Office 2007 教学大纲.docx

Office 2007 教学大纲Word 2007 基础操作本节主要学习内容1. Word 2007 文档管理2. 使用模板创建文档3. 文字格式设置4. 段落格式化设置5. 项目符号与编号6. 查找与替换、定位7. 页面设置与打印Word 2007图片与表格处理 本节主要学习的内容1. 插入并编辑图片2. 图片的修饰与美化3. 插入与编辑剪贴画4. 插入与编辑艺术字5. 插入与绘制表格6. 插入与删除行与列7. 合并与拆分单元格8. 表格自动套用样式9. 表格的边框和底纹Word 2007 图形与对象应用本节主要学习的内容1. 插入基本图形2. 设置自选图形格式3. 绘制与连接流程图4. 插入SmartArt图形5. 插入超链接6. 插入其它文档中的文字Word 2007 文件大纲与排版设计本节主要学习的内容1. 设置与调整大纲级别2. 套用与编辑列表样式3. 套用大纲标题样式4. 使用分栏排版内容5. 目录制作6. 设置页眉页脚7. 为文件套用主题样式8. 设置页面边框与底纹Word 2007 文件协作与安全设置本节主要学习的内容1. 文件修订追踪2. 插入与设置批注3. 设置文件密码Excel 2007 基础操作本节主要学习的内容1. 数据的输入与设置2. 设置单元格边框与填充效果3. 设置单元格数据格式4. 自动套用表格格式5. 设置单元格条件格式6. 数据的复制与填充7. 数据的排序与筛选8. 预览与打印工作表Excel 2007 图示、图表及数据透视表本节主要学习的内容1. 插入SmartArt图形2. 创建数据分析图表3. 设置数据图表格式4. 创建数据透视表5. 编辑数据透视表6. 创建数据透视图Excel 2007 数据的管理与统计本节主要学习的内容1. 数据的分类汇总2. 设置数据有效性3. 合并计算数据4. 组及分级显示数据表5. 导入外部数据（导入TXT文本数据）6. 简单的公式计算7. 函数的便用（牢记以下函数的功能及用法）8. 自动求和Excel 2007 工作薄的安全防护本节主要学习的内容1. 保护工作表数据2. 保护工作簿结构3. 设置用户权限4. 保护共享工作薄5. 设置工作薄安全密码PowerPoint 2007 基础操作本节主要学习的内容1. 使用模板创建演示文稿2. 文件页面设置与打印3. 设计幻灯片母版4. 设置页眉页脚5. 套用与编辑配色方案6. 创建相册7. 为演示文稿设置密码8. 幻灯片放映操作9. 将演示文稿打包成CDPowerPoint 2007 幻灯片切换与动画设置本节主要学习的内容1. 幻灯片切换特效2. 套用动画方案3. 自定义动画效果4. 添加动作路径5. 绘制与设置动作按钮6. 自定义幻灯片放映Word 2007 基础操作J本节主要学习内容& 创建、保存、打开已有文档& 创建模板文档& 设置文字属性& 高置段落格式& 制作项目符号与编号& 查找与替换、定位文本& 设置页面布局与打印1、Word 2007 文档管理（1）新建空白文档方法：单击“Office按钮”新建（或Ctrl+N）空白文档创建（2）保存文档方法：单击“Office按钮”保存（或Ctrl+S）自定义保存位置、重命名文保存（3）打开已有文档方法：a.单击Office按钮打开（或Ctrl+O）找文档位置并选中打开 b.直接双击需要打开的文档图标打开文档2、使用模板创建文档方法：单击Office按钮新建已安装的模板在列表中选择模板类型文档按钮创建3、文字格式设置方法：a.选取文本单击“开始”在字体里分别分别设置字体、字号、字形、颜色等。 b.字体对话框中设置4、段落格式化设置方法：a.选取文本单击“视图”显示/隐藏标尺用标尺调动 b.“开始”段落对齐按钮 c.段落对话框中设置5、项目符号与编号（1）项目符号方法：选中文本单击“开始”段落单击项目符号按钮右侧三角符号自定义选择（2）编号方法：选中文本单击“开始”段落单击编号按钮右侧三角符号自定义选择6、查找与替换、定位（1）查找方法：单击“开始”编辑查找输入查找内容单击查找下一处按钮（2）替换方法：单击“开始”编辑替换输入查找和替称内容替换或全部替换（3）定位方法：单击“开始”编辑查找/替换输入定位内容定位7、页面设置与打印（1）页面设置方法：单击“页面布局”页面设置选择文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小等（单击下方三角可自定义设置）（2）打印方法：单击“Office按钮”打印打印/打印预览Word 2007 图片与表格处理J本节主要学习内容& 制作图文并茂的文档& 美化文档图片样式& 给文章配入剪贴画& 制作文章艺术字标题& 创建表格& 表格的普通编辑& 表格的高级编辑& 美化表格1、插入并编辑图片（1）插入图片方法：单击“插入”插图图片自定义选择图片插入（2）调整图片大小与位置方法：a.大小：单击“格式”大小（可进行一系列操作） b.位置：单击“格式”排列（可进行一系列操作）（3）图片的环绕方式设置方法：选中图片单击“格式”排列文字环绕在下拉菜单中选择对齐方式2、图片的修饰与美化（1）利用Word自带功能修饰图片方法：选中图片单击“格式”调整（自定义选择）（2）利用Word自带功能美化图片方法：选中图片单击“格式”图片样式（自定义选择）3、插入与编辑剪贴画（1）插入剪贴画方法：单击“插入”插图剪贴画任务窗格管理剪辑Office收藏集自定义选 择剪贴画（2）设置剪贴画格式方法：同图片4、插入与编辑艺术字（1）插入艺术字方法：单击“插入” 文本艺术字选择艺术字样式输入内容确定（2）设置艺术字格式方法：a. 文字/艺术字样式/阴影效果/三维效果：自定义选择 b. 大小/排列：同图片5、插入与绘制表格（1）插入表格方法：单击“插入”表格插入表格输入行/列确定（2）表格的选取方法：a.选取单个单元格 b.选取整行/整列 c.选取连续/不连续单元格 d.全选（3）绘制斜线表头方法：a.单击“设计”表样式边框斜下框线输入内容右对齐回车输入内容左对齐 b.单击“布局”表绘制斜线表头选择表头样式输入内容确定6、插入与删除行与列（1）插入行/列方法：a.行：选择行单击“布局”行和列自定义选择 b.列：选择列单击“布局”行和列自定义选择（2）删除行/列方法：a.行：选择行单击“布局”行和列删除自定义选择b.行：选择列单击“布局”行和列删除自定义选择7、合并与拆分单元格（1）合并单元格方法：选中单元格单击“布局”合并合并单元格（2）拆分单元格方法：选中单元格单击“布局”合并拆分单元格输入行/列数确定8、表格自动套用样式方法：选中单元格单击“设计”表样式自定义选择9、表格的边框和底纹方法：a.选中单元格单击“设计”表样式边框边框和底纹自定义选择 b.选中单元格单击“设计”绘图边框笔样式自定义绘制Word 2007 图形与对象应用J本节主要学习内容& 绘制流程图& 绘制结构图& 制作文本超链接& 补充文本内容1、插入基本图形（1）插入图形方法：单击“插入”插图形状在列表中选择图形在文档中拖出即可（2）在图形中插入文本方法：选中图形在图形中右单击添加文字输入文本（3）设置图形中文本的格式方法：略2、设置自选图形格式（1）设置自选图形边框风格方法：选中图形单击“格式”形状样式自定义选择（2）设置自选图形的阴影效果方法：选中图形单击“格式”阴影效果自定义选择（3）修改自选图形轮廓方法：选中图形单击“格式”形状样式自定义选择3、制绘与连接流程图（1）设置自选图形画布方法：单击“Office按钮”Word选项高级插入自选图形时自动插入画布 （2）设置图形文本格式方法：略4、插入SmartArt图形（1）插入SmartArt图形方法：单击“插入”插图 SmartArt自定义选取结构图样式（2）添加项目方法：a.选择文本框单击输入内容 b.单击“设计”创建图形文本窗格可键入文字（3）更改SmartArt图形颜色方法：单击“设计”SmartArt样式自定义更改颜色（4）更改SmartArt图形样式方法：单击“设计”SmartArt样式自定义更改样式5、插入超链接（1）创建超链接方法：单击“插入”链接书签输入书签名称添加；链接超链接本文档中的位置选中建立的书签确定（2）链接内容方法：选择要链接文字的内容：单击“插入”链接超链接原有文件或网页找到文件位置并选中确定6、插入其它文档中的文字方法：光标定插入点：单击“插入”文本对象（下三角）文件中的文字找到文件并选中插入Word 2007 文件大纲与排版设计J本节主要学习内容& 设置与调整大纲级别& 套用与编辑列表样式& 套用大纲标题样式& 分栏排版内容& 目录制作& 页眉与页脚& 套用主题格式& 边框、底纹和水印1、设置与调整大纲级别（1）设置大纲级别方法：单击“视图” 文档视图大纲视图大纲工具大纲级别可自定义设置标题级别（2）设整大纲级别方法：a.选中要升/降的标题：单击“视图” 文档视图大纲视图大纲工具单击升/降按钮 b.移动级别标题：单击“视图” 文档视图大纲视图大纲工具单击上移/下移按钮2、套用编辑列表样式（1）套用列表样式方法：单击“视图” 文档视图大纲视图全选大纲标题单击“开始”段落多级列表在下拉列表中选列表样式（2）修改列表样式方法：单击“开始” 段落多级列表定义新列表样式在将格式应用于列表中选择要定义的级别选项并设置格式确定（3）自定义列表样式方法：单击“开始”段落多级列表定义新多级列表格式确定在单击要修改的级别列表中选择要定义的级别在输入编号的格式文本框中输入想要的内容确定3、套用大纲标题样式（1）套用大纲标题样式方法：单击“视图” 文档视图大纲视图全选大纲标题单击“开始”段落多级列表在下拉列表中选列表样式（2）修改大纲标题快速样式方法：单击“开始”样式更改样式样式集根据需要修改样式格式（3）新建标题样式方法：选中内容：单击“开始”样式样式对话框新建样式按钮名称/类型自定格式自定确定4、使用分栏排版内容（1）分页符与分节符方法：定光标分隔符在菜单中自定义选择（2）分栏方法：选取文本：单击“页面布局”页面设置分栏；更多的分栏自定义设置栏数/分隔线确定5、目录制作（1）目录方法：设置标题级别定光标单击“引用”目录目录插入目录设置 前导符和显示的级别确定（2）如修改标题级别可更新目录6、设置页眉页脚（1）插入页眉方法：单击“插入”页眉和页脚可选择样式或编辑页眉输入内容位置对齐方式自定义选择（2）插入页脚方法：单击“插入”页眉和页脚可选择样式或编辑页眉输入内容位置对齐方式自定义选择（3）插入图片方法：单击“设计”插入图片图片设置自定义（4）插入奇数、偶数页不同的页眉和页脚方法：先正常插入页眉、页脚单击“ 设计”选项奇偶页不同自定义7、为文件套用的主题样式方法：单击“页面布局”主题主题选择样式8、设置页面边框和底纹（1）页面边框方法：单击“页面布局”页面背景页面边框自定义（2）页面底纹方法：单击“页面布局”页面背景页面颜色自定义Word 2007 文件协作与安全设置J本节主要学习内容& 修订追踪& 插入批注& 密码保护1、文件修订追踪（1）建立修订追踪方法：单击“审阅” 修订修订添加或删除接受或拒绝2、插入与设置批注（1）插入批注方法：选取建立批注的内容：单击“审阅”批注新建批注输入内容（2）改动批注框的长宽：方法：光标定在批注框内：单击“审阅”修订修订修订选项自定义3、设置文件密码方法：单击“Office” 准备加密文档输入密码保存文档Excel 2007 基础操作J本节主要学习内容& 制作记录表& 美化单元格& 数据格式化& 套用表格& 条件格式& 快速填充数据& 筛选数据& 打印工作表1、数据的输入与设置（1）格式化数据方法：在单元格里输入数据选中单元格单击“开始”设置字体/字形/字号/颜色等选项（2）合并单元格及数据对齐方式方法：选中单元格单击“开始”对齐方式（3）插入行、列、工作表方法：a.插入行：选中行标：单击“开始”单元格插入 b.插入列：选中列标：单击“开始”单元格插入 c.插入工作表：单击工作表标签：单击“开始”单元格插入（4）设置工作表标签颜色及删除工作表方法：a.单击工作表标签：单击“开始”单元格格式 b.单击工作表标签：单击“开始”单元格删除2、设置单元格边框与填充效果（1）设置单元格边框方法：选中单元格单击“开始”字体字体对话框（2）设置填充效果（底纹）方法：选中单元格单击“开始”字体字体对话框3、设置单元格数据格式方法：选中单元格单击“数字”数字对话框4、自动套用表格格式（1）套用表格格式方法：选择区域：单击“开始”样式表格样式确定单击“设计”表样式选项不选标题行如要去“筛选”：单击“数据”排序和筛选筛选（2）自定义表格样式方法：选择区域：单击“开始”样式单元格样式新建单元格样式名称自定义格式填充确定；单元格样式选择命名好的5、设置单元格条件格式方法：a.选择区域：单击“开始”样式条件格式数据条在区域中输入内容：有颜色的渐变从少到多出现 b.选择区域：单击“开始”样式条件格式突出显示单元格规则（数字判定）输入数值设置为“自定义格式”填充确定 c.单击“开始”样式条件格式图标集其它规则根据需要设置图标显示数值条件选择图标样式确定三个以上的数字比较显示6、数据的复制与填充（1）快速复制数据方法：选择要复制的区域：按下Ctrl键将光标移至选中区域的右下方当光标变成黑色十字形时按下左键拖动即可（2）快速填充数据方法：选择要复制的区域：将光标移至选中区域右下方当光标变为黑色十字形时按下左键拖动填充7、数据的排序与筛选（1）数据排序方法：升序/降序按钮以当前选定区域排序确定（2）数据条件排序方法：选择要排序的区域：单击“数据”排序与筛选排序以当前区域排序排序添加条件（主要关键字/次要关键字）确定（3）数据筛选方法：选择要排序的区域：单击“数据”排序与筛选筛选单击下三角自定义选择（4）数据条件筛选方法：选择要排序的区域：单击“数据”排序与筛选筛选单击下三角数字筛选（右三角）自定义选择（5）高级筛选方法：选择要排序的区域：单击“数据”排序与筛选高级将筛选结果复制到其它位置列表区域/条件区域/复制到确定8、预览与打印工作表（1）预览工作表方法：单击“Office” 打印打印预览（2）页面设置方法：在预览状态下：打印页面设置（3）打印工作表方法：在预览状态下：打印打印Excel 2007 图示、图表及数据透视图J本节主要学习内容& 创建组织结构图& 图表化工作表& 调整图表布局样式& 分类统计工作表& 分析数据& 分析透视表数据1、插入SmartArt图形（1）插入艺术字并设置格式方法：a.全选单元格：单击“开始”字体对话框填充自定义颜色确定 b.单击“插入”文本艺术字自定义样式自定义输入内容自定义移动 c.在字体里可设置字体、字号、字形等。在格式里可设置样式等。（自定）（2）插入SmartArt图形方法：a.单击“插入”插图插入SmartArt自定义结构确定自定义移动输入内容b.可在“设计/格式”中自定义设置c.添加形状：单击“设计”创建图形添加形状 2、创建数据分析图表（1）插入图表方法：选中数据区域：单击“插入”图表自定义类型（2）格式化图表方法：a.选中图表：单击“设计”图表布局自定义布局样式b.单击“设计”图表样式自定义选择c.单击“格式”当前所选内容图表元素自定选择（在列表框中可以选择对象）；设置所选内容格式：在对话框中可对图表元素进行设置3、设置数据图表格式（1）格式化图表形状方法：选中图表：单击“格式”形状样式自定义填充/轮廓/效果（2）修改图表背景格式方法：选中图表：单击“格式”当前所选内容图表元素图表区形状样式形状填充自定义颜色4、创建数据透视表方法： 单击“插入” 表数据透视表数据透视表表区域现有工作表确定数据透视表字段列表：选择所需字段单击“设计” 布局报表布局以大纲形式显示分类汇总5、编辑数透视表方法：a.单击报表单元格：单击“选项” 活动字段值字段设置自定义b.单击报表单元格：单击“选项” 活动字段值字段设置普通（常用）6、创建数据透视图（1）创建图表方法：定位透视有表中任意单元格：单击“选项” 工具数据透视图自定义图样式确定（2）修改图表方法：a.选中图表：单击“设计” 位置移动图表新工作表确定b.选中图表：单击“设计” 图表样式自定义图表样式c.选中图表：单击“分析” 显示/隐藏字段列表在数据透视表字段列表窗格中设置筛选字段Excel 2007 数据的管理与统计J本节主要学习内容& 自动汇总数据表& 提高工作表数据的正确性& 合并工作表数据& 分级显示工作表数据& 导入外部设计& 使用公式计算工作表数据& 使用函数分析数据& 自动求和1、数据的分类汇总方法：选择数据区域：单击“数据”分级显示分类汇总自定义选择汇总项确定2、设置数据有效性（1）输入有效性数值方法：a.选取单元格：单击“数据”数据工具数据有效性设置允许：自定义数据：自定义最小值：自定义 b.输入信息：标题：自定义输入信息：根据标题自定义 c.出错警告：样式/标题/错误信息同上自定义 d.输入法模式：关闭英文式（2）输入有效性字段方法：选取单元格：单击“数据” 数据工具数据有效性设置例：允许忽略空值；提供下拉箭头来源：男或女确定3、合并计算数据方法：选择计算结果单元格或工作表：单击“数据” 数据工具合并计算函数（自定义）选择引用数据添加确定4、级及分级显示数据表方法：选择数据区域：单击“数据” 分级显示组合组合（单击左上角1和2隐藏/显示）5、导入外部数据（导入TXT文本数据记事本）方法：选择工作表：单击“数据” 获取外部数据自文本找文件导入下一步（3）选择区域确定6、简单的公式计算（1）公式：“运算符号：= + - * /”：选择单元格输入运算符号确定（2）文字连接符：&(英文状态下) 例：语文&数学=语文数学7、函数的使用 “fx”（1）SUM（求和）（2）AVERAGE（平均值）（3）MAX（最大值）（4）MIN（最小值）（5）COUNT（数字）（6）COUNTA（汉字）8、自动求和（1）单击“公式”：函数库自动求和（选区）Excel 2007 工作簿的安全防护J本节主要学习内容& 保护工作表数据& 防止用户更改删除工作表& 允许特定用户编辑工作表数据& 避免丢失修订数据& 增加工作簿安全性& 启用宏命令& 限制工作表访问权限1、保护工作表数据方法：单击“审阅” 更改保护工作表选择保护选项输入密码确定保存2、保护工作簿结构方法：单击“审阅” 更改保护工作薄保护结构和窗口选择结构/窗口输入密码确定保存3、设置用户权限方法：单击“审阅” 更改允许用户编辑区域新建标题、引用单元格自定输入密码确定单击：保护工作表自定义保护项目输入密码确定4、保护共享工作簿方法：单击“审阅” 更改保护共享工作簿选择以跟踪修订方式共享输入密码确定共享后使用密码才可修改5、设置工作薄安全密码方法：单击“Office” 准备加密文档输入密码确定PowerPoinr 2007 基础操作J本节主要学习内容& 创建软件提供的文稿& 页面高置与打印& 在母版中制作幻灯片模板& 为幻灯片添加页码及页脚文字& 美化幻灯片& 增加演示文稿安全性& 在展台浏览演示文稿& 打包输出幻灯片1、使用模板创建演示文稿（1）插入模板方法：单击“Office”新建已安装的模板自定义选择创建（2）插入幻灯片方法：单击“开始”幻灯片新建幻灯片（3）删除幻灯片方法：单击“开始”幻灯片删除（4）更换幻灯片版式/重设方法：a.单击“开始”幻灯片版式 b.单击“开始”幻灯片重设（恢复到默认状态）（5）调整幻灯片顺序方法：根据需要，在幻灯片窗格中直接拖动到合适的位置即可 2、文件页面设置与打印方法：a.单击“Office”打印打印预览页面设置打印内容单击下三角还可设置纸张的方向 b.打印：在打印预览中可直接打印3、设置幻灯片母版PPT母板就是一个格式模板，可以修改字体格式、界面，不用每张投影都去修改，只需要修改这一个母版，所有的幻灯片就都会跟着改变方法：单击“视图” 演示文稿视图幻灯片母版背景背景样式可自定义设置4、设置页眉与页脚