实验九 报表操作 答案.doc

实验九 报表操作一、实验目的设计几种常用样式的报表二、实验要求1. 了解各式报表的特性2. 掌握单表报表设计方法3. 掌握分组报表设计方法三、实验内容实验91 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单”，创建一个单表报表“订单”。操作步骤如图9.1所示：单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框在“报表”窗口中，确定“报表”所需的字段，点击“另存为”按钮，保存“订单”报表。打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象在“新建报表”对话框中，选择“设计视图”，选择创建报表所需的数据来源(订单），进入“报表”窗口预览报表，结束“订单”报表的创建图9.1 建立单表报表提示：由实验可知，报表的主要功能是将数据表内的数据打开查看，这点与窗体类似，但需要注意的是，报表无法进行输入、修改、删除等维护数据动作，只能将数据显示出来。报表与窗体的设计方式、设计工具非常相似，且他们拥有的向导也非常类似。Access提供六种不同的报表制作向导，除了本实验中用到的设计视图向导，我们将对其他向导进行介绍。实验92使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用报表向导创建一个报表。操作步骤如图9.2所示:选择按“销售价格”对记录排序，点击“下一步”打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“报表向导”，选择创建报表所需的数据来源(商品），点击“确定”进入“报表”窗口。选择报表中所包含的字段，点击“下一步”如图选择报表的分组级别，点击“下一步”选择报表的布局及标题样式输入报表标题并查看报表图9.2 利用报表向导创建报表提示：在由报表向导创建的报表界面中，有时无法显示所有数据，此时我们可以进入设计视图进行调整，将要显示的字段拖拽至适当大小。实验93使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单明细”，利用“自动创建报表：纵栏式”的方式来创建“订单明细”报表。操作步骤如图9.3所示：点击确定，即可完成纵栏式报表“订单明细”。打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“自动创建报表”，选择创建报表所需的数据来源“订单明细”。图9.3 自动创建纵栏式报表提示：利用“自动创建报表”的方式来创建报表，是一种既快捷又简单的方式，其格式有纵栏式与表格式两种，最大不同在于纵栏式的报表每列仅输入一个字段的内容，所以每一笔记录要好几列才能数输入完，虽然浪费空间，但适合仔细阅读。请同学们使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用“自动创建报表：表格式”的方式来创建“商品”报表。实验94使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“员工工资”，创建一个具有统计图的报表。操作步骤如图9.4所示：点击“确定”，选择用于图表的字段打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“图表报表”，选择创建报表所需的数据来源（员工工资）。点击选择“下一步”，选择“柱形图”作为图表的类型。点击选择“下一步”，指定图表的标题为“员工工资”点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看报表。图9.4 创建图表报表提示：由实验可知，报表的“图表向导”与窗体的“图表向导”几乎完全相同，只不过一个产生的是报表，另一个是窗体罢了，其操作模式都一模一样。报表的“图表向导”一样可以产生柱形图、横条图、饼图、折线图等图表，将数据表中的数值制作成美观的统计报表。实验95分组使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“零售商”，完成一标签。操作步骤如图9.5所示：点击“确定”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“标签报表”，选择创建报表所需的数据来源（零售商）。点击完成，在设计视图对报表进行调整后，查看标签报表。点击“确定”，在“标签向导”对话框中，如下图所示，依次选择并定义标签的尺寸及标签类型、标签中文本的字体、字号和颜色、标签所显示的内容、标签的顺序、标签报表的名称（零售商）等参数。图9.5 创建标签报表提示：“标签向导”可快速建立标签，而标签是一种特殊的报表，它是多列布局的报表，是为适应标签纸而设置的报表。一般是一张有粘性的空白贴纸，可用来作为邮寄标签、考试时的作为号码牌或制作公司开会时的名牌。实验96分组和计算是报表的重要功能。分组的目的是以某指定字段为依据，将与此字段有关的记录打印在一起。计算功能则可以使用在任意报表，不一定非与分组功能共同设置。但是，常在分组报表中加入更多计算功能，这样的计算才有分析意义。使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组报表“商品分组”。操作步骤如图9.6所示：按下图所示添加分组层次，设置分组级别，点击“下一步”进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。单击“新建”按钮，选择“报表报表”，选择数据来源（商品）点击“确定”，在“报表向导”对话框中，选定欲使用的字段，并单击“下一步”按钮设置按“销售价格”升序排列，单击“汇总选项”按钮在对话框中选取“销售价格”为汇总，单击“确定”按钮，返回设置排序的对话框后，再单击“下一步”在“布局”中选择“递阶”，单击“下一步”按钮分别选择“正式”为报表样式、“商品分组”为标题点击“完成”，查看报表图9.6 创建分组报表提示：本例的目的是使用分组功能。分组的依据分别是“商品类型编号”和“商品编号”。设置分组依据后，通常会针对主体设置计算方式，由于本例中的“销售价格”是可计算的数字。设置其为汇总，统计同类商品的总价。实验97利用设计视图进行分组设置。使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组。操作步骤如图9.7所示：打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。选择“视图|排序与分组”菜单命令，弹出如图所示对话框。 在“字段/表达式”列表中选取“商品编号”字段，将“组页眉”和“组页脚”都设置为“是”，“分组形式”设置为“前缀字符”组页脚都设置为是，分组形式设置为前缀字符关闭对话框，预览报表，如下图所示图9.7利用设计视图创建分组报表实验98在“商品”报表分组页眉添加含有函数的控件，生成报表“商品控件”。操作步骤如图9.8所示：打开数据库文件，单击“报表”对象，选取“商品”报表，打开设计窗口。在工具箱中单击文本框控件按钮，于“商品编号页眉”居中位置拖拽产生新文本框。如下图所示，在文本框内输入“=Sum(销售价格-购入)/COUNT(*)”，如下图所示。在商品编号页眉底部利用工具箱中的直线控件按钮，由左至右拖拽产生直线。点击”预览“，如下图所示。提示：在实验中可以看出，