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协同管理软件功能及产品简介 高效源于协同 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 2 OA办公自动化的概念 广义讲 对于提高我们日常工作效率的软硬件系统 包括打印机 复印机 LED以及办公软件都是可以成为办公自动化系统狭义上讲 办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理 辅助管理 提高办公效率和管理手段的系统OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题 文字处理 文件誊写 传真申请审批办公用品管理公文管理会议管理资料管理 档案管理客户管理 订货销售 库存管理 生产计划技术管理 质量管理 成本 财务计算 劳资 人事管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 3 办公自动化的发展过程 中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理以公文处理 档案管理为核心的办公管理系统随着企业的介入 强调了业务流程的整合主要的功能的收发文 档案管理 物品管理 文档管理 车辆管理 后勤管理 简单的人事管理等解决了企业中存在的层级结构 传统的办文程序 从文件起草 审阅 会签 签发 下发到归档 借阅等各个环节现在强调的知识管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 4 协同管理 协同应用最典型的是OA系统 目前有超过一半的OA系统是建立在协同软件平台之上IBM对于协同办公的认识 电子邮件系统 协同办公 OA 知识管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 5 OAvs协同 传统OA却无法担当 集成 的角色 为企业提供整合信息和应用在市场化和全球一体的经济环境下 企业间日益强调协作 跨部门 跨组织 跨企业 跨地域的工作每天都在进行 而传统OA落后的架构及功能设计无法满足企业高度灵活性和协作性的要求 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 6 现有协同软件 OracleOracle协同套件用友致远OA办公软件协同之星泛微软件 e cology 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 7 我们的协同管理系统软件 协同OA系统 邮件群发 公告发布 行政管理 事务提醒 系统维护 人事奖惩 权限管理 会议管理 会议通知 计划管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 8 登录 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 9 事务提醒 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 10 查看会议 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 11 查看当前公告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 12 添加备忘录 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 13 新增公告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 14 按部门发布公告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 15 查询公告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 16 工作总结与计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 17 查看某员工的工作总结和计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 18 查看某员工的工作总结和计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 19 新增个人工作总结与计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 20 查询个人工作总结与计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 21 查询个人工作总结与计划 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 22 申请报告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 23 待审批申请报告 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 24 审批意见 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 25 查询审批状态 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 26 邮件群发 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 27 新增会议 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 28 会议管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 29 查看会议 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 30 发布规章制度 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 31 查看规章制度 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 32 查看规章制度 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 33 部门管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 34 新增部门 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 35 功能配置 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 36 员工管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 37 新增员工 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 38 奖惩管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 39 奖惩查询 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 40 员工奖惩设置 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 41 员工级别设置 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 42 员工职务设置 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 43 修改个人信息 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 44 构建OA协同系统的建议 第一点需求 集成第二点需求 完全基于web第三点需求 流程优化的第四点需求 基于知识的 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 45 新协同系统 个人事务 网络寻呼 网络会议 便签 工作日记 计划总结 日程安排 我的建议 通讯录 任务管理 个性设置 工作流程 收文管理 发文管理 请示管理 知识档案 档案管理 知识管理 网络硬盘 行政事务 车辆应用 用品管理 资产管理 规章制度 图书管理 会议管理 公共信息 信息发布 网上调查 内部论坛 系统管理 电子印章 全文手写批注 自定义模块 短信平台 LED 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 46 移动应用 手机短信 待办事情 重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员 确保代办事情 重要事件的及时通知 且能同时处理大量短信 实现短信群发功能 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 47 多空间管理 个人空间单位空间部门空间集团空间并根据需要进行扩展空间之间的各个频道可以互换 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 48 更强大的个人事务管理 查看工资基本信息提供进行在线打卡进行出勤情况的统计进行请假 加班和出差申请支持关系变动申请 当人员职务 岗位等信息变动时进行变动申请 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 49 协同HR 对单位的人员的基本档案信息做记录对人员的调动 离任等事件进行记录支持对于人员的个人基本信息查看和编辑建立工资奖金管理 考勤管理 调配管理提供各种统计分析 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 50 LED应用 与LED连接发布信息 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 51 员工日程计划 日历 工作日记 包括日记录入 日记查询 日记管理功能 用户记录自己每天的工作总结 领导可通过管理功能对其进行查阅和批示 实现日程 计划 会议管理随时了解他人日程安排和计划运用工作日志 周计划 月计划管理功能来进行工作计划的申报 批复 总结等日常事务管理通过任意期计划功能和关联人员及关联项目功能 扩展对计划的全面管理 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 52 模板功能 电子邮件 公文流转等子系统还提供模板功能 用户可以自定义邮件 公文模板 对于经常发送的邮件 经常下发的公文可以直接由模板建立自定义生成一些各种功能模块 如信息发布 报销管理 出差申请等模块 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 53 痕迹保留 电子签章 可在公文原文基础上进行修改 保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹 使修改内容一目了然支持各种手写笔 可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅通过用户名称和密码取得签章的使用权进行签章 增强公文的安全性及权威性 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 54 语音 视频系统 视频系统采用点对点的允许用户查看联机对话用户的摄像头 并可自定义图像的压缩级别 以适应各种上网速度的要求采用成熟的语音技术 通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果 大幅减少长途电话费 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 55 档案管理 实现档案的集中管理和电子化借阅 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 56 智能化的实时提醒 系统能够方便地检索待办公文 各类收文和会议通知等待办事宜 实时提醒用户清楚办理 方便 快捷 及时 准确 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 57 邮件传输系统 提供海量的电子邮件系统 为用户建立完善的内部电子邮件系统 同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合 直接面向Internet收发邮件 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 58 完备的公文处理流程 实时的督办 催办功能 用户可以按照实际需要进行流程定制 系统将依据流程自动进行公文流转用户可以通过授权 使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控 并可对每个工作任务进行督办或催办 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 59 审批流程管理 将企业相关的业务流程电子化 工作安排 会议通知 合同审批 费用报销 招聘管理等均可在OA协同平台上实现 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 60 客户 供应商 代理分销商及其它伙伴管理 客户只需登陆协同OA系统 就可以获得企业的最新的产品资料 相关技术资料 并且通过强大的搜索功能迅速在问题库中找到产品应用的方案如果客户提交了一个关于技术支持的申请 这个申请就被迅速传递给某个负责的客服人员 同时电脑屏幕上会弹出短信窗口提示有新的支持申请到达 客服人员现在可以迅速地处理这些客户请求 如果其中有客服难以解答的问题 也可以在协同OA系统上通过迅速组建讨论小组 利用集体的智慧获得最佳的解决方案 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 61 预定资源 2020 1 17 InstituteofComputerScience Technology HeiLongJiangCollegeofTechnology KongLei 62 博客功能 2020 1 17 InstituteofComputer