Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法以及修订功能.doc

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法来源：大学生网 编辑：somesun 时间：2008-03-20 Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决以 Microsoft Word 文件格式保存文档,保存文档后，更改丢失.我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用文件菜单上的保存命令保存更改我使用自动恢复功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时，自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字试图保存文档时，得到文件太大的提示信息如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件，请使用 INCLUDETEXT 域连接文档 将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息您无法更改只读文档若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名以其他文件格式保存文档保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式 您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标，然后以 RTF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令，然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框)用自动恢复功能恢复尚未保存的更改丢失文档前打开了自动恢复功能，但是无法保存或打开恢复文件启动 Word 单击打开 找到包含恢复文件的文件夹(通常 Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord 文件夹) 在文件类型框中，单击所有文件每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名，并以 .asd 作为其扩展名打开恢复文件 单击保存按钮 在文件名框中键入或选择现有文档的文件名 当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击是按钮退出 Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除提示使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单，然后单击查找命令可显示该对话框)使用文件名属性，然后在值框中键入AutoRecovery*.*恢复文件中未包含所做的更改恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字我使用自动恢复功能，但无法找到恢复文件可能需要自己打开恢复文件 打开自动恢复功能后，在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时，通常 Word 会打开恢复文件如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件默认情况下，恢复文件位于Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord 文件夹如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击工具菜单上的选项命令，然后在文件位置选项卡上查看新的保存位置 Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改若要使自动恢复功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为.asd如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改文档可能是主控文档 Word 可以为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件是否正在使用Visual Basic 编辑器修改宏? 自动恢复功能只为在当前会话期间修改的文档创建恢复文件如果在 Word 中打开文档后，只在Visual Basic 编辑器中进行更改，则 Word 不会认为该文档发生了更改若要使 Word 创建的恢复文件包含在Visual Basic 编辑器中对宏所做的更改，请对 Word 文档本身进行某些更改(例如，添加一个换行符，再将其删除) 别人发来的word文档，使用了修订功能，右侧有“删除的内容”等，怎么关闭修订功能？别人发来的文档，使用了修订功能，右侧有“删除的内容”等，现需打印，怎么关闭修订功能，且让其显示的是最终修订结果？因为之前选了拒绝所有修订，打印出来是错的。恳请高手详解，谢谢！2011-7-29 10:04 满意回答将“视图”中的“标记”前的高亮显示点去。在线急等，word文档使用修订功能后，怎样能一次性全部“接受修订”推荐答案 2010-5-12 22:55 在工具栏里有个蓝色对勾似的图标，将鼠标放在上面显示是”接受所选修订”，点击这个图标后面的小三角，在下拉列表里的最后一项就是接受对文档所做的所有修订。你试试吧，希望能够帮到你。经常需要填些word电子表格里面有时选择项“”里面需要达勾，怎样能在里面打上勾呀？1.插入一个对号和一个方形，选定它们，设置字符间距是紧缩20（如果不是刚好叠在一起再相应加减紧缩数）2.输入符号“,选定，格式-中文版式-带圈字符.Word快捷键大全常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3粘贴图文场的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up上移一屏（滚动）Page Down下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用 Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n显示从标题1到标题n的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+返回一页Alt+前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序控制菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+返回查看过的帮助主题Alt+前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单/（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令/ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Ent