许可证、装箱单和证明文书.ppt

许可证 装箱单和证明文书 商务单证系列 一 出口许可证概述 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的 批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件 也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据 一 申领范围2005年实行出口许可证管理的47种货物 316个8位HS编码 分别实行出口配额许可证 出口配额招标和出口许可证管理 二 申领出口许可证的基本程序 1 查询当年出口许可证管理货物分级发证目录 明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向哪个发证机构申请发证 2 经营者申领出口许可证时 应当认真如实填写 出口许可证申请表 附件5 19 一份 并加盖印章 同时随附相应的文件 实行网上申领的 应当如实地在线填写电子申请表并传送给相应的发证机构 申请的内容包括 出口商品 货物 名称 规格 输往国别地区 数量 单价 总金额 交货期 支付方式 即出口收汇方式 等项目 3 发证机关收到上述有关申请材料后进行审核 经同意后 发证机关一般在3个工作日内签发 中华人民共和国出口许可证 一式四联 将第一 二 三联交领证人 凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续 同时 收取 定的办证费用 4 已领取的出口许可证如遗失 经营者应当立即向许可证证面注明的出口口岸地海关及相关发证机构书面报告 并在全国性经济类报刊中登载 遗失声明 发证机构凭遗失声明 并经核实该证确未通关后 可注销该证 并核发新证 三 申领货物出口许可证应提交的文件1 加盖申请办证企业公章的出口许可证申请表 2 真实的出口合同 正本复印件 3 有关出口货物配额或者其他有关批准文件 第一次申领许可证的企业 提交加盖对外贸易经营者备案登记专用章的 对外贸易经营者备案登记表 或 中华人民共和国进出口企业资格证书 或 外商投资企业批准证书 复印件 四 出口许可证的有效期 出口配额的有效期为当年12月31日前 含12月31日 另有规定者除外 经营者应当在配额有效期内向发证机构申领出口许可证 各发证机构可自当年12月16日起 根据商务部或者各地方商务主管部门下发的下一年度出口配额签发下一年度的出口许可证 出口许可证的有效期不得超过6个月 出口许可证需要跨年度使用时 出口许可证有效期的截止日期不得超过次年2月底 出口许可证申领后 必须在有效期内使用 配额证明和许可证的申领程序 1 配额证明的取得实行配额管理的货物 配额申请人在11月1日至11月15日向配额管理部门申请下一年度的配额 实行配额招标的商品 商务部下发中标企业名单及其中标数量和 申领配额招标商品出口许可证证明书 2 出口许可证的申领纸面申领方式填写许可证申请表 签字 盖章后 向发证机关递交纸面材料 发证机关受理后在规定时间内发证 网上申领方式持电子钥匙登录商务部配额许可证事务局许可证申领平台 进行网上申领 二 出口许可证缮制 1 出口商 Exporter 申领许可证的单位须为有进出口经营权的出口单位 单位名称应填全称 右上角应清晰 规范地填写由国家商务部或省 市级经贸主管机关对其管辖范围内享有外贸经营权的单位统一编制的电脑数码 2 出口许可证号 ExportLicenseNo 该栏目由发证机关统一编制填写 对虚填 伪造 涂改的号码均视为无效 3 发货人 Consignor 一般地 发货单位为出口单位本身 与第一栏内容相同 若为委托出口业务 该栏应填写实际委托单位的名称 编码按发证单位统一编制的代码填写 4 出口许可证有效截止日期 ExportLicenseExpiryDate 只需填写证件的到期日 可结合出口装运的实际需要填制 对实行 一批一证 制的许可证有效期从发证之日起算 最长不超过3个月 对不实行 一批一证 制的证件有效期最长不超过半年 同时出口指标须在有效期年度内使用 跨年度指标视为作废 海关不得认可放行 5 贸易方式 TermsofTrade 该栏填写范围规定为 一般贸易 边境贸易 协定贸易 易货贸易 补偿贸易 进料加工 来料加工 工程承包 外资企业出口 非贸易和租赁出口 出口单位应根据业务实际 选填一种贸易方式 不能填写非规范术语 6 合同号 ContractNo 按规定 一份出口合同只能申领一份出口许可证或视装运具体情形分批分次申领几份许可证 但不能持几份合同去申领一份出口许可证 该栏目应填写当次出口所依凭的成交合同号码 且号码长度须在20个英文字母或阿拉伯数字之内 7 报关口岸 PlaceofClearance 须填写海关验放货物允许出口的边境口岸 即通常所说的装货港或出境口岸 港口或沿海省 市名称应具体 明确 但数目不超过3个 8 进口国 地区 Country RegionofPurchase 填写货物实际运达或买断的目的国家 地区 本栏目只能填写一个具体国家 地区 的准确全称 不能填写抵达的具体城市或港口全称 更不能填写货物途径的中间国家 地区 港口及城市的名称 9 支付方式 Payment 一般根据实际在现金 信用证 计账 免费 易货 托收 D P D A 汇付 M T T T D D 七种收款方式中择其一填写 10 运输方式 MeansofTransport 指货物通关外运采用的运输方式 可在海运 陆运 空运中选择1 2种方式 或填邮寄 自带等方式 11 商品名称及商品编码 DescriptionofCommodity HSCode 按商务部对出口商品编制的 中华人民共和国海关统计商品目录 来填制商品的标准名称和统一编码 对不属于目录表登记的出口商品 其编码一律填成 9999 商品名称填写为 其他 12 规格及等级 Specification 按商品的实际标准规格等级填写 不得虚填或伪造 不得填写商品货号 对不同规格等级的商品 其单价应分行填制 不得填在同行 一份许可证中该栏的填写数量最多不能超过4个 实务中 通常把一次外运的货物作为一批 因此商品的计量单位常填为 批 13 单位 Unit 填写商品的计量单位 14 数量 Quantity 原则上应填写商品实际出运数量 以便于海关控制和发证机关审核 数量单位依国际标准单位填写在数量前面的指定栏目内 如果商品数量直接以金额表示 则计量单位一律填 一批 数量填为 1 0 单价填商品价值的金额数 整体上将该出口商品作为单位商品对待 15 单价 Unitprice 按合同中成交单价填列 实际业务中通常只需标明总价 以简化商品计管工作 16 总值 Amount 为商品数量与单价的乘积 此栏与发票上列明的总值保持一致 但须将小数部分四舍五入取整 17 总值折美元 AmountinUSD 国际贸易通常以美元货币结算和流转 18 总计 Total 将各项目的合计数分别填入对应栏目 以便从总体上把握出口业务状况 从价值形态上反映该经济活动的重要程度 19 备注 SupplementaryDetails 此栏为补充说明内容 主要填制需特别说明或着重指出 而许可证中无相应栏目或栏目包含内容有限的内容 对于发证机关或海关特殊规定须填制的内容 亦可在该栏填写 20 发证机关盖章 IssuingAuthority sStamp Signature 出口许可证背面填注内容为 海关验放签注表 供海关对放关通行货物进行登记和记录 一般由出口单位报关前填妥 报关时交由海关审核后签证认可 具体填制内容包括 报关日期 装货单号 运输工具名称 输往国家 地区 出运数量或金额 许可证结余数和海关签章 21 发证日期 LicenseDate 指签发许可证的日期 装箱单 包装单据 PackingDocuments 是指一切记载或描述商品包装情况的单据 是商业发票的附属单据 一 主要包装单据 一 装箱单 PackingList 二 重量单 WeightList WeightNote 三 尺码单 MeasurementList 包装单的内容 1 单据名称NameofDocumentPackingSummary PackingNote PackingSpecification SpecificationList PackingSlip DetailPackingList WeightList WeightNote WeightCertificate MeasurementList AssortmentList2 编号或填写发票编号No InvoiceNo 3 出单日期Date 4 出口商名称和地址Exporter snameandaddress5 买方名称和地址Buyer snameandaddress6 运输工具和航线Meansoftransportationandroute7 唛头及件数Marks No 8 品名和规格Nameofcommodity Specification9 数量Quantity 10 毛重 单件 合计 Grossweight perpackage total 11 净重 单件 合计 Netweight perpackage total 12 尺码 单件 合计 Measurement perpackage total 13 签章Signature 如果信用证要求中性包装 Neutralpacking 或规定中性包装单 又 inwhitepaper orin plain 等 本栏应空白不签章 重量单缮制要求注明每个包装件 每个货物类别的毛重 净重 皮重及总重 例如 尺码单缮制要求将货物的单位包装箱尺寸作重点说明 尺码用公制表示 例如 江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING 50ZHONGSHAN NANJING CHINAPACKINGLISTTO INVOICENO DATE MARKS NO SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW NW KGS MEAS CM TOTAL JYSKCHANALEFSILKA SBRIGHTBUILDING14 SKOVSGERDDK 9990BROVET DENMARK A2400A 98 031021 JYSKCOPENHAGENA2400A 981 7 X MASDECORATIONS2 A152612 A15261 12 A15261 2 250BOXES40BOXES23BOXES 5CTNS1CTNS1CTNS 12 10 12 10 7 5 65 36 45 67 39 58 67 39 36 313BOXES 7CTNS 79 65KGS 0 772CBM ALLTHEGOODSAREPACKEDINSEVENCARTONSONLY 江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳 制作包装单据应注意的事项 1 一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理 如要求两种单据分别出具 应按来证办理 如是合二为一 则只需按装箱单规定操作 2 如实反映信用证关于装箱的规定 不管是笼统规定 SeaworthyPacking或standardExportPacking 还是具体要求 PackedinWovenBags等 均应准确显示在单据之上 3 有些公司将两种单据名称印在一起 来证仅要求其中一种时 应将另一种单据的名称删除 4 如来证规定包装单以 PlainPaper 或 inPlain 或 inWhitePaper 等形式出具 单据上不应显示双方的名称 也不可签章 5 如要求在箱单上标明商品的标签上的内容 应予以满足 如信用证要求 EACHPIECEHASASEWINGLABELSTATING100 COTTONMADEINCHINAANDWASHINGINSTRUCTIONS 标签应缝制在每件商品上 应明确纯棉产品 中国制造 洗涤注意事项 6 有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘贴在盛装货物的集装箱箱门内侧也必须照办 7 货物如装托盘 尺码单上应同时标明托盘本身尺码和装货后总的尺码 8 如合同 或信用证 对Outer MasterPacking 外 主包装 和InnerPacking 内包装 提出具体要求的话应予以满足 9 包装单据一般不显示货物的单 总价 进口商转售时通常自制发票 使用出口商提供的原始包装单据 这样就可以避免泄露其购买成本 10 有时信用证要求包装单据名称为 CERTIFICATEOF 则在单据中加注 WECERTIFYTHAT ARETRUEANDCORRECT 的文句 装箱单和发票一起 装船通知 装运通知 SHIPPINGADVICE 是发货人在货物装船并取得提单后 向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明 也称SHIPMENTDETAILS 或SHIPMENTDECLARATION 或INSURANCEDECLARATION 作用 1 在以FOB或CFR术语成交时 买方为方便向保险公司进行投保 往往要求装运通知2 在以CIF或CIP价格成交时 收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库 安排运输工具以做好接货的准备工作 或者筹措资金准备付款 此时也需要装运通知 发送时间及方式 一般在装运后3天之内发出 若信用证或合同另有规定 还须按规定时间发出 通常以电报 电传 传真或电子邮件等方式发送 装运通知缮制 1 编号及金额按照信用证填写 一般包括 信用证 发票 预约保单或者提单号码2 抬头 To 按信用证填写 一般有 1 本批货物运输险的保险公司 把预约保单转为正式保单 2 信用证中申请人的名称和地址 未办理预约保险时使用 3 信用证指定保险公司或者代理人 3 货物内容 按照信用证和发票以及提单填写4 装船 港口名称 装运日期 船次等5 签名签署出口公司名称和法人代表签字 装运通知样本 信用证中有关装船通知条款分析 1 ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB LNO NAMEOFSHIP SHIPMENTDATE QUANTITYANDVALUEOFGOODS 其要求应向申请人提交正本通知一份 通知上列明提单号 船名 装运日期 货物的数量和金额 制作单据时只要按所列项目操作即可 2 INSURANCEEFFECTEDINIRANBYIRANINSURANCECO THENAMEOFINSURANCECO ANDTHEPOLICYNO XXXDD HAVETOBEMENTIONEDONB L SHIPMENTADVICETOBEMADETOSAIDINSURANCECO VIATLXNO XXXINDICATINGPOLICYNO ANDDETAILSOFSHIPMENT ACOPYOFWHICHISTOBEACCOMPANIEDBYTHEORIGINALDOCS 该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理 提单上应明确保险公司的名称 保单号码和出单日期 所出的装运通知则应标明保险公司名称 电传号码 保单号码和货物的详细情况 电抄副本随正本单据向银行提交 3 SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS CTNNUMBERS VESSEL SNAME B LNUMBER VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTONTHEDATEOFSHIPMENTTOUS 该项规定要求装运通知应列明包括运输标志 箱号 船名 提单号 货物金额和数量在内的详细情况 并在货物发运当天寄开证行4 BENEFICIARYMUSTFAXADVISETOTHEAPPLICANTFORTHEPARTICULARSBEFORESHIPMENTEFFECTEDANDACOPYOFTHEADVICESHOULDBEPRESENTEDFORNEGOTIATION 根据这条规定 受益人发出的装运通知的方式是传真 发出时间是在货物装运前 传真副本做为议付单据提交 5 INSURANCECOVEREDBYOPENERS ALLSHIPMENTSUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYYOUIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTDIRECTTOM SABCINSURANCECO ANDTOTHEOPENERSREFERRINGTOCOVERNOTENOCA364GIVINGFULLDETAILSOFSHIPMENT ACOPYOFTHISADVICETOACCOMPANYEACHSETOFDOCUMENTS 该条款要求保险由申请人负责 货物装运后由受益人直接发通知给ABC保险公司和申请人 通知上应注明号码为CA364的暂保单 并说明货物的详细情况 每次交单都应随附该通知副本 6 BENEFICIARY SCERTIFIEDCOPYOFFAXSENTTOAPPLICANTWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENTINDICATINGCONTRACTNO L CNO GOODSNAME QUANTITY INVOICEVALUE VESSEL SNAME PACKAGE CONTAINERNO LOADINGPORT SHIPPINGDATEANDETA 按这条信用证要求 受益人出具的装运通知必须签署 通知应在发货后48小时内发出 具体通知内容为合同号 信用证号 品名 数量 发票金额 船名 箱 集装箱号 装货港 装运日期和船舶预抵港时间 受益人应严格按所要求的内容缮制 7 SHIPMENTADVICEQUOTINGTHENAMEOFTHECARRYINGVESSEL DATEOFSHIPMENT NUMBEROFPACKAGES SHIPPINGMARKS AMOUNT LETTEROFCREDITNUMBER POLICYNUMBERMUSTBESENTTOAPPLICANTBYFAX COPIESOFTRANSMITTEDSHIPMENTADVICEACCOMPANIEDBYFAXTRANSMISSIONREPORTMUSTACCOMPANYTHEDOCUMENTS 表明船名 装船日期 包装号 唛头 金额 信用证号 保险单号的装船通知必须由受益人传真给开证人 装船通知和传真副本以及发送传真的电讯报告必须随附议付单据提交 8 BENEFICIARY SCERTIFICATECERTIFYINGTHATTHEYHAVEDESPATCHEDTHESHIPMENTADVICETOAPPLICANTBYFAX FAXNO2838 0983 WITHIN1DAYAFTERB LDATEADVISINGSHIPMENTDETAILSINCLUDINGCONTRACTNO INVOICEVALUE NAMEOFTHEVESSEL LOADPORT QUANTITYGOODSLOADED B LDATE THEVESSELMOVEMENTINCLUDINGTIMEOFARRIVAL TIMEOFBERTHED TIMEOFSTARTLOADING TIMEOFFINISHLOADINGANDDEPARTURETIMEFROMDALIANANDTHISCREDITNO 这条规定来自香港的某份信用证 其对装船通知的要求是 装运货物后一天内受益人通过传真加以通知 内容包括 合同号 发票金额 船名 装港 货物数量 提单日 包括抵达时间 靠泊时间 开始装货时间 装货完毕时间和驶离大连港的时间等船舶的航行轨迹和本信用证号码 装运通知样本 缮制装船通知应注意的事项 1 CFR CPT交易条件下拍发装运通知的必要性 因货物运输和保险分别由不同的当事人操作 所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时 充分的通知 以便进口商保险 否则如漏发通知 则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担 2 通知应按规定的方式 时间 内容 份数发出 3 几个近似概念的区别 shippingadvice 装运通知 是由出口商 受益人 发给进口商 申请人 的 shippinginstructions意思是 装运须知 一般是进口商发给出口商的 shippingnote bill指装货通知单 船货清单 shippingorder简称S O 含义是装货单 关单 下货纸 是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件 船舶本身的证明文件 1 集装箱船只证明 CertificateofContainerVessel 进口商或银行在合同 信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的 可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章 也可在运输单据上加以注明 2 船龄证明 有些国家 地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年 受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书 Certificatetoevidencetheshipisnotover15yearsold或isunder15yearsofage 这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船 保护货物运输安全 3 船籍证明 CertificateofRegistry 用于证明船舶所属国籍 4 船级证明 ConfirmationofClass 有的信用证规定提供英国劳合社船级证明 如 Classcertificatecertifyingthattheshipmentismadebyaseaworthyvesselwhichareclassified100A1issuedbyLloydsorequivalentclassificationsociety 劳合社的船级符号为LR 标志100A1 100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的 I表示船舶的装备如船锚 锚链和绳索等处于良好和有效的状态 对这样的要求我们通常应予以满足 国际上著名的船级社有英国劳合社 德国船级社 GL 挪威船级社 DNV 法国船级社 BV 日本海事协会 NK 美国船级社 ABS 等 运输和航行证明 1 航程证明 CertificateofItinerary 主要说明航程中船舶停靠的港口 一些阿拉伯国家开来的信用证中 往往要求在提单上随附声明一份 明确船籍 船名 船东及途中所经港口顺序 出口方须按要求签发此类证明并按证明中所述行驶 操作船舶 2 转船证明书 CertificateofTransshipment 出口方出具转船证明书 说明出口货物将在中途转船且已联系妥当 并由托运人负责将有关转船事项通知收货人 3 货装具名船舶证明 如信用证要求 AcertificatefromtheshippingcompanyoritsagentstatingthatgoodsareshippedbyAPL 意思是要求出口方提供由船公司或其代理出具的货装美国总统轮船公司的证明 4 船长收据 Captain sReceipt 有的信用证规定 样品或单据副本交载货船只的船长带交进口商 并提供船长收据 如委托船长带去而未取得船长收据将影响出口商收汇 常见于近洋运输 此外船证还包括进港证明 运费已交收据 港口费用单 portchargesdocuments 装卸准备就绪通知书 NOR 和装卸时间事实记录等 由于政治原因 巴基斯坦和印度互不允许悬挂对方国旗的船舶靠岸 巴基斯坦港口还不接受来自南非 韩国 以色列和中国台湾的船舶 如要求出具相应证明的 出口方必须提供 1 某信用证中要求 Certificatefromtheshippingagentsissuedattheportofshipmentstatingthatcargoand orinterestsarecarriedbyamechanicallyselfpropelledseaworthyvesselclassifiedunderLloyd sregisterofshippingas100A1orequivalentprovidedsuchvesselsarenotoverfifteenyearsofageoroverfifteenyearsbutnotovertwentyfiveyearsofageandhaveestablishedandmaintainedaregularpatternoftradingonanadvertisedscheduletoloadandunloadatspecificportsorequivalent 船证由船代在装港制作 明确货物系由英国劳合社或其它相应机构确认的100A1级 机械驱动 适航的船舶运输 船龄应15年以下 或能按预先公布的船期表在特定港口持续定期投入装卸货物的商业运营的 船龄也可在15年以上25年以下 证明内容以证内文字及船舶的实际情况加以叙述即可 2 Acertificatefromtheshippingcompanyortheiragentstatingthatthegoodsareshippedonvessels thatareexemptedfromthe solas conventioncertificatinrequirementandisnotrequiredtohaveacertificateofconformitytotheISMcodeorthathaveacurrentISMcodecertificateifthecarryingvesselissubjectto solas coveredbytheinstitutionclassificationclause thatareallowedbytheArabauthoritiestocallatarabianportsandnotscheduledtocallatanyisraelportduringitsvoyagetotheU A E under15yearsofage 该船证要求来自阿拉伯联合酋长国开的信用证 船证由船公司或其代理签发 证明载货的船舶 如适用 SOLAS 公约则必须持有有效的ISM证明 否则可以豁免相关证明 船舶符合协会船级条款 经阿拉伯国家授权 船舶可挂靠所有阿拉伯口岸 船舶在驶往阿联酋途中不停靠任何以色列港口 船龄15年以下 证明文书一般格式 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