盛世家谱软件使用说明.doc

盛世家谱软件使用说明盛世家谱软件是一款专业的族谱排版软件，相比其它软件，它简单易学，上手快，不需要专业排版知识，是个人或家族使用的最佳选择。下面介绍一下它的使用方法。一， 软件的使用环境软件是在ACCESS平台上开发的，要使用本软件还需要安装ACCESS2010，在网上下载好OFFICE2010安装包，解压，打开安装文件，注意安装时只安装ACCSEE就行，其它组件可不安装。图 1二数据的录入1、 新建自己的数据库打开软件，“进入主窗口”，点“输入数据”按钮，进入“表格式录入窗口”，在下面找到“新建”按钮，点击，出现一个对话框，要不输入宗派名（如图1），图2 找一个标志这个宗派的名子放进去，如“南昌喻氏”，点一下“确定”或回车。光标进入查找文本框（如图2）：图3一般在里面输入始祖名讳，如“仁铭”，回车，会出现一个对话框，在里面填上谱里他上面要显示的文本信息。再回车，看看左边的树控件上就会出现数据了，窗口上选择宗派列表框里显示“南昌仁铭宗派”，名字文本框里也显示出“仁铭”，如图4图表4下面就是开始录入数据了。2、 数据的录入录入窗口分上下两部分，由一条虚线隔开，上面可录入修改个人停息，最上面一行除了查找文本框，其它如性别、排行、非亲子，导入照片是用来修改补充个人信息的，中间的框很多内容，但大部分不是必须的，也就是说绝大多数的谱样是不需要在这儿一项一项地填写的，而是把大部分信息都填写到备注信息里，一般的谱样会有的内容如图所示：图 6我们把1部分里的内容录入到“备注”框里，第二部分是生子信息，它其实在录入儿子信息时还会录入，我们就把它给省了，在 打印谱是会借用儿子信息里面的数据；第3部分的内容我们把它录入到补录信息里面，如图你会注意到在补录信息里有个“”号，这是用来另起一行的，就是说想让文字在哪儿另起一行，就在哪儿加一个“”号。下面我们来输入本人一个子辈的信息，在树控件中点一下始祖仁铭，使它呈蓝色显示，用鼠标点击进入“子女名字”文本框，在里面输入二世祖“汉杰”的名字，如图这一行的“排行”是自动排列的，不可以改动，性别这一栏可选择“男”或“女”，“非亲子”这一 栏可输入“继子”、“出嗣”、“义子”等。下面的备注是录入儿子备注信息的，它与上面的备注信息是一样的，只是对象不同。这样一个儿子的信息就全部录入完了，接下来我们会录入另一个儿子，或录入儿子的儿子。如果是要录入另一个儿子，我们点一下“窗口”上的“下一子”按钮，或者用快捷 键（Alt+B）,这时候会自动保存这个儿子的信息,在树控件中显示出这个儿子的名字,并清空刚才所填写的这些文本框中的信息，如下图所示：下面我们就可以把仁铭的另外两个儿子用上面的方法录入上去。如果我们在录入完一个儿子的信息后，没有另一子，或者有另一个，现在只想录入儿子的儿子，那么我们就点一下“子之子”或者用快捷键（Alt+）,同样会保存这个儿子的信息，在树控件中显示这个儿子的名字，并清空刚才所填写的文本框中的数据，但与点“下一子”不同的是，姓名框中会换成这个儿子的名字，也就是说当前选定的是这个儿子的信息。下面在子女姓名里输入的会是儿子的儿子的名字。我讲得可能不太清楚，但相信聪明的你会明白。对了，我希望最好用快捷键，这样会大大提高录入的效率。导入照片这个功能是对族谱上放照片用的，一般不放，不在这儿罗嗦了。至此大家对怎么录入应该入门了，要多练习，才能掌握熟悉里面的技巧与奥妙。、数据的修改数据录入进去后，还要经过校对，校对出错误后要修改数据。（）如要修改德江的个人信息，我们打开录入窗口，在选择宗派列表框里选择你已经录入的宗派，在“查找”文本输入“德江”然后回车。窗口上就会出现你原来录入的德江的全部信息。这时候你就可心修改了，名字与其他任何一项都可修改。（）修改父子关系如是德江的父子关系错了，他不是成才的儿子，而是成双的儿子，这时候，我们要用拖动树节点的方法来修改，不过这样做数据太多时可能会出错，最好先备份找到德江，点树节点上的德江，然后用鼠标拖动，拖至成双这个节点上，放开鼠标。会弹出一个对话框，如下图：提