追日房屋安全鉴定管理系统使用手册(2.0版).doc

追日房屋安全鉴定管理系统 追日房屋安全鉴定管理系统使用手册（2.0版）追日软件网址：电子邮箱：电话真Q：2878021852013年8月19日本手册如有更改，恕不另行通知。- 1 -目 录第一部分总概述11 软件特点和运行环境11.1 软件特点11.2 软件运行环境12 运行和退出程序22.1 运行程序22.2 退出程序33 切换总功能导航工作流程33.1 单位信息设置43.2 业务词典43.3 客户管理43.4 职员管理43.5 房屋安全鉴定43.6 个人助理44 表格一般操作44.1 表格的选择、新增、修改、保存、删除、打印和关闭44.2 表格行光标的移动55 数据库管理55.1 备份数据库55.2 恢复数据库66 使用常用计算器67 单位信息设置68 业务词典设置89 权限管理109.1 角色管理109.2 用户管理11第二部分 客户管理功能13第三部分 职员管理功能14第四部分 个人助理功能15第五部分 房屋安全鉴定功能181 受理委托182 填写申请表183 初始调查194 检验测算鉴定205 撰写报告216 撰写报告227 出具报告23追日房地产评估及项目投资分析经济评价管理系统 第一部分总概述1 软件特点和运行环境1.1 软件特点房屋安全鉴定管理系统可实现房屋安全鉴定的电脑化管理，可快速度准确地计算出房屋的危险性等级，为房屋安全鉴定提供依据。u 可输入登记每个申请（委托）单位/个人的情况。 u 可输入登记每幢房屋的详细情况。u 可对房屋安全鉴定的全过程工作情况进行记录。u 根据输入的原始数据和鉴定标准自动计算出房屋的危险性等级。u 可作出图形并茂的鉴定报告，并可保存成模板，以便以后生成新鉴定报告之用。 1.2 软件运行环境1.2.1 操作系统为简体中文Windows2000/Windows2003/ Windows XP/Windows Vista/Windows 7。1.2.2 CPU在酷睿双核T5800及以上的计算机使用，要求内存大于2G，硬盘空间大于200G，将显示适配器属性设置为真彩色以上。默认打印纸为A4（尺寸：297mm210mm），横向打印（竖向放纸）。 1.2.3 单机版要求安装微软公司的数据库引擎MDAC2.7以上；网络版的要求安装MS SQL2000。1.2.4 安装有MS Office2000及以上。 1.2.5 显示器的分辨率为1024768及以上。 2 运行和退出程序2.1 运行程序用鼠标左键双击桌面上“追日房地产价格评估及项目投资分析经济评价信息管理系统xx”（xx为版本号），程序运行后，显示以下的窗口。在“系统登录”窗口中，默认的用户名和密码均是“user”，输入用户名和密码后，可顺利进入系统中。提示：为了保障系统安全，进入系统后，应把不需要的账号删除和保留的账号修改密码。登录成功后，显示如下界面：2.2 退出程序选择菜单“文件（F）退出系统（X） ”或按“Alt+X”键或单击主窗口右上角的“关闭”按钮后，结束本程序的运行。注意 如果尚未关闭程序而强制进行计算机的重启或关闭操作，可能会导致数据被破坏的严重后果。3 切换总功能导航工作流程切换总功能工作流程方式如下：单击左边总功能导航框的按钮，可控制工作流程处于“单位信息设置”、“数据词典”、 “客户管理”、 “职员管理”、“房屋安全鉴定”、“个人助理”状态。总工作流程简介如下：3.1 单位信息设置设置评估机构的单位名称、组织机构代码、资质文号、资质等级、法定代表人、企业地址、联系人、联系电话、传真号码、电子邮箱等有关资料。3.2 业务词典设置房屋用途、估价方法、估价目的、结构类型、评估类别、权属来源、房屋现状、土地种类等有关业务词典。3.3 客户管理对客户名称、联系人、联系地址、联系电话、传真号码、手机号码、电子邮箱、QQ/MSN等客户信息进行登记管理。3.4 职员管理对职员姓名、性别、身份证号码、地址、出生日期、在职部门、职务、联系电话、联系电话、传真号码、手机号码、电子邮箱、QQ/MSN、毕业院校、学历、所学专业、职称等职员信息进行登记管理。3.5 房屋安全鉴定进行房屋安全鉴定等业务流程。3.6 个人助理对个人重要事项进行登记管理。4 表格一般操作4.1 表格的选择、新增、修改、保存、删除、打印和关闭 选择 单击工具栏上快捷按钮 “选择”，选择当前表格行数据并导出其它表格中。 新增 单击工具栏上快捷按钮 “新增”或按“Ctrl+I”键，在当前的表格末增加一行。 修改 单击工具栏上快捷按钮 “修改”或按“Ctrl+E”键，打开当前行的编辑窗口。 保存 单击工具栏上快捷按钮 “保存”或按“Ctrl+S”键，将当前表格的修改保存到数据库中。 删除 单击工具栏上快捷按钮 “删除”或按“Ctrl+Del”键，将删除表格的当前行。 打印 单击工具栏上快捷按钮 “打印”或按“Ctrl+P”键，将打印当前表格。 关闭 单击工具栏上快捷按钮 “关闭” 或按“Ctrl+Q”键，将关闭当前表格。4.2 表格行光标的移动 移动到第一行 单击工具栏上快捷按钮，移动到表格首行。 移动到上一行 单击工具栏上快捷按钮，移动到表格当前行的上一行。 移动到下一行 单击工具栏上快捷按钮，移动到表格当前行的下一行。 移动到最后一行 单击工具栏上快捷按钮，移动到表格最后一行。注 表格行和列光标也可通过按键盘的上下和左右光标键来进行移动。5 数据库管理5.1 备份数据库执行菜单“工具(T)数据库备份”功能，将当前数据备份到移动硬盘、U盘或其它路径。5.2 恢复数据库执行菜单“工具(T)数据库恢复”功能，将移动硬盘、U盘或其它路径的备份数据库恢复到系统中。6 使用常用计算器选择菜单“工具（T）计算器（A）”或按“F10”键，打开windows自带的计算器，可以在此计算器上进行数学计算。7 单位信息设置点击左边的“总功能导航”的“单位信息设置”，切换工作流程到“单位信息设置”（见下图），再点击客户区“单位信息设置”按钮，在客户区显示“单位信息设置”表格（见下图）后，在表格中进行评估机构的单位名称、组织机构代码、资质文号、资质等级、法定代表人、企业地址、联系人、联系电话、传真号码、电子邮箱等有关资料设置。8 业务词典设置点击左边的“总功能导航”的“数据词典”，切换工作流程到“业务词典”（见下图），再点击客户区“业务词典”按钮，在客户区显示“业务词典”表格（见下图）后，在表格中对房屋用途、估价方法、估价目的、结构类型、评估类别、权属来源、房屋现状、土地种类等有关业务词典进行设置。9 权限管理9.1 角色管理执行菜单“权限管理(R)角色管理”功能，建立、修改和删除各种功能权限的角色（见下图）。9.2 用户管理执行菜单“权限管理(R)用户管理”功能，建立、修改和删除各种功能权限的用户（见下图）。第二部分 客户管理功能点击左边的“总功能导航”的“客户管理”，切换工作流程到“客户管理”（见下图），再点击客户区“客户管理”按钮，在客户区显示“客户管理”表格（见下图）后，对客户名称、联系人、联系地址、联系电话、传真号码、手机号码、电子邮箱、QQ/MSN等客户信息进行登记管理。第三部分 职员管理功能点击左边的“总功能导航”的“职员管理”，切换工作流程到“职员管理”（见下图），再点击客户区“职员档案”按钮，在客户区显示“职员档案”表格（见下图）后，对职员姓名、性别、身份证号码、地址、出生日期、在职部门、职务、联系电话、联系电话、传真号码、手机号码、电子邮箱、QQ/MSN、毕业院校、学历、所学专业、职称等职员信息进行登记管理。第四部分 个人助理功能点击左边的“总功能导航”的“个人助理”，切换工作流程到“个人助理”（见下图），再点击客户区“记事本”按钮，在客户区显示“记事本”表格（见下图）后，对重要事项进行记录管理。第五部分 房屋安全鉴定功能1 受理委托切换到“受理委托”页，输入申请单位/个人资料等申请人情况，见下图：2 填写申请表切换到“填写申请表”页，逐幢房屋输入委托单位/个人、房屋情况、鉴定目的等房屋安全鉴定申请情况，见下图：3 初始调查切换到“初始调查”页，输入目前状态及存在问题、历年改建情况、损坏