仓库管理制度.doc

仓库管理制度为使仓库人员提高物资管理意识，更好的服务于生产，做好产品的成本核算，确保物资完整、安全、符合质量要求，制定该制度。一、 物资分类：1、 根据物资的性质进行分类，如：原材料、辅助材料、标准件、生产工具等。2、 根据物资对最终产品和生产过程的影响程度的不同，分为A、B、C三类物资，并采取不同的检验方式。A类为重点检查的物资（如原料），必须有专职检验人员检验质量；B类物资为一般生产物资，由仓库人员抽样检验；C类物资（辅料）由仓库人员自行检验。3、 各类物资要分类别、分区域存放。二、物资入库：1、 物资采购回厂后应立即进行检查验收，办理入库手续，在验收过程中发现数量短缺、盈余、损坏、质量差或前后采购价格存在差异等情况，应及时通知部门负责人和财务经理，查明原因，落实责任，及时办理查询、退货或索赔。2、 物资验收后，凭收料单（或入库单），登记入账，填制卡片，整理上架。3、赊购的物资，月末可估价入账。收到正式发票时，再进行账务处理。三、物资出库1、 物资出库，要有签批手续。根据领料单所列的名称、规格、数量，签字后方可发放，签批手续不齐全不准发料。2、 库存物资要做到先进先出，数量准确，质量合格。辅助材料要以旧换新。3、 凡是出库物资，保管员必须亲临现场，点数、检尺或过磅。四、物资退库退回仓库的物资要填写退库单，核对名称、规格、数量、质量，凭退货单办理退货手续，然后入库登帐。需维修的物资要分别登记，写明原因、来源。五、仓库日常管理及物资保养：1、 库存物资按规格、型号分类存放。露天存放的物资，要下垫上盖、下重上轻，防潮防腐。易燃易爆、容易造成污染的物资要单独存放。2、 据各种物资的不同要求建立定期保养制度，凡需保养的物资，要有专人负责，做到有记录，有检查。3、 与生产部门搞好协作，保证物资供应。六、帐务处理1、 财务部按仓库材料类别设立材料总帐、分类明细帐，掌握物资收、发、存的动态情况。2、 帐册单据应按财务制度和有关规定，日清月结，书写端正清楚，准确无误。如有笔误，应按规定更改。定期与财务对账，做到账账、账表、账实相符。3、 单据登帐要及时，传递要迅速。帐册、凭证、报表资料按月装订成册，妥善保管。七、考核与检查仓库保管要建立岗位责任制，落实仓库物资管理责任，遵守公司制度，定期接受公司检查，根据检查情况考核工作表现。八、仓库安全1、 库里严禁烟火。2、 无提货手续或未经主管部门批准，不准随意进入库房。3、 消防器材必须完好、灵敏、压力表读数保证在绿区范围之内，并定期检查维修。物资出入库管理规定为进一步明确仓库人员的管理职责，保证生产需要，不断完善财务核算工作，杜绝浪费，对物资出入库规定如下：一、 所有采购回公司的物资一律属于仓库人员管理范围。包括：原材料、标准件、辅助材料及生产维修用的全部物资。二、 物资入库时由仓库保管充分核对入库物资与采购计划单是否相符。对出现的产品质量、数量、型号和重量等问题，及时通知采购人员进行处理。并根据检验合格的实际入库物资填写收料单（或入库单）。三、仓库人员有权对各项物资的使用数量、去向等进行询问和监督。1.生产或加工用物资，一律持车间主任或部门主管签字的领料单方可到仓库办理领料手续。2.仓库人员要作到无领料单不发货。为方便生产，提高效率，要求各车间每日上班前集中领料。3.辅助材料的出库：易损件一律采用以旧换新的方法。生产人员可持废件和领料单到仓库领用新件。仓库人员根据生产人员的实际使用情况进行监督、记录，杜绝浪费现象。月终由企管部根据个人的节俭程度对员工进行考评。四、仓库人员要根据收料单和领料单作好各类物资的出入库登记工作，准确进行财务核算。仓库保管员岗位职责一、 领导关系和基本任务 在财务副总和财务经理领导下，负责公司外购件、备品配件、原辅材料和各种低值易耗品等物资的收、发、保管等工作。二、 岗位职责：1、 严格执行公司的各项规章制度，严格执行物资出入库管理规定。2、 负责做好仓储工作，保证仓库整齐、卫生、安全。3、 负责进出库物资的计量、验收、清点、核对、保管、收发等工作，定期盘点库存，认真做好物资统计工作。建立健全物资管理卡片，做到帐、卡、物相符。4、 熟悉各类物资的性能、用途及维护常识。5、 严格入库。物资入库一律填写收料单，核对数量、单价、规格型号、金额等，及时登记物资卡片和相关账簿。6、 严格出库。出库物资必须与领料单数量、型号相一致。辅助材料要以旧换新。7、 审核采购计划表。认真核对技术部下发的采购计划，及时调整库存。8、 掌握各种物资合理储备，及时提出低值易耗品的采购计划。9、 物资存放有序，做到分类、分库存放，先进先出，收发无误。10、负责了解原辅材料的使用情况，对不合理使用材料的情况提出改进意见。11、负责各类废弃物资的处理，并进行比价。保证货款及时上缴。12、负责外来车辆和物资出入登记管理，填写出门条，协