乐器展会 模板.doc

中文09级2011年小学期文化创意产业（会展策划）实训第十二组（共6人）组 长： 组 员：目录第一章 展会简介一 展会背景4二 展会描述4三 展会日程4四 展会特点5第二章 会展项目策划一展会基本信息5二展会规划61. 招商计划62. 招展计划63. 宣传推广计划6三展会进度安排61. 前期准备62. 宣传阶段63. 展位划分6第三章 展会项目立项可行性研究报告一市场环境分析7二市场调研8三展会风险预测9四展会项目财务分析101. 财务支出102. 财务收益11五存在的问题13六改进建议13七参展合同13第四章 展会现场管理15附录16小组总结16个人总结16实训日志18第一章 展会简介一展会背景如今，随着经济的飞速发展，人们的生活水平逐渐提高，在满足了物质方面的需求之后，便开始追求精神上的享受。越来越多的人喜欢欣赏音乐，传统的或是流行的，国内的或是国外的，更多人开始接触并且深入学习和研究乐器。喜欢流行音乐的人很多，因此，怀着对流行音乐的兴趣很多人开始将学习乐器，接着使其成为自己的一个爱好，到后来很多人凭借自己在使用乐器方面的天赋而在乐器的演奏方面获得了成功。这样的很多事例都说明了一个现象，越来越多的人开始使用并演奏乐器。于很多人来讲，他们喜欢乐器，但又不是很了解，那么就需要有人来提供一个平台让他们观赏、学习；于乐器生产商来讲，他们制造出了很多很好的乐器，但是或许由于没有大力宣传等其他因素，使得自己的产品知名度不够高等情况。诸如这样的现象也不少，所以究竟需要一个怎样的平台才能使得参展者能够了解很多？怎样的一个平台可以更好的展示出参展商的品牌？怎样让乐器展会能够满足人们的需要？这些都是我们需要好好研究的。二展会描述 “2012年中国国际流行音乐乐器展”，举办在中国国际展览中心，其主要单位主要是中国音乐协会，承办单位是中国乐器标准化中心，协办单位主要有 广东省音乐家协会，广州珠江钢琴集团有限公司，香港中华音乐协会等。这次的展会与其他同类的展会不太相同，首先，它不是一个全国范围内的展会，它是在北京举办的超过全国的范围包括全世界约800家企业或机构的一个国际性的大展会。这次展会会提供一个独特的大平台，让来自世界其他地方的乐器厂商和机构来这里展示自己的乐器，也为国内很多对乐器感兴趣的音乐机构和院校提供了一个可以感受更多且高质量乐器的机会。其次，这个会展的主题是流行音乐乐器展，它并非只是社会上所流行的乐器，还包括流行音乐里面所常用的乐器等等。这样的一个展会所展示的乐器便十分丰富，也迎合了参展者想要观赏并购买流行乐器的心态。这个展会的特色就在于，展示内容时尚，同时一些传统的流行乐器的展示也表现了一种文化的底蕴，给参展者提供了更多的选择。三展会日程 此次举办的中国国际流行音乐乐器展一共举办三天，展会日程也一共分为三天进行。2012年5月18日：开幕典礼 乐器演奏表演参展观众体验参展商交流会东方君越大酒店晚宴 2012年5月19日：中国乐器经营发展论坛乐器保养知识讲座乐器调音技术展示 2012年5月20日：参展商与乐器厂厂家进行交流大会闭幕式开始准备撤展 展会共为期三日，日程安排十分紧凑。四展会特点 本届中国国际流行音乐乐器展，从内容上来说，囊括了很多新的东西，从规模上来说，展会十分盛大，从创意上来说，与其他同类会展相比，有了一些闪光点。比如参展者在展会中的体验区感受时，会享受到很好的服务，例如喜欢让自己的乐器在外观上形成独特风格的参展者，可以到乐器“美容”的展位区切身感受一下个性张扬在乐器上的体现。总题来说，这次展会尽可能的做到盛大、精彩，从而构成自己特殊的展会风格，在这个过程中满足人们的需要。第二章 展会项目策划一基本信息展会名称：2012中国国际乐器展览会展览时间：2012年5月18日-2012年5月20日撤展时间：2012年5月21日-2012年5月22日主办单位: 中国音乐协会承办单位：中国乐器标准化中心协办单位：广东省音乐家协会广州珠江钢琴集团有限公司香港中华音乐协会.赞助单位：格力空调有限公司媒体支持: 新京报摇滚乐音乐周刊新浪网搜狐网音悦台北京音乐广播Fm97.4（兼会展的初期宣传）参 展 商：800个国内外参展商地 点：北京市朝阳区北三环东路静安庄会展规模：会展场馆：中国国际展览中心会展定位：目标参展商 国内外乐器生产商和相关音乐机构等 目标观众 国内一些音乐机构、生产乐器的企业、音乐学院等 展会目标 提供一个尽可能完美的平台，实现乐器爱好者们的交流等 展会主题 实现乐器展会的特色化，做到内容精彩展会价格及初步预算：总支出约为380万，总收入约为680万（未算税收）二展会基本规划招展计划：国内外各大小型乐器公司及生产厂家招商计划：参展商邀请回执单、展会须知、参展合同 工作人员及志愿者服装赞助宣传推广计划：宣传品，各大网络媒体，广播，报纸 宣传彩页设计及印刷赞助三展会进度安排展会进度：前期准备：进行实地考察并且与中国国际展览中心商榷，明确绘画要求与规划目标，根据与相关展商的合作关系，提出规划意向性思路，并签订合作协议，提交正式规划方案与实际操作方案。宣传阶段：2011年1至5月结合招商计划和招展计划进行展会宣传，展位划分： 2011年3月至4月，承办方进行会展实地的展会具体实施，根据参展商的数量和要求的展位大小对场地进行详细的划分和展位具体设计图 2011年4月到5月期间正式开始准备会场图一为中国国际流行音乐乐器展 展区图图二为中国国际展览中心1号馆一层平面图第三章 展会项目立项可行性研究报告一、市场环境分析SWOT分析优势（Strength）1 展馆规模较大，在中国国际展览中心举行。参展企业数量众多。展会的专业水平和国际影响力进一步提升。2 内容丰富，展览会期间，主办方在展馆内外举办了论坛、比赛、技术交流和新品演示等丰富多彩的活动，内容和形式都有所创新，深化了展览会的内涵，拓展了展览会品牌外延，提升了人气。3 得益于地理优势，北京是集“经济市场体系完善、产业门类齐全、消费水平高、市场容量大、国民文化素质高”于一身的的黄金地区。演艺市场异常活跃，以其独有的文化特质和密集的超大型商演活动构建出中国演艺设备及技术市场的勃勃生机，北京对于乐器的市场需求和潜力十分巨大，中国国际乐器展览会地处北京的中国国际展览中心，展览中心交通发达，临近首都国际机场，地铁公交线路便捷。4. 场馆餐饮、通讯等服务设施配套，周边环境良好，服务态度和服务质量较高。5北京聚集了大量高水准组织，集中了大量的思想者、很多产业领域的前沿研究者，如众多高校、音乐公司和音乐制作人，因此中国国际乐器展览会一定会满足他们的需求。6现代化的展览场馆，众多国际知名厂商的热情参与，高质量国内外买家的亲临现场以及精彩纷呈的现场活动，为中国国际乐器展览会的成功举办奠定了坚实的基础。7中国国际乐器博览会是一个优质的乐器界大型项目所需求的展览平台，能够吸引具专业性及国际性的展商和观众，最重要的是展商在展会中达成生意。劣势（Weakness）1此次展会为第一届，所以知名度较低，在市场上并未树立出一个好的形象2参展商的程度不一，水平也不尽不同，参展商展示规模大小不同3此次展会为第一届，因此策划经验不足，或有缺陷机会（Opportunities）1为人们建立了一个舒适的新平台来享受生活，并且在这个流行乐器广泛使用的时代，抓住人们对这方面的喜爱与热情这一现象，通过这样的展会来满足他们的好奇与对好的流行乐器的追求，顺应并牢牢把握这个机会2市场前景较为广阔，流行乐器的使用将逐渐成为一种主流的娱乐生活方式威胁（Threats）1. 若是出现其他相关乐器展，则会出现相似展会之间的竞争，这样的现象的可能性较大2存在潜在紧急情况，例如：火灾、地震等二展会调研-市场环境分析：1、越来越多的人喜欢音乐、演奏乐器是我们选择乐器作为展会主题的最初缘由。2、世界上每3把小提琴中，就有一把出自北京市平谷区，平谷区将被打造国际音乐园区，成为“中国乐谷”，未来的平谷将成为国内首个完整的高起点、高水平、集约化的以音乐为核心内容的产业功能区，集研发、生产、交易、创作、演出、展览、旅游、服务八大功能为一体；同时北京云集着各大音乐高校和音乐机构，与高校、音乐机构合作进行推广手工作坊为支撑的产业集群，以上两点是我们举行本次展览的契机。3、随着中国加入WTO,加强了与世界各国的经济、文化等的多方面交流，再加上现在越来越多的外国人对中国传统乐器感兴趣、有意愿去了解，我们可以借此推动中国传统流行乐器的展览。以下是被调查者的倾向是否渴望了解乐器展览会？ 三、展会风险预测此次会展主题是中国国际乐器展览会，其风险性主要体现在以下几点：1.倘若出现其他的同样以乐器为主题的类似展会，如此一来，竞争性会体现的十分鲜明，于是就会产生对比，这对我们的展会来讲，会产生一定的威胁，形成一定的风险。2.因为是首次举办，经验的不充足以及没有考虑全面之处会对此次展会构成一定的风险。3.安全方面会对会展形成影响，同行业的闹事者或是有人在展会中打架等诸如此类事件，也会对会展的顺利进行形成风险。4.天气等非人为的因素，是潜在的风险，例如大暴雨等自然现象，会影响到人们的出行等，必然会影响到参展的人们，所以这也构成了风险。针对这些可能发生的现象，甚至其他更多的风险，我们会结合尽可能多的方面来进行预测，预测之后和对这些方面比较了解的人士进行讨论，并提出相应的解决方案，预防一些突发状况，从而降低本次展会的风险，以保证此次展会的顺利进行，让参展商等与本次展会相关的人士放心参展，开心观展。四、展会项目财务分析展会的财务预算分两部分来进行分析，从财务支出以及财务收益n 财政支出：1场地租借费用：l 展览场地租金：200万l 物业费、水费、清洁费、电费、车位费：一天3万 3天共90000l 层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费：10万2工作人员劳务：l 志愿者共200名，每人每天饭补+车补60元 预计36000元l 展位设计聘请专业工作室进行设计、施工 预计10 万元人民币。l 安保、清洁、线路费用均外聘工作人员、礼仪 预计10万元人民l 演出人员费用（明星及专家）二线明星 预计50万元人民币3广告宣传 前期宣传费用：网络媒体宣传由媒体合作伙伴新浪.吉他中国负责；平面媒体宣传由此次展会的媒体合作伙伴摇滚乐 新京报音乐周刊 负责，电波媒体宣传由北京音乐广播fm97.4负责，宣传四个月 5000/月 与会相关的宣传册海报制作 预计：2万媒体合作费用：展会预计为每名采访媒体，包括文字记者和摄像记者提供100元/人/天的劳务费。届时将有100名全国、全球媒体采访4展区舞台（建筑材料，灯光、音响等设备）：15万5. 展会其他活动费用：50万（活动，酒会）6其他支出：10万元（保险费、意外事故赔偿费、网站制作与维护费用等） 7. 税收 约共计：3，800，000元n 财政收益: 1 展位费收入固定展位800个（1）标准展位租金 （3m3m = 9m2）单开口8500元/展位、展期双开口展位 10000元/展位、展期（2）18平米展位租金 （3m6m = 18m2）12000元/展位、展期 双开口展位 15,000元/展位、展期（3）室内光地：36平方米起租；国内企业：900元人民币/平方米，国外企业：200美金/平以上展位租金包括：场地租金、清洁费、保安费及管理费 预计收入在6，800，000元以上2.门票预计观众：15，000人 票价：成人票20/人 学生票10/人门票预计收入：25万左右 （1000020=20万 500010=5万）食品及音像制品等提成 （6:4）3广告收入票面广告赞助商及竞标后的参展商广告赞助格力空调赞助 Sony提供音响设备4附加收入（视具体情况）（1）住宿：我们将提供周围最经济实惠的酒店供参展商选择入住，同时与相关酒店协商，让其打折扣以及其他优惠条件，吸引参展商入住。如家快捷酒店l 周围环境： 中国国际展览中心、三元桥、东直门簋街l 开业时间： 2010年开业l 酒店地址： 北京 东城区 和平里交林夹道5号C座 l 房间数量（间）：130 l 192元起l 周围环境： 中国国际展览中心、三元桥、东直门簋街中安之家酒店连锁（北京店安定门）l 周围环境： 地坛公园、雍和宫、鸟巢、水立方、奥林匹克公园l 开业时间： 2007年开业l 酒店地址： 北京 东城区 安定门外大街168号l 房间数量（间）：148中安之家酒店连锁（北京安定门店）位于安定门外大街地坛体育馆西门内，紧邻历史悠久的皇家坛庙地坛公园，周边商业大厦林立，向南毗邻地铁2号线，距离国际展览中心仅10分钟车程，交通十分方便。208元起北京和平里宾馆l 地区查询： 国展中心地区 周围打折商家查询l 开业时间： 2011年装修l 酒店地址： 北京 东城区 和平里兴化路l 房间数量（间）：245l 198元起（2）物流价格要根据你运货的多少和目的地 来算【晶鑫物流】服务热线：400-65-12580转497047公铁航多种运输服务24小时针对客户需求匹配专业车型有仓库-公司拥有加长加宽 封闭货车 高栏车 全封闭车 厢车 单双桥等各种型号车型-承接整车 零担 大件 家庭企业搬家等物流运输服务-起价:100元 24小时发货 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鉴于乙方提交参加2012中国国际乐器展览会的申请及乙方背景资料的真实性，甲方同意乙方参加2012中国国际乐器展览会，其具体协议内容如下：1、展位申请乙方通过填写参展报名表或直接在2012中国国际乐器展览会网站上申请展位（具体报名方法请参照招展手册中的报名流程），甲方有权对乙方进行参展资格审查，有权对不符合参展条件的企业予以清退；2、付款方式及退款说明1）乙方若在4月10日前申请展位，须在7个工作日内将全额展位费或全额展位费的50%作为定金汇至甲方指定账户，并于4月15日前将展位费不足部分足额支付。如乙方欲于4月15日前取消预定展位，须在缴付定金后一个星期内以书面形式告知甲方，甲方将退还定金，所发生税费由乙方承担；如逾期未通知，所交定金将不退还；2）乙方若在4月10日后申请展位，须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方指定账户。3）若乙方4月15日后欲取消预订展位，须在缴付全款后一个星期内以书面形式告知甲方，甲方将扣除全额展位费的30%作为违约金；逾期未通知而要求取消已定展位，所交费用将不予以退还；4）甲方指定账户为： 开户银行： 开户名称： 账 号： 3、甲、乙双方权益1）甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出；2）甲方组织国内国际宣传、广告、公关工作以吸引参观者（包括进出口贸易商、批发商、经销商、零售商等）；3）甲方根据展品分类为企业安排展位；4）