第6章 报表管理.doc

第6章报表管理一、单选题 1、在用友账务函数中，“ JE() ”表示（ ）。 A、年初数 B、本月数 C、净额数 D、上月数 2、下列说法错误的是（ ）。 A、一个报表文件就是一个二维表 B、一张表页就是一个二维表 C、一个报表文件可由多个表页构成 D、一个报表中的所有表页具有相同的格式 3、一个 UFO 报表最多只能管理（ ）张表页。A、999 B、9999 C、99999 D、999999 4 、报表管理系统和总账系统联系的桥梁是（ ） A、数据库取数函数 B、账务取数函数 C、审核公式 D、表间计算公式 5、 UFO 报表系统的基本操作步骤是（ ） A、格式定义公式定义编制报表报表输出 B、公式定义格式定义编制报表报表输出 C、公式定义编制报表格式定义报表输出 D、格式定义编制报表公式定义报表输出 6、构成报表的四要素为（ ）。 A、标题、表头、表体、表尾 B、备注、标题、表体、表尾 C、表头、标题、表体、备注 D、表头、备注、表体、表尾 7、 使用 UFO 报表管理系统建立新表时，报表名默认为（ ）。 A 、*REP B、*EXCEL C、REPORT1REP D、*DBF 8、如果本期既有投资收益业务，又有投资损失业务，那么，利润表中“投资收益”本月数的计算公式应选用（ ）。 A、净发生额函数 B、本期发生额函数 C、累计发生额函数 D、期初函数 9、使用用友电子报表系统定义损益表中“主营业务收入”本月数的计算公式应选择（ ）函数。 A、期末余额 B、期初余额 C、发生净额 D、发生额 10、在报表管理系统中，定义（ ）是自动编报的前提操作。 A、审核公式 B、汇总公式 C、舍位平衡公式 D、计算取数公式 11、由相邻两个不同类型单元组成的区域是( )。 A、单元格式B、组合区域 C、单元类型 D、单元区域 12、下列说法错误的是()。 A、一个报表文件就是一个二维表 B、组合单元是一种特殊的单元区域 C、固定单元通常为字符型数据 D、变动单元一般是数值型数据 13、下列说法正确的是( )。 A、报表文件的扩展名在不同报表管理系统中应该相同 B、财经电子表系统就是一种特殊的通用报表管理系统 C、一个单元就是一个二维表最大的单元区域 D、一个报表文件只能存放一个核算单位编制的会计报表 14、 ( )不属于报表格式设计的内容 A、画表格线 B、设置单元属性 C、设置行高和列宽 D、录入关键字 15、勾通报表管理系统和账务处理系统的函数是 ( )。 A、本表取数函数 B、账务取数函数 C、日期时间函数 D、表间取数函数 16、在资产负债表中，表项目的单元取数公式可以选用 ( )。 A、期初期末函数 B、本期发生额函数 C、净发生额函数 D、累计发生额函数 17、下列 ( )报表项目可以采用本表取数。 A、货币资金B、主营业务成本C、应付账款D、主营业务利润 18、下列 ( )操作不属于报表格式设计的内容。 A、新表注册登记 B、设置单元风格 C、设置单元类型 D、定义报表尺寸 19、在资产负债表中，“应收账款”项目的单元取数公式不涉及 ( )科目。 A、应收账款B、预收账款C、坏账准备D、预付账款 20、定义的某报表单元取数函数可以从下列 ( )的账套中自动取数。 A、总账系统中代码最小 B、总账系统中任意 C、总账系统中代码最大 D、初始指定或进入 二、多选题 1、在报表管理系统中，会计报表可以通过定义的计算公式从（ ）中自动取数。 A、本表 B、主体账簿 C、表间 D、辅助账簿 2、用友会计软件在格式状态下管理报表时，可进行如下操作（ ）。 A、增加表页 B、组合单元 C、设计表尺寸 D、制作图形 3、报表公式定义包括（ ） A、计算公式定义 B、审核公式定义 C、舍位平衡公式定义 D、图形公式定义 4、用友软件中，报表取数中的 JL 和 DL 分别表示（ ）。 A、借方发生额 B、贷方发生额 C、借方累计发生额 D、贷方累计发生额 5、下列信息可设为关键字的有（ ）。 A、单位名称 B、单位编号 C、年 D、月 6、用友会计软件在数据状态下管理报表时，可进行如下操作（ ）。 A、增加表页 B、组合单元 C、设计表尺寸 D、制作图形 7、资产负债表中“未分配利润”项目期末数的取数公式可能涉及（ ）科目。 A、利润分配 B、本年利润 C、盈余公积 D、投资收益 8、报表编制失败的原因一般有 ( )。 A、计算公式语法错误 B、会计代码不存在 C、有关库文件不存在 D、账套代码不存在 9、通用报表管理系统的特点有( )。 A、操作简便，程序维护量大 B、通用报表管理系统的应用具有一定局限性 C、用户可以自定义报表种类、格式和编制方法 D、通用报表管理系统可以从账务处理系统中采集数据 10、( )是报表文件名字结构的组成部分。 A、报表名称B、表行C、报表扩展名D、表列 11、下列单元或单元区域表示方式正确的是( )。 A、E7:C2B、6G C、H8D、A3:B5 12、单位对外报送的会计报表主要有( )。 A、资产负债表 B、利润表 C、本报表 D、现金流量表 E、资金预算表 13、报表格式的四个基本要素是 ( )。 A、标题B、表头 C、表体D、表尾 14、报表公式定义包括 ( )。 A、计算公式定义 B、审核公式定义 C、舍位平衡公式定义 D、汇总公式定义 15、 ( )属于账务取数函数的组成要素。 A、币种（或数量）代码 B、会计科目代码 C、会计期间代码 D、账套代码 16、本表取数函数可实现对表元块进行 ( )运算。 A、求和B、求平均值C、求最大值D、求最小值 17、下列说法正确的是 ( )。 A、系统内的报表编号必须是连续的 B、报表名一旦登记，就不能修改 C、定义报表计算公式是系统自动编报的前提条件 D、舍位平衡公式只对编制的数据表有效 18、资产负债表中“未分配利润”项目期末数的取数公式可能涉及 ( )科目。 A、利润分配B、本年利润C、盈余公积D、投资收益 19、报表管理系统的状态可分为( )。 A、数据状态 B、格式状态 C、计算状态 D、公式状态 20、会计报表之间的勾稽关系包括 ( )。 A、表页内的勾稽关系 B、本表它页之间的勾稽关系 C、它表之间的勾稽关系 D、它表本页之间的勾稽关系 三、判断题 1、会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务状况和经营成果、现金流量的书面文件，是企业经营活动的缩影。 ( ) 2、在报表格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。 ( ) 3、在报表数据状态下只能看到报表的数据。不能看到报表的格式。 ( ) 4、最小的区域是一个单元。 ( ) 5、在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的;列可变区是指可变区中的列数是可变的。 ( ) 6、数值单元和表样单元是报表的数据，而字符单元是报表的格式。 ( ) 7、用于在大量表页中快速寻找表页的标志是关键字。 ( ) 8、对各个表页的数据进行比较，可以利用报表数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 ( ) 9、报表公式需在每次填制报表时重新进行定义。 ( ) 10、SELECT()函数可用于表页数据的统计。 ( ) 11、追加表页是指在当前表页前面增加新的表页。 ( ) 12、在UFO报表管理系统中，图表并不是独立的文件，它的存在依附于源数据所在的报表文件。 ( ) 13、报表在数据状态下，能修改报表的格式。 ( ) 14、报表的关键字随时需要随时录入。 ( ) 15、报表的表名是报表的唯一内部标识。 ( ) 16、用户无需定义报表公式就可直接编制报表，得到一张完整的报表。 ( ) 17、启动 UFO 建立新表得到一张系统默认格式的空表，该表默认的状态为数据状态。 ( ) 18、关键字是对表页识别定位的一类特殊标志，因而每个表页只能有一个关键字。 ( ) 19、报表管理系统只能编制会计报表，不能分析会计报表。 ( ) 20、定义的报表格式作为表样，可以反复调用，但不能进行修改。 ( ) 四、简答题 1、简述报表处理系统应具备哪些的功能？ 2、简述自定义报表格式的操作步骤。 3、简述报表取数函数各个组成要素的含义。 4、报表计算公式和报表审核公式有哪些区别？ 5、简述报表管理系统的状态及其特点,如何进行切换？第6章 参考答案一、单选题 1、C 2、A 3、C 4、B 5、A 6、A 7、C 8、A 9、D 10、D 11、D 12、A 13、 B 14、D 15、 B 16、A 17、D 18、A 19、D 20、D 二、多选题 1、ABCD 2、BC 3、 ABCD 4、 CD 5、ABCD 6、 AD 7、 AB 8、ABCD 9、 CD 10、AC 11、CD 12、ABD 13、ABCD 14、ABCD 15、ABCD 16、ABCD 17、 CD 18、 AB 19、AB 20、BCD 三、判断题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 四、简答题 1、答：报表管理系统的基本功能包括： （1）文件管理功能 文件管理功能包括创建新的报表文件，打开已有的文件（报表文件、数据库文件等），保存报表文件，备份报表文件等，并能进行不同文件格式的转换。 （2）格式管理功能 格式管理功能包括报表格式设计功能，如设置表尺寸、表标题、表头、表体、表尾、画网格线、设计字体和颜色等；报表编辑功能，如复制、清除、查找、行列操作等；报表公式定义功能，如计算公式定义、舍位平衡公式定义、审核公式定义等。 （3）数据处理功能 数据处理功能包括数据采集功能，如从账务处理、工资核算等系统中提取数据；数据处理分析功能如排序、报表透视、舍位平衡处理、审核处理、汇总报表、合并报表等功能。 （4）图表管理功能 图表管理功能可以利用已经生成的报表数据，按照使用者的需要绘制出各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、立柱图等，并可打印输出图形。 （5）打印输出、网络传输等功能 报表打印输出功能包括打印预览、报表打印设置和输出功能，可以输出一般表、格式表（空表）、指定区域等。 2、答：自定义报表格式的操作步骤： （1）设置表尺寸 （2）设置行高和列宽 （3）设置组合单元 （4）画表格线 （5）输入表样的固定内容 （6）报表日期函数 （7）设置单元属 （8）保存设置的样表。 3、答：报表取数函数各个组成要素的格式为： 函数名(“会计科目”,会计期间,“方向”,账套号,会计年度,编码1,编码2) （1）函数名：表示取数的类型。 （2）会计科目：既可以是科目代码，又可以科目名称。 （3）会计期间：是“全年”、“季”、“月”等变量，也可是年、季、月的具体数字。 （4）方向：表示“借”或“贷”,余额的方向也可省略，其省略的方向为建立该科目时确定的余额方向。 （5）账套号：用数字表示，默认时为第一账套的代码（即编码最小的账套）。如果对该报表进行了“账套初始”设置，则账套号可以省略。 （6）会计年度：表示数据取数的年度，如果对该报表进行了“账套初始”设置，则会计年度也可省略，或者用“年”来通用表示。 （7）编码1与编码2：表示会计科目不同辅项核算的编码,如部门编码、项目编码、往来编码等。由于一个科目同时只能设置两种专项核算，因此，就不可能再有编码3、编码4等函数要素。 4、答：报表计算公式和报表审核公式的区别有： （1）定义的作用不同 （2）算符的多少和含义不同 （3）定义的依据不同 （4）调用的模块不同 5、答：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。即格式状态和数据状态。 （1）在格式状态下设计报表的格式，如设计表尺寸、表标题、表头、表体、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表