采购和订货出库问题edit20120307.docx

1. 采购开单：商务部经理（如苏经理）的录入数据来源、依据、谁决策？米其林系统模板这个模板是怎么来的？什么是 分布场所？库位? 控制B/O?商务定义是什么意思： 夏总（市场部经理）看依据（市场、库存、米其林系统上的模板）决策 2. 销售订单：销售计划的依据，客户主动提出？补货？销售订单？计划？ a. 商务主动给电话问客户需求a. 打了电话记在哪儿的？有登记本吗b. 每月固定给客户10次电话c. 欠款、库存查询用什么系统查询？ 3. 差错处理：如果没有货，如何调整？a 缺货做缺货记录由商务部人员做手工缺货本：怎知道缺货多少 4. 采购付款：财务上怎么做的？供应商（米其林）开财务发票：由采购方（中策的商务部经理签字）到货后、商务开“货款支付申请表”：（米其林是到货了才开发票？请确认）财务根据此票打款，录入到5000的采购开单里面，财务必须在72小时内付款给厂商（米其林）否则扣分。5. 采购入库：因进货数量同时或者分批入库；多了或者少了的差错处理；拖错了又如何处理；配送单是否入库，配送单给哪4方？a根据厂商（朝阳）的送货单（发货回单，销售订单）这张票样中的手工编号是什么意思？下次多照几张不同的票，用于找规律，库房员点货签收，存到库房，差错由司机负责，传票员传到商务部，再入库，如果出现货物出现破损等质量问题由物流公司负责，这边会给物流销售开单，物流购买作为赔偿。6. 销售开单：财务上看“往来账”（是否有欠款决定、谁决定是否货）财务和商务审核拿些环节，生成配货单（是配送单？4联含财务联、客户联、随货同行联、仓库联同时生成，这几联如何转发抄送的，物流是怎样得到的？）？a财务上会参考客户的客户的什么？7. 如果发错了怎么处理？A由物流负责8. 客户签收处理？（得到几个单子，怎样签收的）A客户如果付款了拿销售开单的蓝色联如果欠款由客户签完字再返红联到商务部作为欠款的凭据9. 库房的库存如何核对？A每隔半年盘物流一次，依据5000里面的库存10. 采购流程财务收哪些单？（配送单和审核“销售开单”，对账）；11. 出入库单据？A采购开单12. 采购流程里面财务付款在哪个环节？财务按照商务部经理开的贷款支付申请表在72小时内付款给供应商（米其林）13. 销售开单里面的几种类型的使用,以及确定后是否可以保存？14. 信用额度：在往来账上看系统上有对应的额度5000系统上也应该有此额度的查看界面，（现在没找到）但在销售订单界面关于金额超标时会有提示界面，要求销售开单时审核此额度，以便决定是否开单15. 销售开单复核问题？商务上是销售开单再复核，财务同意后才能修改，那么财务是如何同意的以及如何授权修改的？16. 销售开单出库司机送到客户司机交账发票（销售开单）一份给物流、一份给财务审核收款依据和金额是否一致入账17. 退货不对或未卖出的或三包胎带回三包部（蜀阳）入库填写退货单退货单也是销售开单类型选的是“销售退货”金额以及数量为负数18. 下了订单后做估计入库或采购开单（米其林商务部是苏经理朝阳是曾玲）一次性能到货的做采购开单，分批到货的做估价开单，钢圈一般做估价入库19. 采购订单被估价入库、采购开单等后续操作引用20. 米其林和朝阳系统操作画面？数据相互查看应用问题。哪些数据是共享的。至少入库的数据朝阳这边的数据相会能共享数据21. 米其林大小胎权限根据进入系统时什么系统？操作画面？，根据选择的套帐帐号和用户名称关联对应的数据22. 仓库系统的使用23. 销售开单与出库单，是同一个？什么联系？销售开单后审核后才自动生成出库单，出入库单只能引用销售开单等，但是出库单需要审核，销售开单对应账面数量，销售开单对应实际库存数量图：24. 单据的审核，确认提交25. 如何分配用户与数据共享问题26. 不能真正的同时审核，排队5000能做到27. 有的开单不会生成出入库单（例如调价单、组装单）公司在用这两个单据吗？怎么没有杭州中策公司、米其林的