项目管理工作延续、交接方案平稳过渡方案.doc

项目管理工作延续、交接方案平稳过渡方案 导读：一、项目管理工作延续和交接方案的实施措施 （一）成立进退场小组A、成立接管小组为保证该项目养护工作的顺利开展，我司在认真研读招标文件后，派出 专人对作业范围进行了实地考察水泥包装机维修保养管理全方案_生产设备管理方案一、项目管理工作延续和交接方案的实施措施 （一）成立进退场小组A、成立接管小组为保证该项目养护工作的顺利开展，我司在认真研读招标文件后，派出 专人对作业范围进行了实地考察，并充分掌握该项目的特点及存在的问题，对项 目有了初步的了解。如我司有幸中标，由我司接管前组织项目管理人员和相关技术人员前往现场， 对接管工作中所涉及问题等进行考察。在此基础上，提交给上级领导，经办公室 会议讨论确认，并制定接管工作方案，在我司领导下成立接管小组。B、组成联合接管小组，商定接管注意事项和正式交接日期：在我司中标后，将根据项目的招标文件要求及现场实际情况，组建项目 组，开展宣传工作，全面介入该项目，更好的掌握该项目的各项工作现状，为项 目的顺利进行打通经脉。管理处验收、接管小组主动与采购人联系，协商项目交班问题，及时 将协商情况汇报给我局总部。指定接管方案，同意接班标准，商定接管注意事 项和接班日期。委托管理合同签订后的三日内，我司项目小组抽调人员现场查勘，明确 权属，并将派专业的管理人员进驻，做好各项筹备工作。C、熟悉项目招投标文件及合同各条款内容： 1、项目基本情况、2、项目招标范围、3、总体要求、4、服务措施、5、 管理措施、6、作业质量要求、7、服务期限、8、人员及设施设备、9、付款方 式及其他说明 D、前期摸查项目原有状况1、人力资源：人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流程、 管理模式，具体流程：（1）了解原标段的运作模式和人员情况，并填写人员情况调查表（附表 1），结合公司运作管理模式，制定出可行的管理方式、方法。（2）由于前期进场的人员招聘不足，事前应与部分管理人员进行接触，尽 量接收原公司，可起事半功倍的效果。（3）调查原有薪资待遇、福利，对新标的薪资进行准确的定位，同时与人 事部门相关人员协商我司现有相似项目的人员工资进行对比核算，并填写薪资 调查表（附表 2）。2、设施设备：车辆（型号、种类、使用情况、数量）、固定设施的新旧 程度、养护工具的配置情况，具体流程：（1）入场前需对养护工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量进行核 查，填写车辆调查表附表 3）。（2）入场前需对养护工作区域原有的物资进行核查，并填写物资调查表 （附表 4）。（3）入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比，并填写物 资价格调查表(附表 5)。（4）在交接的过程中认真负责，对甲方移交的各项园林工具设备(包括园林 作业车辆、设备等)在接收前一定要对车辆及作业设备进行现场作业验收及清点， 并对相关设备的证件进行核对查实、验收，填写设备交接表（附表 6）及车 辆交接表（附表 7）。（5）我司负责制喷涂工具设备及制作工作服，符合交警部门认可的带反光 安全显示的工作制服，并向员工免费发放两套以工作制服，工作服上要印有中标 人名称，员工工作过程中必须统一穿工作服。（6）我司自行配制安全工具，如“雪糕筒、指示牌、反光衣等”设施装备。 在工作过程中必须采取足够的安全措施，确保做好安全生产工作，并自行负责相 关安全责任。3、养护场所：岗位分布情况（道路、水域、绿化、物业、城中村）；各 区域的绿化养护难点标注；各种养护车辆的行驶路线及停靠站点；（二）前期接管服务准备工作1、人员准备工作 根据项目的实际情况及项目工作人员的需要，构建一个项目团队，确保项目 工作有条不紊的进行。主要并从领导、质量管理、安全管理、后勤管理及工人团 队等几个方面进行人员方面的准备工作，形成一个完整的团队构架。 我司承诺保证与本项目的员工签订劳动合同，及时变更相关资料并提交给采 购人备案，采购人将会通过现场检查、不定期抽查、查阅资料等方式考核中标人 所聘请人员是否满足招标要求并及时到位。本项目的园林工人待遇，符合当地相 关规定要求2、与采购人沟通 为更好地做好本项目的养护工作，与采购人的沟通是必不可少的。在正式进 场后，我司应向该单位呈报各部位的负责人名单，轮班情况。并向该单位询问管 理人员的联系电话，在项目进行过程中，主动跟管理人员沟通，积极主动听取管 理人员的意见或者建议。并且在以后的正常管理中，每月以报表形式向该单位报 告养护情况，有特殊情况应马上向该单位的相关部门及人员汇报。3、办公场地的准备工作 配备专用的办公室电话或移动手机供监管人员随时能够联系。完成项目部的办公物品的落实与办公区的布置，填写项目部明细表（附表 13） 拟在作业区域附近设立项目部，并租赁办公室作为项目部现场办公地点。同时，装配对讲通讯设备、电话、传真及日光灯，配备抽风系统，夏季配置空调机。 办公室内配备：办公桌椅、文具、电话、资料柜、工作资料表格、留言板、巡查情况登记表、对讲机及饮水设备。 4、再次对养护范围进行实地调查，做好项目养护范围的移交准备工作。 在第一次的核实清查结果的基础上，确定工作移交清单，并按招标单位的要求统一办理权证变更手续。同时，我司将派员到养护范围实地勘察，从实地调查 现状的过程中分析原因，推出一系列相应的措施。分析该地区之前采用过的养护 方式，结合我司现有的条件，推陈出新，确定一个新方案，确保本项目养护五星 级的服务。5、进场的准备工作。按照*城市管理有关管理规定，对投标所配备的专 用作业车辆和设备进行首次检查并作出综合评价，综合评价合格的车辆、设备 才能统一纳入全市专用作业车辆和设备的监管系统，并投入作业。仓储物资的 管理（成品、半成品、报废品的管理）、注重车辆、设施设备的维护与保养，填 写项目车辆信息表（附表 11）及养护工具发放明细表（附表 12）。1、按规定人数自备绿篱机等其它园林作业工具。洒水车、垃圾桶必须有密 闭措施。所有车辆应按要求印制统一标识。2、为所有员工配置反光衣、线手套、草帽、雨衣及工作服装等劳保用品， 根据工人使用穿着情况适时进行更换。在中转站、工具房等场所设置供应开水的 设备，保证工人饮用水安全。3、设置专门的电子邮箱、传真或热线电话供居民咨询、投诉、反馈，并保 证 100%以上的在 30 分钟以内得到有效解决，如果是监管部门的书面整改书，则 应在 2 小时内将问题解决，并给予采购人书面回复。6、其他需准备工作： 1）转运车司机务必要清楚每个辖区的垃圾清运点，以免造成垃圾漏收的情 况发生，收集投诉。根据情况填写绿化养护人员及线路情况表（附表 9）。 2）提前找好洒水车的的取水点位置，和倾倒垃圾的地方。3）如所需人员较多，应及时向公司上报安排支援人员。 4）支援人员的吃、住应由专人负责管理，根据所缺岗位位置，就近安排住 宿。 5）安排专人跟进项目所需的一切设备、物资的到位情况，以确保进场所需， 所有人员所需的一切工具必须在进场前一天发放到位。 6）项目统筹负责人需要每天召集主管、班长开会，了解和收集各方面信息， 掌握每天项目工作的进展情况，再进行安排调整。 7）行政部配合“员工沟通服务热线卡片”、“员工工作职责小册子”、“员工 工作证”等的印刷及下发。填写员工岗位明细表（附表 10）6、人员招聘： 1）招聘渠道(新项目人员招聘主要通过以下两种渠道) 1.1 渠道一：本项目前期移留人员，指我公司在接管本项日之前其他单位或 公司移交给新项目的部分人员(所有移交我公司员工入职时间为我公司接管本 项目后员工入职之日起算)； 1.2 渠道二：自聘人员；是指为配合本项目经营人力需求，通过外界渠道招 聘，例如：当地人才市场、职业介绍所、本项目人员介绍、现场招聘、网络招 聘等方式招入的人员； 2）招聘要求(对于新项目人员岗位设置需求、招聘不同合适岗位的人员，筛 选不同岗位的人员，但必须符合以下条件范围) 2.1 身份：所有人员必须是本人真实有效的身份证件及相关资历证件，不得存 在借用、虚假、隐瞒、欺骗、包庇行为； 2.2 年龄：男的不得超过 55 岁，女的不得超过 50 岁； 2.3 健康：良好且属于常人，无重大疾病，例如：高血压、脑衄栓、心脏病等， 情况允许下最好进行入职前体检。 2.4 岗位定额：必须遵循“一人一岗”制。 3）入职办理(所有员工在入职时必须办理以下手续方可算正式入职及作出勤 核算) 3.1 员工入职表：必须经本人且按表上内容要求填写完整；附员工入职表； 3.2 身份证：原件公司备查，复印件公司留底，要求正反而复印齐全复印，身份证头像务必与照片头像核对清楚无误； 3.3 劳动合同：员工入职当天核实身份无误即可签订劳动合同，或自入职之日 起 30 日内必须经本人签名、签日期、盖指印；附员工劳动合同： 3.4 紧急通知：必须经员工本人签名、签日期、盖指印： 3.5 签收回执：必须经员工本人签名、签日期、盖指印：4）在招聘员工时，原在职园林人员优先录用，对聘用员工必须严格管理， 对他们的行为负全责，如在服务期内发生劳资纠纷、意外（生病、伤亡事故） 或违反劳动合同规定、触犯国家法律等，由中标人承担全部责任及因事故产生 的一切费用。7、员工培训： 1）公司规章制度培训：此培训为新项目人员岗前公司制度培训，一般待本 项目人员到岗 95以上时，根据项目时间调配统一安排此培训，且要求员工签 到。 2）人员培训序号培训目标培育和形成共同的价值观、增强凝聚力。不断地进行职工培训，向 职工灌输企业的价值观，培训良好的行为规范，使职工能够自觉地按规 1 章工作，从而形成良好、融洽的工作氛围。通过培训，增强员工对组织的认同感，增强员工与