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文档简介
Monthly Situation 每月情况要点目录1. 目标2. 规则3. 职责4. 怎样填写5. 范例1 目标 它是用来检查 Boucle Complete 在店实施情况的工具。2 规则 每个月所有店的数据将有中国区总部计算汇总,然后传到香港的家乐福亚洲总部同其他国家的结果作比较。 每月1日,最新的文件必须由E-mail传给家乐福各区Boucle Complete协调员处。各区的协调员将其区内各店的文件做汇总,并将汇总后的结果传至家乐福中国区总部。 数据以外的内容不允许更改。3 职责 该文件的数据由订货小组主管填写,必须经店长审核。 若区协调员发现文件结果有不实之处,他可依据其在店内看到的实际情况做修改。4怎样按部门填写表格?4.1.订货小组l 订货小组必须有1. 一个独立的办公区2. OP主管至少是部门主管级别并至少持部门主管薪级3. 订货小组职员必须100%由OP主管管理,并由店长控制。由订货小组支付薪水4. OP主管直接向店长汇报l 所有的订单应为定期定单,由订货小组打印并发送。对于生鲜处,订货小组只须依部门要求输入并打印定单即可是1否04.2.周期盘点l 根据周期盘点程序和计划进行周期盘点l 财务部应保存至少两个月的周期盘点报告和库存调整报告是 1否04.3.报废l 在库房中有带有提示板的报废区域。营业人员根据报废程序在保安的监督下处理报废。每日报废金额显示在告示板上l 财务部须保存至少两个月的损耗报告是 (即使该部门无报废) 1否04.4.BC 指标l OP主管必须每日按处将有各部门详细情况的每日指标展示在告示板上l 订货小组主管必须填写月评分卡上的所有指标。完成 1未完成04.5.BC 行动计划l 每当某一指标不理想时,相关部门必须分析并建立行动计划改善现状。行动计划须同处长一起的制订和决定。l 每月OP主管必须根据当月的月评分卡中的数据填写按部门的BC指标报告,若发现有指标未达中国区目标,则须制定行动计划。l OP主管必须保留每份行动计划的复印件,并检查结果。完成 1未完成04.6.B.C. 告示板所有的提示板和和告示板 根据程序安置在合理位置。 完成 1未完成05 范例 中国区 Boucle Com
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