DPS快印软件(标准版)使用说明书.doc

DPS快印软件（标准版）使用说明书一、软件简介2二、安装配置32.1【安装DPS快印软件】32.2【安装配置SQLServer数据库】6三、操作说明183.1【用户登录】18用户登录18修改密码183.2【系统设置】18用户设置18权限设置19客户设置20收支种类设置21订单细节种类22订单细节尺寸22产品价格表23客户特定产品价格表23工序计件设置24数据库备份/恢复25其他参数设置253.3【订单管理】25新开订单25订单查询26修改订单27审核订单27销售额查询27订单送货查询28订单欠款查询29订单销售走势29新增客户走势29重点客户销售额比重303.4【收支管理】30收支管理30收支统计31业务员提成查询32订单收款查询32计件日报33计件统计34外协管理34实际机器读数343.5【行政管理】35考勤管理35奖惩管理36安全审计373.6【帮助】38帮助38注册产品38四、产品注册39五、最终用户软件许可协议40一、软件简介DPS快印软件管理系统（简称DPS）是为了适应数码快印店、图文设计店、数码冲印店的管理需求开发的。DPS快印软件管理系统采用C/S结构，利用最新的.NET 2.0平台开发，能够满足日常办公的管理要求。DPS能够满足数码快印店、图文设计店、数码冲印店的日常管理，包括订单管理、订单查询、业务员提成、考勤管理等。DPS能够避免丢失订单的烦恼！DPS能够避免忘记送货的烦恼！DPS能够时刻查询客户欠款的记录！DPS能够记录客户的详细信息，避免丢掉重要的客户！DPS能够将您从繁重零碎的快印店管理中解放出来，让您完成快印店连锁的梦想，大展宏图。二、安装配置2.1【安装DPS快印软件】安装DPS前，需要您的操作系统为Windows2000 sp4，Windows xp sp2或Windows 2003 sp1。第一步：双击setup.exe，安装软件会自动检测.NET Framework 2.0。如果没有安装程序会首先安装.NET Framework 2.0。第二步，安装DPS快印软件管理系统。安装DPS快印软件管理系统,安装完成后自动运行DPS软件的安装。安装完成后，在桌面会生成两个图标： ，然后单击桌面的图标，运行.Net Framework 输入法补丁。安装完毕后，单击桌面图标，软件的主窗体如下：2.2【安装配置SQLServer数据库】DPS快印软件管理系统采用的是SQLServer数据库,所以您需要安装SQLServer 2005 Express（推荐）或者MSDE，这两个版本均是微软授权免费使用的。您可以到网站上下载SQLServer 2005 Express，带管理工具的版本，大小约250兆：/download/downContent/2006-04-20/17668.shtml 250兆注意：安装SQLServer 2005 Express需要Windows2000 sp4或者windows xp sp2,ie6sp1,.net 2.0环境。(1)、安装SQLServer 2005 ExpressSQLServer 2005 Express下载下来后,直接点击EXE文件进行安装.可以选择安装Management Studio Express管理工具（250兆的安装版本才有这个工具）。这里一定要选择身份验证模式是混合模式，否则DPS无法使用数据库。记住输入密码（一定要记住这个密码，DPS登录设置时要用到）。安装完成后您可以在Windows的开始-程序中找到.这表明您的SQLServer 2005 Express已安装成功.(2)启动并配置SQLServer 2005 Express在左栏中点击SQLServer2005服务，在右栏选择SQLServer(SQLEXPRESS)，点击开始/继续的绿色箭头运行SQL（或者使用鼠标右键选择启动），这时会有如下图标显示。如果您的操作系统是Windows XP，请注意SQLServer2005 Express在XP上默认是不启tcp/ip和namepipe侦听的。还需要做如下操作：点击左侧的SQLServer2005网络配置，选择右侧的TCP/IP,右键点击属性，会出现如下图的窗体，将IP1,IP2,IPALL的TCP端口设置为1433。最后右键点击TCP/IP，启用该功能（如下图）。(3)创建数据库，填写连接数据库设置创建数据库可以采用两种方法（只选取一种就可以）：方法一：直接附加database目录下的 DPSSQL.mdf 数据库文件使用SQL SERVER Manager Studio直接附加数据库文件：然后点添加按钮，选择DPSSQL.mdf 然后点确定按钮，数据库里面会出现DPSSQL。方法二：直接运行dps.sql文件点菜单上的新建查询按钮，打开dps.sql文件，然后执行执行完后出现执行结果：安装DPS快印软件管理系统,安装完成后运行DPS。主窗体如下：在用户登录-登录设置中输入数据库ip地址：，用户名：sa，密码是刚才安装数据库时所用的密码。点击测试，如果测试成功，然后保存。此时已经完成所有安装，可以正式使用DPS了。默认的用户是admin，密码是admin888。注意：您还可以使用付费的SQLServer2000标准版、SQLServer2000企业版，SQLServer2005标准版或SQLServer2005企业版。如果安装过程遇到困难，可以向我们咨询。Email: 如果您打算购买DPS，北京地区可以提供免费安装服务。网站: /dps三、操作说明3.1【用户登录】用户登录用户登录时需要提供用户名和密码。安装时建立了一个默认用户名：admin 默认密码：admin888。修改密码用户只能修改自己的密码。修改密码时需要输入旧密码一次，新密码2次。3.2【系统设置】用户设置可以增加用户、修改用户、删除用户、打印用户、打印用户列表。新增加的用户默认密码是：888。用户的职务必须填写，总经理拥有所有权限，经理拥有部分管理权限，员工拥有普通操作权限。填写用户基本信息点击添加按钮可以添加用户信息；点击员工列表所在行，可以选择该行，选择行后用户的基本信息就显示在下面，可以点击修改按钮修改用户信息，也可点击删除按钮删除用户信息，还可以点击打印按钮打印用户信息。权限设置设置用户拥有的权限。点击用户列表中的用户，在下面选择该用户需要的权限，然后点击确定。此处的权限设置与用户设置的职务有关。同样设置一个功能的权限，因为用户职务不同，所拥有的权限也是不同的。比如：给用户A销售管理中的订单查询权限,如果A只是普通的员工，那么A将只能查询自己销售的订单；如果A是经理，那么A将可以查询所有用户销售的订单。系统设置中的权限设置功能具有超级权限，因为该功能能给任何用户设置各种权限，一般经理才可以拥有。其他权限可以给IT人员或者软件维护人员。不建议将此部分的权限给业务员。销售管理中的权限一般给销售部分的经理和员工。建议审核订单和删除订单功能只给经理。收支管理中的权限一般只给财务人员和经理。行政管理中的权限一般只给行政人员和经理。 客户设置可以设置客户的基本信息。客户名称不能重复，如果填写了客户所属的业务员，那么其他业务员将不能看到这条客户信息。经理可以编辑所有客户信息，员工只能编辑自己的客户信息。可以在此设置客户的折扣，在开单时会自动根据折扣计算客户的报价价格，默认值10表示不打折。收支种类设置设置收支种类，比如：电费、水费等。收支管理中用到。订单细节种类设置订单细节种类，比如：封面、内文、打印、复印、装订、喷绘等。新开订单中用到。订单细节尺寸设置订单细节尺寸，比如：A4、A3、16开、32开等。新开订单中用到。产品价格表设置通用的产品价格表。这里的单价就是新开订单中的产品报价单价，成本单价是为了计算业务员提成。客户特定产品价格表设置客户的特定产品价格表。新开订单中用到。本表设置针对重点客户的特定产品的价格，一般比产品价格表中的价格低。添加操作步骤：首先在左下边列表中选择客户，然后在右下边列表中选择产品，然后填写右下角的特定单价，最后点添加按钮。修改操作步骤：首先在上边列表中选择一条记录，然后在左下边列表中选择客户，在右下边列表中选择产品，然后填写右下角的特定单价，最后点修改按钮。删除操作步骤：首先在上边列表中选择一条记录，最后点删除按钮。工序计件设置根据工序计件设置中的计件单价*计件日报中的数量得出操作员的提成。数据库备份/恢复请使用SQLSERVER的数据库备份功能，请联系DPS软件厂商索取演示教程。其他参数设置目前可以设置的参数有：业务员提成比例：新开订单或订单收款时需要计算业务员提成，提成比例在此设置。业务员提成=(订单细节的产品单价-成本单价)*业务员提成比例审核前订单允许打印：如果选择否，订单必须审核后才能打印。数据自动备份：普及版才有此功能，标准版数据备份请使用SQLServer，请联系我们索要数据备份演示教程。数据自动备份目录：普及版才有此功能，这里可以设置数据自动备份的目录，一般不要备份在C盘。 3.3【订单管理】新开订单业务员新开一个订单。点击客户按钮，可以选定该订单的客户。如果客户不存在，请在菜单：系统设置-客户设置里面添加新客户信息。然后填写订单基本信息、订单细节和结账信息，点击添加按钮。注意结账时填写实结日期和结账状态，如果不修改实结日期，统计会出错。注意：1、每个客户都有折扣信息，默认是10表示不打折。2、点击产品按钮可以选择订单细节，计算订单报价总价时默认是包含客户折扣的。3、如果所选产品在对该客户有特定价格，默认是不再计算通用的客户折扣，如果想要设定客户特定产品价格表，需要在菜单 系统设置-客户特定产品价格表 里面设置。4、如果取消某个订单细节，可以在新开订单时将产品编号清空（如下图4）。5、业务员提成可以自动计算，点击算按钮（如下图5）。提成金额=产品利润*业务员提成比例；产品利润=(开单时产品的单价-产品的成本单价)*产品数量；业务员提成比例在系统设置-其他参数设置里自定义。6、开单时选择客户支持会员卡，首先在系统设置-客户设置里面为客户填写会员卡号，然后在开单时鼠标点击会员卡号的文本框，然后刷卡，就能自动显示客户名称和折扣。7、填写订单细节时，可以点产品按钮选择产品，也可以直接填写产品编号然后按回车键（如下图4）。8、如果客户需要开发票，还可以填写税率（如下图6），这样报价总价会自动加上税金。计算方式为税后总价=总价/(1-税金比例)订单查询可以根据订单名称、客户、业务员、接单日期、是否生产、是否审核、订单号等条件查询订单。通过点击列表中的订单行，选中一个订单，可以删除订单、修改订单、审核订单，打印订单。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。修改订单打开订单查询的界面，根据条件查询处订单列表，然后选中一个订单，点击修改按钮。注意：审核后的订单不允许修改，必须反审核后才能修改。审核订单打开订单查询的界面，根据条件查询处订单列表，然后选中一个订单，点击审核按钮。如果订单已经审核，按纽将会变成反审。注意：1、审核后的订单不允许修改，必须反审核后才能修改。2、订单结账完毕后必须审核，否则将一直在订单送货中出现。3、业务员提成查询只能查询审核后的已结账订单。4、订单收款查询只能查询审核后的已结账订单销售额查询可以根据业务员、客户、接单日期，查询订单列表以及销售额，并打印出来。可以按照客户汇总、业务员汇总。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。这里只显示审核后的订单，如果订单没审核将不会显示出来。订单送货查询可以根据交货方式，业务员，送货日期，查询待送货的订单列表，并打印出来。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。5.0以上版本订单上增加了交货状态，在本窗体增加了完成交货按钮，等交货完成了在此点完成交货按钮。订单欠款查询只能查询没有结账的订单（结账状态不是已结账），可以根据客户、业务员、接单日期，查询订单列表，并可以打印出来，也可以按照客户、业务员汇总打印。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。订单销售走势根据客户、业务员、接单日期，统计销售金额、订单数量随着时间变化的趋势。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。新增客户走势根据客户信息的登记日期，统计新客户随时间变化的趋势。重点客户销售额比重可以查询前10名的大客户的销售额，在所有客户中占的比重。3.4【收支管理】收支管理记录快印店日常收支情况。 收支统计可以根据收支、种类、日期统计收支情况。支出的金额显示为负值，在统计报表中汇总金额为负表示收入“产品注册”，则弹出注册窗体，输入正确的注册码，点击“注册”按钮便可。服务承诺凡是购买我们软件的用户，我们会在24小时以内给您寄出注册码，并且为您提供终身免费升级。联系方法如有疑问或任何建议请与我们联系，联系方法：E-mail： 五、最终用户软件许可协议DPS快印软件管理系统使用和散布的授权合约 1、DPS快印软件管理系统为共享软件，试用期为90天，试用期内订单数量最大为100。在试用期内您可以免费使用或测试，如您认为该软件对您有用，请注册，试用期过后仍未注册，软件将丧失所有功能。注册后可继续使用，且数据不会丢失。2、DPS快印软件管理系统，可以在未经任何修改的前提下自由散布（互联网、光盘等载体），无需作者授权。3、DPS快印软件管