涂鸦执行方案.doc

西北五省第一涂鸦艺术长廊开建暨西安首届新乐汇杯涂鸦艺术节（活动执行方案）活动执行：西安曲江华平置业有限公司整合策划：北京浩文世纪广告有限公司2009年3月9日一、活动意义1、建设涂鸦艺术长廊，是城市现代化和文化性的标志，更是城市的时尚符号；2、涂鸦艺术长廊紧邻大雁塔景区，未来将成为大雁塔景区的重要组成部分，成为旅客的又一旅游景点；3、对太平堡村进行包装，亮化城市环境和形象；4、举办涂鸦艺术节，是曲江文化产业的新发展，从简单的复制文化产业转型为打造文化产业的策源地，有利于曲江城市竞争力的提升；5、有利于新乐汇招商活动开展，加深新乐汇与目标招商群体和消费群体的沟通二、活动思路1、省市领导参与：提升活动的规格和影响力2、重视活动包装：将涂鸦墙包装为“西北第一涂鸦艺术长廊”，将涂鸦大赛包装为“西安首届快乐涂鸦艺术节”，扩大活动的规模和影响力3、全民参与性：艺术节期间，通过各种艺术活动和艺术展廊，吸引西安市民参与，使艺术节成为全民参与的艺术活动三、活动内容1、主办：陕西省文化厅、西安市文化局、西安曲江管委会2、协办：西安曲江文化产业集团、西安曲江大唐不夜城文化产业有限公司、西安曲江华平置业有限公司、西安新乐汇3、媒体支持：华商报、西安晚报、三秦都市报、陕西电视台、西安电视台、陕西人民广播电台、西安人民广播电台、腾讯网4、活动支持：上海传世、北京浩文世纪、DTZ西安新乐汇项目部、西安美术学院等市内20余所高校（待定）四、活动流程日期3月5日-15日3月15日-4月1日4月1日-16日4月17日4月18日4月底内容前期筹备涂鸦创意征集涂鸦创意巡展涂鸦创意评选千人涂鸦，挑战吉尼斯活动涂鸦长廊建成庆典五、活动具体流程第一部分：前期筹备阶段（3月5日3月15日）序号项目负责人完成时间完成标准1方案确定区管委、华平3.9方案的最终确定，明确双方职责2传世高校沟通组确定，明确人员组成、联络高校等详细的时间表传世3.10将洽谈的高校明细、活动人员分工、时间节点等交华平3传世高校沟通组开始与高校联系沟通华平、传世3.9-3.15每天晚上6点召开会议，总结今天的工作4区管委出涂鸦创意作品征集的公函区管委3.11将公函交华平5创意与设计宣传海报浩文世纪312华平确定创意设计6确定海报印刷单位，印刷海报华平、浩文世纪3.12传世与华平确定印刷数量，浩文负责联系印刷单位印刷7负责单片的设计与创意浩文世纪3.12华平确定创意设计8与灯箱广告公司沟通，确认合作意向，明确发布广告的高校、数量区管委3.11明确发布广告的高校、发布广告的数量、价格等硬性指标，便于进一步合作93月11日将新闻发给区管委华平3.11华平确认10与活动公司沟通，了解展架制作，确认是租赁还是制作华平、浩文世纪3.12确认展架是租赁还是制作113月12日新闻发布区管委3.12华平确认12确定海报、单片制作单位华平3.13华平确认13单片、海报制作成功合作单位3.153.16日将部分资料发华平14灯箱广告发布区管委、合作单位3.18广告发布15与腾讯公司沟通，确认合作意向华平，浩文世纪3.13确认合作方式第二部分：涂鸦创意方案征集阶段（3月15日4月1日）（一）征集形式：通过大众推广，定向传播、网络互动等形式，在社会上公开征集涂鸦创意作品。（详细征集说明另文）。1、媒体推广，大众传播负责人：n 薛诗源：文案创意设计把握、与媒体对接n 杨凯：文案创意设计把握、与政府对接n 郭菲：文案创意设计执行，与浩文公司对接2、定向沟通：锁定目标群体3月12日前，华平将区管委分发的涂鸦创意作品征集公函交传世，通过进入高校与学校、学生会、涂鸦团队、DM派单等形式一对一沟通，发动学生创意涂鸦。负责人：传世n 3月15日-4月1日：与高校联系，洽谈合作意向n 3月15日-4月1日：与高校学生会联系，洽谈合作意向n 3月15日-4月1日：与涂鸦团体联系，洽谈合作意向n 3月15日-4月1日：DM派单，在确认高校派发dm单片（预计3月16日印刷完毕，分发传世）n 3月15日-4月1日：在确认的高校内张贴海报（预计3月16日印刷完毕，分发传世）（高校定向沟通与传播、人员分工、活动执行方案由传世拟定，见另文）3、网络互动负责人：n 杨凯：3月13日前与腾讯达成合作方式，活动网页框架的搭建，3月15日-4月15日操作网络，与征集者互动n 薛诗源：3月19日前网络创意设计完成，3月20日上传，3月15日-4月15日操作网络，与征集者互动n 郭菲：3月16日前网络创意文案完成，与浩文内部对接，完成创意，3月15日-4月15日操作网络，与征集者互动n 腾讯：活动网页制作与搭建，保持网页的稳定性，活动新闻的转载，炒作等（二）物料筹备：n 巡展展架：确认数量为后期巡展筹备n 政府配合：确认巡展期间的各种手续的办理、沟通协调（三）其它人员分工传世（袁总） 与高校沟通，确认高校合作意向 收集高校学生创意作品 海报张贴执行 与活动公司执行 给DTZ参与人员培训 BBS宣传文兰 建立邮箱，HAPPYHAPPYMALL.COM 定期下载邮箱作品，交闫磊打印 证书、奖杯等购买闫磊 打印作品，并交付前台DTZ负责收集整理 新乐汇网站后台新闻性稿件上传，信息及时发布DTZ 接听电话，介绍活动 带客户至涂鸦现场了解 收集整理作品，编号、保存 每天反馈来人及作品信息第三部分：涂鸦创意方案巡展（4月1日4月16日）将征集来的作品收集整理，在高校、新乐汇现场及西安主要商业街内巡展，吸引大家关注。（一）活动前期筹备n 明确高校巡展的数量：传世负责n 明确巡展展板的制作：传世确认数量，华平制作n 与高校、新乐汇现场、西安主要商业街区关系的协调：华平与区管委n 征集作品的张贴：将每副作品张贴在展板上，著名编号、创意说明等基本资料：DTZ负责n 确定巡展时人员守点，负责发放单片和收集资料：DTZ和传世（每个巡展展点设立一张桌子和2名工作人员）n 明确巡展时物品安全摆放：新乐汇现场DTZ，商业街区和高校内由活动公司负责（二）活动形式n 作品巡展：地点分别为新乐汇现场，高校（待定），商业街区（小寨、钟楼）n 活动现场设工作人员2名，1名工作人员负责发放单片，1名工作人员负责讲解及“命名征集表”、“涂鸦创意评选表”等项的填写n 每天巡展的时间为8：3018：00n 巡展结束后，每名工作人员回公司，总结统计。（三）参与人员n 杨凯 ：整体活动监控，负责与政府、商业街区协调巡展所需的手续，每天晚上召集总结开会n 薛诗源 ：与媒体对接，活动整体监控，各种表项的拟定n 传世 DTZ ：巡展时安排人员发送单片和介绍活动，收集整理资料n 巡展公司：定时展板巡展（五）媒体推广第四部分：涂鸦创意作品及案名征集评选（4月17日）（一）评选方式本次活动将邀请区管委、大唐不夜城、美国华平投资集团领导、北京浩文世纪地产机构专业人士组成专家组等对酒吧街命名和涂鸦创意作品进行奖项评选；专家组成员组成：n 区管委副主任：李元n 区文化产业集团（待定）n 大唐不夜城（待定）n 华平置业：高矩、曹钺、朱友良、常宇、徐巍、杨凯n 浩文世纪：杨庆丰、薛诗源n DTZ：尹军n 传世：袁*（二）评选标准1、涂鸦长廊评选标准：n 充分展示西安城市的历史及现代的艺术文化内涵，凸显区域文化新形象；n 符合现代都市人对时尚艺术的审美观，要有强烈的视觉冲击力和感染力；n 创意设计思路要融入新乐汇的体验、快乐等商业理念;n 要与新乐汇酒吧区的文化氛围有机结合；2、案名命名评选标准：n 容易记忆、朗朗上口；n 个性、特色；n 贴合酒吧街氛围(三)其它事项n 涂鸦长廊评选出1等奖1名，2等奖2名，3等奖6名，优秀奖20名n 案名征集评选出1等奖1名，优秀奖5名n 评选地点：新乐汇2楼会议室n 评选时间：上午10：00-11:00n 评选办法：以幻灯片形式（电子类）集中放映，评选出优秀作品（幻灯片制作由浩文负责制作），其它作品摆放会议桌直接评选（DTZ负责）n 区管委与公证处联系，出示公证第五部分：涂鸦评选揭晓及“万人涂鸦，挑战吉尼斯”（一）活动前期筹备1、人员邀约（负责人：高矩、朱友良、区文化局、大唐不夜城）n 陕西省文化厅厅长n 西安市文化局局长n 区管委副主任李元n 文化局领导n 大唐不夜城领导n 大唐不夜城内龙湖、中海等单位领导n 华平各合作单位领导n 各媒体记者n 酒吧区意向商家（传世负责邀请）n 邀约主持人n 邀约吉尼斯世界上海分部工作人员见证（区管委负责）2、物料筹备n 会场包装：展板、x-展架、氢气球、彩虹门、音响设备、现场涂鸦展板、红地毯等(活动公司负责)n 会场内创意设计：浩文世纪n 邀请函n T-shirt:文兰、闫磊、DTZn 现场秩序维护：DTZ、大唐不夜城n 现场涂鸦用材：传世、各涂鸦团队、学生自带（传世负责监控）n 奖金、奖杯、证书（文兰负责,转交大唐不夜城）（二）活动内容活动一、签到，负责人：文兰活动二、分发T-shirt负责人：闫磊、DTZ（负责维护现场秩序）活动三：领导致辞，颁发奖金n 区领导讲话n 省文化厅厅长宣布开幕n 现场揭晓涂鸦创意作品，颁发证书及奖金、奖杯n 现场揭晓酒吧区案名，颁发证书及奖金、奖杯n 涂鸦创意表演，在舞台各设2个大展板，涂鸦团队激情演绎n 宣布“挑战吉尼斯世界记录正式开始”n 千人在T-SHIRIT上涂鸦，挑战吉尼斯世界记录（三）、媒体推广第六部分：西北五省第一涂鸦艺术长廊落成典礼地点：涂鸦墙现场活动人员邀约：（高矩、朱友良、大唐不夜城）n