《如皋年鉴》2014条目撰写方法.doc

如皋年鉴（2014）条目撰写方法年鉴稿件采用的是条目体，条目是年鉴记述事实的基本手段和表现形式，因此，年鉴编纂质量的高低，在很大程度上就取决于条目的选定和编写。一、什么是年鉴条目？翻开一本如皋年鉴，可以看到一些黑体方头括号，每一个黑体方头括号以及所引领的内容就是一个条目。综观全书可以看出，条目文字占全书文字量的60%多。所以说，条目是年鉴的细胞，是年鉴构架的基层组织，也是年鉴内容的最直接的表现形式，是以上一年度的事实和资料为主题记载客观事务的独立单位。年鉴具有四个方面的特性：一是年度性。即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。2014版的如皋年鉴记述的事情就应是在2013年1月1日12月31日这个时间段内发生的。二是独立性。年鉴的任何一个条目从标题到内容都具有独立性，每一个条目，它有标题，有主题思想，有反映主题的事实和资料，所有的条目之间没有隶属关系，都是并列的。三是资料性。一部年鉴她本身就是一本百科全书，具有很强的资料性这也决定了年鉴条目的资料性。所以说，年鉴条目重在记实和记要，用事实和数据说话，寓观点于记述之中，不带感情色彩和宣传色彩。四是规范性。年鉴是大协作产物，稿件来自全市各单位，众手成鉴，如果没有相应的规范，就难免会出现五花八门的现象，如皋年鉴就会成为一本“大杂烩”。所以说，年鉴条目从选题、标题、政治内容表达、文体语言、计量单位、标点符号等方面都有严格的规范。年鉴条目的组成：由标题+正文+撰稿人署名三部分组成。年鉴条目的分类：年鉴条目可分为概述性条目和专题性条目两大类。概述性条目：记述的是一个部门、一个行业、一个地区的年度基本情况和主要工作情况信息。年鉴中标题为【概况】的条目，这就属于概述性条目。每一个分目下面，都只有一个【概况】，也就是说只有一条概述性条目。专题性条目：【概况】之外，就是专题性条目了。每一个分目下面，可以有若干条专题性条目，不受数量限制。记述的是部门、行业、乡镇的年度内发生的在具有重大影响的大事、要事、新事和取得的重大成果、重要经验。专题性条目又分为两种：（1）综合记事条目。记载相互关联的一组事件。如：【“一会两节”】 10月28日上午，第八届中国如皋沿江经济洽谈会、第五届如皋中国长寿文化节、第六届中国（如皋）花木盆景艺术节隆重开幕，来自国家、省、市有关部门和行业协会领导及美国、日本、德国、英国、法国、意大利、荷兰、挪威、瑞典、韩国、澳大利亚、新加坡、马来西亚等国家和港、澳、台地区嘉宾及人民日报、新华社、中央人民广播电台和中央电视台等新闻媒体记者出席开幕式。开幕式上，“十佳”外来投资者、中国如皋中华长寿园长寿楹联大赛和江苏省第十五届盆景艺术展评比结果揭晓；南通市副市长、如皋市委书记陈惠娟向被邀担任如皋经济社会发展特别顾问和产业发展高级顾问的有关领导和专家颁发证书；中国软件行业协会副秘书长朱芸、国家发改委培训中心信息化推广办公室主任张魏分别为如皋软件园获中国最佳投资环境软件园、呼叫中心人才培训基地授牌；联合国工业发展组织、国际环境资源监督管理机构政府事务协调委员会主任助理孙尚京宣布如皋市符合世界长寿之乡认证资格条件，并颁发资格认证证书。此届“一会两节”的主题是“绿色、低碳、环保”。其间，第八届中国如皋沿江经济洽谈会举行投资环境说明会暨签约仪式（共137个项目成功签约，总投资355.05亿元人民币和16.82亿美元，其中，新能源汽车、新能源电站、LED半导体绿色照明等25个总投资超10亿元人民币或1亿美元的项目均属于绿色环保低碳产业范围），并相继举办陆地方舟（江苏）新能源电动汽车项目规划汇报会和2010江苏如皋低碳经济论坛等活动。第五届如皋中国长寿文化节围绕“绿色地球村、长寿金如皋”主题，举办第二届中国如皋长寿论坛等活动，共同探讨“生命的厚度与绿色、低碳、环保、生态”。第六届中国（如皋）花木盆景艺术节上盆景艺术展览、创作大赛等活动，使如皋成为全国盆景界焦点。【“夕阳映江海，晚霞更生辉”主题实践活动】 3月，市委老干部局在全市离退休老干部中开展“夕阳映江海，晚霞更生辉”主题实践活动。主题实践活动以学习市人大常委会原副主任、离休干部杨银聪默默无闻奉献余热的先进事迹为载体，举办“信念如山”杨银聪事迹报告会，组织开展“小手牵大手、忘年网上行”电脑培训班、老干部与大学生村官“结对牵手、交友连心”活动、“学习之星、健康之星、有为之星”老干部评选等活动，为全市建设更高水平小康社会发挥积极作用。（2）单一记事条目。一个条目记一件事物、事件、措施和现象，是着重微观层面上的情况反映，一事一条目。如：【水绘园升格为国家AAAA级旅游景区】 7月9日，国家旅游局下发文件（旅发201056号），批准如皋水绘园为AAAA级旅游景区。如皋水绘园景区自2005年被评定为国家AAA级旅游景区以来，坚持以创建国家AAAA级旅游景区为目标，对照标准找差距，加强管理重细节，进一步完善景区环境、游览服务、安全卫生、综合管理等重点环节，景区形象和品位跃上新台阶。【社会福利中心一期工程竣工】 11月19日，如皋港区（长江镇）社会福利中心第一期工程竣工，70余名“五保”老人入住。该中心总投资2000万元，占地面积2.27公顷，总建筑面积1.2万平方米，设计标准间202间、床位404张。工程全面竣工后，可同时入住300名“五保”老人、100名寄养人员，实现全区（镇）“五保”老人供养由分散型转变为集中型，由低水平生活救济转变为全方位优质服务。二、年鉴条目的选题从2014年2月15日市委办、市政府办联合下发的（2014）组稿意见（皋办201453号）附件1组稿大纲可以看出各单位的撰稿任务情况。一般来说，一个单位需要承担一个或几个分目的撰稿任务。各单位围绕所承担的分目任务收集资料，并从收集的资料中提炼出年鉴需要的素材，这就是年鉴条目选题的一个过程。年鉴条目的选题很重要，一个好的选题，就好比企业的拳头产品、品牌产品。只有选出优秀选题，不断推出好的条目，才能将本部门、本系统、本地区取得的成绩充分地载入史册。 那么什么样的选题才算是好选题呢？选题的好与否是由它所承载的社会价值和资料价值所决定。简单说来，就是四个字：“大”、“要”、“新”、“特”。所谓“大”就是那些涉及范围较广，对社会影响较大较深，在历史前进中起推动或阻碍作用的重大事件。所谓“要”，有时同时也就是大事，有时虽不是大事，但在一定的范围、一定的时间内有较大影响，事后仍具有参考意义的事件。比如说2010年赵小亭在支教时遇难这个事情，在如皋来说，不算什么大事，但她具有广泛的社会影响，所以这个事情是必须收录的。所谓“新”，对应领域首次出现的新生事物及其他重要信息，包括新业绩、新经验、新典型、新成果、新发展、新特点、新观念、新举措、新政策、新动向、新趋势、新挑战、新困难和新问题。所谓“特”，就是有特色，包括时代特色、年度特色、地方特色和行业或专业特色。要注意避免两种情况：一种情况是内容单薄，重要信息遗漏，十分的“言简意赅”；一种情况是事无巨细，芝麻西瓜一把抓，记流水账，主题不突出。其实，年鉴的选题三句话：“大事不漏，小事不凑”、“重要的必录，次要的不收”、“取新舍旧，特事特办”。 从实践上看，凡符合下列7个方面的条件之一者，可作为年鉴条目的选题。1.需要连续反映的各部门、各行业、各乡镇（区、街道）的年度概况。2.各乡镇（区、街道）、各部门取得实效的重点工作和重大变革。3.重要的政治、经济、文化建设成就。4.重大社会事件或自然现象。5.享有较高知名度的事物和社会热门话题。6.获得市厅级以上的集体荣誉和个人荣誉。7.具有社会历史意义和长久存查价值的其他信息资料。那如何获得这些题材呢？就是广泛地积累各类原始资料，及时收集、整理年初的计划，一年来的各类汇报、简报、小结、调查评比、会议、统计、新闻报道材料，年末的总结、报表等，这样，写起来就会厚积薄发，水到渠成。三、如何撰写年鉴条目前面讲过，条目分概述性条目和专题性条目两大类。如何写概述性条目？概述性条目的标题，很简单，统一使用【概况】作为标题。概述性条目的正文内容，主要介绍一个部门、一个行业、一个镇（区、街道）2013年内的概况性情况、履行主要职能情况（改革情况）及必备数据等。分为两个部分：（1）第一部分内容：概况性情况部分。主要介绍的是一个部门、一个行业、一个镇（区、街道）2013年内机构设置变动情况、工作全貌（相关重要指标情况）。如果有机构变动、区划调整的，一定要予以记载。（2）第二部分内容：履行主要职能情况（改革情况）。【概况】从第二段就开始记述年内履行职能的情况。记述时，每一项职能分项记述，这部分内容每年大体是固定的。当然，随着机构改革，或者是为了适应新形势的要求，可能有一些职能弱化了甚至没有了，而一有些职能得到了强化或新增加了一些职能，如果原来的履行职能情况设置有不恰当的地方，可以增加和删减。履行主要职能情况这部分内容的写法：将年度内履行某一职能所做的主要工作分为两类：一类为贯穿于全年的工作，另一类为阶段性工作。以“年内”开头，先写贯穿于全年的工作，以工作的重要性为序，每项工作记述结束，用“句号”断句。然后写阶段性工作，以时间为序，顺时记述，每项工作记述结束，用“句号”断句。概述性条目要尽可能写出年度特点和变化。如果有改革内容的，一定要予以记载。如农村改革、义务教育优质均衡改革、医药卫生体制改革、文化体制机制改革等。市委、市人大、市政府、市政协、农业水利、工业、服务业、开放型经济、教育、等类目下都有“综述”，那么“综述”的【概况】如何写呢？除了前面讲过的【概况】的一般写法，在写“综述”的【概况】时还要注意：1综述的【概况】正文内容的概况性情况部分，可以记述年度工作的指导思想、工作思路等务虚内容。2综述的【概况】正文内容的履行主要职能情况部分，应记述事关全局的主要职能，以教育类目为例，像“教育布局调整”、“人事制度改革”、“教师队伍建设”等具有共性的宏观的职能。而可分解的微观职能应在后面的分目中记述。如：“德育教育”、“素质教育”、“课程改革”等内容，在学前教育、义务教育、高中教育、职业教育的不同阶段和方面，具体的内涵和要求并不相同，应在相应分目（学前教育、义务教育、高中教育、职业教育等）中记述。如何写专题性条目？专题性条目的题材是从概述性条目中提取出来，它记述的是部门、系统、乡镇的年度内发生的具有重大影响的大事、要事、新事和取得的重大成果、重要经验。专题性条目选取标准：人无我有、人有我优。专题性条目的主题、内容乃至条目标题都具有很强的专一性。前面讲过，专题性条目分综合记事条目和单一记事条目。综合记事条目记述的是相互关联的一组事件，标题是一般是静态标题，如示【“一会两节”】、【“夕阳映江海，晚霞更生辉”主题实践活动】、【省第十五届盆景艺术节暨第六届中国（如皋）花木盆景艺术节】等。此类条目内容撰写时，要紧扣主题，将事实发生、发展过程叙述清楚，详结果，略过程。单一记事条目是一事一条目，标题一般是动态标题，如：【水绘园升格为国家AAAA级旅游景区”】、【社会福利中心一期工程竣工】、【“如城镇万顷良田工程获省国土厅批准】等。内容的撰写：与新闻报道的写法一致，紧扣标题，以时间开头，先记述事件的主题内容，即事件的时间、主体、结果，然后补述事件的原因、过程等。专题性条目内容在概述性条目也要予以记载，但记述时只要留一个痕迹即可，不需要详细记述。专题性条目要以具体事实和数据给人以确切的事实依据，基本内容要素必须齐全。为避免内容要素缺项现象，归纳了常见的10类专题性条目及其必须内容要素：1.重大活动类条目：时间、地点、名称、举办单位、主要参加者、内容、结果。2.会议类条目：时间、地点、名称、主办单位、规模、参加人数、中心议题。3.机构类条目：机构名称、成立时间、批准机关、组织形式、主要职能（范围）、内部机构设置。4.重要工作类条目：时间、工作名称、开展单位、开展原因、取得实绩、达到目的。5.重大成绩类（经验推广类）条目：时间、单位、事项名称、主要成绩（经验）、验收（推广）机构、验收（推广）方式、最终结论。6.科研成果类条目：成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益。7.获奖类条目：时间、颁奖单位、颁奖形式、奖项、获奖原因（年内取得的相关成绩）。8.工程类条目：工程名称、投资情况、工程主体（规模、设施）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益。9.竞赛类条目：时间、地点、竞赛范围、项目、结果。10.事故类条目：发生时间、地点（单位）、原因、损失（危害）程度、处理结果。四、年鉴条目的撰写要求1各类条目撰写的总体要求（1）2014版如皋年鉴记述时限为2013年1月1日12月31日。除了某些特殊或重要信息必须交代的背景在时限上可适当向前追溯外（这一般只会出现在专题性条目中，比如跨年度建设工程竣工类条目，在补述时，就需要交代该工程什么时候开工的），不可以出现此时间段以外发生的事情。记述内容要体现时代特点和年度工作特色，全面、客观记述部门、单位年度内的工作亮点。（2）写作文体采用说明体和记叙体。要以说明为主，展现事物，解释事理。不夸张和虚拟臆测，不抒情感怀、穿靴戴帽(即不用导语、结束语)，而是开门见山，言尽即止。要秉笔直书，客观公正地反映事物本来面目。要寓观点于事实之中，少作断语。原则上述而不作（只阐述，不创作），叙而不论（只记述，不议论）。不要出现批判性和颂扬性词语。（3）)要用第三人称撰写。行文中不出现“我国”、“我军”、“我市”、“我局”等第一人称词语。不用“来如皋”、“来校”等，而用“到如皋”、“到校”。（4）写实不写虚。不写虚。一是忌用空洞的政治口号和广告语言。除了“综述”的【概况】，一般不写年度的指导思想、工作思路，比如“在的领导下”，“坚持三个代表重要思想”、“实践科学发展观”等等。二是忌用形容词和夸张的修辞。写实，就要多用数据说话、用事实说话，可以量化的工作要用数据来体现，以增加年鉴的信息量。不用概念含糊的语言记述取得的成绩。如“名列前茅”、“得到上级部门的充分肯定”、“经验在全省推广”、“受到群众的好评”、“成绩显著”、“大大提高”、“取得新突破”、“得到新提升”等语句，这些语句放在哪个部门都可以，反映不出部门的工作特点，这些一般都是不允许使用的，要具体化，要用事实说话。“名列前茅”要具体到第几名，最起码要具体到前几名；“得到上级部门的充分肯定”要具体到上级部门是如何肯定的，可以引用一些上级领导给予肯定的原话；“经验在全省推广”要说明该经验是以什么形式（是在全省哪个会议上作典型经验介绍、还是在省级哪个报刊的第几期上刊登什么文章以推广）推广的；“受到群众的好评”要说明群众是如何评价的，比如群众满意率测评结果；“成绩显著”、“大大提高”要用数据和说话，要与上年进行比较。（5）非部门的主要职能一般不予记述，杜绝内视性信息。比如部门、单位内部的党建工作、领导职务变动、信访工作、内部人员的学习培训等。服务市委、市政府中心工作（招商引资、新六城同创、扶贫帮困、拆迁等）的情况一般不记述，如果有重大成绩获重要经验，可以列入专题条目记述。（6）记述要有一定深度。比如说：写评选活动、招商活动等要写结果，写培训活动要写培训对象、培训内容、培训人数，出台文件要注明文号、发文时间等。阶段性工作，一定要注明发生的时间。记述时要站在读者的角度选材、撰稿，要跳出本部门，多想想，当读者看到你这部分内容时，关心的是哪些事情，应该怎样记述才能让读者满意，从而避免虚话套话，主动地去深挖一些有价值的信息，达到资料性的目的，从而满足读者的需求。（7）要重视专题性条目的撰写。专题性条目记述的是部门、系统、乡镇的年度内发生的具有重大影响的大事、要事、新事和取得的重大成果、重要经验，是一个单位一年工作的亮点所在。有些单位很重视专题性条目的撰写，而有些单位却不怎么重视。从好多单位报来的稿件【概况】中，可以发现好多年度工作亮点，甚至一些工作在全国都有一定的地位，但就是没有一条专题性条目。在【概况】对于年度亮点工作是给予了一定的记述，但也仅能简要地给予记述，“星光点点”而已，而用专题性条目则可以将亮点充分地展示出来，更好地突出本单位的年度工作成绩。所以，来稿中，在选题“人无我有、人有我优”的前提下，专题性条目越多，越受欢迎。（8）所有的计量单位要统一使用标准的国际单位。不可以简化单位，如“平方米”、“立方米”不可简化为“平方”、“方”。（9）专业性较强的单位，要注意记述语言的通俗性和市民化，专业、专用名称要符合所属学科、行业的规范，首次使用时应写明全称，接下来需简称的在括号内注明简称。而一些专业性较强的英文简称，则需要括号内加注中文全称。（10）简称要明确、规范。文中第一次出现的各种组织、机构、文件、会议、项目、成果、工程等名称时用全称，如需使用简称，应在全称首次出现后用括号加括规范的简称，以后就可以用简称。如在“如皋市人民武装部”分目中，第一次出现如皋市人民武装部时，写作“如皋市人民武装部（简称市人武部，下同）”，以后出现时，为行文简便可写作“市人武部”。杜绝使用随意生造或容易混淆的简称、紧缩语。如：“市局”、“省厅”、“创安”、“禁白”、“三比两上一争”、“五包”、“四无”等，如无法避免，则在简称后括注加以说明。（11）记述单位或个人年度内获得的荣誉，因表彰时间滞后，表彰时间一律写“12月”。2对概述性条目的具体要求（1）统计数据真实、准确、连续、可比。年鉴作为资料库、信息库，必然要容纳大量的统计数据。年鉴的价值很大程度上体现在这些统计数据的真实性、准确性、连续性和可比性上。这就要求我们：首先要确保一些基本的指标、基本的数据年年有，就是要有连续性。其次，要确保数据真实、准确。要做到四个对照：与前后文相对照。要注意：概述、分述、条目之间的矛盾。同一数据，可能同时出现在概述、分述或特色条目中，看有没有自相矛盾的现象。总数与分数的矛盾。如全镇人口万人，其中男性万人，女性万人，男性人口与女性人口加起来，不等于全镇总人口数。与表格相对照。文与表内容不一致，这也是年鉴内容中常见到的情况，经常会遇到文字记述的内容与表格中记载的情况不一致。如果有附表，一定要注意此类问题。 与统计局统计公报相对照。我们每看一个类目，都要在统计公报中找找看，有没有相关统计，如果有，要保证数据的一致性。如果不一致，以统计公报为准，同时与撰稿人联系并告知。 与上年数据相对照。地方综合年鉴是逐年编纂的年度资料性文献，一年一年的年鉴积累起来，展现了地方发展的脉络。因此，每本年鉴都不是孤立的，每年的年鉴，都应看成是年鉴这个链条中的一个节点，每年的年鉴，记述的是地方发展中的一年的情况。年鉴中事物的发展，应符合发展的规律，这就要求我们在编辑年鉴中，把有关数据与上年年鉴相对照，可以及时发现问题。一是要确保资料的连续性，即相关指标要年年有，不能断。二是要确保数据的准确性，增长率是相比较而得出的数据，像同比增长（下降）百分之多少、与上年相比增加（减少）多少，要注意这些数据一般是要与上一年出版的年鉴中的相应数据