使用 PowerPoint 2007 处理在 PowerPoint 的早期版本中创建的演示文稿.doc

使用 PowerPoint 2007 处理在 PowerPoint 的早期版本中创建的 演示文稿 本文内容 兼容模式概述 打开兼容模式 如何判断您是否处于兼容模式 在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件 将演示文稿转换为 PowerPoint 2007 检查 PowerPoint 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容 选项或命令不可用的原因 兼容模式概述 兼容模式可防止编辑功能丢失 并可令您在与 Office Project Server 2007 之前的 PowerPoint 版本的用户协作时更加方便 在将文本和打印预览 例如形状或 SmartArt 图形 转换为图片或证书时 便可能出现功能丢失 又如 如果向文本中添加动画 则该 文本将转换为图像 并且动画将丢失 Office Project 标准版 2007 中的某些功能可能会添加与 PowerPoint 97 2003 文件不兼容的内容 例如效果 而兼容模式可通过取消这些功能来强制在 Microsoft Project Web App 和 PowerPoint 97 2003 ppt 文件之间实现兼容 Office Project 标准版 2007 中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存 PowerPoint 97 2003 文件而无需将它们转换为 Office Project 标准版 2007 文件 在兼容模式下 可以打开 编辑和保存 PowerPoint 97 2003 演示文稿 但无法使用 Office Project 标准版 2007 中的所有新增功能 在 Office Project 标准版 2007 中 如果您执行下列任一操作 则会触发兼容模式 打开用 PowerPoint 97 2003 ppt 格式保存的文件 使用 另存为另存为 将 Office Project 标准版 2007 文件格式转换为 PowerPoint 97 2003 文件格式 将 Office Project 标准版 2007 设置为用 PowerPoint 97 2003 格式保存所有演示文稿 在将 Office Project 标准版 2007 pptx 文件另存为 PowerPoint 97 2003 演示文稿 ppt 文件时 Office Project 标准版 2007 会自动运行兼容性检查器来识别可能的兼容性问题 如果有任何内容可能与 Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本不兼容 兼容性检查器便会发出相关警告 如果使用 PowerPoint 早期版本的其他用户需要编辑或处理 Office Project 标准版 2007 演示文稿 请保持在兼容模式下 否则 应转换演示文稿为 Office Project 标准版 2007 以便可以使用 Office Project 标准版 2007 中提供的所有新增功能 注意 虽然使用 PowerPoint 早期版本 同时安装适用于 2007 Office Word Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包 的用户可以打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿 但对于使用 Office Project 标准版 2007 中的新增或增强功能创建的某些项目 此类用户可能无法对其进行更改 例如 如果使用 PowerPoint 的早期版本打开包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿 则 SmartArt 图形将变为无法在 PowerPoint 早期版本中编辑的图像 要创建可在 PowerPoint 早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿 可以打开兼容模式 以使可能导致内容不兼容的大多数命令和功能不可用 返回页首 打开兼容模式 在新建要在早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿时 可以通过用 PowerPoint 97 2003 格式保存文件来打开兼容模式 1 打开一个新的演示文稿 2 单击 Microsoft Microsoft OfficeOffice 按钮按钮 然后单击 另存为另存为 3 单击 PowerPoint PowerPoint 97 200397 2003 演示文稿演示文稿 4 在 文件名文件名 框中 为演示文稿键入一个名称 5 单击 保存保存 重要 下列功能在 Office Project 标准版 2007 中不可用 因此如果在 Office Project 标准版 2007 中保存的 PowerPoint 97 2003 文件包含与这些功能关联的数据 则这些数据将永久丢失 母版 密码 矢量标记语言 VML 和订阅 请求审阅 返回页首 如何判断您是否处于兼容模式 如果您处于兼容模式下 则 在 Office Project 标准版 2007 窗口的类型库中 文件名旁边会出现用方括号括起的 兼容模式兼容模式 某些选项或命令不可用 文件扩展名的结尾不显示 x 例如 如果文件以 ppt 结尾 则表明它不是用 Office Project 标准版 2007 文件格式保存的 而如果文件以 pptx 结尾 则表明它是一个 Office Project 标准版 2007 文件 返回页首 在兼容模式下具有不同行为的演示 文稿组件 下面的列表列出了当您在兼容模式下工作时具有不同行为或不可用的演示文稿组件 PowerPointPowerPoint 20072007 组件组件在兼容模式下的行为在兼容模式下的行为 图表图表将转换为图像 如果不将它们转换为 SmartArt 图形或形状 将无法对其进行编辑 有关转换现有图表的详细信息 请参阅转换现有图 表 投影柔和的外部阴影将转换为可以编辑的清晰阴影 形状或文本上的渐变轮廓不可用 标题和正文字体标题和正文字体将转换为静态格式 如果用 Office Project 标准版 2007 重新打开该文件并使用不同的样式 将不会自动更改标题和正文字体 缩进级别某些缩进级别不可用 多栏文本不可用 解决方法中的形状不可用 文本上的单删除线和双删 除线 不可用 符号不可用 文本效果 例如阴影 映 像和发光 不可用 主题某些主题会使形状和占位符变为图像 艺术字快速样式不可用 返回页首 将演示文稿转换为 Office Project 标准版 2007 如果您因为同事已升级到 Office Project 标准版 2007 或需要使用 Office Project 标准版 2007 的全部功能而不再需要在兼容模式下工作 则可将 PowerPoint 97 2003 演示文稿转换为 Office Project 标准版 2007 文件 通过转换 演示文稿将另存为 Office Project 标准版 2007 文件 pptx 转换了演示文稿之后 它的原始文件格式将不再可用 但是您可以访问 Office Project 标准版 2007 提供的所有新增和增强功能 而且文件也会变小 提示 如果要保留采用原始文件格式的演示文稿的副本 请在转换之前使用另一个名称保 存演示文稿并令其采用早期版本的文件格式 在转换文件时 原始文件将被覆盖 1 在 Office Project 标准版 2007 中 打开要转换为 Office Project 标准版 2007 格式的演示文稿 该演示文稿会自动在兼容模式下打开 2 单击 Microsoft Microsoft OfficeOffice 按钮按钮 然后单击 转换转换 如果您收到有关转换演示文稿的消息 请单击 确定确定 如果您不想再次看到有关转换演示文稿的这条消息 则请选中 不再询问是否转换文档不再询问是否转换文档 复选框 返回页首 检查 Office Project 标准版 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容 要确保 Office Project 标准版 2007 演示文稿不存在可导致 PowerPoint 的早期版本中的功能缩减或保真损失的兼容性问题 可以运行兼容性检查器 兼容性检查 器会在您的演示文稿中查找任何可能的兼容性问题并帮助您创建相关报告 以便您可以解 决它们 重要 当您在 Office Project 标准版 2007 的兼容模式下处理演示文稿时 该演示文稿将采用 PowerPoint 97 2003 文件格式 ppt 而不是 Office Project 标准版 2007 中基于 XML 的新文件格式 pptx 当您保存该演示文稿时 将自动运行兼容性检查器 有两种不同类型的兼容性检查器消息 最常见的消息类型会通知您 当您在 PowerPoint 的早期版本中打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿时 将丢失编辑功能 例如 如果您将包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿保存为 PowerPoint 97 2003 格式 然后在 Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本中打开该文件 SmartArt 图形将变为图片 但是 如果您在 Office Project 标准版 2007 中再次打开该文件且在打开之前未对 SmartArt 图形图片进行编辑或调整大小 则可以继续编辑该 SmartArt 图形 消息文本中将显示 在早期版本的 PowerPoint 中 第二种消息将通知您某项功能将永久丢失 例如 如果修改自定义版式上的占位符 文本 该占位符文本将永久丢失 有关兼容性检查器消息的详细信息 请单击 兼容性检查器兼容性检查器 对话框中的 帮助帮助 运行兼容性检查器 1 打开要检查其兼容性的演示文稿 2 单击 Microsoft Microsoft OfficeOffice 按钮按钮 指向 准备准备 然后单击 运行兼容性检查器运行兼容性检查器 注意 要在每次保存演示文稿时检查其兼容性 请在 Microsoft Microsoft OfficeOffice PowerPointPowerPoint 兼容性检查器兼容性检查器 对话框中选中 保存为保存为 PowerPointPowerPoint 97 200397 2003 格式时检查兼容性格式时检查兼容性 复选框 返回页首 选项或命令不可用的原因 在大多数情况下 如果选项或命令不可用 则表明您处于兼容模式下 要确定这一