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文档简介

客房理论知识1、合格客房产品应该符合清洁卫生、方便、舒适、温馨、安全、服务有序等六个方面的条件。2、如何保养席梦思软垫?(1)保持清洁。(2)除尘除迹。(3)防止损坏变形。定期翻转,调换摆放。(4)注意检查,及时维修。(5)注意防潮。3、客人需要服务,但房门上有“请勿打扰”,怎么办?(1)不能敲门(2)打电话征求客人意见,询问此时是否可以服务(3)征得客人同意后再敲门,等客人开门后再入房为其服务(4)为客人服务后,应向客人表示歉意。4、被客人呼唤入房间时,怎么办?(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说“我是服务员“请问有什么事要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间。(2)进入房间时不宜把门关上。客人让座时应表示谢意,但不宜坐下。对客人的吩咐要留心听清。站立姿态要端正,眼睛不可东张西望。(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久。离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。5、整理房间时,客人仍然留在房内,怎么办?(1)在清理过程中,房门应该全开着。(2)清理过程中,动作要轻,要迅速。(3)不与客人长谈。如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答。(4)遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理。(5)清理完毕,应向客人道谢,并主动询问客人是否需要其他服务。(6)再次向客人道谢,然后退出房间,并轻声关上房门。6、如果客人反映整理过的房间床单布干净需要更换,怎么办?(1)向客人道歉(2)入房查看(3)不管床单是否干净,均应及时更换(4)将此情况向上级报告7、客人中午回房,发现房间未整理,表示强烈不满,怎么办?(1)向客人道歉。(2)同时做适当的解释。(3)征求客人意见是否可以马上整理房间。(4)做好记录,以提醒第二天提早整理该房。8、发现客人行动不便时,怎么办?(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又不在一楼时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至一楼,以便于照顾。(2)看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。9、客人发脾气骂你时,怎么办?(1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作。(2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与之争吵或谩骂。(3)如果客人的怒气尚未平息,应及时向领导汇报。10、发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办?(1)酒店的客房内都备有擦鞋器,或到大堂处有擦鞋机。(2)告诉客人擦鞋器放置的位置。(3)客人弄脏的面巾或床单,尽量洗干净,若无法洗干净,应按酒店规定要求索赔。11、客房服务员正在房间打扫房间,一位男士进来说自己是房间的主人,应该如何处理?(1)客房服务员首先应礼貌请该男士出示房卡。以确认该男士是否是该房间的住客,并告诉客人:“对不起,这是酒店的规定”。(2)如果确认这是该客人的房间,应向客人表示,是否稍候再整理房间(3)如果可以继续清理,应尽快清理完毕,以便客人休息。(4)如果客人说房卡和钥匙同时被同伴拿走时,请客人到总台去核实有关情况后,凭总台开的证明允许客人留在房间。(5)如果该男士赖着不走,或悻悻离开,应立即报告上级甚至保安,给予进一步的处理。12、怎么使用和维护吸尘器?(回答五点即可)(1)每次使用前应检查箱(筒)内是否清理干净,电源及电线有无破损。(2)吸尘器附件要保持清洁,如有灰尘污垢应及时用湿布擦拭干净。(3)吸尘器则不能用来吸尖利物以及大体积的物件。不是干湿两用吸尘器也不能用来吸液体、黏性物。(4)每次使用完毕,应切断电源,然后将集尘袋(箱)中灰尘清除干净。(5)检查机件和附件上的螺丝是否有松动现象,如有松动应立即紧固。(6)随时将刷子上的毛发及绒线头清理干净。(7)定期更换轴承润滑油。(8)吸尘器在使用过程中,若发现漏电和电机温度过高以及异常响声,应立即停机检查(9)吸尘器不用时,应放在干燥的地方13、如何开房门(1) 如果楼层里有一位不认识的客人要求你开客房门,你应该礼貌的请他出示标有他姓名、房号的房卡。“女士/先生,能把您的钥匙给我看一下吗?”(2) 如果一位你认识或知道的客人要求你开客房门,你可以为他开门,并在做房表上记录下开门的时间、房号等。核对你做房表上客房的入住情况。(3) 如果客人不能出示钥匙卡,而你又不认识他,必须打电话到前台确认客人身份。“对不起,女士/先生,我需要核对一下你的姓名。”得知客人的姓名、房号、生日,并与前台确认,前台必须做一把新钥匙,给客人开门。“为了您的安全,请告诉我您的姓名、房号、生日,好吗?”(4) 如果销售部员工带客人看房,需要开门,要先核对房态。(5) 特殊情况:只有得到你上级的指示,或工程部维修,可以为员工开门。不得为不认识的客人,或不认识的人开客房门。14、早班查房态要求1 每天8:30至9:00之间检查所有空房。2 对早晨电脑房态报表中的所有空房进行彻底检查。3 在经理或领班的监督下服务员要查所有房间。如果某一楼层没有服务员,则由负责该领班检查。4 查房的目的是为证实所有的空房确是空房和所有“VC”房都是空且干净的客房,可以将这些房卖给早晨抵达的客人。5 如发现房态为“空且干净”的客房为住客房或留有客人的物品,应打电话通知上级或前台检查当时电脑房态。6 如发现房态为“空且干净”的客房为住人房或留有客人的物品,且前台人员确认电脑中该房的房态为“空房”,前台人员应立即检查房态的情况。7 如发现房态为“空且干净”的客房实际为“空且脏”的客房,应立即通知前台。应将所有查房时发现房态与实际不符立即报告上级或前台。15、坏房的维修处理(1) 房间内物品被损坏,在工程部不能维修或工程部要做大的工程,不能卖给客人的房间即是坏房。(2) 当服务员接到通知坏房时,服务员应做封房处理。(3) 如果是大的维修,像开天花板粉刷、浴室重新装修等,应将大件物品和桌面的东西移到其它地方,以免弄脏或弄坏,然后用废床单将床及沙发和梳妆柜、椅、地毯盖上。同样,浴室里面的毛巾、肥皂等全部收出来,以防工程部人员做清洁用途。(4) 将房间的灯、窗帘、水关上,等工程部维修结束,再恢复原位。(5) 房间迷你吧的酒水要收出来收好。16、如何处理遗留物品1)当我们检查结账房间时,如果发现房间有客人遗留物品时,不管物品多大或多小,贵重与否,食品、衣物等等,一律报告你的上级,不许私藏。2)当客人退房时,遗留下来的物品应立即通知前台,查看客人是否已经离开。如仍未离开,房间内仍有大件行李,楼层服务员应报告你的领班,由领班与前台联系,说明情况,以便客人把遗留下来的物品取回。如客人已离开,应好好保管。领班应把遗留下来的物品拿到前台,并登记在遗留物品记录本和遗留物品记录表上,然后把物品包好,并在上面写清所有的详细资料,如物品拾捡日期、地点、房号、拾捡人姓名及部门、登记物品的号码。所有捡到的物品登记后,要锁在遗留物品柜内,以便客人认领。总而言之,不管物品大小、是否贵重、一针一线,一定要报告领班,做好记录。17、客人损坏客用品及房间设施赔偿之政策、程序(1)住客房间1)当发现住客房间有物品受到损坏、破损、灼灼烧、污渍时,应将物品放于或保留于原处,并立即通知领班或经理前去确认。2)经领班或经理确认后,如需赔偿,须填写“杂项收费单”。A当客人在房间时,由客人签字确认后,将“杂项收费单”分发相关部门(杂项收费单一式三联,白联交给前台记账、黄联交给客人保存、红联留给客房部存档。)B当客人不在房间时,领班或主管应将“赔偿通知书”及“杂项收费单”放于床头柜上,以便让客人签字确认,领班或经理通知前台,以便得知客人回房后本人及时跟进落实,如本班次未完成,应在交接班时委派其他人员跟进。(以上赔偿如客人拒付并投诉时,应通知值班经理处理。)(2)退房当接到前台接待通知住店客人退房时,楼层服务员应立即检查退房,如发现以上所提及问题,首先应将受损物品放于或保留于原处,通过电话立即与前台接待联系,由前台接待或通知经理处理。18、借物程序及政策 1) 客房部提供给客人的物品一般有:多用插座、手机充电器、指甲刀、剪刀、吹风机、固体胶、计算器、暖风机、长网线、宽胶带、花瓶、热水袋、体温计。每一件借物都必须有编号。2) 前台接到客人要求借物通知时,3) 立即通知相关楼层的员工或领班到前台拿借物;4) 准备好客人需借物品,检查物品是否完好、正常工作并且干净;5) 填写“借物单”,并在“借物登记汇总表”上登记6) 客房服务员在接到前台通知客人借物要求时,立即赶到前台,拿借物和“借物单”。并立即将借物当面交给客人,并请客人在借物单上签名。借物单一式两份,第二联交给客人,第一联拿回前台交给前台人员留存。7) 因酒店借物数量有限,前台人员必须向客人解释借物须尽快归还,问明归还时间,在“借物登记汇总表”登记,时间,要提醒楼层员工及时收出。8) 借物,应在15分钟之内送到客人房间。9) 在客人结账时,如有借物被客人带走,楼层员工要报告给前台,由前台让客人赔偿。但在报前台前,要确定物品被客人带走。漏报者,导致借物丢失的,需按成本价赔偿。如当班前台未能及时查出借物丢失,未及时跟催相关责任人,需按成本价赔偿。10) 收出来的借物,要及时拿回前台,由前台人员在“借物登记汇总表”登记。不允许存放工作间、工作车上。以防丢失、散落在楼层。11) 前台人员应对借物妥善保管,服务员每天应对收回的借物进行检查、归整,如发现损坏或遗失要及时报修或报告,并找相关责任人查明原因,写报告。12) 白班下班时,应将“借物登记汇总表”与夜班人员进行交接,并在交接表上签字。同样,次日早上,由夜班人员与白班人员进行交接,并签字确认。13) 每周日晚由夜班人员对所有借物进行一次总盘,并将“每周盘点表”于周一早上交给经理审阅。14) 如损坏借物,已由工程部确认无法修复后,贴上“OOO”标签,并打“破损报告”报损。19、工作车的使用:1) 工作车不可以放在客人通道中央,以避免防碍客人来往,应放在正进行清洁的房间的门前靠近门口。2) 中午吃饭的时候,工作车要推到服务间去。3) 每天下班前都要清洁工作车,并且将客用品、布草补充足。(清洁擦尘、整理工作车,客用品)4) 每次补充客用品,不要装处太多,以免用量不多导致物品折断。5) 补充客用品的时候,要分类放。(例如肥皂和茶叶要分开,以免串味)6) 每次从服务间补充物品进工作车时,要先从里面拿,先用旧的,再用新的。7) 推工作车的时候,工作车盖的面不要放得太多的东西,物品不能遮住你的眼前视线,以免撞到客人或划坏壁纸。8) 推工作车的时候,要推活动轮那边,推的时候要注意不要撞墙,拐弯或进门时,手不要放在车的两旁,以免把手碰伤或夹住。9) 推工作车的时候,工作车里面不许放私人物品及与工作无关的物品(例如药品也避免放在上面,酒、水、水杯也不允许放,以避免弄倒撒在客用品上)。20、客房部的四级查房制度是指:服务员自查、领班普查、经理抽查、总经理抽查。21、客房作业到岗前的准备工作是:更换制服、接收检查、签到、接收任务、领取钥匙和对讲机。22、客房部的主要任务是什么?答:1,安排好班次2,做好卫生清洁、提供舒适的住宿环境。3,维护保养好客房设备,确保客房的正常运转。4,负责本部门新员工的培训。23,房间打扫后要做到:“十无”和“六净”其中“六净”指什么?十无:洗手间干净无异味、洁具干净无污迹、灯具明亮无灰尘。 镜、窗明亮无痕迹。 天花、墙角无蛛网。 地面干爽无积水杂物。 地毯、沙发、桌椅无污渍杂物 环境整洁无积尘。 设备齐全无残缺。 墙壁、门柜无污渍。六净:墙壁净、地面净、家具净、床铺净、卫生净具净、物品净24、收洗客衣时发现客人未填洗衣单时怎么办?答:分两种情况1)如客人在房间,就请客人填写或帮客人代填,填好让客人过目并签字。2)如客人不在房间,此房间衣服不能收取并留言告这客人不能收取的原因,请客人回来与前台联系。25、打扫客房准备工作车应做到哪些?答:1)擦试工作车2)挂好干净垃圾袋和布草袋3)摆放客房用品4)将干净的布草放在下面5)准备好清洁桶26,一位住101房间的女士出门时,向楼层服务员交待,等会有位黄发披肩的朋友来找她时,请服务员帮好开门,这时服务员应怎么做?答:服务员应认真听完客人的交待后礼貌向客人确认客人姓名、房号、手机号、来客的姓名特征,再和总台核实,情况属实时,客人朋友来时可打房间客人手机再次确认。并做好来访客人的的记录。27,小张在楼层值班时,一位外地客人想买外套,但他不知去哪买,于是要求小张陪她去买,这时小张应怎么做?答:小张应婉言拒绝,服务员在当班时不能私外出。小张可向客人指路,告之那里有适合客人的一些专卖店,再祝客人购物愉快。28,一天,住209的客人严重的投诉,说昨日入住时对总台再三交待,次日早上8:20叫醒,结果总台的疏忽导致客人错过了很重要的事情,使客人非常生气,此时当班服务员该如何处理?答:此时当班服务员若接到客人投诉,首先尽最大可能安慰客人并及时报到值班经理,由值班经理出面解决,以最快的速度给客人采取弥补措施。29,小王在打扫客房时,有位先生进入房间,自称是此房的客人,此时小王该如何做?答:此时小王应礼貌地问询客人的姓名,并要求客人出示此房卡,并及时和前台联系,得到确认后方可让客人入住。30,客房服务员在巡楼时,发现未住干净房的门铃是亮的,此时客房服务员该如何处理?答:服务员应和前台联系,如原因不清可按长规敲门进入客房查看,若有人在问清后做记录,并及时上报,及时查明原因。若无人,查当日此房是何人报“OK”房的,并做记录。31,一位刚入住的客人准备休息时,看见床上有一只臭虫,于是客人叫来服务员,面对生气的客人,服务员如何处理?答:首先面对生气的客人要道歉,要安慰,同时和前台联系,让前台给客人换个房间,并可提前检查房间,酒店可送个果盘表示谦意。32,一天小陈在打扫续住房时,此房的客人问小陈是否看到他的手机,小陈说前天是有,但今天没看见,后来此客人竟说是小陈拿了他手机,小陈很气愤,此时小陈应如何做?答:遇此事小陈一定要冷静,不可和客人吵,了解情况,及时上报,必要时请保安部协助查监控。33,服务员在楼面行走,有急事要超越客人时怎么办?答:应对客人礼貌的讲:先生(小姐)对不起!请让一下,然后再超越,如果是有两位同行不可从中间超越。34,小王在巡楼时,发现有一位客人在楼面来回走了几次,此时,小王该如何处理?答:就尽快上前询间客人:“先生,您好!请问有什么可以帮您?要找什么人吗?并注意对方的神态,如有异常及时通知保安。35,小李在打扫住客房时,电话响了,小李该怎么办?答:住客房电话不可以接,以免引起不必要的误会,给别人带来困绕。如果是酒店有事找她,可以用呼机呼她的。36,服务员在打扫住客房时,客人一直向服务员提出问题,有意找服务员聊天,遇此事该怎么办?答:遇此事,服务员可借工作忙,礼貌地拒绝与客人聊天,对客人提的问题必要时粗象的回答一点,并以最快的速度将房间清扫好,退出房间时要有礼貌。37,服务员在打扫房间时,来了一名女宾,很急切地问询一位长住在此的男宾现所住的房间号,声称自己不记得房间号,此时,服务员该怎么处理?答:可以告之女宾自己不知道,没见到这个男宾,让女宾以电话联系此男宾,不可让女宾在楼层逗留时间过长,让她去前台询问。38,401客人要求不是他本人不可开此房门,但在此客人不在时,有一位经常和此客人一起来住的先生非要开此房间的门,此时服务员怎么办?答:服务员不可以给此访客开门,如访客不理解,可让他电话联系住房客人,并通知前台,得到客人同意方可开门(必须让住店客人自己打电话至酒店并核对相关证件号码)。39,早上八点多305客人通知服务员要打扫房间。但服务在忙碌中把打扫此房间的事给忘了,九点时客人再叫此服务员打扫,而且非常生气了,此时服务员该如何做?答:首先礼貌地向客人道歉,告之客人自己正在打扫另一间,因为另一间在这客人之前要求打扫的,并以最快的速度来为此房间客人打扫。 40,客房服务的工作内容迎宾服务、送客服务 、贵宾服务 、洗衣服务 、饮料服务、会场服务 、会议服务、会客服务 、物品出租服务 41,客房的清扫顺序1) VIP房2) 挂“请即打扫”的房间 总台或领班指示打扫的房间3) 走客房 4) 住客房 5) 客人要求晚一点打扫 6) 空房42,客户服务的四级查房制度服务员自查 、领班普查 、经理抽查、总经理抽查43,清扫之后的房间要求“六净”是指什么? 四壁净 、地面净 、家俱净 、床铺净 、卫生洁具净 、物品净44客房清扫的作业顺序进-撤-铺-洗-抹-补-吸(拖)-检-记45服务过程中的“三轻”是什

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