及档案 管理 劳动合同管理 八 统计 员工人数统计 数据收集 数据整理 审核上报 劳动工资统计 数据收集 数据整理 审核上报 九 公章管理 十 内业管理 十一 电脑资料管理 十二 语言行为管理 十三 会议管理 十四 劳保用品管理 八 统计 劳动工资统计 操 作 要 求经办人 审核责任人 考 核 根据分公司的组织架构 生产规模 具体 情况 制定年度用人计划 编制定岗定员 表 李玉元 公司领导 用工部门填报 用工申请 申报流程为 部门负责人 用工部门主管领导 人力资 源部 人力资源部主管领导 总经理 李玉元 公司领导 视岗位性质 确定招聘或调动 公开招聘 或内部招聘 李玉元 公司领导 如公开招聘 下达招聘通知胡勇李玉元 求职登记表须由本人亲自填写 必填项目 不能空缺 各类证件审核后保留复印件 交4张免冠2寸彩照 告知求职人员有关事 项 胡勇李玉元 审核 求职登记表 是否填写完整 工整胡勇李玉元 分公司招聘员工时 能及时准确提供报名 人员信息 胡勇李玉元 根据招聘要求 对求职人员进行初步筛选 对符合条件人员造册 连同 求职登记 表 相关证件复印件交主管审核 胡勇李玉元 组织相关部门负责人对初选合格人员进行 会审 李玉元 李玉元 通知应聘人员参加面试测评 告知时间 地点 各种证件和有关资料 胡勇李玉元 准备 应聘人员测评表 测评评分表 及应聘人员详细资料 胡勇李玉元 评委由人力资源部负责人及主管领导 用 工部门负责人及主管领导和其他有关人员 组成 确定测评方式和时间 李玉元 李玉元 通知面试测评时间和地点 准备测评场所 组织测评工作 胡勇李玉元 及时收集评委评分表 由评委填写测评表 查看评委是否签名 统分排名 胡勇李玉元 组织评委审议面试测评情况 确定面试合 格人选 李玉元 李玉元 必须携带有效身份证 当面验证 先填好 体检表 贴照片 盖部门公章 再发给体 检人员 胡勇郭永外 认真检查体检表项目 确认无误 合格人员造表交主管领导 不合格人员下 达通知 体检表 照片退交本人 如本人 不领取 封存 胡勇李玉元 人力资源部岗位操作规范标准 对体检合格人员 建立纸质档案和电子档 案 纸质档案内容必须有 身份证重印件 体检表 光片 求职登记表 测评表 有关证件复印件 胡勇李湘清 对体检合格人员造表 制定培训申请表 经部门负责人签字后 通知培训中心 胡勇李玉元 培训专员向人事专员下达书面的培训考核 结果 人事专员检查培训考试是否合格 档案资料是否齐全 必须的资格证是否具 备 培训专员把新员工的电子板照片复制 给人事专员 存入电子档案 胡勇李玉元 按公司规定签订劳动合同 合同内容填写 完整 字迹清晰 交部门负责人审核 一 份存档 一份发给员工 登记台账 制作 上岗证 和 上岗通知书 登记 台账 上岗通知书 必须由部门负责人签发 上岗通知书 一式二份 员工执一份到 用工部门负责人报到 一份存入档案 同 时书面通知工资核算员 社保专干 胡勇李玉元 工资核算员凭书面通知核算工资 制作劳 保用品发放单 试用期考评表 与 上岗通知书 一同 发放本人 跟踪考核 试用期满凭 试用期考评表 办理转正手 续 员工变动工作岗位 由部门负责人书面通 知人事专员办理 胡勇李玉元 人事专员 培训中心于每年12月1日前 向各部门送达 年度培训计划申报表 在12月10日前 根 据各部门的培训需求 统筹制定次年的年 度培训计划 培训计划按月列表 内容必 须包含培训期数 时间 日期 对象 内 容 培训方式 资金预算等项目 同时要 还要编写文字板的培训计划 要有明确的 预期目的和保障措施 对培训机构的管理 和发展作出规划 陈彦章 李玉元 培训中心收受各部 门报送的培训申请 表后 1 以每月末人数为准 2 坚持 当月新增要增加 当月减少不减 少 内部变动要变动 的统计原则 3 工种 职位等信息资料变动及时修改 李湘清 雷小文 每月15日前把上月 末人数报统计员 便于上报 否则推 迟一天扣1分 根据需要 按岗位 工种 分部门等形 式统计 雷小文 李玉元 部门经理审核 按时上报 李玉元 1 每月20日前根据分公司要求 分生产 技改两大块 2 按工资结构进行分类统计 1 每月下旬向财务部索要 流程内容操作要求 员工招聘 招聘计划定岗定员 根据分公司的组织架构 生产规模 具体情 况 制定年度用人计划 编制定岗定员表 用工计划 用工部门填报 用工申请 申报流程为部 门负责人 用工部门主管领导 人力资源部 人力资源部主管领导 总经理 招聘方式 视岗位性质 确定招聘或调动 公开招聘或 内部招聘 招聘通知如公开招聘 下达招聘通知 求职人员信 息登记 求职人员填写 求职登 记表 求职登记表须由本人亲自填写 必填项目不 能空缺 各类证件审核后保留复印件 交4 张免冠2寸彩照 告知求职人员有关事项 审核 求职登记表 审核 求职登记表 是否填写完整 工整 对求职人员信息及时建 立电子表格 分公司招聘员工时 能及时准确提供报名人 员信息 初选初选 根据招聘要求 对求职人员进行初步筛选 对符合条件人员造册 连同 求职登记表 相关证件复印件交主管审核 审核 组织相关部门负责人对初选合格人员进行会 审 通知 通知应聘人员参加面试测评 告知时间 地 点 各种证件和有关资料 面试测评资料准备 准备 应聘人员测评表 测评评分表 及应聘人员详细资料 组织评委 评委由人力资源部负责人及主管领导 用工 部门负责人及主管领导和其他有关人员组成 确定测评方式和时间 面试组织 通知面试测评时间和地点 准备测评场所 组织测评工作 测评汇总 及时收集评委评分表 由评委填写测评表 查看评委是否签名 统分排名 组织审议 组织评委审议面试测评情况 确定面试合格 人选 体检 组织面试合格人员进行 体检 必须携带有效身份证 当面验证 先填好体 检表 贴照片 盖部门公章 再发给体检人 员 从体检医院提取体检表 核对合格人员 认真检查体检表项目 确认无误 筛选 合格人员造表交主管领导 不合格人员下达 通知 体检表 照片退交本人 如本人不领 取 封存 建立档案 对体检合格人员 建立纸质档案和电子档案 纸质档案内容必须有 身份证重印件 体 检表 光片 求职登记表 测评表 有关 证件复印件 移交培训 对体检合格人员造表 制定培训申请表 经 部门负责人签字后 通知培训中心 上岗资格审查 培训专员向人事专员下达书面的培训考