会计信息分析与利用.doc

创新论文题目 会计信息的分析与利用学生姓名吴庆梅指导教师许秋平系部名称管理系专业名称会计电算化30806对应课程名称基础会计会计实务指 导 教 师联 系 方 式实习中的创新点扎实会计实践，加强会计信息安全性，避免舞弊行为顶岗实习过程中的创新思路及建议为了适应新的经济形式和社会变迁的需要，迫切需要会计工作不断创新和发展，以便更好地发挥其反映和监督经济活动的功能，因此会计信息的重要性，及时性，安全性等成了业主，债主担忧的问题。为了保障业主的财产安全及经济效益等应加强会计信息质量的安全性。一 会计环境的变化和会计实践的影响 在一家上市股份公司实习我感到荣幸，也对此发表一下小小的感慨！在华联实行轮岗制，也就是说学会自己所在的岗位以后可以学其他的岗位，不断的进步，不断的创新。会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征,根据基本准则规定,它包括可靠性,相关性,可理解性,可比性,实质重于形式,重要性,谨慎性和及时性等.其中,可靠性,相关性,可理解性和可比性是会计信息的首要质量要求,是企业财务报告中所提供会计信息应具备的基本质量特征；实质重于形式,重要性,谨慎性和及时性是会计信息的次级质量要求,是对可靠性,相关性,可理解性和可比性等首要质要求的补充和完善,尤其是在对某些特殊交易或者事项进行处理进,需要根据这些质量要求来把握其会计处理原则,另外,及时性还是会计信息相关性和可靠性的制约因素,企业需要在相关性和可靠性之间寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间. 北京华联对会计信息质量要求比较严格，它有一整套会计信息财务软件。首先是会计信息录入和审核软件，其中的会计信息必须有一定权限和口令才能进入其中进行分析对比，在安全性中达到了良好的效果。其次就是信息数据比较及时。但在会计人员管理上有所欠缺，华联的财务人员的流动性比较大，基本上是在为社会制造会计人才，因为华联的财务属实习学生居多，当他们学到更多的知识以后就会离开，这样给华联带来了一个比较棘手的问题就是培育新人才，也因为轮岗的原因会计信息的质量受到了威胁，所以应加强对会计人员的管理要求！二 以信息技术为中心的会计创新创造了良好条件信息技术是一项整体规模的核心技术，信息与知识成为生产力和经济发展中的关键性要素，而其中最重要的信息是科技信息与经济信息在运行中相结合的信息，在经济信息中的财务、会计信息依然在管理工作中具有主导性作用。在知识经济时代，与财务、会计信息相关的资本、现金及票据、帐簿、报表等表现形式，都将由特定的数据组合形态在信息网络系统中显示出来，并在管理需求传递中飞速流动。上述情况不仅将深刻影响到未来会计专门人才的知识结构与知识面的广度，而且也将影响到会计原理的表述、会计方法体系的改变，以及会计信息系统与控制系统的现代化程度。在工业经济时代，资本被看作是最重要的要素，而衡量资本的主要手段则是会计的复式系统。三 解决人们会计信息舞弊心里人的大脑是一个信息系统，系统从外界（环境）接收信息是系统的输入过程，系统接收的信息量取决于外界对系统的传输方式和系统本身对信息的接收能力。因此，影响会计人员应具备的专业知识的因素有两个，一是环境，二是会计人员自身的能力。因为金钱的诱惑，有的企业对公司进行舞弊行为，为避免这样的行为只有从会计人员心里教育开始，应加强对会计人员的心理教育。会计舞弊对社会影响对社会影响很大,主要有以下几点.一是企业自身的影响,在经营活动中,企业的内部管理人员要依据会计信息作出有关的判断和决策,会计舞弊会导致企业内部管理人员判断和决策失误,使企业遭受经济损失.二是企业的债权人,他们要通过财务报表掌握其贷款的安全性,判断企业能否如期偿还贷款本金和利息,决定是否贷给企业的决策.会计舞弊会产生虚假的财务信息会使他们的利益受到危害.三是政府及有关部门 他们要通过财务会计信息了解企业所承担的义务,了解企业应纳多少税?是否依法纳税?未来的纳税前景如何?证券交易管理部门要了解企业公开的财务信息是否充分?是否会误导投资者的决策?投资者是否理解公司公开的财务信息.四是社会公众等其他单位 财务信息通过提供企业发展前景和活动范围的信息,可以对公众有所帮助.如企业职工要了解企业的财务状况与获利情况是否能够保障企业持续经营营和为职工提供稳定的就业,企业的工资福利待遇是否变动,是否与企业的获利情况挂钩.会计舞弊提供虚假的财务信息会给以上各单位或个人都带来危害.，环境对会计专业知识的影响主要表现为教育和实践经验。环境中的知识能通过扩散规律使会计人员获得专业知识。当会计人员处于知识离子浓度高的环境中时，通过接触发生渗透作用，使会计人员的专业知识从低水平向高水平靠拢。不断加强心里素质的培养，避免舞弊行为！我们应该不断提高会计人员的素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。 实习单位北京华联综合超市股份有限公司实习时间2010年4月1日 会计信息的分析与利用以在北京华联（贵阳）实习经历为例 吴庆梅为了适应新的经济形式和社会变迁的需要，迫切需要会计工作不断创新和发展，以便更好地发挥其反映和监督经济活动的功能，因此会计信息的重要性，及时性，安全性等成了业主，债主担忧的问题。为了保障业主的财产安全及经济效益等应加强会计信息质量的安全性。统的会计理论和方法以物质和货币的所有者为服务对象，以出资者和收益为中心，以保障业主和债主的权益为出发点和宗旨,站在投资者和债权人的立场上，记录和反映企业财务状况和经营成果，从而保证出资者收益最大化和债权人风险最小化，强调物质和货币所有者、债权人的核心地位，而对人力资源价值的认识，投入仅列为企业的一项费用成本或作为一项无形资产简单列示。一 会计环境的变化和会计实践的影响 在一家上市股份公司实习我感到荣幸，也对此发表一下小小的感慨！在华联实行轮岗制，也就是说学会自己所在的岗位以后可以学其他的岗位，不断的进步，不断的创新。会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者等使用者决策有用应具备的基本特征,根据基本准则规定,它包括可靠性,相关性,可理解性,可比性,实质重于形式,重要性,谨慎性和及时性等.其中,可靠性,相关性,可理解性和可比性是会计信息的首要质量要求,是企业财务报告中所提供会计信息应具备的基本质量特征；实质重于形式,重要性,谨慎性和及时性是会计信息的次级质量要求,是对可靠性,相关性,可理解性和可比性等首要质要求的补充和完善,尤其是在对某些特殊交易或者事项进行处理进,需要根据这些质量要求来把握其会计处理原则,另外,及时性还是会计信息相关性和可靠性的制约因素,企业需要在相关性和可靠性之间寻求一种平衡,以确定信息及时披露的时间. 北京华联对会计信息质量要求比较严格，它有一整套会计信息财务软件。首先是会计信息录入和审核软件，其中的会计信息必须有一定权限和口令才能进入其中进行分析对比，在安全性中达到了良好的效果。其次就是信息数据比较及时。但在会计人员管理上有所欠缺，华联的财务人员的流动性比较大，基本上是在为社会制造会计人才，因为华联的财务属实习学生居多，当他们学到更多的知识以后就会离开，这样给华联带来了一个比较棘手的问题就是培育新人才，也因为轮岗的原因会计信息的质量受到了威胁，所以应加强对会计人员的管理要求！a) 往来岗往来岗位的业务内容有：税票的审核，编制付款审批表，确认金额，清场对账和票据遗失的处理！税票审核的要求：供应商交来税票，财务进行审核时检查其付款通知单上是否盖章，是否有库存补差，是否有费用，付款通知单上必须加盖财务专用章或公章有库存补差要附上宣传促销协议且加盖该公司和华联的合同专用章或公章。有费用要先进入合同管理，查询此费用是否含在合同里面。如是合同里面的费用则不用打协议，如宣传促销服务费，如不是合同里面的费用须附上促销服务协议，加盖该公司和华联的合同专用章或公章检查相应的订单是否与付款通知单上的相符，如有更改痕迹，须有收货部签字方可。检查税票上名称，纳税人识别号，地址，电话以及开户行及账号是否正确，密码区是否压线，折扣是否与付款通知单上的一致，其中税票上体现有详见销货清单的应附有销货清单，有库存补差的折扣为（库存补差+折扣）/商品小计，核对未税金额，税额，含税金额（可在正负20元以内），是否盖有发票专用章或财务专用章。税票审核完之后就是编制付款审批表，进入新系统中导出审理过的票据数据贴到excel表格当中进行整理，交由主管至出纳对供应商进行结算！b) 收入岗 收入岗是比较繁杂的一岗位，它包括联营成本和附营收入。每天我们要去信息部打出每日的销售报表，进入新中大财务软件系统导出销售和成本凭证并存号，将销售成本表与新中大的成本表凭证核对，核对采购大组、金额。将销售收入报表与新中大的收入凭证核对。分别核对前先分别算出13%和17%的税额合计，核对联营供应商名称、采购大组、含税销售和税额；核对自营采购大组、含税销售和税额，然后逐项核对含税销售和税额，其中为租赁户代收的销售应列在”其它应付款-单位往来代收其他单位款项代收代付场外流水”，核对后总金额应与销售报表中的总金额相等。总收下午2点以前传来单子与交接本核对：总收传销售情况表与信息部打出销售报表的现金、支票、团购卡、信用卡、其他、合计项目应相等。现金收入：见银行回单后借记“银行存款”收入户。支票收入：应附有大宗单、消费小票和支票进账单。其中大宗单必须有业务代表、团购主管、总收主管、店长签字，如有折扣的应查进价，售价低于进价必须有总经理签字，售价大于进价由采购总监签字，帐务处理时借”银行存款”收入户。团购卡消费，总收每日销售统计报表与信息部打的报表核对，借“预收账款团购卡”。信用卡消费，总收每日销售统计报表与银行传来的银联明细表核对，核对时有四种情况v 1）核对无误:账务处理时借”其它应收款-银联卡”.v 2）重复下帐：顾客消费时由于系统故障在同一时间多次下账，账务处理时贷记“其它应付款待付款“。v 3）信用卡退货：顾客用信用卡消费后对商品不满意退货，应附有商品退货单，账务处理时贷记“其它应付款待付款“。v 4)信用卡银联下账:收到出纳传来的银行卡交易差错处理申请单后, 账务处理借记“其它应付款待付款“。v 企划活动其中包括:v 1) 内部商品转移单，转移单上需经理、采购主管、财务经理签字。账务处理借记”应收账款“。v 2) BDF：BDF大宗单应附有小票，必须有财务经理、账务主管签字。账务处理”预收账款“。 3) 谢杰（烟草公司）：总收传来进账单支票和回单 借：银行存款 贷：预收账款 大宗单附有小票，总收主管,店长签字,账务处理时冲”预收账款”。v 4) 企划活动卷：就是印花小票，小票金额合计应与销售统计表中的其他项目相等，账务处 理时借”预收账款”。 5)每天收入做完后，应核对税额和应交税费，两者应相等。 联营成本转结 第一步: 每月末用BO中的联营销售与新中大的联营销售核对，核对无误后才进行下一步操作。第二步：进入联营新系统， 点击“凭证导出”，“转账凭证”，选择门店、类型、日期，点击查询，数据出来后用文本格式保存。第三步：用Excel表打开保存的文本表，然后将部份内容修改后用DBF 3的格式保存。 第四步：先在新中大系统间转账中定义数据源，然后从定义的数据源中将DBF 3表转为临时凭证并保存。 第五步：将转入新中大的联营成本与新系统核对，核对供应商名称、税率、采购大组、单位往业、项目核算及成本金额。 第六步：如有负成本的供应商，应及时书面冻结全部货款并停止抽单，并将书面冻结单复印给出纳和往来；待将负成本部份金额补齐后解冻，才能付款和抽单。第七步：无合同部份，从新中大中将收入、成本单位往来余额表导出，用收入和成本匹配后，有收入无成本的便是无合同部份，将无合同部份按收入5%的扣点结转成本。第八步：将结转联营成本制作成表格并打印出来，需制表人、往来主管、账务主管、财务经理签字后作原始附件。c) 库存岗 进入财务管理系统新中大导出收货与退货凭证，在临时凭证库中确认金额，采购，供应商名称正确无误，然后导出进退货凭证贴到excel表格中进行整理。整理之后贴到已经做好模板的进销存报表中，如有差异会自动出其差异，无差异就进行期初数据和期末数据的粘贴！d) 付款岗付款岗在新中大和excel之间的转换导入导出比较频繁，其具体的工作步骤是、从新系统中将凭证导出，导入新中大。二、在新中大中将导入凭证进行修改。三、将税票传给税务工作人员。四、将银行回单做入新中大。五、签退费。六、对税。七、查账。将结算管理打开至主界面。 点击选择公司凭证2009。选择相对应的门店 日期，先查询待数据出来后进行保存。打开一个空白的Excel表格点击 将刚从新系统里面保存出来的数据打开。将打开的表格从PZH这一列复制到自营摘要处理里面。摘要栏里面会自动生成供应商名称、大组、供应商号。接着把生成的摘要复制到一个空表里面，以“/”进行分列处理，最后在进行连接 ，将处理过的摘要以DBF3格式保存。最终导入新中大。 将上步导入凭证依次导出新中大并保存注意：进行修改凭证，秉承借贷相等的原则，付款通知单和账上相对应，并将税票号写入摘要栏中。每个星期门店人事会传来退费单。我们必须依次在新中大里面进行查询。仔细看看账上有没有退费单上说的收据号，如果是跨年的还必须打开2010年的新中大看看退费科目， 账上有没足够退费的余额以免退成负数。月末的时候进报表系统里面找差异，进入新中大电机账簿查询打印，往来账，单位往来账，单位往来账余额表，选择应付账款，包括未记账凭证，将凭证导出来进行处理汇总匹配，在按凭证号进入新中大进行凭证修改。 在整个岗位轮换的过程中。使用财务软件节约了很多时间和手工步骤，岗位轮换是一个比较好的会计管理方式，不仅仅能学到东西，并且能提升会计人员的积极性和团体意识！二 以信息技术为中心的会计创新创造了良好条件信息技术是一项整体规模的核心技术，信息与知识成为生产力和经济发展中的关键性要素，而其中最重要的信息是科技信息与经济信息在运行中相结合的信息，在经济信息中的财务、会计信息依然在管理工作中具有主导性作用。在知识经济时代，与财务、会计信息相关的资本、现金及票据、帐簿、报表等表现形式，都将由特定的数据组合形态在信息网络系统中显示出来，并在管理需求传递中飞速流动。上述情况不仅将深刻影响到未来会计专门人才的知识结构与知识面的广度，而且也将影响到会计原理的表述、会计方法体系的改变，以及会计信息系统与控制系统的现代化程度。在工业经济时代，资本被看作是最重要的要素，而衡量资本的主要手段则是会计的复式系统。目前此方面的问题还有：（1）传统会计中的会计科目、帐户、报表中的内容有一定的局限性，容纳不了知识经济时代企业管理者的提供系统信息的要求，所以不能有效地反映一个企业的真正价值。（2）传统会计对无形资产、智力资本的概念及其效用缺乏足够的重视。（3）传统会计主要是一个一维计量、记录过程，从凭证到报表所完成的历史记录大体上仅起到表达工具的作用，即使那些附加的说明也只能起类似导航工具的作用，因而在管理中的作用较为模糊。（4）知识经济时代会计的变化，并不仅仅在于去扩大传统会计的领域，而在于改变它的事后反映的被动功能作用，使它具有事前反映的能动作用，从而成为企业全面管理中的一个重要部分。就现实习的北京华联示例，它是一家上市股份制公司，就整个中国它是商业零售龙头，那么它用的是什么会计软件呢，有什么软件能容纳那么大的数据，并且对其进行分析及管理！ 这就是信息技术对财务管理的核心所在！这就是信息技术与财务管理的相结合来促进对经济管理的需求！所以在经济全球化使企业生产经营活动的时空不断扩大的同时，信息技术的发展又使不断扩大的生产经营时空得到有效的控制并且快速消除管理时空上的差距。这样，在未来企业一方面所面对的将是全球规模的经济，它们必须确定全球性的经营与管理战略，而另一方面企业又必须从始至终使自己走在信息网络化管理的前列。无论从财务、会计信息管理方面讲，还是从发挥会计的控制作用与落实企业管理战略讲，都将涉及到未来企业财务、会计及内部审计组织的改革问题，涉及到内部控制制度强化以及会计信息系统与控制系统的改进及完善问题。从会计方面来讲，未来企业要通过强化内部控制来加强企业的内部管理，在很大程度上取决于现代管理会计理论与方法的系统应用，并取决于实现企业管理与核算中的财务会计与管理会计的一体化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识，而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会，让理论和实践有机务实的结合在一起，只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。 三 解决人们会计信息舞弊心里人的大脑是一个信息系统，系统从外界（环境）接收信息是系统的输入过程，系统接收的信息量取决于外界对系统的传输方式和系统本身对信息的接收能力。因此，影响会计人员应具备的专业知识的因素有两个，一是环境，二是会计人员自身的能力。因为金钱的诱惑，有的企业对公司进行舞弊行为，为避免这样的行为只有从会计人员