软件资产管理办.doc

青海省体育局软件资产管理办法 为贯彻落实国务院和省政府关于加强计算机软件资产管理和知识产权保护的有关文件精神，扎实推进局机关软件正版化工作，建立和完善软件资产管理长效机制，根据青海省人民政府办公厅印发关于进一步做好全省政府机关使用正版软件工作实施意见的通知（青政办2010275号）、青海省财政厅转发财政部关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见的通知（青财资2011339号）精神，结合我局实际，制定本办法。第一章 总则第一条：本办法所称软件资产是指单位采购的商业软件、自行开发或升级的软件、统一配发的软件等。局财划财务处负责资产的管理工作，办公室提供技术保障。第二条：软件资产管理是对局机关所拥有的正版软件作为一项特殊的资产统一纳入单位资产的日常管理程序中，同时为局机关提供一个软件资产在采购、安装、分发、升级、维护、删除等方面的管理办法，大限度地发挥软件应有的作用和效益，确保软件使用的合法性。第三条：根据软件资产管理的要求进行软件的清查盘点，建立软件资产档案。包括软件资产的存量、分布、质量、使用情况、有无取得使用许可情况、符合固定资产管理要求的软件资产情况等。第二章 软件管理第四条：更新、购置软件要从满足实际工作需要出发，坚待勤俭节约，从严控制，合理配置。要在全面掌握局机关软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件、业务管理软件和杀毒软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划，并将正版软件采购经费纳入预算管理和国有资产管理，按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，实行政府集中采购。第五条：软件的安装、分发、升级和维护等服务工作由局办公室技术人员负责。防止因使用未经授权的软件带来的法律诉讼或者合同违法，从制度上保证软件使用的合法性，规避不必要的法规风险，有效防范信息安全隐患。当软件处理问题时，及时告知局办公室技术人员，技术人员应做出快速反应。第六条：软件资产处置应严格履行审批手续，坚持优先整合得用。对于确实无法整合利用的，经局办公室技术人员认定、局办公室同意后，严格按照国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账卡。以授权形式购置的软件资产到期后，应当及时办理处置手续，停止使用。为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时进行处置，并由技术人员进行软件删除操作。第七条：要规范软件的安装、使用和卸载，软件使用人不得在所使用的计算机上安装盗版、未经授权的软件。要加强软件使用的培训和管理，严格执行软件使用操作规程。进一步增强软件知识产权保护意识，明确正版软件使用管理责任，加强软件资产日常管理和维护，充分发挥软件资产的使用效益，形成自觉使用正版软件、杜绝盗版侵权的长效机制。第三章 资产管理第八条：采购的商业软件应当建立健全软件验收入库、保管和领用制度，建立软件资产账卡，规范软件资产财务入账等基础管理工作。要严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，确保软件资产安全，切实维护采购软件的知识产权。第九条：自行开发或升级的软件，要切实加强财务核算、资产管理和知识产权管理工作。合理确定开发或升级过程中发生的支出，加强软件资产价值核算，及时组织验收，建立或调整软件资产账卡。要加强对自行开发软件源代码、开发档案、验收文件等技术资料的归档管理，以及自主知识产权保密工作，妥善保管相关软件载体，确保软件资产安全保密。第十条：统一配发使用的业务管理软件。由人力资源和社会保障部或同级部门基于特定工作需要统一配发。使用期限在一年以上的软件，应当视同无偿调拨的固定资产进行管理，建立软件资产卡片，加强对软件载全如光盘使用过程中的管理维护，确保相关工作任务的顺利完成。第十一条：要做好软件资产的计价。凡单位采购、统一配发、按受捐赠等方式增加的商业软件，按原价入账，不能查明原价的，估价入账；凡单位自行开发的软件，按实际发生的支出入账；凡对现有软件进行升级的，按实际发生的升级费用增加原软件的资产价值；凡新购置的计算机等设备中预装的相关软件，原则上将其并入所购置设备中进行计价，不再单独计价。第十二条：要做好软件资产的验收工作。验收的主机内容为：（一） 外观检查：包装是否完整，外观有无损坏；（二） 核对合同清单：检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量。（三） 检查质保书、保修卡、使用授权书、使用说明书、开发合同等是否齐全；（四） 现场安装调试，进行功能模功测试，验收结束后，应由验收人员出具书面验收报告。第四章 日常管理第十三条:根据局机关资产管理实施办法的相关规定，把握好软件的实用性（即满足工作基本需要）、稳定性（即质量要求）和经济性（即采购费用合理控制），对所购买的软件要做好验收、登记、分发、安装、培训、保管、使用检查、维护（如防病毒措施）、财力核算、升级、删除、目录更新、人员交接、数据统计、资料报送、部门沟通等工作。第五章 执行监督第十四条：办公室技术人员负责对局机关软件的使用状况进行跟踪，定期公布局机关经确认许可使