供销部部门职能及岗位职责6.11.doc

供销部部门职能及岗位职责一、部门职能1、对本部门管辖范围内的安全工作负责，建立健全有关供销规章制度。2、负责保质保量并及时做好公司（煤矿）安全生产及各类工程所需各种材料、机器设备、生活（灭火器类等）、劳保类物资的采购计划、询价、审核、采购、出入库管理等。3、按规定协助做好劳保用品的发放和跟进管理。4、负责原煤的外销及其相关工作，并规范发煤流程。5、对运煤车辆进行监督管理，及时收缴登记运费单据交核算员，结算驾驶员运费。二、部门岗位图采购员司磅员仓库管理员装载机司机部门经理三、岗位职责1、供销部经理岗位职责：1.1在总经理办公会的领导下，全面负责供销部的各项工作；1.2组织市场调研，掌握市场动态，积极拓展市场，完善营销网络和售后服务体系，保持与客户及供应商的联络沟通，确保供销畅通；1.3制定营销计划，搞好煤产品销售、发货，签订买卖合同，完成公司营销目标任务。严格履行款到发货原则；1.4了解申购材料，明确购货需求，组织进行市场询价、审核、签订购买合同，做好材料供应，保障安全生产需求；1.5组织运输车辆，按时做好煤产品供应；1.6组织协调与其他部门的关系，搞好沟通配合，做好部门建设工作；1.7负责对下属员工的培训、教育指导并实施业绩考核、考勤监督；1.8领导交办的其他工作。2、采购员岗位职责：2.1负责供方的初选工作，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜，确保材料的合理供应。及时汇报部门经理协助完成采购工作；2.2定期搜集公司市场价格信息，了解市场最新动态及各地区最低价格，对生产厂家或供应商进行严格的审查，包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等，并及时把信息反馈部门经理；2.3依据批准的零星物资采购单，进行零配件、易耗品等其他物资采购，争取做到质量可靠，价格合理；2.4采购物资到货后，监督、协助仓管员，做好材料检验、登记等入库手续。不定期协助财务部进行库房物品盘点；2.5建立已有的供应商档案。每次确定新的供应商，应对供应商进行严格的资格调查，充分了解其生产能力、资质、产品质量、市场信誉、售后服务等情况，并及时建立供应商档案。供应商档案至少包括以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、特许证（如有）等基本证照复印件。另有产品质量、价格、售后服务、信用等描述，凡在采购或使用过程中发现产品有较明显的质量缺陷，或供应商信用低者，应及时记录在档，汇报部门经理取消其供应商资格。3、装载车司机岗位职责：3.1完成每次发煤装车任务，装运工字钢、水泥砖、水泥等生产材料及其他装运工作；3.2检查装载车车况，及时上报问题；3.3部门经理交办的其他工作。4、司磅员岗位职责：4.1负责磅房线路及磅秤每日例行检查、维护工作；4.2按照部门经理的煤炭产品销售安排，按时按量完成发煤工作。并打出榜单提交财务核算员及部门经理；做好销售证明、准销证、封条、放行条等发煤相关票据的开具工作；4.3负责公司煤样的化验，并将结果汇报部门经理；4.4协助管理员，做好运煤车辆按规定停放、过磅等工作。每月15日及30日前收集驾驶员当月运费单，提交财务审核员，做好运费结算。5、仓管员岗位职责：5.1在部门经理的领导下，圆满完成自己的本职工作及领导临时交办的其他工作任务；5.2严格执行仓库管理规定，材料使用出入库登记，认真查验相关凭证，生产使用部门提出的材料、设备申购需求，包括设备材料的型号、规模、数量、质量、技术参数、生产厂家等，及对采购材料的适用性及时上报采购/业务员；5.3熟悉仓库存放各类物料名称、用途、规格等信息，合理安排物料存放位置，按种类、规格、使用频率等分区存放整齐，关注通风、温度、湿度鼠害等因素，等保持库区卫生清洁，防止库存产品的损坏或变质；5.4负责库区区域内的治安、防盗、消防关注，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；5.5定期协助财