广播电视视频会议系统培训一.ppt

1 V2Conference视频会议使用教程 2 视频 音频 数据 应用 XMPP 多媒体通讯技术 关于V2Conference 3 视频会议带来的好处 节约费用 容易使用 灵活方便 利用现有网络不需要任何新建网络利用现有的PC加上摄像头和耳麦没有月租和网络连接费 直观和简单的用户界面可以容易地集成进入各种工作环境更容易搭建系统为客户提供创新性的沟通平台 分布式 客户容易自己管理随时随地 只要能上网强大的数据协作功能 不只是音视频 4 提高效率 节约成本 全面沟通 远离危害 提升企业的竞争力 5 系统结构 6 V2视频会议电脑音视频设置 一次设置后即可 预先设置 7 在操作系统桌面右下角处 双击系统音量控制小喇叭 弹出音量控制对话框 在弹出音量控制对话框中 点击 选项 属性 进入下一个对话框 8 在属性对话框中 选择 播放 麦克风 显示前打上对勾后点击 确定 进入 音量控制 对话框 进入 音量控制 框后 在 麦克风 一列将 静音 勾选 9 回到 属性 对话框后 选择 录音 模式 勾选显示音量控制中的 麦克风 后 点 确定 弹出 录音控制 对话框 在 录音控制 对话框中的 麦克风 一列中 勾选 选择 后 关闭对话框即可 10 将视频摄像头的驱动光碟放到电脑的光驱 自动运行安装 安装好了之后 程序列表中有个测试摄像头的软件 AMCAP 再将USB摄像头插到你的客户端电脑上去 重起电脑 运运行测试摄像头的软件 AMCAP 检查自己的摄像头是否安装成功 视频是否正常显示 11 V2Conference视频会议客户端登录和安装 12 1 打开网页 在地址栏输入服务器IP地址 你们的 http 61 145 126 208 18080 13 2 选择 不再显示此信息 后 点 确定 后 查看地址栏下端弹出的淡黄色对话框 如果没有弹出淡黄色框 这一步可以忽略 14 15 16 17 客户端登录和安装 登录会议第一次访问V2Conference管理系统主页面 系统会提示用户安装控件 如右上图所示 由于我们的软件是基于B S架构 客户端只需在浏览器上输入要登陆的服务器IP地址 然后选择会议室名称 如果计算机是初次运行该系统 系统会自动进行软件的安装 选中 18 其它客户端软件相关下载和安装 点击管理系统登录页面右上角的 软件下载 图标 弹出 软件下载 页面 提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接 19 会议流程 输入系统管理员或预约用户名及密码 进行会议室的预约和管理 点击会议名 进入会议登陆页面 右图为会议服务器登陆管理页面 负责会议服务器的管理 预约会议室和会议登陆等功能 20 6 在 使用昵称 处输入进入会议后所要显示的名称 比如 沈阳 并输入会议密码 点击进入会议 如图 1 如果会议只能由注册用户登陆时 需要输入由系统管理员事先分配给的帐户名 帐户密码 会议室密码 如图 2 图 2 图 2 图 1 21 预定会议 会议信息 其他信息可以由模版进行保存 避免反复输入的麻烦 输入会议名称 修改会议时间 填写参会人数 点击 预定会议 22 23 V2Conference视频会议音视频操作介绍 24 音视频功能图标介绍 音视频功能 图的上方显示了会议用户人数和旁听用户人数 比如 标准用户10人 旁听用户5人 用户列表上方会显示 参会者 10 5 鼠标滑过时 系统显示提示信息 标准用户10人 旁听用户5人 用户列表区图表按扭含义 25 音视频功能 申请发言 用户点击 普通 菜单的 申请发言 命令 或者点击状态栏中的发言按扭 则获得发言权限 再次点击 申请发言 命令 注意 此时菜单已显示为 退出发言 则释放发言权 V2Conference可以支持多人同时发言 当会议中的发言人数已经达到最大值时 点击 申请发言 命令 则进入发言申请状态 等其他发言人释放了发言权后 系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言 如果会议是主席控制模式 由主席决定是否赋予申请人发言权限 任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权 发言按钮显示为 表示用户没有发言权限 发言按钮显示为 表示用户已经获得发言权限 发言按钮显示为 表示会议中的发言人数已经达到最大值 进入发言申请状态 当其他发言人释放了发言权后 系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言 发言按扭 26 视频查看 音视频功能 在用户列表区里可以查看每个用户的视频情况 如果摄像机标志是亮的 证明此人有摄像头 灰色表示没有安装摄像头 要查看某人的视频 只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可 关闭某人的视频 即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭 也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可 视频显示标志 27 视频查看 音视频功能 视频区即是显示视频窗口的区域 每个视频窗口有相应的控制按钮 视频窗口按用户点击的顺序排列 打开的视频路数越多 CPU占用率越高 视频窗口按照显示面积最大的原则显示 有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间 可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果 标准视频窗口 28 申请发言按钮 申请数据控制按钮 29 视频查看 音视频功能 主席使用手动同步视频功能后 在视频窗口上点击右键 选择菜单 同步此视频 此时 被手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标记 此标记仅主席端是可见的 手动同步视频窗口 30 视频查看 音视频功能 视频窗口功能介绍 视频采集设置 视频右键菜单 31 V2Conference视频会议数据操作介绍 32 数据协作功能使参加会议的人员交流更加全面充分 电子白板文档共享文件共享协同浏览文字交流文件实时传输综合录制 数据功能 数据功能 数据操作菜单 申请操作按扭 33 数据功能 电子白板 电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间 利用电子白板 用户可以在白板上自由地绘制 书写任意可视化信息 方便所有的会议成员进行交流 V2Conference的电子白板支持多人同时操作 荧光笔 激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便 系统可以同时打开多个电子白板 并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换 34 数据功能 文件 文档共享 文件共享文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件 包括Flash文件 Gif文件 Jpeg文件等 文档共享文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看 并支持多人同时进行标注 勾画等操作 文件 文档共享页面 35 数据功能 桌面共享 系统支持桌面共享与应用共享功能 利用此功能使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况和操作步骤共享给全体与会人员 使协同工作 应用培训等功能轻松而方便 而通过操作权的切换 某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户 达到了远程控制的效果 因此 桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制 共享应用的使用感受 使用者只需拿到数据控制权 选择共享程序 然后再选择桌面即可 数据操作按扭 36 数据功能 文字交流 公共信息参加会议的用户只要点击选中文字交流 就可以输入文字进行聊天 聊天区有新的信息时 其文字交流标签名会闪烁显示 公共聊天的信息是对所有人开放的 每一段聊天信息前标注有收到的时间 用户使用 一对多 模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中 文字私聊参加会议的用户也可以进行文字私聊 在用户列表选中用户后点击鼠标右键 选择 打开文字悄悄话窗口 文字交流按扭 37 数据功能 文件传输 一对多传送用户点击 普通 菜单的 发送文件给参会用户 命令 系统会弹出一个让选择用户的对话框 如右图 一对一传送选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键 选择 发送文件 38 数据功能 综合录制 主席勾选 综合录制权限 选项 则赋予会议用户综合录制权限 用户只需在 普通 菜单下面选择综合录制即可 用户可以选择需要录制的内容每次录制的文件以文件夹的形式保存专用播放器播放 综合录制选择菜单 39 窗口布局 40 切换会议模式自由会议模式下 会议的进行由系统自动控制 发言或数据操作的权限依据其申请时间的先后 按照先申请先获得的原则执行 主席切换到 主席控制模式 后 用户申请发言 申请数据操作等都由主席控制 而且主席可以随时中止这些权限 相比较其他用户 主席用户客户端界面的菜单栏下增加一个工具条 上面列出了 主席 菜单常用功能的快捷方式 如右图所示 41 V2Conference视频会议其他参数介绍 42 会议参数设置 会议参数设置 常规 会议录制保存目录 默认为客户端安装目录下的Record文件夹 用户可以点击 浏览 按钮进行更改 43 音频