校科协“科技节”通用策划.doc

福建工程学院校科协外联部2011年校科协第九届科技节合作通用策划书目录一活动背景3二市场分析4三我们所具有的优势5四贵公司的支持6五宣传手段6附录：活动策划书6福建工程学院2011年校科协第九届科技节合作策划活动主题：激情引领梦想 科技成就未来主办单位：共青团福建工程学院委员会承办单位：福建工程学院大学生科技创新协会参与对象：福建工程学院在校大学生活动时间：2011年3月26日活动地点：南北区文化广场一. 活动背景作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。而刚刚开学的大学生更是如此，如此大型的活动更是让所有的都心动着。学校活动虽然多，但大多数活动范围小，参与人数少，全校性活动少。而现今宣传多为横幅、传单等，宣传力度小，吸引力不大。因此要打造校园品牌，贵公司需要一个活动范围广，活动时间长的活动来集中宣传。而这是一年一度的校园科技节，在每个人的心中都有着非比寻常的地位。同时，此次比赛还邀请了大学城其他学校的校科协主席及各部长作为嘉宾。所以可以亳不夸张地说，哪一个公司在此时出手，必定会使公司的品牌形象深入人心。3月份正是我校活动的黄金月，也正是企业宣传的黄金月，在这个月里企业文化结合校园活动是最好的宣传方式，既可以与校方建立友好合作关系又容易融入同学们心中还可以树立非常好的企业形象。二市场分析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在校园科技节这种充满文化底蕴的活动中进行宣传，效果必定是显著的。因为科技节是在每个工院人心中是不可撼动的。 3、如果条件允许的话，商家还可以同我们校科技创新协会建立一个长期良好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！ 4、有效廉价的宣传团队，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！ 5、今年增加了一个活动，不仅仅再是只有科技展了，还加入了一个科创嘉年华。相信贵公司一定清楚校科协一直以来的实力，您加入这次活动的宣传，相信您的公司肯定可以获得最大的宣传效果。三我们所具有的优势 1、资源优势：校科协隶属校团委的校级学生组织，所有的校级科技类型活动均由我们主办。通过与我们校科协合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，与校方建立良好合作关系，我们校科协各部门更会大力协作配合。同时还邀请大学城其他学校的科协主席作为嘉宾出席。并且我们能为贵公司申请到最佳的宣传位置。如：横幅的挂的位置是在在食堂边上。 2、市场优势：校科协科技节是四个校区整合在大学城后的一个最大的全校性活动，它是贯穿了整个学期的存在，是校团委本学期最为重视的一个科技活动，其宣传效果不言而喻。 3、经验丰富：2010年期间和多个大商家合作过，宣传效果与合作态度得到他们的一致认可，例如：“迈胜IT教育”等等，并得到商家的一致好评，建立了长期的合作关系。四贵公司的支持 1、宣传所需宣传物料：帐篷、横（竖）幅、海报等。横幅或竖幅内容暂定为“祝第九届科技节至科创嘉年华圆满成功校科协 XX公司（宣）” 2、印有贵公司商标及信息的挡板若干 3、贵公司的帐篷30顶5、饮料30件（12瓶/件）6、各系和各类学术社团以及附属院校所需活动经费合计：1500元五宣传手段 1、帐篷上标的LOGO对于贵公司的宣传也是必不可少的，因为帐篷是从早上9点到下午4点，相当于是全天都在进行宣传。 2、活动的邀请函（发给，各校科协主席，老师）中可以附带贵公司的宣传单和代金券 3、宣传单2000份，正面为该活动的宣传内容，反面为贵公司的宣传内容。 4、可在学校显眼处悬挂大、小型喷绘各一张（多大和条数可协商再定） 7、活动入口处放置一块校科协专用的大展板（1.2*2.3），活动期间专门张贴贵公司的宣传海报8、协会网站宣传：在协会网站上放置赞助商广告进行宣传。9、可在校内为商家提供一个销售活动地点 10、其它可协商后再定。 最后，我们真诚的期待与贵公司合作，愿贵公司事业发达，蒸蒸日上！谢谢！ 福建工程学院校科协外联部 2011年3月13日福建工程学院校科创协会第九届科技节策划书活动时间：2011年3月26日活动地点：福建工程学院北、南区文化广场参加对象：全校师生组织者：主办方:福建工程学院共青团委员会承办方: 福建工程学院科技创新协会活动主题：激情引领梦想 科技成就未来活动目的：科技节旨在进一步深化学校学生在科技学术方面的建设，推进大学生素质教育工程向纵深方向发展，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，提高大学生的学以致用和创新能力。一. 活动主要流程1. 科技嘉年华(9:00)2. 各系作品展(9:0012:00)3. 北区及部分作品南区展(14:0016:00)4. 视频展示(19:0021：00)二活动准备及分工1、前期工作：（3月143月25日） 场地申请、物资借用、物资购置、人员安排、宣传通知、活动相关准备 主要负责部门：理事会2、现场工作：（3月26日） 布置场地、 维持活动运作、两赛宣讲 主要负责部门：竞赛事务部3、后续工作：（活动结束后） 清理活动场地、物资整理及归还、做好本次活动的总结，反馈汇总 主要负责部门：办公室三、工作安排项目工作内容负责人第一次工作会议传达活动宗旨工作分配说明注意事项 理事场地申请活动场地申请办公室开幕式物品准备展板借用相关资料打印两赛参赛指南印制（100本）邀请函设计及制作各系所需物品购买充气拱门租借、横幅制作投影仪等投影设备的租用活动结束时做好物资整理及归还物资购买及制作科技学术、两赛设点宣传两赛宣传内容设计（文本）科普知识内容设计两赛及创新性试验计划项目的宣讲活动结束时做好物资整理及归还竞赛事务部宣传任务传达前期总体宣传设点位置宣传设计宣传海报制作各系标志牌的制作与黏贴各系装饰设计宣传部宣传实施横幅悬挂、海报张贴及彩喷扫楼宣传向南北区派发宣传单（3.18 晚上）全体干事场地安排各系展出区域规划策划部秩序维持维持活动的运作与秩序派发邀请函及时向三校（福大、农大、师大）送邀请函外联部对外联谊联系赞助商、借用帐篷30顶、联系科技馆或相关组织接待接待三校来宾布置场地帐篷搬运及摆放充气拱门的摆放全体部门场地清理全体部门活动总结全体部门 四、现场工作人员安排 负责人分组组员任务继超、箬竹布场组全体成员活动现场布置小军雅彬物资组办公室物资的布置，借取和归还从志秀芳现场工作组竞赛事务部现场活动工作、其他部门也可帮忙林萍志宁应急组策划实践部活跃现场气氛、控制场面等继超、箬竹后续工作组全体成员清理场地，归还借取物质五应急方案 1、若当日天气状况恶化，例如若突然下雨，而且雨势非常大，则提前结束活