小学功能室电教设备管理策略探讨.doc

小学功能室、电教设备的管理策略探讨重庆市巴南区莲花小学 严世钢 66240373 邮编 401320【摘要】随着均衡教育的推进和科技社会实践活动的推广，功能室管理和电教设备管理工作成为了关注的重要工作，莲花小学从宣传动员、制度完善、规范管理等方面进行了一定的摸索，采取了一些策略，取得了一定的成效，值得共同探讨。【关键词】功能室 电教设备 管理 探讨随着教育事业的发展和科学技术的进步，特别是近年来，市区均衡教育的推进和学校科技社会实践活动的推广，我区学校的功能室建设和电教设备得到了相应的增加。特别是我们莲花小学，由于承担了均衡教育和科技社会实践活动两次现场会，使我校的功能室建设和电教设备的装备得到了进一步的提升和完善。从而使学校的功能室管理和电教设备管理工作逐渐提上了学校的议事日程，成为学校日常所关注的重要工作。我们认为此项工作它既是学校整体管理工作的重要组成部分，也是开展好学校教育教学工作的前提条件。科学的管理机制和管理方法不仅能为日程教学提供更多的方便，同时也能为相关管理人员减轻不少的负担。莲花小学近一年来在这方面进行了一定的探索，取得了初步的成效，下面简单谈谈我们的一些想法和做法，希望能抛砖引玉，共同探讨有效的管理模式。一、动员全员，提高意识抓好功能室和电教设备管理，首先要提高学校领导团队的意识，电教工作同其他工作一样，必须要领导重视，要教职工认同。首先是学校领导团队要统一思想，统一认识，对功能室的使用和电教设备的管理不能掉以轻心，不可大意马虎，其次，利用学校大会的时间，对全体教师进行义务培训，改变他们的观念，深化电教管理理念，提升电教意识。对他们进行设备如何使用、保养的教育，加强设备环境、安全的教育，使全体人员都具有用好功能室，用最少的资金、人力、材料和最佳方式，保持设备完好率、利用率的思想。二、强化管理，健全相关规章制度制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高各功能室使用和电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。学校应建立一系列完善的相关制度，包括：场地、设备利用登记制度、资源利用登记制度、档案建设、管理员工作职责等等，在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。首先是建立设备使用登记制度，对于普通设备我们进行登记使用，对于专业设备我们进行专人管理。学校设立了学校设备资产管理人员（熊伟）和网络资源管理人员（詹力），分别对功能室的资产和网络资源进行专人管理。1、功能室落实责任到人 学校科技楼设有音乐室、体育保管、美术室、科技室、劳技室、计算机室、图书阅览室、实验室等功能室，每间功能室都设有专门的辅导教师作为保管责任人，负责对功能室的设施设备进行管理，包括台账登记、使用登记、借出登记、损坏登记等。由学校资产管理人员对功能室的使用情况、资产情况每期分开学、学中、学末进行三次检查和登记。对于科技室、劳技室、实验保管室等器材比较多、使用较频繁的功能室，由学校分管领导和资产管理员一起进行经常性检查，督促使用。2、普通设备，统一管理教师因教学及工作需要使用器材，应办理使用手续，做好登记，及时督查，明确各个设备的流向。在制度中强调各类电教设备必须保证教育教学工作的需要，要为教育改革、提高教育教学质量服务。并建立健全电教设备管理、借用、归还、报损处理、维修保养的技术档案。比如：学校出台了学校教室“班班通”管理办法，在办法中落实各班主任为保管教室“班班通”设备的第一责任人。在办法中明确规定老师在教学中使用了即需要在下课离开时在使用登记表上签字登记，同时在办法中也详细描述了正确使用方法，并强调如果老师或学生因违章操作，对设备造成人为损坏的，学校将追究有关责任人的责任并视损坏程度要求责任人照价赔偿。3、专业设备，专人管理对于学校的专业设备等进行专人使用和管理，将责任落实到个人，同时出台一些相关的使用及管理制度。比如：学校的音响设备落实给音响广播控制室的金承辉负责，摄影、摄像器材落实给爱好照相的雷波老师负责，管乐管理落实给杨玻老师负责。校园网络管理由电教员詹力负责，校园IP由詹力老师统一分配、统一流量和统一监管，对于在上班期间超出使用范围的则进行限速或者断网等进行处理，或者限制其网络资源的访问量，过滤网络信息查询。三、规范台账，完善设备档案功能室和电教设备的管理，必须建立健全各项台账和账册管理，做到帐物相符，管理规范。1、对学校计算机实行档案化管理针对中小学计算机设备管理不规范的现状，我校从2008起专项进行了用档案管理计算机设备，提高使用效益的工作策略和管理实践课题研究，对计算机实行档案化管理，已顺利结题。目前，学校建立了用档案管理计算机设备，提高使用效益的工作策略，即：计算机设备到校后，管理员立即建立管理档案。从开始使用到报废期间，计算机的借还、维护维修、保养等情况均及时地记录在档案中。用档案管理计算机设备，准确记录了计算机的工作状况和管理人员的工作，落实了管理、使用责任，便于学校领导、管理员、维修人员随时检查、查看学校计算机的有关数据与情况，为计算机设备的管理使用提供准确的资料。同时，也促进了分管领导、管理员的工作，为学校教育教学提供了较好的设备保障。建立健全了完整的计算机管理档案，包括计算机登记表、借还登记表、维修保养记录表等。促进了设备的规范管理，提高了设备的使用效益，延长了计算机的使用寿命。2、建立硬件资料库电教管理人员统一完整保存网管中心机房内计算机及其相关设备、校园网内所有计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，并做好登记，分类存放。这样做防止了有关资料的丢失，方便日后的维护工作。我们还通过档案化管理建立了学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括：计算机所属室（组）、安全责任人、计算机名、IP地址、硬件配置情况，以及软件安装情况等内容。3、建立功能室多媒体设备使用登记台账为了使我校的功能室多媒体设备更好的为教育教学服务，保障设备的正常运行，我们制定了多媒体教室管理制度以及使用办法等相关制度，规范了登记台账。教师上课前必须检查好教室的多媒体设备的状况，如果有特殊需要协助的事情，可以提前要求电教管理员帮助调整好设备。教师上完课后要在使用登记表上登记好使用情况反馈，以便电教员及时弄清问题的所在，从而安排维修和追究责任。4、建立网络维护记录网络维护台账的内容包括机器名、IP地址、MAC地址、故障现象、处理情况等内容，每