江苏星源航天材料股份有限公司职能部门设置及其职责.doc

江苏星源航天材料股份有限公司职能部门设置及其职责要求一、 销售部（一） 具体职能1、 负责公司产品市场开拓、完成产品销售任务；2、 负责产品销售发运、在途及异地库存商品的管理；3、 负责公司对外宣传的营销方案的制定与实施；4、 负责公司国内的销售的货物运输；5、 上海、深圳办事处的管理。（二） 工作要点要求1、 建立客户台帐，及时掌握回款情况，每月末提供应收款余额明细（要求注明账期），并与财务部及时进行核对；2、 编制回款计划，紧盯回款情况。二、 国际业务部（一） 具体职能1、 负责进口材料的采购供应；2、 负责出口产品的销售工作；3、 负责进出口物料、产品的报关、核销与货物运输。（二） 工作要点要求1、 建立客户台帐，并与财务部及时进行核对；2、 进出口信用证，保险，回款。三、 采供部（一）具体职能1、 负责采购在途物资的管理；2、 负责生产原辅材料的采购供应；3、 负责办公用品的采购供应。（二）工作要点要求1、 建立供应台帐，及时掌握付款情况，每月末提供应付、预付款余额明细（要求注明账期），并与财务部及时进行核对；2、 每月初根据生产安排情况编制材料采购计划与资金需求计划；3、 编制主要材料市场价格分析统计表，紧盯市场价格波动情况。四、 综合管理部（一） 具体职能1、 编制生产计划，协调生产安排组织；2、 牵头进行公司产品成本分析，进行能耗控制及考核；原材料单耗的制订与考核；3、 生产数量统计；4、 仓库管理。（二） 工作要点要求1、 每月末编制一份生产统计表；2、 每月末提供产品单耗及成本构成分析表；3、 每月结束后次月10日前提供工资清单交财务部；4、 每月末2627日会同财务部门进行库存盘点；5、 每月牵头召开一次成本分析会。五、 行政管理部（一）具体职能1、 负责工程基建管理；2、 员工的招聘与培训、员工的考勤与公司劳动纪律的考核、工资考核、社保办理；3、 负责安全、环保工作；4、 负责食堂、门卫、小车、宿舍等项管理；5、 工会、党务等其他社会公共事务处理；6、 企业文化建设负责，公司网站建设与维护。（三） 工作要点要求1、 每月末编制一份员工统计表；2、 每月结束后次月5日前完成上月度各分厂工资的的核算工作，并将考核的工资总额报行政管理部和各分厂。六、 财务部（一）具体职能1、 负责资金筹措与管理，保障资金供应；2、 完成日常会计核算；3、 每月完成财务报表编制与分析；4、 对股东、税务等部门的对外财务数据发布；5、 处理税务相关事务；6、 处理银行、工商等部门的关系协调；7、 推进公司信息化管理工作；8、 推进公司内部控制体系建设；10 、 推进公司全面预算管理工作；11、 企业内部审计监督；12 、 公司档案管理。（二）工作要点要求1、 每月末2627日会同综合计划部门进行库存盘点；2、 次月末10日前完成财务报告的全部对外报出；3、 每月提供一次往来账款的分析报告；4、 每季度牵头负责召开一次经济运行分析会，对公司费用控制、营销情况、资金周转情况进行分析。七、 各分厂（一） 具体职能1、 领导各分厂进行生产任务目标的组织落实；2、 规范生产现场管理；3、 协助进行工艺控制的优化与技术创新；4、 负责生产安全、环保管理目标的落实；5、 协助负责推进三标一体工作的开展。（二） 工作要点要求1、 每月末出具一份生产情况分析报告；2、 次月末8日前完成员工工资的考核核算工作，并报行政管理部。八、 覆铜板研究所（一） 具体职能1、 提供生产技术支持；2、 进行生产过程中的工艺控制监督；3、 牵头进行产品研发及工艺创新；4、 负责原材料入库前的检验分析；5、 负责产成品入库前的分检；6、 负责售后客户投诉的技术处理服务；7、 公司产品的市场准入认证工作；8、 覆铜板研究所的相关事务。（二） 工作要点要求1、 每月末出具一份产品质量分析报告；2、 每月末出具一份客户投诉及回复汇总报告。九、 动力设备保障部（一） 具体职能1、 负责公司强电、弱电设备的维护与保养；2、 负责公司各种生产、办公设备的维护与保养；3、 负责设备维修与保养计划的制订与实施；4、 负责公司技改工程的组织实