常用段落样式.doc

常用段落样式第三章 段落格式序言：标准的Word 文档应该具备一下的指标1.文档的扩展名应该为.doc2.采用默认页面设置3.所有段落的都使用了Word内置样式4.使用标题样式和列表样式，使文档结构清晰、层次分明5.一篇文档中，同类段落或内容格式相同6.没有多余的空行或者空格3.1内置段落样式一、查看每一个段落使用的样式的名称1.切换到【普通】视图或者【大纲】视图2.单击【工具】菜单的【选项】命令，再单击【视图】选项卡3.在【大纲视图和普通视图选项】下的【样式区宽度】文本框中输入样式区的宽度4.单击【确定】按钮提示：在【格式】工具栏的【样式】框中，显示的是插入点所在段落的样式的名称。3.1.1常用段落样式一、常用的样式用途和格式要素& 【标题】：用于文章的标题，宋体、三号字、黑色、加粗、居中对齐、段前间距12磅段后间距3磅& 【标题1】：用于大标题，宋体、二号、黑色、加粗、两端对齐2.41字行距，段前间距17磅，段后间距16.5磅，与下段同页和段不分页。& 【标题2】：用于中标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐5.67字行距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。& 【标题3】：用于小标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐7.09字行距，段前间距13磅，段后间距13磅，与下段同页和段不分页。& 【正文】：默认段落格式，宋体、五号、黑色、两端对齐和单倍行距& 【正文缩进】样式：标准中文段落格式，正文和首行缩进2个字符& 列表编号2】：常用列表样式，正文、缩进0.74厘米和编号样式1.2.3& 【列表项目符号2】：常用的项目符号列表，正文，悬挂缩进2个字符、制表位3.17个字符和实心圆点项目符号& 【网格型】：基本表格，单实线，宋体、两端对齐二、使用样式1.选中要套用样式的一个段落，或者将插入点放到该段落中，也可以同时选中多个段落或者全文2.选择下列操作之一& 单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式& 在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式提示：如果没有决定用某一个样式，请不要轻易单击列表中的样式，应在任务窗格中将鼠标指向该样式查看其屏幕提示3.1.2显示样式一、默认情况下，新建空白文档只显示【标题】【标题1】【标题2】和【正文】四种样式二、要显示样式列表1.新建空白文档或者打开已有的文档2.单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格3.在【样式和格式】任务窗格中，选择【显示】列表& 【有效格式】：显示已经使用的样式和默认样式& 【使用中个的格式】：显示当前正文中使用的所有样式& 【有效样式】：显示当前文档中的内置样式& 【所有样式】：显示所有内置样式和自定义样式& 【自定义】：显示当前的所有样式，在列表中可以选中或者清除某一样式。3.1.3为样式设置快捷键一、为经常使用的样式定义快捷键1.单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令2.单击样式旁的箭头，单击【修改】，显示【修改样式】对话框3.单击【格式】，再单击【快捷键】打开【自定义键盘】对话框4.在【请按新快捷键】对话框中