时间管理法则.doc

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施1、艾森豪威尔时间管理法则 画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事，第二时间做那些紧急不重要的事情，第三时间再做重要不紧急的事情，不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。 【应用实例】 小王是一个总经理助理，一天早晨他写下了自己今天要做的事情： 1.上午10点召开各部门经理会议，通知与会人员。（重要紧急） 2.新员工面试（初面）（重要紧急） 3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。（重要不紧急） 4.阅读华尔街日报。（不重要不紧急） 5.接待公司一个大客户。（重要紧急） 6.给老同学回邮件。（不重要紧急） 7.打网球半小时。（不重要不紧急） 8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。（重要紧急） 9.制定公司考核办法，2日内交总经理审批。（重要不紧急） 小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序： 先做1、2、5、8.再做6，再做3、9，最后做4、7。 2、时间管理的3个方法 1.每天设定闹钟 闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒，还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议，那么你可以打开手机，选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会，害怕自己忘了，以此类推。 2.每天设“白纸日程表”。 汤姆是一个非常用心的时间管理者，每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来，在上面列出今天要做的工作，做完之后用横线划去，日复一日，他对自己每天做的事都无比清晰。 例如：星期一： 早上9点至9点半开例会。 上报本周工作计划。 核对发放的工资数额。 为公司新产品写一份策划案。 晚上7点去参加一次聚会。 3.手机日程表设置 月历本和效率手册（一般书店有售，或者自己制作） 3.节省时间的11个个实用措施 常言道：聪明的人会花钱来买时间，因为他们知道钱有可能越赚越多，但是时间只会越花越少；愚笨的人会拿时间来换钱，为了一丁点的蝇头小利，他们不惜浪费自己最宝贵的时间，去做那些根本没有必要去做，也无法发挥自己最大潜能的事情。 下面总结了节省时间的十个小方法，希望能对读者有所帮助。 多坐地铁、打的，少坐公交，上下班尽可能避开高峰时间段。 在各种交通工具中，公交往往是最慢的，而且在抵达目的地前每站都停，同时等公交车需要花费短则几分钟长则十几分钟的时间，极其变态的时候需要等半个小时，正如很多人所说：人生就像公交车站，你要等的那一辆总是最后最后一个来，严重耽误我们的日常时间安排。曾经有人做过调查，发现在交通拥堵时段，上海、北京的交通拥堵重灾区，公交车的速度还赶不上行人步行的速度，因此，选择地铁虽然比公交更加拥挤，但至少可以保证时间上不会耽误。 由于从事销售工作，小王每天都要去拜访陌生客户，每一次拜访前都要查路线。这时候小王把客户分为两类，一类是公交较为便捷、快速的，一类是公交不能直达，需要转车或加上步行的。对于第一类，小王一般采取坐公交车这种节俭方式，对于第二类，小王会采取“公交+打的”的方式，小王算过一笔账，打的一次可能多花20元钱，但是能节省宝贵的半小时，以自己月收入7000来计算，每个工作日大约价值300元钱，每小时价值42.5元，这样是比较适合的，而且免去了倒车的颠簸之苦。 小A一直有一个习惯，每天上班都比别人早一小时，每天比别人晚下班一小时，周一到周五比别人更加努力，周六日可以适当放松自己。这样小A不仅每天比别人多工作2小时，经常因为工作优异被老板赞扬，而且每天都能避开交通高峰期，小A算了算，每天这样节省的时间至少有半个小时。 坐地铁、排队时、会议开始前等待时都零碎时间读书。善于利用零碎时间 很多成功人士都是善于利用零碎时间的人，北宋政治家欧阳修曾经说过,他有一次曾对下属说：“我平生所做的文章，很多在三上即马上，枕上，厕上”。意思就是出差去地方巡查骑在马上的时候，在每天晚上睡觉前，在上厕所的时候还能做到手不释卷，因此才会有那么大的成就。与其相似，华人首富李嘉诚也有一个雷打不动的习惯，每天睡觉前总是会看一个小时书，确保自己日有所得。 小张是一个在上海闯荡的年轻人，每天花费在坐地铁上下班的时间大概两小时，小张算了一下，这些时间如果充分利用起来可以很好的提高自己。由于他是做人力工作，所以他会在手机或IPAD里存储一些专家演讲、人力书籍、纪录片等，让每天的上下班时间都能学习些新东西，得到充分利用。就这样，同样是坐地铁，别人每天都在抱怨地铁的拥挤，而小张徜徉在知识的海洋里，对拥挤也就没有多么在意了。 由于我国是人口大国，每个人的生活中都会有几十次甚至上百次排队的经历，买火车票前，排队吃饭前，举行活动前，都完全可以好好利用。由于我国是一个会议大国，开会之前需要等很多人，开会时很多内容完全与自己无关，因此完全可以把开会前这段时间和开会期间这段时间好好利用起来，确保自己这段时间取得最大效益。尤其是广大的大学生朋友们，要牢记“不逃课的学生不是好学生”，“有所逃有所不逃”的逃课宗旨，让自己四年的每一个小时都不虚度，就不可能不走在同龄人的前面。 搬到离公司尽可能近的地方，省出每天的上下班时间。 豆豆和丁丁是进入公司的同一批员工，由于公司位于市繁华地带，因此周围的房价较贵，在租房时豆豆和丁丁发生了严重分歧，丁丁认为按同样的房价在郊区可以租个两室一厅了，生活的舒适度会很高，而在这里只能租个单间。豆豆认为这里每天步行就可以上下班，工作日每天可以省两个小时，而且靠近市中心，每天晚上、周末休闲娱乐、加班都很方便，还可以去附近的大学听讲座。 就这样，两个人各自选择了自己的方式，豆豆的生活过的充实而艰苦，丁丁的生活过的舒适又颠簸，尤其是每天上下班简直就是丁丁最闹心的时候。就这样，丁丁感觉自己和豆豆的差距越来越大，终于在半年后搬了过来，远离了那种沙丁鱼般的生活。 作息时间和大部分人略有不同，吃饭排队回家不扎堆。 你是否就职于CBD或商业繁华地带，那么你一定会发现一个现象，一到中午12点公司外面的小饭馆就已经人满为患，几十个人围在一张张的桌子边，一边唠嗑一边等饭，再加上还有外卖的，一顿面条盖饭之类的让你等上20分钟是绝无问题的，就这样一顿饭从12点开始先等后吃，一顿饭用去50分钟都没问题。如果你将自己吃饭的时间推后半小时，有条件的可以提前半小时，吃饭所花费的时间一定会有所减少，日积月累也能省下不少时间。 节假日了，很多人都一定想回家看望父母。于是他们会有在人山人海里挤来挤去的痛苦体验，会担忧买不到回程票被老板责骂，会带着老爸老妈去旅游，然后会后悔这趟出来到底是看景还是看人。其实节假日是哪天并不重要，重要的是和家里人在一起。因此，如果有机会，你可以向老板申请假期值班，然后把假日推到那些平常的日子里，在别人在景区挤破头的时候你在公司里享受难得的清净，在别人工作的时候偌大的景区里似乎只有你和寥寥数人，才能更真切的感受到旅行的美好。 做事情前要有目的性，学会拒绝别人，不做那些没必要做的事情。 如果一件事，你做完了它，却没有任何意义或者你觉得并不值得，你就已经在浪费时间；如果你确定做一件事对你没有任何的帮助和提高，仅仅只是在虚耗生命，那就不要去做它。要记住，我们的每一天都比一盎司黄金还要珍贵，如果没有规划，没有目的性，就无法体现我们的价值，就对不起我们宝贵的年华。 如果一件事情你不愿意去做，仅仅是生性羞涩，或者是害怕失去别人的友谊，不得不勉强自己去做，那就应该向别人说出来。不要害怕拒绝，真正的朋友会理解你，他们了解你的长处、性格，他们不会勉强你，当然你在其它必要的情况下不要忘记帮助你的朋友。不是你朋友的人，有的是在利用你，有的是因为比较懒惰，你越是去做，以后的日子里他们就越会形成对你的依赖，未来的局面只会越来越糟。因此，你需要勇敢一些。 不会的事情要善于向别人请教，减少自己摸索的时间。 你是不是在遇到自己电脑*的时候，自己先鼓捣一小时，然后再去找公司网络部的同事维修，由于你是非专业人士，所以往往那一小时是被浪费掉的，增加的只是你的痛苦指数；你是不是在阅读一篇英语文章的时候有个句子读不懂，然后去查词典还未必找得到，这时候，问一位英语专业八级的同事可能只需要半分钟；你被公司分到一个陌生的市场，与其自己辛苦的查各种客户资料，还不如先听公司的老业务员向你讲一讲这个市场的基本情况。 我们总是需要别人，对于聪明的人来说，如果别人的能力和经验能够帮助他解决某个问题，他就一定会将自己的代价减小在最低限度。每个人都不是全才，我们靠自己独特的智慧服务别人，也完全可以获得别人独特智慧给我们的帮助。我们的智慧可以帮助别人节省时间，别人的智慧也可以节省我们的时间，这是双赢的选择，也往往是友谊的开端。 减少打牌等无意义，浪费时间的行为，取消一些毫无意义的出行。 就在边岗哨所那几个老兵每天靠打牌消磨时间、麻痹自己神经的时候，新兵许三多一边忍受着嘲笑一边默默的修路。就这样很长时间过去了，某一天领导来视察，发现竟然有人修成了连自己都没修成的路，而许三多的战友们除了牌技有所提高外，其他方面一切如初。许三多曾经说的“打牌无意义”曾被他们嗤之以鼻，当这样的奇迹创造出来后，他们顿时幡然悔悟“不能再混日子了，小心日子把你给混了。” 除了打牌打麻将外，还有很多并没有太大意义的行为，也在一天天消耗我们的生命：1、打电子游戏；2、逛街；3、开无聊的会议；4、看无用的书籍；5、看肥皂剧；6、泡吧；7、做自己完全不感兴趣的事情；8、睡懒觉；9、喝酒；10、社交活动过多。如果能够在这些行为中严格克制自己，严格控制自己的行为，我们节省出来的时间会让我们吃惊。 8、养成整洁、有秩序的习惯。 你的家里，办公桌上是否还是乱糟糟的？你是否在家里找一个工具的时候，有时候需要找上半小时，还可能找不到。你是否把重要的文件和不重要的还放在一起，当领导要你找的时候立刻手忙脚乱。你的电脑里是不是存了几千上万个文件，一找起来就头大？如果你变得勤快一点，给自己一天时间收拾家里，分区域、分类别摆放各种物品，给自己半天时间整理自己的办公桌、电脑文件，记住它们大致所在的位置，一个好的分类标准完全可以让你在一分钟内从几千份文件里找到你想要的那个。 9、养成制定计划的好习惯，最好精确到每个时段干什么。 节约时间是一个人最好的习惯之一，而要养成这个习惯，最重要的是要找到把时间牢牢抓在手里的感觉，也就是说在对时间的把控上有成就感。有的人会建立专门的本子，从每年元旦一直到年底12月31日，每天该干什么事、干了什么事都记在本子上，这样即使在第二年，一翻开本子就能知道5月某天究竟干了什么。因一张密密麻麻的时间规划表而走红网络的清华学霸马冬晗可以说是这类人的典型代表，虽然说这样利用时间简直到了令人发指的程度，但无疑，这种时间意识和效率观念是很值得年轻人学习的。相反，有的人整天过的迷迷糊糊，你今天问他前天干什么他都想不起来。两种人的差别实在是太大了。 节约时间的意识和习惯、节约时间的方法和技巧，自己最佳的时间运用策略，其实都可以通过半年到三年的长时间训练和自我克制、总结来实现，每天严格的要求自己写计划，并请别人监督，这样的习惯一旦养成了绝对受益终身。 10、根据自己的生物钟规律调整自己的最佳时段，最好的时间做最重要的事情。 晚睡晚起是一种最不好的习惯，一般晚上22点开始休息，早晨7点前起床才是符合人体自然规律的。早晨8点到11点的时候，是一个人思维最清楚、创造力最强的时候，这时候应该做一天最重要的事情。中午的时候人会进入一种“倦怠期”，这个时候一般需要休息1个小时左右。下午的时候可以做一些事务性的工作、机械性的工作，当然如果精力充足，中午休息充分的话，下午的时间也可以做一些重要的事情。晚上8、9点钟，人的记忆力非常好，可以进行一些学习性的活动。 熬夜对于绝大部分人来说不是一个很好的行为，但是对于极少数“夜猫子”型的人来说，熬夜往往能做出非常优秀的成果。当然，如果一个人经常熬夜既不是为了工作学习，也不是做一些有利于个人成长的事情，纯粹就是为了瞎玩，或者是白天睡得太饱了晚上实在睡不着，那么对身体健康和个人成长都极为不利。 11、学习杰出人物管理时间的技巧和方法。 俞敏洪在发短信时有一个习惯：通过电脑打字，然后通过数据线连到手机上发信息，而不是在手机上敲键盘。因为我们很多人可能有这样的感受，在电脑上敲字要远远比在手机上敲字更快一些，所以这样可以节省很多时间。【励志心语】 每一天，我该怎样生活？每一天，都要因为自己的存在让世界变得更好。 每一天，都要用自己勤劳的双手、智慧的头脑和真诚的心灵为别人辛苦的付出，为了社会的进步做些力所能及的贡献。 每一天，即使别人不鼓励你，也要在清晨醒来，看到第一缕阳光的时候，自己给自己打气，告诉自己：我离自己的目标越来越近了。 每一天，都要记住活着一天就要有一天的价值，不要浪费哪怕生命中的一个小时，十年的时间转瞬也可以即逝，更何况是生如夏花的刹那光华？ 每一天，都要用最严格的标准要求自己，不要伤害生活中的每一个人，不要抱怨生活，做一个阳光、快乐、积极的人。 每一天，都要给这无与伦比的一天定下计划。告诉自己，要扎扎实实做好每天的事，才能离自己的目标越来越近，才能让自己成长的脚步无比清晰。 每一天，都要记得父母的叮咛，家人的期待，记得从小到大走过的路，知道自己曾从哪里来，该到哪里去。 每一天，都要做一个道德高尚的人。记住那12个字的箴言：“多做好事，少做错事，不做坏事”，要做一个用正能量来影响社会、影响他人的人。 每一天，都要牢记那些最伟大的品质：正直、勇敢、善良、诚信、热情，直到他们成为自己身体的一部分，在自己的血液中流淌，让自己尽可能成为一个受人爱戴的人。 每一天，都要牢记：一个人活在世界上，最重要的是自尊、自立、自信、自爱、自强。别人可以依靠，但却不能依赖，唯一能够依赖的只有你自己。 每一天，都要热爱自己的工作，从工作中找寻到自己的价值和活着的意义。就像饥饿的人扑到面包上一样，每天做自己热爱的工作是世界上最快乐的一件事情。 每一天，都要学会享受生活的乐趣。快乐的过一天是过日子，悲伤的过一天也是过日子，为什么不选择快乐的度过呢？把每一天都当做上天恩赐的礼物，去尽情的享受每一天的美好。 每一天，学着宽容，学会慈悲，学会像阳光一样温暖自己身边的每一个人，学会像蜡烛一样，燃烧自己照亮别人。 每一天，面对世间的种种不公和尔虞我诈，要学会坚忍，告诉自己，未来的世界会好起来。要善于从绝望中寻找希望，相信自己的坚守，相信付出的心血，相信别人的善意，相信正义会战胜邪恶，那不公正的阴霾终会过去。 每一天，展露出自己的微笑，给别人带去喜悦，带去安宁，带去和谐，带去宇宙之中的正能量，让别人的心情更加愉快，让别人因为你感受到生活的美好。 每一天，都要用愉快乐观的态度面对遇到的每个人，让快乐的因子通过你传到给遇到的每一个人，让他们尽可能的心情舒畅。 每一天，都要活出每一天的精彩和开心，每一天，都要活出每一天的成长和进步，每一天，都要尽自己的最大努力让这一天成为无与伦比的一天，才能不辜负造物主对我们生命的馈赠。 每一天，都要和自己的心灵对话，人生的幸福不在于名利和权势，不在于荣华富贵，而在于自己心底的坚持，在于尽可能的帮助别人后，那种油然而生的自豪感活着的目的是为了让别人变得更好。这里的别人，既有自己的家人，也有每一个自己可以努力帮助到的人。可以帮助你尽快成功成功人士大多是热爱学习的人。 李嘉诚老先生是华人首富，有一个人问他成功的秘诀，李老先生毫不犹豫的回答：知识改变命运。 在激烈的商海竞争中，他多年来都保持着一个雷打不动的习惯：每天晚上睡觉前总要看上至少一个小时的书籍。当被问到他经常看的是什么书时，李老先生表示，他对科技、历史、哲学、经济管理类的图书比较感兴趣，读书不是越多越好，对于那些对自己生活没有用处的书籍，比方说娱乐八卦，李嘉诚看也不看。此外，李嘉诚老先生还有每天早晨起来看报纸的习惯，每天清晨不到6点他就会起床，在吃过早饭，打完高尔夫后，他又会拿出半个小时的时间浏览今天的各类报纸。对于常人最为关注的体育、娱乐版等等，李先生基本上不会关注，他只把精力放在那些自己关心的内容上。 李嘉诚曾经说过：“一个人的精力毕竟是有限的，如果把很多精力浪费在那些对自己没有提高的事情上，无异于浪费自己的生命。”正是读书学习的习惯使李嘉诚总是能够以高龄之身依然行走在时代的前沿，事业越做越大。 李嘉诚先生从一个茶楼的伙计起步、后来做塑胶花的推销员，再到开办工厂，直到今天成为华人首富，成为东方企业界的一个传奇。据他本人所说，这和他几十年来不断学习，不断提高自己，与时俱进，几十年如一日的勤奋工作是分不开的。 在培根的论读书中，这位才华横溢的散文家写道： 读史使人明智，读诗使人灵秀，数学使人周密，科学使人深刻，伦理学使人庄重，逻辑修辞使人善辩，凡有所学，皆成性格。 知识使人进步，愚昧使人落后。学习能让人获取到尽可能多的知识，在竞争中占据最大的主动！ 人因梦想而伟大，因学习而改变，因行动而成功！ 杰克韦尔奇说过，你可以拒绝学习，但你的竞争对手不会！ 事实上，很多成功人士的一个共同点是他们都很热爱学习，很喜欢读书。 孙中山曾经在国民党的会议上向下属们表示，他一生最大的爱好除了革命，就是读书。 原亚洲首富孙正义23岁的时候得了肝病，在医院修养的两年时间里，他大概阅读了4000多本书籍，平均一天5本。 至于沃伦巴菲特，据业内人士透露，其实投资只是他第二喜欢的事情，他最喜欢的事情是捧着大杯的可口可乐，吃着麦当劳的巨无霸，在自家花园里的葡萄架下惬意的读书。 至于历史上好学上进，刻苦读书的有志之士们那更是多如牛毛，不胜枚举。 多读书，宋真宗时为了劝勉年轻士人们读书，不惜以各种诱惑想笼络，写下了“书中自有黄金屋，书中自有千钟粟，书中自有颜如玉，书中车马多如簇”的句子，一千多年过去了，在某高中出现了与之类似的雷人标语“不读书的女人只有两种下场，逛不完的菜市场，穿不完的地摊货；不读书的男人只有两种下场，穿不完的阿迪吊死，捡不完的破瓶烂罐”，虽然在立场上应该坚决否定这种读书的功利化倾向，但这句话在一定程度上也表明了，没有知识，没有文化的人在未来社会的竞争中将很难有很好的出路。 古语有云：读万卷书不如行万里路，行万里路不如阅人无数，阅人无数不如名师指路，名师指路不如自己觉悟。行万里路才能知晓民生疾苦，才能知道创业艰难，才能知道不同的人应该有不同的活法，要对那些和自己人生观不同的人多些包容，才能了解国家灿烂的历史和文化，在心中对自己的国家产生认同感。只有把“读万卷书”和“行万里路”结合起来，才能更好的把握自己的人生航向。 中国明代著名哲学家王阳明曾经提出过“知行合一”的理论，“知”就是学习，“行”就是实践，王阳明提倡一个人应该把学习和实践结合起来。王阳明认为，一个人过于注重学习，轻视实践，就会与现实脱节，成为书呆子或教条主义者；一个人过于注重实践，轻视学习，就会跟不上时代的步伐，成为落后于时代的人。学习应该与实践结合，不断学习，用学习到的东西指导实践；努力实践，在实践中不断发现新知识，发展新理论。“知行合一”是中国哲学史上的一朵奇葩，它有力的冲击了中国传统哲学那种忽视实践、崇尚清谈的恶习，促进了祖国哲学的发展。 岂止是个人，学习对于一个民族，一个国家同样重要。 相传在每一个孩子年幼的时候，他的母亲都会翻开圣经，把一滴蜂蜜滴在书中间，然后让孩子去吃圣经中的蜂蜜，这是为了让孩子意识到：书籍是甜的。 此外，犹太人家庭还会在床头弄一个书橱，如果谁把书橱放在床尾，会被大家所嘲笑和鄙视。 犹太人是全世界最爱阅读的民族，据联合国1988年的一项调查：在以色列，14岁以上的人平均每月读一本书：在人均拥有图书、出版社占人口比例、每年人均读书等的调查数据中，以色列均为世界之最。 犹太人的孩子，几乎都要回答父母一个问题：“假如有一天你的东西被抢光了，你将带着什么逃跑？”如果孩子回答的是钱，家长会进一步追问：“有一种东西，无色无味，它可以帮助你把失去的东西都夺回来，是什么？”如果孩子还是回答不上来，家长就会说： “孩子，你要带走的不是钱，也不是财物，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。” 在当今国际舞台上，犹太人是一个重要的角色。这是一个人数较少的民族，却诞生了无数影响人类历史的伟人和富商巨贾，如罗斯柴尔德、摩根、洛克菲勒、巴菲特、索罗斯等经商巨子，*，恩格斯、基辛格等思想家，爱因斯坦、居里夫人等科学家，可谓是能人辈出，甚至有人