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XDY-CW003 固定资产管理1. 目的：为加强公司固定资产管理，规范固定资产的申请、采购、配置、保管、使用、处置、报废等，特制定本制度。2. 适用范围： 新大洋机电集团及各子分公司3. 内容：3.1 固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在3000元以上，并且使用期限超过2年的，也视作固定资产管理。3.2 固定资产的分类固定资产类别分为：新大洋机电集团有限公司2012-2-25批准 2012-3-1实施01 生产用固定资产： 01.01 房屋及建筑物、01.02 机器设备、01.03 电子设备、 01.04 运输设备 、01.05 其他 02 非生产用固定资产： 02.01 房屋及建筑物、02.02 机器设备、02.03 电子设备、 02.04 运输设备 、02.05 其他序号固定资产类别折旧计提年限净残值率1房屋及建筑物205%2机器设备105%3电子设备105%4运输设备105%5其他55%3.3 固定资产的管理部门根据公司实际，固定资产由专人对生产设备及相关设备进行管理；由生产部对生产用固定资产进行管理；由综合管理部门对非生产用固定资产进行管理。各管理部门应：a、 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。b、 对固定资产进行统一分类编号c、 对固定资产的使用落实到使用部门（机器设备落实到班组）3.4 固定资产核算部门a、 财务部为公司固定资产的核算部门b、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐c、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理d、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 3.5 固定资产的申购 3.5.1 各部门需增置固定资产时，应首先填写固定资产申购单(附表一)，报部门负责人、财务部、厂长批准后方可购买,原则上先通过内部调节解决，内部无法调节的方可采购。3.5.2 各部门在增置固定资产时，需与供应方签订购置合同，合同需注明付款方式、设备交付方式、验收标准等。所采购的设备、模具原则上以下发的设备制作安装合同（附件八）、模具合同及附件（附件九）为准，版本如有变更调整，及时通知财务，财务部负责对固定资产购置的合理性进行审批。3.5.3 所有固定资产必须凭有效发票入帐3.6 固定资产的验收、入库固定资产到货后，由固定资产管理人员、申购人负责验收；专业仪器、设备需邀同专业技术人员一起验收。检验合格后，由固定资产管理人员办理入库手续，填写固定资产入库单，并登记固定资产入库台帐（附表二）。3.7 固定资产的领用、登记：3.7.1由固定资产领用人在固定资产领用台帐（附表三）上相应栏目签字，办公室或行政部办理出库手续。3.7.2 固定资产的责任人指定为长期使用人，责任人应对所使用的固定资产的保管、在使用过程中的维护、正确使用、避免人为损坏负责（专业机器或机器维修由专业人士负责）。遇部门人员异动或资产使用人变动时，必须办理固定资产责任变更手续，重新登记领用台账。3.8 固定资产的转移3.8.1 固定资产在公司内部之间转移调拨，需填写固定资产转移申请单（附表四），送相关部门签字，确认后交固定资产管理部门，一份由固定资产管理人员留存，更新固定资产卡片，一份送交移入部门留存，一份送交移出部门留存，一份交由财务以便进行帐务处理。3.8.2 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。3.9 固定资产的出售 3.9.1 固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出固定资产出售申请表（附件五），列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和厂长审批。3.9.2 固定资产出售申请经批准后，固定资产管理人员对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。3.9.3 财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 3.10 固定资产报废 3.10.1 固定资产报废标准有五点：使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。设备严重损坏，无修复价值。国家和主管理部门规定要淘汰的设备。技术性能不能满足新生产要求的设备。场地搬迁无法拆迁的设备。3.10.2 凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写固定资产报废申请单（附表六），经部门审核后，报办公室，由办公室组织有关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、常务副总经理审批。3.10.3审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。3.10.4 报废的固定资产一律退回特定地点（房屋建筑等不能移动的固定资产除外），同时由固定资产管理人办理注销登记。3.11 固定资产编号 编号原则：按固定资产分类、取得年月编制。 01 生产用固定资产： 01.01 房屋及建筑物、 01.02 机器设备、01.03 电子设备、 01.04 运输设备 、01.05 其他 02 非生产用固定资产： 02.01 房屋及建筑物、02.02 机器设备、02.03 电子设备、 02.04 运输设备 、02.05 其他 XDY-CW003 固定资产管理如：财务部2012年3月购置一台电脑，则编号为 02.03.201203 3.12 固定资产的清查公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制固定资产盘点表附件七，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 4 .附件记录4.1附件一：固定资产申购单 (XDY-CW003-F01)4.2附件二：固定资产入库台帐 (XDY-CW003-F02)4.3附件三：固定资产领用台帐 (XDY-CW003-F03)4.4附件四：固定资产转移申请单 (XDY-CW003-F04)4.5附件五：固定资产出售申请表 (XDY-CW003-F05)4.6附件六：固定资产报废申请单 (XDY-CW003-F06) 4.7附件七：固定资产盘点表 (XDY-CW003-F07)4.8附件八：设备安装制造合同 (XDY-CW003-F08) 4.9附件九：模具合同及附件 (XDY-CW003-F