优秀部门申请书.doc

优秀部门申请书尊敬的理事长团：时光荏苒，转眼本学期的工作即将完成。通过一学期的历练，办公室变得更加成熟、稳健了，办公室的各项工作也在逐步接近尾声。以下是办公室本学期的工作概要。家是我们遮风挡雨的地方，是我们感受爱的领地。青协是一个大家庭，办公室就是家庭里的成员，作为家里的一份子，对于维护家庭，建设家庭，我们义不容辞。所以一直以来，我们都在为建设这个大家庭奋斗着、努力着。为了协助青协的发展，在本学期中，我部做了以下工作。九月份一、修改三下乡总结。新学期开始，来不及感受新上任的喜悦，也来不及感觉没有帮手的无助，办公室便迎来了，半年一度的三下乡的总结修改。为了能拿出一份优秀的总结，办公室四个主任都每天坐在办工作、坐在电脑旁不停的工作着，尽力把总结里的每一个不当之处都修改掉。有时候忘记了吃饭、有时候连时间也忘记了。所以时常回到寝室时以十一点半，只能随便吃些泡面就休息了。就这样连续了一个星期，我们修改完了总结。二、制作剪辑。来不及喘气，总结一修改好，办公室便立刻接手了下一份工作制作09年到12年所有活动的剪辑。对于制作剪辑，办公室也是一丝不苟，对剪辑是修改了又修改，核对了又核对，以避免有做的不好的地方。三、招募新生。完成了前两项工作，办公室又风风火火的招募新生了。在理事长团的要求下，办公室几个主任分工明确打入各系中，向新生介绍青协，介绍我们办公室，力求为办公室招入德才兼备的人才。 四、为换届大会做准备。新生招募的同时，办公室还积极配合理事长团工作，为促进第八届换届大会的召开，办公室用时一周时间，为换届大会准备演讲稿。在写演讲稿的时候，办公室细心的针对每个演讲者的性格、职位，叙写了不同的演讲稿。得到了理事长团的一致认可与好评。五、部员培训。部员招募完后，办公室便投入到对部员的培训当中。我们先是与部员交流，联络感情，了解好本部个部员的能力和特长，之后，各部长又针对自己的所长和办公室职能，以及部员们的力，逐个对他们进行培训。不但带领他们学写工作计划、总结，同时，也交给了他们策划书的的书写格式，以及word文档和ppt的制作。十月份六、为换届大会出力。10月15日，换届大会顺利召开。我办公室在理事长团的要求下，负责会场布置。在部长们的带领下，所有部员都积极参入了换届大会的布置，为了能给关总一个好环境，办公室部员们对地毯是布置了又布置，整理了有整理，就算累得满身大汗，也绝不抱怨一声。这次大会，对办公室的新成员么又是一次新的锻炼，我相信，大家将会受益于此次的付出。七、修改办公室5个制度。10月17日晚，办公室召开了本学期第四次部门会议。在理事长团要求下，办公室针对于部员们的特长，把部员分作5个小组，分别对办公室的管理、会议、活动、档案管理和人事改编等五个制度进行修改。八、为留住办公室不被搬迁而努力。10月18日，得知办公室要搬迁的消息后，我协会决心为留住办公室而拼搏一番。办公室也义不容辞的加入其中。在他人都外出游玩或睡懒觉的周六、周日，办公室全体成员却起早贪黑，来到办公室帮忙整理资料、拖地，擦桌子、凳子，协助各部门整理办公室，就算手背洗锅刷刺出了血，被香蕉水弄得想吐，手背水泡得发白，被托帕弄出了泡，也没有一个人抱怨。时常忙都忘了时间、忘了吃饭。当看到办公室整理好后，我们悄然离去。部员们的劳累只能在听到“办公室保住了”的时候，释放在喜悦的、满足的欢呼声中。九、协助经济系分会完成电视台“声优、cosplay”活动。针对本次活动，办公室积极出志愿者参见，副主任也帮助在活动时为活动带去本校观众的志愿者。十一月份10、 联系活动。11月2日，在办公室主任的带领下，办公室前往黄山冲路曦阳养老公寓联系了服务老人的志愿者活动，并将其发展为长期活动。得到了理事长团的认可与好评。自此，每周日早上8:30，我部门便会派人带领志愿者前往老年公寓给老人服务，如：帮老人打扫卫生等活动。 十一、绿丝带志愿者征文活动。对于此次活动，办公室积极参与，认真对待，每一个部员都竭尽所能，续写了雷锋日记，为传承雷锋精神，贡献了自己的力量。十二、协助消防人员宣传消防知识。11月7日，我部主任带领部员走上乌当街头，同消防人员一起为宣传消防知识而努力。十三、参加武警二支队活动。11月17日，我部门部员和其他在校志愿者朋友一同前往武警二支队参加欢送会老兵活动，并出了自己的节目，为活动的开展增添了些许色彩。在本次活动中，我部门同青协其他部门一起为老兵们送去了温暖，同时也给予了即将退伍的老兵们最诚挚的祝福。十四、祝福乌当老兵。11月22日，参加乌当消防支队欢送老兵活动。虽然天很冷，寒风刺骨般的击打在部员们的脸上，却没有击退部员们欢送老兵的心，没有冰冻部员们对活动的支持和热情；更没有退却大家对老兵们真诚的祝福。十五、修改章程。11月26日，集结本部部员到办公室，一起完成了章程修改，为本次青代会的召开做好了准备。除此之外，本学期我部严格按照理事团的要求大力开展内部组织建设。积极的引导一些思想涣散的部员，让他们真正的了解我们青协是怎样的一个组织，让他们真正的感受到一名志愿者的无上光荣，同时也让他们体验到了组织纪律的严明。通过理事长团的正确指导我部门还制定了一系列的管理制度，这样不仅能提高部员们自身素质的修养和养成，同时还大大的促进了整个协会的纪律。以上均是我部门在本学期完成的工作，在通过一学期的努力工作和付出的同时我们也希望