活动策划书海边露营.doc

活动策划书-初案活动主题深圳西涌海岸2日游参加人员2013级学员 可带家属活动时间2013-08-17 12:00至2013-08-18 12:00活动意义加强同学间的交流，丰富大家的业余生活活动组织各班班委会成员活动宗旨安全出游，玩的开心 活动宣传结束了一学期的课程，是不是可以好好放松一下，是不是想出去旅游一番，感觉又没有好的出去，或者成本太高，收益太小，所以一直在犹豫。不用犹豫了，赶快报名加入我们：深圳西涌海岸两日游。不管你是已婚的还是未婚的，这次活动都适合你。带着自己的家人一起感受假日的温馨。一次浪漫的邂逅，一生不离不弃的陪伴。两个人牵着小手，漫步在沙滩上，感受着一波又一波的浪花：浪漫。吃着平时想吃又不敢吃的烧烤食物，感受烧烤带来的乐趣：趣味。吹着海风，下着象棋，打着扑克，玩着游戏，乐在其中：玩乐。一群人围成个圈，讲讲故事，吹吹牛，唱唱歌，跳跳舞：开心。晚上看夕阳、早上看日出，住住帐篷，睡不着的还可以出来透透气，聊聊人生、谈谈理想。在这里你可以拥有更多的时间和大家相聚在一起，记住的不仅仅是一个个名字，而是这些个人。在这里你可以放松一下，感受海的宽广、海的博大，倾听大自然的声音，在海浪声中敞开心扉。不用像自由行那样，漫无目的，那样找不到地点；不用像团购出游那样被导游带着团团转，流程化的作业。丰富优质的游戏节目，丰厚的游戏奖品，你还担心什么？低投资、高收益；优质的玩伴，深深的同学情。你还在犹豫什么？你在问多少钱一位？租车按照50人预估，人均80元/人，门票13元/人，双人帐篷人均25元/人，烧烤40元/人，意外保险5元/人，活动道具和奖品50元/人，冲凉票35元/人，合计248元/人，由于此预算是在未列好详细的活动的计划时拟定的，并且未经过详细的市场调研，所以本次报价以300元为标准。特需需求的同学按照实际情况计算，活动道具和奖品的钱是平摊的，其他根据个人需求核算。如：某同学自己开车就不计算其个人车费，但是个人开车和自己去的都必须在报名表中，报了名不去的也需要扣除车费。价格比较：1. 从天河坐车到龙岗转车到西涌来回需要150元/人；2. 从天河开车到西涌按照燃油200元计算，100元车辆折旧保养费，150元路桥费，还不算驾驶员的劳动力，即使车辆满载还是租车划算。活动地点更多美景等待着你的探索，有相机的带好相机哦！活动细节1. 以班级为单位进行报名和收取活动费用（小孩按照半价计算）；活动费用每人预交：300元，活动结束后根据实际开支平摊（平摊是按照项目进行的，如有人没有坐车就不用均摊坐车费用了），多退少补；报名截止时间为2013-08-11晚上6点钟；报名时需提交以下信息：1.姓名，班级，性别，是否自带帐篷，自己乘车还是集体乘车，身份证号（是否购买意外保险），是否露营等相关信息（详见活动报名表）；2. 成立专项小组，负责财务、采购、活动组织工作；由相关负责人负责订车、购买意外保险，购买活动道具及奖品（活动道具及奖品大家可以提意见）。3. 17日上午10点组委会同学先集合采购烧烤食物；4. 活动安排：3.1 17日中午12点从集合地点（学校附近集合）准时出发，请同学提前到达集合地点，午餐自己解决；12:15准时发车。3.2 预计15:30到达目的地，统一购票进入。3.3 进入后租帐篷，原则上两个人一组，自由组合，可自带帐篷，如有特殊要求可在报名时提出。（帐篷搭建好了以后如有时间可以自由活动16:30集合）3.4 16:30到17:15游戏时间。3.5 游戏结束后进入烧烤活动，期间同学可以下海，或者在海边漫步等。想出去的同学也可以一起出去，不过提前在组委会备案。3.6 原则上晚上20:00之后不能下海，需要下海的需要和同学打好招呼，21:00开始游戏。3.7 第二天早上根据同学的兴趣和体力进行表决是否：穿越东西涌（沿途美景甚多，有点累）。3.8 统一集合坐车回广州。自己乘车的除外。紧急预案1. 如果17日到18日由于天气原因，活动延期；活动延期会提前一天通知给各位，如没有通知活动照常举行。2. 为防止活动期间下雨，需要各位同学自备雨伞。3. 为防止擦伤划伤，活动小组会备创可贴。温馨提示1. 由于需要租车所以大家需要尽早报名，名额有限，速速报名；2. 报完名的需要按时参加，否则车费需要按座位数均摊； 3. 将处罚时间定在12点时方便路远的同学能够赶到集合地点，同时也是为了大家时间不用那么赶还能吃个午餐再出发。4. 可以自带干粮，也可以利用自由活动时间去周边吃海鲜；（对于18日早餐是否提供根据报名后选定活动组织小组，由小组表决决定）5. 请各位需要下海游泳的同学自备泳衣、泳圈、毛巾；6. 海边太阳很大请自备防晒霜（女同学注意了）。7. 个人物品集中存放，轮流看管，24小时不断人。8. 对于不露营的同学请在报名表中注明，住宿个人自己自理；由于周末人多，海边的小木屋需要提前预定，也可预定周边酒店。注意事项注意安全，服从指挥，有事请假，不得单独行动1. 到了海边，活动一下身体，在岸上作好准备，主要是为了防止你入水后突然抽筋。2.游深海区不管你会不会游最好多人一起下水，同伴中至少一人带一只救生圈，以防万一。3.在海边不要饮酒，酒后游泳体内储备的葡萄糖大量消耗会出现低血糖。4. 应在设有救生人员值勤的海域游泳，并听从指导及勿超越警戒线。不要在非游泳区游泳，非游泳区水域中水情复杂，常常有暗礁、水草、淤泥和漩流，稍有大意，就可能发生意外5.海中游泳，因为是动水，有海流、有波浪，与游泳池不同，故需要加倍的耐力