BMS3系统的搭建及案例练习.doc

第一章BMS3系统的安装第二章BMS3.0系统搭建总体步骤概述一、第一部分：初始化设置1、 定义部门、职务、功能（功能ID：177 功能名称：职务定义）2、 定义独立核算单元（功能ID：5001 功能名称：独立核算单元）3、 定义人员（功能ID：262 功能名称：人员管理）4、 人员授权职务（功能ID：245 功能名称：人员授权）5、人员授权 （功能ID：4862 功能名称：人员授权（以人为中心）二、 第二部分：业务部门设置5、 定义仓库部门（功能ID：96 功能名称：仓库部门管理） 定义进货部门（功能ID：102 功能名称：进货部门管理）定义销售部门（功能ID：103 功能名称：销售部门管理）6、 定义仓房、货位（功能ID：104 功能名称：仓房货位设定）三、内部帐的设置7、定义保管帐（功能ID：1221 功能名称：定义保管帐） 定义保管帐集合（功能ID：1222 功能名称：定义保管帐集合） 定义业务货品分类（功能ID：30301 功能名称：业务用货品分类定义） 定义业务帐（功能ID：1302 功能名称：业务帐定义） 定义业务帐上、下限（功能ID： 功能名称：业务帐上下限设置） 定义业务帐模式（功能ID：4221功能名称：设置业务帐模式） 定义存货帐（功能ID：2441 功能名称：定义存货帐） 存货帐对应保管帐（功能ID：4682功能名称：定义存货帐对应的保管帐） 往来帐的设置 定义采购帐帐套（功能ID：3102 功能名称：定义采购帐套） 定义采购帐（功能ID：3101功能名称：定义货品采购帐） 定义应付帐（功能ID： 功能名称：定义应付帐） 定义应收帐（功能ID：2701 功能名称：定义应收帐） 定义预收帐（功能ID：4481功能名称：定义预收帐） 定义预付帐（功能ID：3082功能名称：定义预付帐） 定义销售发出应收帐（功能ID：2461功能名称：销售发出应收帐）7、设置往来帐选择模式（功能ID：3089功能名称：设置往来帐选择模式）四、其他外部初始化设置：7、定义进货单据类型（功能ID ：1744 功能名称：定义进货单据类型）8、定义销售单据类型（功能ID ：1641功能名称：定义销售单类型）9、定义结算模式（功能ID ：1744 功能名称：定义结算模式）10、设置系统结帐月（功能ID：2181 功能名称：设置系统结帐月）11、货品状态定义（功能ID：612 功能名称：货品状态定义） 12、缺省收货处理方案（功能ID：5081功能名称：缺省收货处理方案维护）13、定义外部序列号（功能ID：1661 功能名称：外部序列号管理）14、定义传票类型（功能ID：6221 功能名称：传票类型管理及传票生成）15、定义报损原因（功能ID：3681功能名称：定义报损原因） 进货付款模式（功能ID：功能名称：进货付款控制模式）13、定义销售发票使用组（功能ID：3981 功能名称：定义发票使用组）10、定义价格类型（功能ID：921 功能名称：价格类型管理）五、帐务单据初始化录入：1、 初始化录入保管帐余额（功能ID：功能名称：初始化录入保管帐余额）2、 初始化录入存货帐余额（功能ID：功能名称：初始化录入存货帐余额）3、 录入到货未结进货单（功能ID：功能名称：录入到货未结进货单）4、 录入期初进货结算单（功能ID：功能名称：录入期初进货结算单）5、 录入进货未结预付款单（功能ID：功能名称：录入进货未结预付款单）6、 录入未结预收款（功能ID：功能名称：录入未结预收款）7、 录入期初未结委托销售票（功能ID：功能名称：录入期初未结委托销售票）六、授权属性：1、 授权属性的分类：（1） 开发级：使用功能自身的“选项”菜单设置的授权属性。（2） 功能级：使用功能“设置使用功能“设置功能授权属性”（ID：60）功能所设置的授权属性。（3） 职务级：是在进行职务定义时针对职务所授权的功能进行设置的。（4） 人员级：基于人员的授权称为人员级的授权属性，在进行人员授权时设置。2、 设置各功能授权属性：功能级（功能ID：60）、 职务级（功能ID：177）、 人员级（功能ID：245）第三章BMS3系统搭建及运行案例第一节初始化设置设置组织机构总 公 司数据管理初始职务（系统默认）财务部运输部库管部销售部进货部进货一部进货二部销售一部五金仓库原材料库销售二部设定各个部门的职务总公司：初始职务 系统管理员 进货部：进货计划员 采购员 进货财务管理员销售部：销售员 物价员 出票员 收款员 发票管理员库管部：保管员 装发员运输部：运输调度员财务部：商流管理员 存货帐记帐员数据管理：基础数据管理员对职务进行功能授权1、 进货计划员查询权限开票权限1、查询销售单1、业务帐上下限设置2、查询库存报警2、进货库存下限报警3、查询进货合同采购工作计划维护2、 采购员查询权限开票权限1、收货处理方案1、进货单管理（开进货单）2、收货管理2、进货退货单管理（开进货退货单）3、查询保管帐出入库单3、收货管理（开收货单）4、查询存货帐汇总表4、进货结算单管理（开进货结算单）5、查询保管帐当前库存5、进货付款单管理（开进货付款单）6、查询供应商7、查询应付帐汇总表8、查询采购帐汇总表3、 进货财务管理员查询权限开票权限1、进货单1、进货付款单管理（开进货付款单）2、进货退货单3、进货结算单4、进货合同5、查询供应商6、查询应付帐汇总表7、查询预付帐汇总表4、 销售员查询权限开票权限1、商品可供目录查询1、客户管理（控制客户信誉额度）2、查询保管帐当前库存2、销售合同管理（开销售合同）3、查询应收帐汇总表3、销售开票（开销售单）4、查询预收帐汇总表5、查询销售单6、查询收货处理方案5、 物价员查询权限开票权限1、查询货品基础数据（基础数据管理）1、订价单管理2、商品可供目录查询2、调价单管理3、价格类型管理4、协议价管理5、批量价管理6、 出票员查询权限开票权限1、未确定的销售单1、销售发票领用2、未确定的销售退货单2、销售开票（确定销售单）3、商品可供目录查询（价格查询）3、销售退货（确定销售退货单）4、查询单位发票使用情况4、销售发票清单领用7、 收款员查询权限开票权限1、查询应收帐汇总表1、财务签发销售物流指令2、查询预收帐汇总表2、库房准许配货3、查询发出应收帐明细3、销售结算单管理（销售结算单确认）4、期票办理（查询期票使用情况）4、客户管理（调整客户信誉额度）5、传票管理（进行销售传票记帐的处理）6、销售收款单管理（开销售收款单）8、 发票管理员查询权限开票权限1、查询发票使用情况1、销售发票入库（进行销售发票入库操作）2、查询发票清单使用情况2、销售发票清单入库（进行销售发票清单入库操作）3、维护空白销售发票4、维护空白销售发票清单9、 保管员查询权限开票权限1、查询保管帐汇总表1、库房配货2、查询保管帐当前库存2、入库记保管帐3、查询出入库单3、出库记保管帐4、收货管理（填写收货单）5、收货处理方案6、货品状态调整单管理7、移库单管理（开移库单）8、报损单管理（开报损单）9、报溢单管理（开报溢单）10、生成当时盘点表11、生成自某时动态盘点表12、实盘录入（填写实盘数量）13、实盘对帐（进行帐实对帐）14、复核修改入库单10、装发员查询权限开票权限1、查询运输任务单1、库房准许配货2、库房配货3、财务签发销售物流指令4、装箱完工5、备货完工6、发货7、拣货完工11、运输调度员查询权限开票权限1、查询运输任务单1、财务签发销售物流指令2、查询客户信息2、自运调度3、查询运输单位3、外运调度4、查询运输地点5、查询运输线路12、商流管理员查询权限开票权限1、查询收货处理方案1、货品状态调整单管理2、查询货品批号2、请货单管理（开请货单）3、查询存货帐明细3、维护进货计划用销售预测表4、查询保管帐当前库存4、库存上下限设置5、查询库存报警5、调价单管理13、存货帐记帐员查询权限开票权限1、移库生成存货传票分录2、销售生成存货传票分录3、销售生成存货传票分录4、进货生成存货传票分录5、报损生成存货传票分录6、报溢生成存货传票分录7、传票管理14、基础数据管理员查询权限开票权限1、查询人员管理（查询人员）1、客户管理2、供应商管理3、厂家管理4、货品大类管理5、货品品种管理6、品规管理7、货品基础数据管理8、货品批号管理9、货品批号管理10、仓库部门管理11、仓房货位管理15、系统管理员查询权限开票权限授予所有权限授予所有权限人员管理虚拟环境：假设某公司有三人，总经理负责全部事务、张晓负责进货及销售事务、李明负责库房事务，方略负责收款等财务事务，请将此四人加入到该系统中。操作码姓名拼音部门名称ZJL总经理ZJL总公司ZX张晓ZX总公司LM李明LM总公司FL方略FL总公司人员授权（以人为中心）（4862）人员名称：总经理职务权限：系统管理员人员名称：张晓职务权限：销售员、物价员、出票员、发票管理员、进货计划员、采购员人员名称：方略职务权限：收款员、进货财务管理员、存货帐记帐员人员名称：李明职务权限：保管员、装发员、运输调度员、商流管理员、基础数据管理员第二节业务部门设置部门设定1、 进货部门设定操作：将进货一组、进货二组定义为进货部门。注意：查询总单时取消进货部门标记单位名称单位类型负责人名称进货一组部门张晓进货二组部门张晓2、 销售部门设定操作：将销售一组、销售二组定义为销售部门。注意：查询总单时取消销售部门标记单位名称单位类型负责人名称销售一组部门张晓销售二组部门张晓3、 库房部门设定操作：将五金仓库、原材料仓库定义为库房部门。注意：查询总单时取消库房部门标记单位名称单位类型负责人名称五金库房部门李明原材料库房部门李明设定独立核算单元核算单元ID核算单元名称相关单位ID单位名称总公司1总公司仓房货位设定（104）操作：按下表定义仓房、货位库房部门名称仓房名称编号货位号约束仓房负责人货位编号货位负责人货位类型原散件使用状态五金库房五金仓房一WJCFYWJ李明01排01号李明不约束散件正常五金仓房二WJCFEWJ李明02排01号李明不约束散件正常原材料库房原材料仓房YCLCFYCL李明03排01号李明不约束原件正常第三节内部帐的设置定义应付帐（3081）应付帐名称核算单元是否核算到单位是否核算到货品是否核算到人员挂帐方式总公司应付帐总公司是是是全部挂帐系统给出提示：接下来系统将运行设置往来帐选择模式功能（3089），请设置对应独立核算单元每条记录必要的表达式。定义货品采购帐（3101）*定义货品采购帐之前先定义采购帐套应付帐名称核算单元是否核算到单位是否核算到货品是否核算到人员余额方向总公司采购帐总公司是是是正方含货先含款先含代销含加工费是是否（目前系统未做代销）是定义销售发出应收帐（2461）发出应收帐名称核算单元价格类型名称是否核算到单位是否核算到货品是否核算到人员总公司发出应收帐总公司批发价是是是注：此处价格类型名称的作用是将销售发出应收帐中的货品全部换算为此价格。可以不定义。定义应收帐（2701）应收帐名称核算单元是否核算到单位是否核算到货品是否核算到人员挂帐方式总公司应收帐总公司是是是全部挂帐定义预付帐（3082）预付帐名称核算单元是否核算到单位是否核算到人员总公司预付帐总公司是是定义预收帐（4481）预收帐名称核算单元是否核算到人员总公司预收帐总公司是定义保管帐（1221）操作码名称分类编码保管帐类型明细保管帐对应库房名称上级保管帐原散件内外库标志BGZZZ公司保管帐总帐#-BGZZZ存货不对应0原件、散件内库WJCKBGZ五金仓库保管帐#-WJCKBGZ存货五金库房公司保管帐总帐散件内库YCLKBGZ原材料库保管帐#-YCLKBGZ存货原材料库房公司保管帐总帐原件内库保管帐处理标志货品类型约束汇总明细类型真实仓库业务标志维护货品明细维护批次维护货位控制库存真实帐务不约束汇总实际业务是是是是真实帐务不约束明细实际业务是是是是真实帐务不约束明细实际业务是是是是定义存货帐（2441）存货帐名称存货帐分类号存货帐类型成本核算方法级核算单元名称代销转存货相关价格类型是否核算发出记实物总公司存货帐#ZGSCHZ在库加权平均总帐总公司可以不维护可以不维护否否存货帐明细帐CHZMXZ在库加权平均明细总公司可以不维护可以不维护是是定义存货帐对应保管帐（4682）操作1：查询总单信息：存货帐名称为总公司存货帐操作2：新增细目存货帐名称保管帐操作码保管帐名称存货帐明细帐WJCKBGZ五金仓库保管帐存货帐明细帐YCLKBGZ原材料库保管帐定义保管帐集合（1222）保管帐集合名称保管帐操作码保管帐名称总公司保管帐集合WJCKBGZ五金仓库保管帐总公司保管帐集合YCLKBGZ原材料库保管帐业务帐定义一、 定义业务货品分类（30301）1、填写总单业务货品分类集业务货品分类编码公司业务货品分类集GSYWHPFLJ2、使用数据库操作按货品生成货品分类业务货品分类名称业务货品分类单位速消净3mg袋二、业务帐定义（1302）1、总单业务帐名称业务帐编码业务货品分类集名称可销标志业务帐类型是否含入库未记帐的是否含未提货的总公司用业务帐（进货计划用）JHJHYYWZ公司业务货品分类集含可销和不可销进货计划用是是总公司用业务帐类型（移库用）YKYYWZ公司业务货品分类集含可销和不可销移库用是是2、细目（本习题中主要使用移库用业务帐，因此只定义移库用业务帐的类型，进货计划用业务帐的定义模式与移库用的定义模式相同）业务帐类型保管帐操作码保管帐名称总公司用业务帐类型（移库）WJCKBGZ五金仓库保管帐YCLKBGZ原材料库保管帐第四节其他外部初始化设置#或#表示自己姓名的缩写设置系统结帐月（2181）年月结束日期允许初始化类型2001当前月当前月的25号是正常月2001当前月的下一个月下一个月的25日否正常月传票类型管理及传票生成1、 外部序列号管理（1661）操作：按下表设置外部序列号。注意：前缀使用西文状态的双引号名称复位类型部门名称人员姓名前缀当前值序列号位长#传票用序列号不复位“#传票”15注：前缀中的引号必须是西文状态下的双引号2、 传票类型管理及传票生成（6221）操作一：设定以下传票类型传票分类号传票类型独立核算单元名称序列号名称#存货类传票存货类总公司#传票序列号#进货结算类传票进货结算类总公司#传票序列号#销售结算类传票销售结算类总公司#传票序列号#生产成本类传票生产成本类总公司#传票序列号操作二：对以上设定的传票进行生成传票操作，每种类型的传票生成五张。3、 传票管理（2781）操作：查询您刚才生成的传票，请问这些传票是什么状态的？ 价格类型管理（921）名称操作码批零价标志控制价格标志参考价标志批发价PFJ批发价不是是特殊价标志经营价标志公布标志价格管理模式修改标志不是是公布严肃能系统单据类型定义（注意单据类型的定义非常重要，由于系统在不断的完善和修改中，可能本习题的设置与系统有一些不符合，如果有条件的话，最好先看一下最新的数据库设计）1、 定义进货单据类型（1744）操作：按下表定义进货单据的各种设置名称系统类型代销标志是否勾对收货单勾对进货合同勾对进货单勾对退货单记保管帐记存货帐是否结算税率是否为0外部调入补差单产生方式进货进货经销是是否否存货是是否否退货退货经销否否否否是是是否否补差补差经销否否是否否是是否否销售自动生成2、定义销售单类型（1641）销售单类型内部类型销退标志出库标志结算标志外部调拨销售单正常否是是否销售销退单正常是是是否货品批次初始化（610）操作：按下表定义货品批次初始化批次单号批次序号货品名称产生方法代销标志#010120010101速消净初始化经销货品批号管理（611）操作：按下表定义货品批号初始化批号批号序号生产日期货品名称失效日期#010101200101012001/01/01速消净2001/12/31货品状态定义（612）操作：按下表定义货品状态货品状态ID货品状态质量状态借入借出状态优先级内部状态1合格合格正常正常正常2不合格不合格正常滞后不可销7催销合格正常优先正常配发区定义（3921）操作：按下表定义配发区、备发区配发区名称库房名称配发区位编号包装数量是否配装区是否备发区五金配发五金库房01100是是材料配发原材料库房02100是是缺省收货处理方案维护（5081）操作：按下表设定缺省的收货处理方案收货单类型质量状态缺省的收货处理方案进货合格进货进货不合格质量复检销退合格销退销退不合格代管移入合格移入移入不合格代管退货原因维护（1741）操作：按下表定义退货原因原因ID原因系统类型1质量不合格质量原因2销路不好滞销定义报损原因（3681）操作：按下表定义报损原因类型标识号类型名称发生环节责任制度损失形态3久存变质存进、销质6验收失误进仓质7储存不当存仓质、破12在库破损存仓破定义发票使用组（3981）操作：按下表定义发票使用组发票使用组名称发票使用人操作码发票使用人姓名总公司发票使用组ZJL总经理总公司发票使用组LM李明总公司发票使用组ZX张晓定义结算方式（1601）操作：按以下表定义公共结算方式。结算方式结算方式ID结算方式内部编码现金1现结立即支票2现结信用卡3现结远期支票4期票汇票5期票无票据6无票据用户选项字典定义（762）操作：按下表定义用户选项字典关键字选项值中文名称PUB_COMPANY_TYPE7供应商BMS_TRANSPORT_METHOD10邮件寄送第五节基础数据录入用#表示自己姓名的缩写新增厂家：业务员为自己（92） 单位名称类型 操作码 拼音 分类编码 简称武汉第一制药厂 公司 #WHZYWHZY #A01武汉一药新增供应商（93）将新增的厂家定义为供应商 单位名称类型 操作码 拼音 分类编码 简称武汉第一制药厂 公司 #WHZYWHZY #A01武汉一药新增客户（94） 单位名称类型操作码拼音分类编码 简称控制信誉额度标志缺省价格类型北京同济医院#公司 #TJYYTJYY#A01同济医院 否批发价新增银行（4021） 单位名称类型 操作码 拼音 分类编码 简称中国建行海淀分行#银行 #HDJHHDJH #YH01建行海淀分行将下列客户的业务员设为自己（95） 单位名称 单位操作码北京同济医院# #TJYY请按下表设置货品大类（381） 大类名称大类操作码 大类分类编码 针剂 #ZJ#A 片剂 #PJ#B使用相应功能设定品种分类（521）品种分类名称品种分类操作码品种分类分类编码 抗生素 #KSS #A设定品种及规格（682）品种名称大类操作码品种分类操作码品种单位品规名称品规单位速消净 #ZJ #KSS 袋3mg 袋使用相应功能新增货品（注：货品的有效期均设为三年）（1000）品种名称品规名称货品操作码 厂家单位名称是否基本单位折合成基本单位数量下级单位名称下级单位数量 速消净3mg #SXJ武汉第一制药厂袋是1盒否10袋10箱否500盒50新增运输单位（1161） 单位名称类型 操作码 拼音 分类编码 简称北京邮政航空公司#公司 #YZHKYZHK #YS01邮政航空新增运输车辆（注：司机为自己）（911） 车辆牌照 容积 载重 京A-30292 200 5000设定运输线路（1501） 线路名称线路类型自运线路类型外运运输方式一般完成天数总长距离市内海淀区#自运市内 1 20设定运输地点（1463） 运输地点名称运输地点类型 单位名称相关线路名称 地址距离北京同济医院 客户北京同济医院#市内海淀区#海淀区增光路88号29第六节帐务系统初始化录入#表示自己姓名的缩写初始化录入保管帐余额（1562）操作：按下表录入期初保管帐余额保管帐货品名称批次号批号单号货位号货品状态数量五金库房保管帐速消净#0101#01010101排01号正常1000原材料库房保管帐速消净#0101#01010103排01号正常1500初始化录入存货帐余额1、 传票管理（2781）操作：将存货类传票设置为初始化传票，使用修改传票记录功能，将初始化传票选项打标记“”2、 设置功能授权属性（60）操作：查询初始化录入存货帐余额（3641）功能，设置功能行为属性，选择初始化传票3、初始化录入存货帐余额（3641）操作：按下表录入期初存货帐余额存货帐名称实物帐名称货品名称成本单价数量余额存货帐明细帐空速消净1.12500第七节设置功能授权属性用#表示自己姓名的缩写进货合同管理（1623）功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小数点后的位数设置为：4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为：4计算方式以单价为主：成本的价格由单价根据税率换算。改变成本时，单价不变，如果改变单价，则会影响成本。以成本为主：单价的价格由成本根据税率换算。改变单价不影响成本，改变成本会影响单价。设置为：以单价为主进货单管理（1801）功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小数点后的位数设置为：4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为：4价格依据以单价为主：成本的价格由单价根据税率换算。改变成本时，单价不变，如果改变单价，则会影响成本。以成本为主：单价的价格由成本根据税率换算。改变单价不影响成本，改变成本会影响单价。设置为：以单价为主是否自动记保管帐当该标记为“”时：则在进货单保存后，自动记保管帐数量，从而影响保管帐库存。如果不选择自动记保管帐：则填写的进货单对保管帐无任何影响。设置为：不自动记保管帐（以便更好的了解记保管帐的流程）是否自动生成帐务分录当该标记为“”时：则在进货单保存后，会让您选择一张存货类传票，从而生成存货类传票分录。这里如果设置自动记存货帐，相当于执行进货生成存货传票分录这个功能。如果不选择自动生成帐务分录：则进货单保存后，不会生成存货帐传票分录。设置为：不自动生成帐务分录（以便更好的了解记存货帐的流程）收货处理方案类型这里选择的收货处理方案类型是指进货部门可以处理的收货处理方案类型。如果设置为进货方式，则选择辅助功能由收货单自动生成进货单时选择的收货单都是有一个共同特征：收货单的收货处理方案为进货。 设置为：进货、销退独立核算单元选择设置的独立核算单元设置为：总公司传票类型在进货单管理中，主要选择的传票类型有存货类传票和进货结算类传票。如果选择存货类传票，则采购帐与存货帐均选择存货类传票进行记帐。如果选择进货结算类传票，则采购帐与存货帐均选择进货结算类传票进行记帐。通常选择存货类传票即可。传票类型设置为：存货类传票。传票分类编号设置为：选择#存货类传票缺省进货单类型选择进货单类型,一般进货单类型可能有进货单、进货退货单、进货补差单等。设置为：进货单缺省保管帐选择缺省的保管帐设置为：五金库房保管帐缺省业务部门选择缺省业务部门设置为：进货一组进货退货单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小数点后的位数设置为：4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为：4价格依据以单价为主：成本的价格由单价根据税率换算。改变成本时，单价不变，如果改变单价，则会影响成本。以成本为主：单价的价格由成本根据税率换算。改变单价不影响成本，改变成本会影响单价。设置为：以单价为主是否使用运输系统当该标记为“”时：表示系统需要使用运输系统。设置为：使用运输系统是否填写后即可配货此功能相当于执行库房准许准许配货功能。当该标记为“”时：则保存后的退货单的配货状态为准许配货，可以直接进行库房配货的处理，不需要执行库房准许配货功能如果不选择此功能：则保存后的退货单的配货状态为待配货审核，必须执行库房准许配货功能，将配货状态变为准许配货状态，方可执行库房配货功能。设置为：不进行自动地进行库房准许配货，以便更好地了解系统的配货流程是否自动生成帐务分录此设置相当于执行进货生成存货传票分录这个功能。当该标记为“”时：则在进货退货单保存后，会让您选择一张存货类传票，从而生成存货类传票分录。如果不选择自动生成帐务分录：则进货退货单保存后，不会生成存货帐传票分录。设置为：不自动生成帐务分录（以便更好的了解记存货帐的流程）独立核算单元选择设置的独立核算单元设置为：总公司传票类型在进货退货单管理中，主要选择的传票类型有存货类传票和进货结算类传票。如果选择存货类传票，则采购帐与存货帐均选择存货类传票进行记帐。如果选择进货结算类传票，则采购帐与存货帐均选择进货结算类传票进行记帐。通常选择存货类传票即可。传票类型设置为：存货类传票。传票分类编号设置为：选择#存货类传票进货结算单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数略设置为：4单价小数点位数略设置为：4价格依据略设置为：以单价为主独立核算单元略设置为：总公司结算传票分类选择进货结算类传票设置为：#进货结算类传票是否使用当前独立核算单元的业务限定核算单元是是否使用付款控制付款控制否进货付款单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数略设置为：4单价小数点位数略设置为：4价格依据略设置为：以单价为主独立核算单元略设置为：总公司结算传票分类选择进货结算类传票设置为：#进货结算类传票预付款是否勾合同当该标记为“”时：则在填写进货付款单时，预付款方式的付款单必须选择相应的合同，否则系统不允许保存。如果不设置预付款勾对合同：则在填写进货付款单时，如果不选择相应的合同，系统也允许保存。设置为：预付款必须勾对相应合同。自动确定当该标记为“”时：相当于执行辅助功能-确定功能，进货付款单保存后会自动执行确定，同时选择传票。如果不选择此功能：则在进货付款单保存后，不提供选择传票，需要执行下一步的确定功能。设置为：不自动确定是否使用当前独立核算单元的业务限定核算单元是销售发票领用功能行为属性名称设置意义习题要求允许置完成标志当该标志为“”时：才可以在使用该功能时，对领用发票记录置完成标志；如果不允许置完成标志：则不能对领用记录置完成标志。设置为：允许置完成标志是否自动进行领用确认当该标志为“”时：则领用人确认标志自动记为“已确认”，即不需执行确认操作。如果不自动进行领用确认：则领用人确认标志为“未确认”状态，如果想进行确认操作，还必须执行辅助功能确认功能。设置为：不自动进行领用确认销售发票清单领用功能行为属性名称设置意义习题要求允许置完成标志当该标志为“”时：才可以在使用该功能时，对领用发票清单记录置完成标志；如果不允许置完成标志：则不能对领用记录置完成标志。设置为：允许置完成标志是否自动进行领用确认当该标志为“”时：则领用人确认标志自动记为“已确认”，即不需执行确认操作。如果不自动进行领用确认：则领用人确认标志为“未确认”状态，如果想进行确认操作，还必须执行辅助功能确认功能。设置为：不自动进行领用确认销售开票功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为：总公司缺省销售模式用于设置销售单缺省的销售模式。有两种可选的销售模式：1、普通销售2、委托销售如果选择普通销售：则在开销售单时，默认的销售模式为“普通销售”。 。 设置为：普通销售缺省发票类型用于设置销售单缺省的发票类型。有三种可选的发票类型：1、增殖税发票2、普通发票3、服务业发票设置为：增殖税发票配货方式设置缺省的配货方式，可选的配货方式有两种：1、先结后配2、先配后结 当配货方式为先结后配时：结算与配货的处理顺序为：先结算，后配货。先结后配方式在确定销售单时，即产生一张临时结算单，销售结算时只需将这张临时结算单确定即可。当配货方式为先配后结时：结算与配货的处理顺序是先库房配货，再根据库房配货情况进行结算。这种情况往往用于在销售开票时无法准确知道真正的提货数量，销售开票所填写的销售数量只是一个估计值，真正的销售数量由库房配货情况决定，因此，在做结算时，结算单必须手工填写，不可以由销售单生成确定。设置为：先结后配结算勾对模式设置结算勾对的模式，有两种选择：1、勾对数量金额2、只勾对数量设置为：勾对数量金额缺省结算方式选择缺省结算方式，有以下三种结算方式：1、现结2、无票据3、期票现结：结算的同时收款，在现结方式下不会影响应收帐。期票：结算时使用期票方式，则收款时销售收款单管理不起作用，需要使用期票回笼方式。无票据：结算时使用无票据方式，则在收款时对应收欠款方式。设置为：现结是否使用运输系统当标志设为“”时：表示需要使用运输系统。设置为：使用运输系统必须填写业务员当标志设为“”时：在填写销售单时，所选择的客户必须有所对应的业务员，否则系统会给予提示，该客户的销售票无法开出；当该标志为空时，则无此限制。设置为：必须确定业务员保存后自动确定主要有以下三种选择：1、自动确定2、询问是否确定3、不确定自动确定：销售单填写保存后，自动执行确定操作，同时系统会产生临时结算单。询问是否确定：销售单保存后，会出现一个对话框，询问是否确定，可以根据需要选择“是”或“否“不确定：当取值为不确定时，填写销售单保存时，只起到保存销售单的作用。如果想确定销售单，必须使用数据库操作中的确定功能。设置为：询问是否确定库存不够的处理如果选择“停止保存”：在销售单保存时，系统会检查库存数量，如果可销库存小于开票明细数量，则该单不能保存，同时系统会给予保存失败的提示。如果选择“忽略”：则在销售单保存时，系统仍会检查库存数量，但当可销库存小于开票明细数量时，系统仍会给予保存。如果选择“自动缺货登记”：则在销售单保存时，系统仍会检查库存数量，当可销库存小于开票明细数量时，系统仍会给予保存，同时产生缺货记录。如果选择“手工处理”：当可销库存小于开票数量时，保存销售单时，系统会弹出对话框，询问对缺货的处理，可选项有“忽略”及“缺货登记”，选择“忽略”，则自动保存销售单；选择“缺货登记”时，销售单可以保存并确定，同时系统会自动产缺货记录。设置为：手工处理送货自动允许配货当标志设为“”时：送货且签发物流指令后，配货标志为“准许配货”状态，可以立即进行配货。如果不选择此标记：送货且签发物流指令后，配货标志为“待配货审核”状态，必须执行库房准许配货功能，才可以配货。设置为：不允许自动配货销售发出存货传票分类编号选择存货类传票设置为：#存货类传票保管帐集合选择保管帐集合设置为：总公司保管帐集合是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护销售退货单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为：总公司缺省销售模式用于设置销售单缺省的销售模式。有两种可选的销售模式：1、普通销售2、委托销售如果选择普通销售：则在开销售单时，默认的销售模式为“普通销售”。 。 设置为：普通销售缺省结算方式选择缺省结算方式，有以下三种结算方式：1、现结2、无票据3、期票现结：结算的同时收款，在现结方式下不会影响应收帐。期票：结算时使用期票方式，则收款时销售收款单管理不起作用，需要使用期票回笼方式。无票据：结算时使用无票据方式，则在收款时对应收欠款方式。设置为：现结缺省发票类型用于设置销售单缺省的发票类型。有三种可选的发票类型：1、增殖税发票2、普通发票3、服务业发票设置为：增殖税发票必须填写业务员当标志设为“”时：在填写销售单时，所选择的客户必须有所对应的业务员，否则系统会给予提示，该客户的销售票无法开出；当该标志为空时，则无此限制。设置为：必须确定业务员结算勾对模式设置结算勾对的模式，有两种选择：1、勾对数量金额2、只勾对数量设置为：勾对数量金额可处理的收货处理方案用于设置可以由收货处理方案生成销售退货单的处理方案，可以选择的收货处理方案是在功能“收货处理方案”中所设置的处理方案。设置为：销退自动记保管帐当标志设为“”时：填写销售退货单，会自动执行入库记保管帐功能，从而影响保管帐。如果不选择此功能：填写销售退货单保存后，不会影响保管帐设置为：不自动记保管帐销售发出存货帐传票分录选择存货类传票设置为：#存货类传票是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护有入库批次时是否生成新批次批次管理不生成新批次销售结算单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为：总公司可以确定销售单当标志设为“”时：系统允许进行确定操作。如果不选择：当用户进行“确定”操作时，系统会弹出对话框“您无权确定”设置为：可以确定销售单填单后自动确定结算单当标志设为“”时：选择自动确定，同时选择可以确定销售单，填单保存后会自动执行“确定”操作。如果不选择：填单后不自动执行“确定”操作。设置为：不自动确定结算单确定销售单时必须确定销售传票号当标志设为“”时：确定销售单时，会出现一个提示窗口，要求必须选择销售结算类传票。设置为：确定销售单时必须确定结算类传票号确定销售单时必须确定销售传票号当标志设为“”时：确定销售单时，会出现一个提示窗口，要求必须选择存货类传票。设置为：确定销售单时必须确定存货类传票号销售传票分类编号选择销售结算类传票设置为：#销售结算类传票存货传票分类号选择存货类传票设置为：#存货类传票是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护现结勾对模式控制现结的应收帐勾对后正负相抵是否代销生成存货传票分录因为目前中代销的程序尚不完善，因此所有的设置都不管代销否结算组号结算分组的编号01销售收款单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为：总公司传票分类号选择销售结算类传票设置为：#销售结算类传票是否必须确定传票收款中对传票的控制是库房配货功能行为属性名称设置意义习题要求拣货单处理选择“不生成拣货单”：则库房配货后的单据不会自动生成拣货单。选择“合并生成一张拣货单”：可以选择任意张配货单生成拣货单分别生成，由下面的参数确定笔数：由下面的参数确定可以由多少张配货单生成拣货单设置为：分别生成，由下面的参数确定笔数分别生成拣货单时的参数略设置为：10配货选择配货的选择模式配货可以多选是否必须输入备货区号备货区管理的控制否拣货完工功能行为属性名称设置意义习题要求完工后自动记保管帐当标志设为“”时：可以在拣货完工后自动做出库处理，以后可以进行库外业务的操作。如果不选择：则不执行出库记保管帐的处理，如果需要做出库业务，还必须执行出库记保管帐功能设置为：完工后不自动记保管帐业务帐上下限设置功能行为属性名称设置意义习题要求缺省业务帐选择系统默认的业务帐设置为：总公司业务帐是否可以查询其他业务帐当标志设为“”时：可以查询到其它业务帐的内容设置为：可以查询其他业务帐查询库存报警生成请货单功能行为属性名称设置意义习题要求限定业务帐限定业务帐，一旦确定了某个业务帐，则查询出的产生报警的单据都是这个业务帐中的设置为：总公司业务帐请货单位标识号选择请货单位设置为：五金仓库是否生成请货单当标志设为“”时：可以选择单据生成请