科技论文参考文献中英文刊名和人名的缩写规则.pdf

第 1 4 卷第 1 期 2 0 0 4年 2月 皮 革 科 学 与 工 程 LEAT HER S CI ENCE AND ENG I NEERI NG Vo1 1 4 NO 1 Fe b 2 0 04 文章 编 号 1 0 0 4 7 9 6 4 2 0 0 4 0 1 0 0 4 9 0 3 科 技 论 文 参 考 文 献 中英 文 刊名 和 人 名 的缩 写规 则 陈玲 单 志 华 四川 I 大 学皮革 工程 系 四川 成都 6 1 0 0 6 5 参 考文献是科 技论 文 的重 要组成 部分 目前 期 刊评价 的许多指标 均来 自于参考文献 为 了增大期 刊论文 的信息量 减 少 出版物 中参 考文献 所 占的篇 幅及数 据库 内存 空 间 不 少作者 对 刊名 和人名进 行 了缩写 尤 其是近期 已有越来越多 的科技期刊要求 参考文献 中刊名 和人名 用缩 写形 式 因此 对 于论 文作者来讲 了解英 文 刊名 和 国外 人名 的缩 写规则 是十分 必要 的 这 里 根 据 国际标 准 I S O4 1 9 8 4 文献 工 作 期 刊 刊 名 缩 写 的 国际规 则 中的要 求 结合部分期刊实 例 详细 阐述英 文刊名 和人名 的 缩写规则 英 文 刊名 缩 写 规则 1 1 单个词构成 的刊名不得缩写 标准 规定 单 个词 构 成 的刊 名不 得缩 写 有不 少科技期刊 的刊名是 由一个 实词命名 的 如 S c i e n c e s Na t u r e 皮革行业 的 L e a t h e r 等均不 得缩写 其实 更为完善 的说 法应该是 由一个单 独 的词 或复 合词构 成 的刊 名不 予 缩 写 假 如对 Ne u r o s c i e n t i s t 神 经学家 和 Ne u r o s c i e n c e 神经学 这样 2个 由复 合词构 成 的刊 名 进 行缩 写 的话 它们 的 缩 写 形 式 Ne u r o s c i 就 没有 区别 了 当读者 检 索 到该缩 写 刊 名后 一时 很难 确 定 到底 是 神经 学 家 还 是 神经 学 所 以 在这种 情况 下 应 当用 它们 的原形 著 录 还有一种情 况 在 一个 刊名 中同时 出现 相 同词 根 的 词素 时 如 Nu c t e o s i d e s a n d Nu c t e o t i d e s 核 酸与 核 苷酸 刊名也 要用原形著 录 而不宜用缩写形式 1 2 刊 名 中单音节词一 般不缩写 刊名 中的单 音节词或少 于 5个 含 5个 字母 的 单 词一般不 缩写 1 J 如 F o o d C h i l d Ai r Ne ws等 收 稿 日期 2 0 0 3 一O 9 1 2 第一作者简介 陈玲 女 硕士 1 9 6 7 年 5月生 编辑 均 不 得 缩 写 但 少 数 构 成 地 名 的单 词 如 Ne w S o u t h 等 可缩 写成 相 应 的首 字母 如 Ne w E n g l a n d J o u r n a l o f Me d i c i n e 应 缩 写 为 N En g t J O f Me d S o u t h Af r i c a n J o u r n a l o f S u r g e r y 应 缩 写 为 S Af r J S u r g 1 3 刊名中的虚词 一般情况下可省略 标准规定 刊名 中的虚词 一律 省略 在 实 际运 用 中 大多数情况下都可 以省 略 t h e f r o m i n o f f o r a n d o n 和 t o这些 冠 词 连词 和前 置 词 如 J o u r n a l o f Op h t h a l mo l o g y缩 写 为 J Op h t h a t mo t 但还是要分 清 隋况 灵活运用 切不可一概而论 生 搬硬套 以避免产生歧义 和 费解 如 Ne w B i o l o g i s t 新生物学家 正 确 的缩 写形 式 为 Ne w B i o t 而不 能缩写 为 B i o t 生物 学或 生物 学家 就是 说 当一个 前置词作 为刊名 的首词 出现 时不应 该 删除 另外 在任何语 言中 作为 和 的代号 或者 与其对 应 的词 为 了使刊名所表达 的含义更加 清楚 也应 该予 以保 留 2 J 例如 P h y s i c a l Ch e mi s t r y P h y s C h e m 物 理 化 学 P h y s i c s a n d Ch e mi s t r y P h y s a n d C h e m 物理与化学 显 然 在后者 的刊名 缩写 中只 有保 留连词 a n d才 能 准 确地 反 映该 刊名 的真 实 内 涵 因此 在实 际中对前置词 和连词 的处理要慎重 1 4 单词缩写应省 略在辅音之后 元音之前 英 文单词 的缩 写一般应 以辅 音字母 结尾 而 不 以元 音字 母 结 尾 例 如 Ame r i c a n省 略 为 Am 而 不能略为 Ame 或 Ame r S o c i e t y省略为 S o c等 但 S c i e n c e例外 缩 写为 S c i 缩 写刊 名 中每个 词 的首 字母 必须大写 而不可 能全部 都用大写或小写 1 5 压 缩 字 母 法 仅个 别单词 采用压缩字母 的方式缩写 如 J a p a n e s e 缩写 为 J p n而不 是 J a n Na t i o n a l 缩 写 为 Na t t 而不是 Na t 等 采 用 压缩 字 母 法缩 写 多 是 为 了避 免与其它常用 缩 写相 混淆 如 J a p a n e s e缩 写为 J p n 维普资讯 5 0 皮革科学与工程 第 l 4卷 而不是 J a n 是因为 J a n是 J a n u a r y的固定形式 Na t i o n a l 缩 写 为 Na t l 而 不缩 写为 Na t 是 因为 Na t 是 Na t u r e和 Na t u r a l 的缩写 应该 注意 的是 C N 是 中 国的 国别 代 码 期 刊 的 缩 写 刊名 中 C h i n a和 Ch i n e s e 不得 缩写为 C N 而是 Ch i n 这几 个特 殊情 况 都 是参考文献著 录中的常见错误 要 引起重 视 1 6 学科 名称 的缩写 期刊 名 中的学科 名称 是十分 常见 的 因而 了解 学科 名称 的缩写 规则非 常必要 凡是 以一o g y结尾 的单词 一律 将 o g y略去 尚未发 现有 例外者 如 生物学 B i o l o g y缩 写 为 B i o l 药 理 学 P h a r ma c o l o g y 缩写为 P h a r ma c o l 生物 流变学 B i o r h e o l o g y缩写 为 B i o r h e o l 以 i c s 结尾 的学 科 名词 缩 写时将 一i c s 或连 同前 面 的若 干 字 母 略 去 如化 学 统 计 学 Ch e mo me t r i c s 缩写为 Ch e mo me t r 精 神病学 P s y c h o s o ma t i c s 缩写为 P s y c h o s o m 以一t r y结尾 的学 科 名 词 缩 写时将 一 t r y连 同前 面 的若 干 字母 略 去 如 C h e mi s t r y缩写为 Ch e m 等 1 7 期刊名 中常 用和特殊单词的缩写 期 刊 名 中有 一 些 常用 单 词 可 以缩 写为 一个 字 母 如 J o u r n a l 缩写 为 J Qu a r t e r l y缩 写 为 Q Ne w 缩写为 N S o u t h缩写为 S等 1 8 刊名首字母 组合 有 些杂 志名 称 的缩 写采 用首 字母 组合 而 且 已 经被 固定 下来 得 到行业 上或 国际上 的认 同 按这 一 规则 缩写者 一 般都 是 国际 上或行 业 中有较 大影 响的科技 期刊 如 J o u r n a l o f t h e So c i e t y o f L e a t h e r Te c h n o l o g i s t s a n d C h e mi s t s按缩 写 规则 可缩 写 为 J S o e L e a t h e r Te c h n o l Ch e m 但 直接 写 成 J S L TC也是 可以的 类似 的情 况还有 J Ame r L e a t h e r Ch e m As s o c 直接 写成 J AL C A 等等 1 9 国家名称 的缩 写 刊名 中国家 名称 的缩写 可分 为两种情 况 如 国 家名称 为单 个词汇 缩 写 时常略 去词 尾或词 的后 部 分若干字母 如 Ame r i c a n缩 写为 Am B r i t i s h缩写 为 B r Ch i n e s e 缩写 为 C h i n等 而 国家名称 由多个 词 组 成 时 缩 写 常 取 每个 词 的 首 字 母 如 Un i t e d S t a t e s o f Ame r i c a缩写为 US A或 US 1 1 O 其 它 目前 刊 名缩 写 中常会 遇 到这样 的问题 同一 期 刊 在不 同的刊物 中 由不 同的作者 不 同的编 辑进 行著录 其缩 写形式不尽相 同 如何解决这一 问题 笔者认为 首先应该以国际上公认的权威检索期刊 S CI C A 采 用的缩写形 式为准 其次 还 必须遵从 某种刊名缩写 的历史沿革 另外 需要 提请 注意 的 是 无 论 哪 种 形式 的缩 写 一律 省略缩写点 J 2 著者 姓 名 的缩 写规则 以欧美 为代表 的西方 国家 人名 的书写 习惯 是 名在 前 姓在后 而 以中 国和 日本 为代表 的东方 国 家 人 名的 书写习惯 是姓在 前 名在后 这一 东 西 方文化差异和习惯给我们引用英文文献带来了很大 的麻烦 再加上西方 人名 组成 的复 杂性 有 的杂志 在每个作 者姓名后还给 出了作者 的学位 和 或 参加 的学会 使许 多人 在著 录参考 文献 时 怎么也 搞 不 清 楚哪个是 姓 哪个是 名 怎样缩 写等 因此 了解 国 外人名 的缩写规则是我们准确著 录参考文献 中国外 人名的关键 首先 应该 明确L 2 姓名的缩写 只缩写 名字而不 缩写姓 其 次 无论 东方 人还是 西方 人 缩 写名 的书 写形式一律是姓在前 名 在后 第三 杂志作 者名 中 全大写一定是姓 第四 省略所有缩 写点 了解 了这 些 我们在 缩写西 方人 名时 一般 不会 出现 大 的麻烦 和明显错 误 如 R B r i a n Ha y n e s缩 写 为 Ha y n e s RB E d wa r d J Hu t h缩写为 Hu t h E J等 但早期 的参考文献 中人名 的书 写与 现在 的标 准不 太相 符 在著录 中需进行调整 以下简单介绍缩 写方法 英 国人 书写是名在前 姓在后 通常第一个名 缩 写 第二个 名及 姓全 写 如 J o h n Qu i n c y P u b i c写 为 J Qu i n c y P u b i c 按现 在 的标 准 应 写为 P u b i c J Q 美 国人也是名在前 姓 在 后 但 习惯缩 写 中间 的名 如 J o h n Qu i n c y P u b i c 缩 写为 J o h n Q P u b i c 按 现 在的标准应改写为 P u b i c J Q 俄罗斯人 的姓名 中 中间是父名 后是 姓 缩 写时仍 以姓 置 前 后面 所有 的名缩写 德 国人 的有 些姓 名 中会 出现介 词 地 点 著录时应改写为姓 在前 名 缩写 介 词 与地 点略 去 法国人有复姓 且 两姓之 间有连 字符 一 如 J o l i o t 维普资讯 第 1 期 陈玲 等 科技论文参考文献中英文刊名和人名的缩写规则 5 1 Cu r i e I 读 为伊 雷娜 约里 奥一居 里 居 里 夫人 阿拉伯人没 有 姓 但 全 名 很 长 历 来 是 简化 成 两个 词 可按简 化表 示 印度 人也 是名 在前 姓在后 但 有些 人没有 姓 前者 当名很 长 时 仍缩 写 为 单 一字 母 后者应 以全名 表示 日本 人姓 名表示 与 中 国相 同 但要 注意他们 的姓有含 义 如 山下 山本 表示 住 在 山脚 田边 表示住在水 田边 岛崎 表示住在 岛突出 的地方 著 录时要 注意 尤其是在英文文献 中 有顺 序颠倒 时 要改写顺 不要把姓与名搞混 值得 注意的是 有 的中 国人在 国外发表文章 署 名 为名前姓后 而在 国 内发 表文 章则 姓前名后 这 样做 国外 人就认为这不是 同一个作 者 所以 中国 人 在 国外发表 的文章 作 者 的姓和 名让 国外人 怎 么 也 判断不 出来 如 L i b i n g Z h a n g 国外 人就认 为 中 国人习惯姓前 名后 自然 将 之缩 写为 L i b i n g Z 关 于中 国人 的缩写 国际著名 检索刊物 如 化学文摘 等也经常搞错 为 了准确 判 断作 者 的姓 和名 中 国 学术期刊 光盘版 检索 与评 价数据 规范L 4 j 要求学术 期 刊作者姓 名 拼 写为 作 者 的姓 全 大写 并 放 在前 面 收到 了很好 的效果 另外 国外 杂志 的 目录往往 只提供作者 的缩写 名 这 给我们 准确 缩写 国外 人名 提供 了重要依据 参考文献 E l i 新闻出版署图书管理司 作者编辑常用标准及规范E M 北 京 中国标准 出版 社 1 9 9 7 E 2 秦昕 刘 国庆 参 考文献中刊名缩写存在 的问题 与建议 J 编辑学报 2 0 0 3 1 5 2 1 o 6 1 O 7 3 G B 7 7 1 4 8 7 文后参考文献著录规则 s E 4 3 中华人民共和国新 闻出版署 中国学术期 刊 光盘版 技 术规范 s j I 接 第 4 8页 能满足皮革 产品和技术 的开发需要 能满足皮革市 场 中原辅材料 机械设 备 皮革制 品等 的分类标准 和生产 流通领域规 范化的需要 要 有 灵活 的数据 表示 能力 数据责 任 的识 别能 力 以及数据分析 能力 5 2 主要功 能 5 2 1 信 息 发 布 平 台 的功 能 信 息录入功 能 信 息 发布 功能 信息 修改 功 能 信息删 除功 能 信息管理功 能 5 2 2 数 据 库 的 功 能 信息存储功能 信息检索与查询功能 信息修改 功能 信息删 除功 能 数 据库备 份 与恢 复功能 信 息 的 自动 分发功能 5 2 3 网页具有的功能 窗 口展示