医院办公室及院办主任.doc

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责医院办公室工作职责：一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，- 向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。三、安排各种行政会议，记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 院办公室主任职责:一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责：一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责：一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。打字员工作职责：一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。四、经批准可接受个人印件，按规定收费。司机职责：一、遵守 交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。医院办公室及院办主任、秘书等工作职责 医院办公室主任职责 1、 医院办公室是具体办事机构，即把院领导及公司领导的一些决议、文件及时传达下去，把各科室的情况及时收集反映到院领导，起到上情下达，下情上达的作用。2、 做好各种会议的会前准备及会议记录。负责院领导交办草拟的各种文件、报告。3、 负责行政文件的收发登记、转递、传阅、归档、保管、利用工作。4、 负责做好印章管理，外勤通信联络，来访、来信的处理，接待外来人员的工作。5、 积极完成领导交办的其他工作。6、 认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。7、 认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教学、科研提供资料。8、 认真做好图书室书刊、情报资料的保管、分类、登记、借阅工作。9、 认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 最新医院办公室主任(文秘)工作标准流程与日常事务处理、会议组织方案及内部规章制度范本全书简介： 第一篇 医院办公室主任工作职责与素质修炼第一章 办公室主任工作标准概述第二篇 沟通协调工作标准第一章 办公室内部协调工作标准第二章 与上级沟通协调工作标准第三章 与同级沟通协调工作标准第四章 与下级沟通协调工作标准第五章 与群众沟通协调工作标准第六章 与其他人沟通协调工作标准第三篇 参谋辅助工作标准第一章 建议、提案工作标准第二章 参谋和进涑的艺术第三章 与领导相处的艺术第四篇 调查研究与信息处理工作标准第一章 调查研究工作标准第二章 信息沟通工作标准第五篇 外事与信访工作标准第一章 外事工作标准第二章 信访与接待工作标准第六篇 医院办公室主任保密安全工作标准第一章 保密工作标准第二章 安全保卫工作标准第七篇 医院办公室主任总务后勤工作标准第一章 办公用品配备与管理标准第二章 物资财产管理标准第三章 车辆管理标准第四章 员工食宿管理标准第五章 绿化环境管理标准第八篇 医院办公室日常事务处理标准第一章 日常工作主持标准第二章 值班工作执行标准第三章 印信管理标准第四章 会务工作管理执行标准第五章 收文处理工作标准第六章 发文处理工作标准第七章 督查工作标准第八章 接待和礼仪活动管理标准第九篇 医院办公室主任工作综合流程及解析第一章 调研工作流程与解析第二章 信息工作流程与解析第三章 信访工作流程与解析第四章 会务工作流程与解析第五章 收文工作流程与解析第六章 发文工作流程与解析第七章 印章管理工作流程与解析第八章 印信管理工作境程与解析第九章 接待工作流程与解析第十章 商务谈判第十一章 文书立卷和归档工作流程与解析第十二章 机关档案管理工作第十篇 会议组织方案第一章 会议概述第二章 会议的组织策划第三章 会议的领导与管理第十一篇 医院办公室主任工作艺术第一章 领导指挥艺术第二章 用人艺术第三章 用权艺术第四章 日常工作管理的艺术第五章 处理日常工作的艺术第六章 讲话的语言艺术第七章 对公关主题的控制第十二篇 医院办公室内部管理规章制度范本第一章 办公室内部综合管理制度第二章 办公室内部人员岗位职责规范第三章 办公室内部人力资源管理制度第四章 办公室内部用品管理制度第五章 办公室人员出差管理制度第六章 办公室内部财产管理制度第七章 办公室内部印信管理制度第八章 办公室内