供方评定指导书.doc

北京现代京城工程机械公司作业文件文件编号：WI7.40101修改编号：0修改日期：题目供方评定指导书页数66-目 录-1、适用范围 2、选择供方原则 3、供方评定项目 4、供方评定程序5、样品鉴定 6、文件更改记录 执行日期：2004.3.1 编制部门：采购部编 制审 核批 准部门负责人日期：日期：日期：1、 适用范围1.1 适用于采购物资分类表中的A类、B类物资。（C类物资可只进行企业概况调查）。2、 供方评定内容2.1 企业概况1、基本概况2、主要设施装备现况：记载填写表时主要设备状况（供方填写此表）。3、计量仪器（实验设备）现状（供方填写此表） 2.2 供方质量体系评定、技术评定、生产评定由质量部、技术开发部门、采购部进行评定。3、评定原则3.1 按照采购物资分类表A、B、C三类不同要求进行 （1）A类物资评定中综合评价不低于理论分的85%。 （2）B类物资评定中综合评价不低于理论分的75%。 （3）C类物资评定中综合评价不低于理论分的65%。如生产、生产管理评定中注：1、A类物资实得总分数不能低于总分的85%2、B类物资实得总分数不能低于总分的75% 4、评定操作4.1企业简况由采购部门负责，由供方填写，也可现场调查时评议人填写。4.2对供方生产、生产管理评定由采购部门负责，现场评议后进行分数填写，并将评议中存在的问题及意见填写评价意见栏中。4.3供方质量体系评定有质量部门负责，现场评议后进行分数填写，并将问题点及意见写在质量体系评价意见栏中。4.4对技术评定由技术部门负责，现场评议后进行分数填写，将评议中存在的问题及意见填写在技术评价意见栏中。4.5在4.1-4.4评议完后，所有材料交到采购部门，采购处、技术处、质量处组成的评定小组得出评定结论。4.6采购部门将合格的供方填写在合格供方明细表内，并向供方发布。4.7当供方评定为不合格时，供方、我公司双方都愿意建立业务联系的，供方应填写“供方申请评价报告“，在申请事项中填写申请理由、加盖公章。问题点的改善措施计划、完成时间（三个月之 内），交给采购部门。由公司评价小组进行审定，同意重新评定的由采购部门通知厂家。供方按计划完成后，应通知我公司。公司应对该供方重新评定。在三个月内，如没有其它供货状况下，该厂产品可继续使用，但供方必须出据检验报告，加强售后服务，进入公司后必须加强检验。4.8评定合格的供方，方可签订订货协议或合同。4.9对第一次签订订货协议或合同的供方应提供样品（5-50件），进行进厂检验和成品试验，确认合格后，可批量供货。5、新选择的供方：必须进行样品鉴定，试验合格后，由采购科按评价程序组织协调评价工作。在未确认为合格供方之前，不允许签订合同。6、合格供方管理6.1 HYUNDAI公司每年年末对合格供方进行评审一次，评定的主要内容是：产品质量状况(进库检验质量、车间组装中发生的问题、售后质量状况)售后服务质量、质量改善情况、交货期。6.1.1每年一次评审，由采购部门提前15天-30天向评定小组、提出评价报告，由评定小组对供方进行评价，采购处根据评审意见填写合格供方内部评价表。6.1.2评审评价为合格供方，可不到现场进行评价，但需改善的问题由采购部以公文形式通知供方。6.1.3评审评价为不合格供方的应从合格供方名单上删除。 1、在没有新的供方时，原供方产品可继续使用，但时间不能超过三个月，供方加强售后服务，同时加紧选择新供方。 2、当评审评价为不合格的供方和我公司双方都愿意建立业务联系时，供方应填写“供方申请评价报告“，在申请事项中填写申请理由、问题的改善措施计划、完成时间（三个月内）交给采购部门。 供方按计划完成后，应通知我公司并将改善的产品样品提交我公司，产品样品应按产品样品的评定要求进行。产品样品合格后，经评价小组审定同意后由采购部门通知厂家，并按A、B、C分类原则进行办理。 3、重新确认为合格供方，应提供样品（5-50件）及检测报告，质量处进行检验和试验，确认合格后，可批量供货。6.2如果产品出现严重问题的又不能得到及时改善的供方，由质量部门提议，质量、技术、采购共同商议是否更换厂家或进行帮促。7、产品样品7.1产品样品进行评定是指对同供货批量中的一件或多件，用于提供能代表整批产品信息，并能作出整批产品的某种特性能否满足规定要求的评定。7.2供方应对提供的样品进行检测与试验，做好详细记录。样品与记录一起交采购部门。采购部门的采购人员将样品与记录一同报质量部门。7.3质量部门对样品进行检测、试验，并写出检测、试验报告，交采购部门。并经评价为合格供方经试用合格后，才可签供货合同。7.4对样品质量、性能数据要求修改时，由双方制定标准的技术人员进行协商。如有修改处，由技术部门修改有关技术文件并通知采购部门。修改标准后的样品还须按（7.3）（7.4）操作