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文档简介

办公室用品管理条例第一章 总则为使办公室用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 用品分类公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实用品产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的用品，如BP机、手机、助动车等实用品产：用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 用品采购1. 公司用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2. 用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。2） 定时：每月月初进行物品采购。3） 定量：动态调整，保证常备用品的库存合理性。4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章 用品领用管理公司根据用品分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据XXXX号文件实用品产：由办公室设立实用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章 公司用品借用1. 凡借用公司办公器材，需填写用品借用单，并由部门经理签字认可2. 借用用品超时未还的，办公室有责任督促归还3. 借用用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公用品领用登记表：姓名：领用日期领用物品名称批准人签字领用人签字退还日期退还人签字证明人签字办公用品
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