租车管理办法.doc

租車使用和管理办法一. 总则为了提高公司所租用貨車的使用效率,加強租車車輛的有序管理,减少成本開支,特制定本办法。 本办法适用于台達公司統一調租之貨車. 二. 租車方式及費用結算1. 租車方式為按出貨排程單趟調租(含固定車輛及司機).2. 租車費用定義及結算方式:l 租金:即运输服务费,參照按線路出車統一價格標準.此費用含用车费用及驾驶,卸貨,交接貨物服务费用,並涵蓋司機及車輛的所有開銷,包含電話費.加油費.路橋費等.l 結算:固定價格標準寫入,費用以單次出車為計算單位,每月底由運輸組統一統計報請,次月15日前給付.三. 租車司機及車輛要求1. 司機须无不良纪录、身体健康.2. 能提供司機合法有效的身份證,駕駛證,以及車輛行駛證和保險卡.3. 需提供本地籍戶口擔保人(注:擔保人需持本人當地合法房產證明).4. 能在稅局代開合法的運輸發票.5. 同意簽訂台達的.四. 車輛要求1. 全封閉箱車,車輛噸位依行駛證所載噸位計算.2. 盡可能為本地牌照.五. 車輛使用範圍1. 正常出貨用車.2. 非正常出貨用車(指拉材料,設備,退貨,補貨等).六. 車輛管理1. 統購負責議定價格及簽訂,修改,終止合約.2. 運輸組負責車輛的日常調配及管理.七. 工作時間1. 台達確保每輛租用車輛每月出車次數在20趟次以上.2. 被租用車需配合乙方的每日实际調車安排.3. 若因出货需求, 需要司機配合时,不得拒绝;確保全天手机不得关机,以便联络.八. 車輛使用細則1. 裝車:l 司機從運輸組取到提貨清單後去各廠取貨.各廠倉庫負責裝車.1. 交貨:l 司機必須在合理的時間內將貨送到指定收貨地點,交指定收貨人簽收(一般為倉庫).如实际收货人与預先确认的收货人不符，司機不得交付货物；收货人如有变更，運輸組必须提前通知司機。l 貨送到指定收貨地點後,司機須負責辦理相關交貨手續,簽回回單(即台達出貨packing),回單須有收貨人簽章.l 收貨人處不卸貨的,由司機負責卸貨.卸貨時司機須小心謹慎,因司機過失台達遭受損失的,須由司機承擔相關責任及損失.4.回單l 回單須于當天,最遲不超過第二天交回運輸組.l 客戶不簽回單的,司機及時報請運輸組交由台達業務與客戶溝通做個案處理.5.拉回貨/包材l 租車車輛原則上反程不負責拉回貨及包材,有需要的,須由運輸組提前通知司機,費用另議.6.高速l 在台達正常交貨時間要求內司機可自行安排.九. 租車司機權益1. 及時收取租金費用.2. 晚間出車歸來時間晚于12點的,運輸組須適當推遲第二天早上的出車時間,保證司機必要的休息時間,避免疲勞駕車.3. 司機因病,因事請假,或車輛故障不能正常出車的,司機可找到其他司機或其他車輛替代出車,以不影響台達出貨排程原則.4. 司機因以上第3點原因不能出車又無人無車替班的,司機需提前一天向運輸組報備.十. 租車司機管理 1. 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。2. 司機每年须投保人车全险；公司隨車人員若因事故发生而受伤，司機须以投保乘客险所赔偿之金额来负担相關医疗费用，但超出保险赔偿金额以外之费用由公司自行承担。司機負責自己的医疗费用与车辆维修费用若因交通肇事等事故造成第三人人身和或财产损害的司機须以投保金额來負擔損害賠償超出保險賠償金額以外之費用盖由司機自行承擔。3. 司機在公司停留期间應自愿遵守公司厂规,若违反规定進客戶處送貨,取貨應遵守客戶公司相关的规章制度。4. 所租之货车,除正常出车裝卸貨外不可在廠內停留,自行安排停車地點,原則上以公司附近為妥.司機需確保接到調車通知後40分鐘內到達裝貨地點。5. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出現因加油延誤交貨事件。6. 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆,貨物被盗。7. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8. 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9. 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。10. 上班时间内司机未被派出车的，应随时等候出车。不准随便乱窜其他办公室。11. 司机对運輸組的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向廠務主管反映。12. 发生交通事故，司機協同乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、運輸組报告，做好善后工作。13. 外租車司機每日手机不得关机，以便联络。14. 接到客人端投訴，被投訴之外租車立即停止租用，運輸公司立即更換負責台達運輸之司機，並均需處以RMB 100罰款，罰款按照投訴次數遞增。十一. 保險及索賠1. 車輛外出出現保險事故,司機須于出險第一時間通知運輸組,配合交警和公司採證及處理善後事宜.2. 運輸組接獲出險通知後立即通知倉庫,業務,及統購.3. 估算出險損失在USD500以上的,出貨單位須在出險的兩天內向香港進出口陳嘉婉小姐報告保險事故,