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文档简介
当客户接受报价并下委托时 客户一定要使用该货代公司提供的空白集装箱货物托运单 不能使用客户自己的托运单 P137 当客户接受报价并下委托时 需要客户在托运单上签字 盖章 订舱操作是以柜为单位进行操作的 P181 订舱是托运人向承运人要求货物运输的行为 P138 对冷藏货物的运输 应检验冷藏集装箱温度是否符合客户要求 船上有无可供电源和插座等 P138 对危险品的运输 必须在货物上贴危险品标志 P138 对危险品的运输 要求客户必须提供完整的危险品适运资料 包括 发货人详细名称 地址 电话 目的港应急联络人 危险品货物安全适运申报单 适运证及装箱证明书 简明应急措施 P138 对应收应付费用 可生成DEBIT NOTE 或CREDIT NOT E 国际货代系统的对外报价管理操作在基础资料管理模块中 P140 国际货代系统的业务管理模块中包括提单的制作和修改操作 P140 国际货代系统里提供了权限管理模块 P148 国际货代系统中提供EDI 的功能 P195 国际货代系统中提供统计分析的功能 P198 国际货运代理人是受委托方的委托与第三方从事业务的人 国际运输服务的卖方是承运人 P138 海运底价管理的价格是没有有效期的 P178 海运底价管理模块用于管理不同航线 船公司 区域 付款方式 货物类型 柜型的海运底价 P178 海运底价主要是从驳船运输公司拿来的 P178 汇率维护是对多币种之间的汇率进行管理 P188 货货代代公公司司是是从从报报关关行行 应该是拖车才对 获获取取箱箱号号和和封封条条号 货代管理信息系统主要完成物流中心强大的查询能力 货代系统中的区域定义的设置可以统计船公司在不同区域内运输柜量 P151 货代信息系统必须结合先进的条码识别和无线通信RF 才能够使用 P140 货代信息系统最主要可分成两个模块 一个是业务接单模块 第二个是运输管理模块 P140 货运基本类维护包括对区域 国家 省份 城市 港口 目的港代理 箱体规格 箱体类型等功能的增加 修改和删除管理操作 客户管理模块中包括对公司的中英文名称和地址的中英文名称都有管理 P176 客户管理模块中的对联系人 拜访记录和预约记录都有管理 客户管理模块中的公司编号为公司唯一的代码 P176 客户管理模块中可对客户的拜访预约情况进行管理 P176 客户管理模块中可设置对合作伙伴的多种性质关系 如一个合作伙伴即是货代公司也可以是拖车公司 P176 客户管理模块中可以对客户或合作公司的多个联系人管理 进行插入的内容 P1 客户管理模块中联系人的资料包括联系人 联系电话 传真和EMAIL 等信息 揽货人员在对客户报价时 必须核实相关运价 运输条款 船期 P137 如客户不能及时提供内容详细的托运单 则必须在装船前补齐 否则由此产生的费用由客户负责 P137 实际承运人不对运输承担责任 P138 提单的操作流程是 提单录入 新增提单 检查 存盘 选择提单模版进行打印 P181 提单签发人员必须核实货物己装船离港 验证运费收取满足合同 协议 中运费支付条款后 才能签发此次委托所对应的提单 P138 托运单中的发货人是指提单中SHIPPER P181 托运单中的收货人是指提单中SHIPPER P183 托运单中的通知人是指提单中NOTIFY PAR TY P183 托运单中的通知人是指提单中SHIPPER P183 拖车底价主要是从仓储公司拿来的 P180 业务管理的流程是从录入提单数据开始的 P181 业务接单模块里的业务单号是由系统自动生成 P181 业务接单模块中主要内容可分为业务单港口信息货物信息 用柜信息 P183 业务接单中的货物信息有中英文货名 柜量 毛重 件数等基本资料 P183 业务接单中的货物信息有中英文货名 毛重件数等基本资料 业务接单中的起运港和目的港可以录入相同的数据 系统不会报错 P183 业务接单中的托运人是和发货人一样的 它们之间没有区别 在订舱明细信息中选择了报关行 就可以生成委托报关单 在订舱明细信息中选择了拖车公司 就可以生成委托派车单 在进口业务中 船舶到港后的资料核对及提货单准备工作 主要包括 进口舱单 提单等资料的接收 正本舱单的审核 制作进口提货单 进口电子舱单发送海关 分船名航次打印进口登记台账 并按船公司分类归档 以方便客户办理进口提货手续 P14 在进口业务中 船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作 主要包括建立航次档案 初步审核相关资料 预报船舶动态 电脑预录入 往来函电处理 扣货通知的处理 进口舱单制作或收集 在进口业务中 审单及签发提货单主要包括提单审核 正本提单的回收 签发提货单 无单放货 归档 与船公司 客户沟通 在进口业务中 通知收货人办理提货手续主要包括发到货通知 货物催提通知 P140 在使用系统时 只有用户录入了正确的用户名和密码之后 才能即可进入系统进行操作 P148 整柜业务里柜的录入是以汇总形式录入的 P181 制作订舱表的流程 订舱理货操作 订舱信息 打印 新增订舱单 检查存盘打印 订舱表 P181 制作普通发票的流程 货运普通发票管理 发票详情 打印 普通发票 P1 制作提单的流程提单录入 打印 新增提单 检查 存盘 选择提单模版进行打印 对危险品的运输 要求客户必须提供完整的危险品适运资料 包括 发货人详细名称 地址 电话 目的港应急联络人 危险品货物安全适运申报单 适运证及装箱证明书 简明应急措施 P138 在进口业务中 船舶到港后的资料核对及提货单准备工作 主要包括 进口舱单 提单等资料的接收 正本舱单的审核 制作进口提货单 进口电子舱单发送海关 分船名航次打印进口登记台账 并按船公司分类归档 以方便客户办理进口提货手续 P14 在进口业务中 船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作 主要包括建立航次档案 初步审核相关资料 预报船舶动态 电脑预录入 往来函电处理 扣货通
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