功能范围维护.doc

安豆学院：培养远见，树立创新思维，创造高质量的学习安豆SAP认证，您的全球职业签证 功能范围维护1用途52前提52.1角色63流程步骤63.1定义科目表中的功能范围63.2将功能范围分配给成本中心73.3内部订单中的功能范围84附录84.1流程步骤的冲销8功能范围维护用途在过帐期间，系统会生成功能区域： 1. 从已分配对象的主记录如果在过帐期间已分配对象，则系统会检查是否已将功能区域输入该对象的主记录中。系统会暂时保留此功能区域。 2. 从总帐科目或成本要素的主记录系统会检查是否已将功能区域输入到成本要素或损益科目的主记录中。此功能区域将覆盖由已分配对象导出的功能区域。3. 为组件财务会计核算、事件 0006 使用替换。如果已确定功能区域，则通过替换使用获取的功能区域覆盖此功能区域。注意：所有损益科目凭证项目都必须具有功能区域。前提如果要将功能区域输入到指定对象的主数据中，则主数据中的 Functional Area 字段必须可以输入。您需要激活公司代码的销售成本会计核算，或激活此会计核算进行准备。 下列对象的主数据与公司代码无关，而是将这些数据分配给高级别组织单位：对象分配的组织单位总帐科目科目表成本要素成本中心类别客户端订单类型在这种情况下，如果该客户端至少一个公司代码的销售成本会计核算的状态为 In Preparation 或 Active，那么客户端的所有公司代码中的 Functional Area 字段均可以输入。您可以使用下列选项将此功能区域添加到所指定对象的主数据：l 添加功能区域如果不存在此对象的任何过帐，则可以添加此功能区域。l 更改功能区域只要不存在任何过帐，即可以更改已输入的功能区域。如果已存在过帐，则无法再更改此功能区域。不可自动更改已完成的过帐。仅在进行新过帐时生成此功能区域。然而，如果您必须更改功能区域且过帐已经存在，那么可以将编号为 600 的工作区 FH 中的错误消息更改为警告消息，然后再更改该功能区域。角色用法必须预先安装以下角色才能在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中执行相关活动。此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。如果不使用 NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面，则不需要这些角色。前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户。业务角色技术名称流程步骤 员工（专业用户）SAP_NBPR_EMPLOYEE-S为具备基本系统功能需分配此角色。总账会计SAP_NBPR_FINACC-S定义科目主数据中的功能范围将功能范围分配给成本中心流程步骤定义科目表中的功能范围用法系统会根据编码块中的信息在输入凭证期间生成功能区域。 系统会检查是否已将功能区域输入到成本要素或损益科目的主记录中。此功能区域将覆盖由已分配对象导出的功能区域。当该科目的已过帐凭证（成本要素）始终可以分配到此特殊功能区域时，应填写总帐科目中的功能区域。当此总帐科目的凭证（成本要素）不仅能够分配到此功能区域，而且能够分配到其他功能区域时，您不应填写该科目中的功能区域，原因为第 2 点（此成本要素的主记录的功能区域会覆盖从已分配对象生成的功能区域）。由于这种情况，应重新检查下列条目。操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP图形用户界面 (SAP GUI)事务代码OB_GLACC11IMG 菜单会计核算 财务会计 总分类帐 主记录 总帐科目 集中处理 科目表数据选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色总账会计(SAP_NBPR_FINACC-S)业务角色菜单总分类帐 主数据记录 总帐科目 总帐科目记录:批维护2. 如果出现警告弹出窗口，请按 继续 (回车)。3. 在 批量维护：总分类帐科目 屏幕上，进行下列输入，选择科目表，然后输入总帐科目的范围。4. 选择 执行。5. 如果出现 处理模式 弹出窗口，请按 显示所有记录。6. 在批量维护：总分类帐科目屏幕上，将功能范围分配到科目。7. 选择 执行批量修改。8. 选择 保存。9. 将显示一个对话框。选择 继续 (回车)。10. 在 来自更新任务的消息 屏幕上，将根据所保存的数据生成一个清单。结果 您现已定义科目表中的功能区域。将功能范围分配给成本中心用法在此步骤中，您可以为成本中心内的功能范围进行更多设置。如果更改此功能区域，以后的过帐将使用新的功能区域完成。对功能区域的更改不会影响已完成的过帐。您必须手动重新过帐已过帐的所有凭证。如果已冲销凭证，则对功能区域的更改可能会导致不一致。如果在更改功能区域之后，又冲销了在此更改之前已过帐的凭证，则在某些情况下，冲销凭证可能会在新的功能区域中过帐。此活动只应用在测试配置状态或生产系统中，但使用时要格外小心！操作步骤1. 请选择以下导航选项之一访问该事务：选项一：SAP业务客户端 (SAP GUI)事务代码KS02IMG 菜单会计核算 控制 成本中心会计 主数据 成本中心 单个处理 更改选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver业务客户端 (SAP NWBC)业务角色总账会计(SAP_NBPR_FINACC-S)业务角色菜单总分类帐 主数据记录 利润中心 修改成本中心2. 在改变成本中心：初始屏幕的成本中心字段输入成本中心。3. 选择 主数据。4. 在 改变成本中心：基本屏幕 上，输入功能范围。5. 选择 保存。结果 您现已将功能区域分配给成本中心。 内部订单中的功能范围用法创建内部订单时，系统会检查在此订单类型中或在此模型订单中是否存在功能范围。l 如果存在值，则该值会作为默认值被传输到内部订单的主数据中。 l 如果不存在值，则系统会检查是否存在指定的责任成本中心的功能范围。如果成本中心中存在值，则该值会作为默认值传输到内部订单的主数据中。 为了确保内部订单的主数据和负责成本中心中的功能范围一致，可以将 功能范围 字段定义为输出字段。这样，可确保不能将功能范围手动输入到内部订单。操作步骤无需进一步操作。 附录流程步骤的冲销在下列章节中，您可以找到最常见的冲销步骤，可以使用这些冲销步骤来冲销本文档中描述的一些活动。定义科目表中的功能范围事务代码 (SAP GUI)OB_GLACC11冲销：修改科目表数据事务代码 (SAP GUI)OB_GLACC11业务角色总账会计(SAP_NBPR_FINACC-S)业务角色菜单总